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Opción FAX tipo C1500 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Enviar ajustes Recepción Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Fax por ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se-...
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Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que correspondan a las acciones que desea realizar con la máquina. ❖ Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utili- zar la máquina. Este manual sirve como introducción a las funciones de la máquina. Asimis- mo, explica el funcionamiento del panel de mandos, los preparativos para uti- lizar la máquina, cómo introducir texto y cómo instalar los CD-ROM proporcionados.
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❖ Guía de red Explica cómo configurar y manipular la máquina en un entorno de red y cómo utilizar el software proporcionado. En este manual se incluye información para todos los modelos e incluye des- cripciones de funciones y configuraciones que posiblemente no estén dispo- nibles en esta máquina.
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las principales opciones ................ 1 Nombres de las principales funciones ............... 2 Lectura de la pantalla ....................3 Lectura de la pantalla y uso de las teclas ..............4 Lista de funciones ....................
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Especifique un destino..................45 Envío por una línea de fax ..................45 Introducción de pausa ................... 46 Introducción de un tono ..................46 Envío por IP-Fax ......................48 Acerca de destinos de IP-Fax ................50 Realizar envíos a una dirección de correo electrónico ..........51 Pasar por alto el servidor SMTP................
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3. Recepción Tipos de recepción .................... 117 Recepción inmediata....................117 Recepción en memoria ..................118 Recepción sustituta....................119 Todo tipo de recepción de documentos ..............120 Recepción de documentos de acuerdo con los ajustes especificados mediante parámetros ......................120 Modos de recepción ..................122 Recepción manual ....................122 Recepción automática....................
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Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX)....149 Confirmación en pantalla ..................149 Confirmación mediante Informe ................150 Resumen ......................150 Imprimir el Resumen ..................151 Resumen........................152 Transmisión de Resumen por correo electrónico ..........154 Resumen por correo electrónico ................. 155 Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria......
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Programar la información de destinos desde un explorador Web ....182 Para editar las propiedades de la máquina ya programadas......... 182 Para agregar un nuevo receptor ................183 6. Apéndice Programación de funciones de uso frecuente en las teclas de funciones de usuario ......................
Cómo leer este manual Símbolos Este manual utiliza los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. No hacer caso de estas notas podría provocar daños graves o la muerte. Asegú- rese de seguir estas notas. Pueden encontrarse en el apartado “Información de seguridad”...
Nombres de las principales funciones En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: • Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet • Internet Fax (especificando una dirección IPv4) → IP-Fax...
Lectura de la pantalla Este apartado explica cómo utilizar las teclas del panel de mandos y los elemen- tos de la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones, muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en las listas de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá...
Lectura de la pantalla y uso de las teclas Este apartado describe los elementos de pantalla y sus teclas correspondientes. ES ALT008S Tecla {Salir} Teclas de selección Corresponden a los elementos de la parte Pulse esta tecla para cancelar una opera- inferior de la pantalla.
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ES ALT009S Estado de la máquina y mensaje Cambia el destino entre el núme- ro de fax, la dirección de correo elec- Introducción de destinos trónico y el destino de IP-Fax. Teclas de selección Elementos seleccionables Nota ❒ La pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales instaladas. ❒...
Lista de funciones Este apartado describe diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Características del fax. Haga clic en la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Característi- cas del fax. Si desea más información sobre los ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
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❖ Ajustes de Correo electrónico Nombre de la función Descripción Ajustes Internet Fax Especifique si se utilizará o no la función de transmisión para Internet Fax. Tamaño máximo de e-mail Seleccione este ajuste si desea limitar el ta- maño de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que los receptores tengan un límite impuesto sobre el tamaño de los correos electrónicos entrantes.
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❖ Herramientas del administrador Nombre de la función Descripción Imprimir resumen Imprime un resumen. En esta máquina pue- den comprobarse hasta los últimos 50 resul- tados de transmisión/entrega. Imprimir lista de archivos en espera de TX Imprime la lista de archivos de transmisión en espera.
1. Transmisión Este apartado explica operaciones básicas de transmisión como por ejemplo es- pecificar un modo de transmisión o un destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒ Se recomienda llamar al receptor y obtener su confirmación personal al enviar documentos importantes.
Transmisión ❖ Transmisión inmediata Inmediatamente marca el número de destinatario y, mientras se escanea el original, lo envía. Es muy cómodo cuando se desea enviar un original rápida- mente o cuando se desea comprobar el destinatario al que se envía. Cuando se utiliza este tipo de transmisión el original no se almacena en la memoria.
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Modos de transmisión ❖ Si realiza envíos a través de una línea de fax Pulse [ ] para visualizar en la columna de visualización de destino. ❖ Si realiza envíos a una dirección de correo electrónico Pulse [ ] para visualizar en la columna de visualización de destino.
Transmisión Transmisión en memoria El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, Internet Fax e IP-Fax. Importante ❒ Si se produce un fallo eléctrico (el interruptor de alimentación principal está apagado) o se desenchufa la máquina durante aproximadamente doce horas, se borran todos los documentos almacenados en la memoria.
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Modos de transmisión Con las teclas numéricas o la tecla de memoria de teléfono, especifique un destino. Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte el apartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} e introduzca el número correc- Si desea enviar el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), pulse [Dest añd] para especificar los destinos.
Transmisión ❒ Para conocer el número máximo de documentos que puede almacenar en la memoria para Transmisión en memoria, consulte “Valores máximos”. ❒ Para conocer el número máximo de páginas que puede almacenar en la memoria (utilizando un <cuadro ITU-T q núm. 1 A4 estándar), consulte “Valores máximos”.
Modos de transmisión Coloque el original siguiente sobre el cristal de exposición dentro de los 60 segundos siguientes al término del escaneo del primer original por la má- quina. Repita los pasos para todos los originales. Coloque el último original y pulse a continuación la tecla {q}. La máquina marcará...
Transmisión ❒ Al utilizar la transmisión paralela en memoria sólo se imprimirá el número de página en el encabezado del fax, mientras que el número total de originales no se imprime automáticamente. Referencia Guía general de uso y configuración Rellamada automática Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, se intentará...
Modos de transmisión Si especifica una segunda transmisión mientras realiza una transmisión múltiple a varios destinos, los documentos de fax se transmiten alternativamente a cada uno de los destinos restantes de la transmisión múltiple actual y la segunda. Por ejemplo, si especifica una transmisión múltiple a los destinos A y B y, segui- damente, especifica una transmisión múltiple a los destinos C y D mientras la transmisión al destino A está...
Transmisión Transmisión inmediata La Transmisión inmediata es posible con la transmisión de fax estándar y la transmisión de IP-Fax. Importante ❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Transmisión en Memoria, que inicia la transmi- sión inmediatamente después de almacenar los documentos en la memoria. Si especifica Transmisión inmediata en Internet Fax, aparece el mensaje “...
Modos de transmisión Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca un destino. Nota ❒ Los documentos no se almacenan en memoria. Referencia Pág.40 “Tipo original” Pág.41 “Resolución” Pág.43 “Densidad de imagen (Contraste)” Pág.45 “Envío por una línea de fax” Pág.48 “Envío por IP-Fax” Pág.57 “Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono.”...
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Transmisión Repita los pasos para todos los originales. Coloque el último original y pulse a continuación la tecla {q}.
Funciones de IP-Fax Funciones de IP-Fax La función de IP-Fax envía o recibe documentos entre dos máquinas de fax di- rectamente a través de una red TCP/IP. Esta función aporta las ventajas siguientes, además de permitir establecer comu- nicación dentro de la misma LAN: •...
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Transmisión Puede recibir faxes IP del mismo modo que recibe faxes normales. Importante ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, debe haber instalado la prestación de Funciones mejoradas. ❒ Para utilizar las funciones de IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y estar correctamente configurada en Ajustes IP-FaxCaracterísticas del fax.
Funciones de IP-Fax Nota ❒ El IP-Fax admitido por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.38. Referencia Pág.117 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Terminología A continuación se exponen algunos términos con los que conviene familiarizarse al utilizar IP-Fax:...
Transmisión ❖ Gateway (gateway VoIP) Gateway que conecta una red telefónica y una red IP. Tiene funciones como la conversión de protocolos para la conexión de redes distintas y también co- necta dispositivos de comunicación (teléfonos, faxes, etc.) a una LAN o a otra red.
Funciones de Internet Fax Funciones de Internet Fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado por esta máquina lo puede recibir otra máquina del tipo Internet Fax. En vez de marcar el número de teléfono del destino al que desea hacer el envío, introduzca la dirección de correo electrónico correspondiente.
Transmisión Nota ❒ La función de Internet Fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Rec. T.37. ❒ Puede recibir desde ordenadores mensajes de correo electrónico con una ima- gen TIFF-F adjunta. ❒ Aunque los documentos de Internet Fax normalmente se envían a través de un servidor SMTP, también puede enviar documentos de Internet Fax direc- tamente a sus destinos sin pasar por un servidor SMTP.
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Funciones de Internet Fax • Cuando una transmisión no se realiza con éxito, esta máquina normalmente recibirá una notificación de error por correo electrónico. Sin embargo, hay va- rias razones por las que puede que no se transmitan los avisos de error por correo electrónico.
Transmisión Funciones no disponibles en la transmisión de correo electrónico Las siguientes funciones están soportadas por la transmisión estándar de fax, pero no por el envío de fax por Internet. • Transmisión inmediata • Transmisión por código SUB • Marcación sin descolgar •...
Funciones de Internet Fax Referencia Pág.93 “Enviar ajustes” Todos los modos T.37 Esta máquina es totalmente compatible con todos los modos T.37. El modo T.37 es una norma internacional para transmisión por Internet Fax. (Recomendación ITU-T, RFC2532) Cuando una comunicación de Internet Fax se realiza entre máquinas compati- bles con T.37 modo completo, la máquina receptora devuelve un acuse de recibo (mediante operador) como respuesta a la solicitud de confirmación de recepción adjunta al correo electrónico enviado.
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Transmisión Nota ❒ Utilice Web Image Monitor para programar manualmente la información de capacidad de recepción de un receptor. ❒ Si utiliza transmisión por Internet Fax, puede enviar un documento a varios destinos de una sola vez. Sin embargo, si especifica destinos de todos los mo- dos, dado que cada destino puede tener una capacidad de recepción distinta, la transmisión se lleva a cabo de uno en uno según el orden de transmisión especificado.
Colocación de originales Colocación de originales Coloque el original en el cristal de exposición o bien en el ADF o ARDF opcional. Si desea más información sobre cómo colocar originales, consulte: • Colocación de originales en el cristal de exposición Manual de referencia de copiadora •...
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Transmisión Nota ❒ Cuando escanee los originales utilizando el ADF o ARDF, colóquelos en una pila. ❒ Al enviar un fax, la imagen producida en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en el terminal receptor. Si el receptor no uti- liza papel del mismo tamaño ni en la misma dirección que el original, la ima- gen resultante se puede reducir, recortar por los lados o dividir en dos o más páginas.
Colocación de originales Pág.33 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.35 “Si la máquina no detecta el tamaño del original” Pág.36 “Tamaños de originales difíciles de detectar” Pág.37 “Transmisión con Rotación de la imagen” Pág.37 “Marcador” Pág.39 “Detección de hoja en blanco” Guía general de uso y configuración Manual de referencia de copiadora Tamaños de original aceptados...
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Transmisión ❖ ADF o ARDF ❖ Área máxima de escaneo A continuación se muestra la superficie máxima de escaneo: • Transmisión en memoria: 297 ×1.200 mm/11"×47" (A×L) en el ADF o ARDF • Transmisión inmediata: 297 ×1.200 mm/11"×47" (A×L) del ADF o ARDF •...
Colocación de originales ❖ Versión métrica ❖ Versión en pulgadas × - No puede realizar detección automática Normalmente, es posible escanear una longitud de unos 420 mm (16,5"); sin embar- go, sólo es posible especificar un tamaño de escaneo de hasta 432 mm (17"). Si la máquina no detecta el tamaño del original Si la máquina no puede detectar el tamaño del original, aparece el mensaje “...
Transmisión Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Si repite los pasos dos veces y el tamaño del original continúa sin de- tectarse, aparecerá la pantalla para especificar el tamaño del original. Se- leccione el tamaño del original y luego pulse la tecla {OK}. Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales.
Colocación de originales ❖ Versión en pulgadas Ubicación de ta- 11"×17" 11"×15" 10"×14" 10"×8" "×8 maño del origi- "×13"L "×14 "×11 "K "L "KL × × × × × Cristal de expo- sición × × × × ADF o ARDF - Detección automática ×...
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Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse la tecla de funciones de usuario {F3} para iluminar el indicador. ES ALT016S Si desea cancelar el marcador, pulse de nuevo la tecla de funciones de usuario {F3} para apagar el indicador.
Colocación de originales Detección de hoja en blanco Al acabar de escanear la primera página, sonará una alarma si la página está prácticamente en blanco. Importante ❒ La función de detección de hoja en blanco sólo funciona si se escanea un ori- ginal utilizando el ADF o ARDF.
Transmisión Ajustes de escaneo Es probable que desee enviar distintos tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la máquina tiene tres configuraciones que se pueden ajustar para ayudarle a trans- mitir los documentos con la mejor calidad de imagen posible.
Ajustes de escaneo Nota ❒ Si selecciona Foto, la transmisión tardará más tiempo que si selecciona Tex- ❒ Si envía un documento de fax con Foto y el fondo de la imagen recibida está sucio, reduzca el ajuste de densidad y reenvíe el fax. Referencia Pág.43 “Densidad de imagen (Contraste)”...
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Transmisión Pulse la tecla {Resolución} para cambiar entre resoluciones. ES ALT018S Los indicadores en la parte superior de la tecla muestran la selección actual. Si ambos indicadores están apagados significa que el modo seleccionado es el Estándar. Nota ❒ Si la máquina receptora no acepta la resolución a la que se esté transmitien- do, esta máquina cambiará...
Ajustes de escaneo Densidad de imagen (Contraste) Ajuste la densidad de imagen para escanear originales. Utilice la tecla {Densidad de imagen} para variar la densidad de imagen dentro de cinco niveles. Pulse la tecla {Más claro} o {Más oscuro} para modificar la densidad entre cinco niveles de densidad.
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Transmisión ❖ Si coloca originales en el ADF o ARDF opcional Compruebe qué páginas desea escanear con unos ajustes diferentes. Seleccione la densidad, resolución y tipo de escaneo antes de que empiece a escanearse la página cuyos ajustes desea modificar. Dependiendo del momento en que se ajuste la configuración de escaneo, es posible que los ajustes no aparezcan reflejados en la operación resultan-...
Especifique un destino Especifique un destino Este apartado describe cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, destinos de IP-Fax y direcciones de correo electrónico. Nota ❒ En la pantalla aparece el porcentaje de espacio libre que queda en la memoria para almacenar los originales.
Transmisión Referencia Pág.46 “Introducción de pausa” Pág.46 “Introducción de un tono” Pág.56 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono” Pág.189 “Valores máximos” Introducción de pausa Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuando marque o almacene un número y quiera insertar una pausa de unos dos segundos. ES ALT020S Nota ❒...
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Especifique un destino Pulse la tecla {Marc. sin desc.}. ES ALT021S Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. Pulse [Tono]. Introduzca el número que desee marcar con tonos mediante las teclas nu- méricas. Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuan- do finaliza el escaneo, se enciende el indicador de En comunicación y se inicia la transmisión.
Transmisión Envío por IP-Fax Este apartado describe cómo especificar un destino utilizando la transmisión de IP-Fax. Al utilizar la transmisión de IP-Fax, especifique el destino de IP-Fax (dirección IPv4, nombre de host o alias del número de teléfono) en vez de escribir el núme- ro de fax.
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Especifique un destino Para cambiar el destino de IP-Fax tras pulsar la tecla {OK}, pulse [Editdest], vuelva a introducir un destino de IP-Fax y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Para agregar un destino, pulse [Dest añd]. Especifique el siguiente destino. Para agregar otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}.
Transmisión ❒ Para evitar pulsar por error la Tecla de memoria de teléfono incorrecta, puede programar la máquina para que cada vez que añada un destino con una Tecla de memoria de teléfono sea necesario pulsar [Dest añd]. Puede realizar este ajuste en Parámetros del usuario (switch 17, bit 2), en el menú Características del fax.
Especifique un destino • De IP-Fax a fax G3 Especifique el número de teléfono del fax G3 de la máquina receptora. Ejemplo: 0312345678 Nota ❒ Para realizar envíos a un fax G3 a través de una puerta conectada a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor.
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Transmisión Pulse [ ] para cambiar el destino a una dirección de correo electróni- Pulse [Manual]. Escriba la dirección de correo electrónico y pulse la tecla {OK}. Para especificar un destino con una tecla de memoria de teléfono, consulte el apartado “Utilización de las teclas de memoria de teléfono”.
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Especifique un destino Especifique el siguiente destino. Para agregar otro destino, repita los pasos Especifique el remitente. Si desea más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajus- tes remitente”. Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuan- do finaliza el escaneo, se enciende el indicador En comunicación y se inicia la transmisión.
Transmisión Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Pasar por alto el servidor SMTP Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasar por el servidor SMTP. Importante ❒...
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Especifique un destino Puede enviar documentos de Internet Fax directamente a sus destinos sin pasar por el servidor SMTP. Los documentos de Internet Fax normalmente se transmi- ten a través de un servidor SMTP. Sin embargo, con esta opción la parte del do- minio de la dirección de correo electrónico del destino se interpreta como la dirección del servidor SMTP y las transmisiones pasan por alto el servidor SMTP.
Transmisión Nota ❒ Al especificar destinos directamente utilizando las teclas numéricas, pue- de especificar si va a utilizar o no el servidor SMTP para cada destino. ❒ Al seleccionar destinos en la lista de destinos, el ajuste del servidor SMTP especificado en la Libreta de direcciones queda habilitado.
Especifique un destino Especificar un destino con la Tecla de memoria de teléfono. Pulse [ ] para cambiar los destinos entre el número de fax, la direc- ción de correo electrónico y el destino de IP-Fax. Pulse la Tecla de memoria de teléfono en la que está programado el número del destino.
Transmisión Especificar un grupo de destinos con la Tecla de memoria de teléfono. Si registra varios destinos en un Grupo, puede enviar documentos a todos los destinos de dicho Grupo con una simple combinación de teclas. Los destinos programados en un grupo se indican con . Importante ❒...
Especifique un destino ❒ Para cancelar cualquier destino del grupo pulse la tecla {Compr. dest.} para mostrar el destino deseado con {U} o {T}. A continuación, pulse la tecla {Borrar/Parar}. Referencia Pág.59 “Comprobación del destino especificado” Pág.189 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Comprobación del destino especificado...
Transmisión Pulse la tecla {OK} para confirmar. La pantalla vuelve al paso Nota ❒ Si ha especificado un grupo con las Teclas de memoria de teléfono, , apa- recerá el icono del grupo a la derecha del nombre del destino al pulsar la tecla {Compr.
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Especifique un destino Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse la tecla {Pausa/Rellamada}. ES ALT020S Seleccione el destino al que desea volver a llamar utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Pulse la tecla {Inicio}.
Transmisión Programación de destinos en la Libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta con la Gestión de la libreta de direcciones en las He- rramientas del administrador del menú Ajustes del sistema. Pulse la tecla {Herram.
Programación de destinos en la Libreta de direcciones Seleccione [Programar/Cambiar] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Si desea más información sobre el procedimiento que debe seguir, consulte la Guía general de uso y configuración. Nota ❒...
Transmisión Pulse [Program.]. Si desea más información sobre cómo registrar destinos, consulte la Guía ge- neral de uso y configuración. Realice los ajustes, y luego pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Nota ❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Program.] y que no pueda registrar el destino.
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Programación de destinos en la Libreta de direcciones Realice los ajustes, y luego pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Nota ❒ En función de los ajustes de seguridad, puede que no aparezca [Program.] y que no pueda registrar el destino. ❒...
Transmisión Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino desde un servidor LDAP, dicho servidor debe haber sido registrado con anterioridad.
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Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ALT024S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar por nombre] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
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Transmisión Confirme los caracteres introducidos y pulse la tecla {OK}. Cuando la búsqueda finaliza, aparecen los resultados. Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (señalarlo con una marca). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para deseleccionar el destino. Pulse la tecla {OK}.
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Buscar por lista de destinos Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones utilizando la lista de destinos. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] está fijado en [Apagado] en Herramientas del administra- dor, en el menú...
Transmisión Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (señalarlo con una marca). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para deseleccionar el destino. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ No puede especificar los destinos dos veces. Si lo intenta, aparecerá el mensaje “...
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Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Pulse la tecla {Buscar dest.}. ES ALT024S Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar por nº de registro] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
Transmisión Pulse {V} para seleccionar un destino y pulse la tecla {OK}. Para deseleccionar el destino, antes de pulsar la tecla {OK} debe pulsar {W}. Nota ❒ Si no hay ningún destino para el texto especificado, aparecerá el mensaje “ ”.
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Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al paso y, a continuación, cambiar el destino al número de fax.
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Transmisión Pulse {W} para deseleccionar el destino. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si no hay ningún destino para el texto especificado, aparecerá el mensaje “ ”. Pulse [Salir] para volver El destino espec no está programado. a la pantalla del paso ❒...
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Buscar por dirección de correo electrónico Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones por dirección de correo electrónico. Importante ❒ Si [Búsqueda LDAP] está fijado en [Apagado] en Herramientas del administra- dor, en el menú...
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Transmisión Seleccione [Buscar por direc. e-mail] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar por direc. e-mail] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al paso y, a continuación, cambiar el destino a la dirección de correo electró- nico.
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Pulse la tecla {OK}. Nota ❒ Si no hay ningún destino para el texto especificado, aparecerá el mensaje “ ”. Pulse [Salir] para volver El destino espec no está programado. a la pantalla del paso ❒...
Página 88
Transmisión Seleccione [Buscar libreta direc.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la te- cla {OK}. Seleccione [Buscar destino fax] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si [Buscar destino fax] no aparece, pulse la tecla {Salir} para regresar al paso y, a continuación, cambiar el destino al destino de IP-Fax.
Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (señalarlo con una marca). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse {W} para deseleccionar el destino. Pulse la tecla {OK}. Nota ❒...
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Transmisión Seleccione [Buscar LDAP] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Selecc. servidor] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si hay más de un servidor programado, seleccione el que desee buscar uti- lizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}.
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Búsqueda de destinos en la Libreta de direcciones Introduzca una cadena parcial y, a continuación, pulse la tecla {OK}. En función del tipo de caracteres que deba introducir, pulse la tecla {Mayúscu- las} para cambiar de modo. Para buscar un destino de IP-Fax, pulse [IP] en la pantalla Buscar destino de fax.
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Transmisión Seleccione un destino utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse {V} para especificarlo (señalarlo con una marca). Pueden seleccionarse varios destinos. Pulse la tecla {Compr. dest.} para visualizar información detallada sobre el destino seleccionado. Pulse {W} para deseleccionar el destino. Pulse la tecla {OK}.
Marcación sin descolgar Marcación sin descolgar La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible para Internet Fax e IP-Fax. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
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Transmisión Nota ❒ Esta función no está disponible en algunos países. ❒ Pulse {U} o {T} para ajustar el volumen del tono de marcación en ocho ni- veles. En el nivel de volumen máximo, U cambia a |. De forma similar, en el nivel de volumen mínimo T cambia a {.
Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
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Transmisión Nota ❒ Cuando el interruptor de funcionamiento esté apagado, incluso si el inte- rruptor de alimentación principal está encendido, no podrá utilizar la má- quina utilizando sólo el auricular del teléfono externo. Debe pulsar primero el interruptor de funcionamiento para encender la máquina. Referencia Pág.56 “Utilización de las Teclas de memoria de teléfono”...
Informe de almacenamiento en memoria Informe de almacenamiento en memoria Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.
Transmisión Cancelación de una transmisión Este apartado describe cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador En comunicación se apaga casi inmediatamente al enviar un Internet Fax. Antes de que el original se escanee Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Cancelación de una transmisión Nota ❒ Es posible que el escaneo finalice mientras está realizando la función de cancelación. Mientras el original se está transmitiendo Siga estos pasos para cancelar una transmisión con el indicador En comunica- ción encendido. Pulse la tecla {Borrar/Parar}. ALT026S Seleccione el archivo que desee cancelar con {U} o {T} y, a continuación, pulse [Parar TX].
Transmisión Antes de que comience la transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el origi- nal se haya escaneado. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
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Cancelación de una transmisión Pulse [Eliminar]. Para cancelar otro archivo, repita a partir del paso Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [No]. Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.
2. Enviar ajustes Este apartado explica las prestaciones de [Modo TX], que puede utilizar para apli- car varias funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique.
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Enviar ajustes Seleccione [Enviar a una hora espec.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Para cancelar el ajuste, seleccione [Apagado] y pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti- nuación pulse la tecla {OK}.
Ajustes remitente Ajustes remitente Utilice esta función para configurar la información del remitente. Si la dirección de correo electrónico del emisor está registrada en la lista de des- tinos, el emisor puede recibir los resultados de transmisión por correo electróni- Asimismo, si activa la opción Marcar nombre del remitente, el nombre del emi- sor registrado (nombre de usuario) aparecerá...
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Enviar ajustes Seleccione [Ajustes remitente] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione un emisor. Si se ha definido un código de protección para el destino, aparecerá la panta- lla de entrada. Introduzca el código de protección para el destino utilizando las teclas numéricas y pulse la tecla {OK}.
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Ajustes remitente Para confirmar los resultados de la transmisión por correo electrónico utili- zando Internet Fax, seleccione [E-mail] utilizando {U} o {T} y a continua- ción pulse la tecla {OK}. Si la dirección de correo electrónico del emisor está registrada, puede especi- ficar si desea enviar (o no) por correo electrónico el resultado de la transmi- sión al emisor.
Enviar ajustes Opciones de correo electrónico Este apartado describe los ajustes necesarios para utilizar la función de Internet Fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe haber instalado la prestación de Funciones mejoradas. Introducción del asunto Le permite introducir un asunto para el documento que desea enviar. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
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Opciones de correo electrónico Seleccione la línea del asunto y luego pulse la tecla {OK}. En función del tipo de caracteres que deba introducir, pulse la tecla {Mayúscu- las} para cambiar de modo. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces la tecla {Salir}. Regresará...
Enviar ajustes Solicitud de confirmación de recepción Puede confirmar que los documentos enviados se recibieron correctamente me- diante el correo electrónico o un Resumen. Cuando se ajusta una notificación de recepción en “Opciones e-mail”, el receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez que se ha recibido el mensaje de notificación de recepción, “Aceptar”...
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Opciones de correo electrónico Seleccione [Encendido] o [Apagado] utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces la tecla {Salir}. Regresará a la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Enviar ajustes Impr. encabez. fax Cuando el Encabezado de fax está ajustado en “Encendido”, el nombre almace- nado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original.
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Impr. encabez. fax Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Regis- trar información fax en el menú Características del fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse o no las fechas, los nombres de en- cabezado de fax, los números de archivo o los números de página cam- biando sus respectivos parámetros de usuario (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Enviar ajustes Inserción de etiquetas Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en el otro extremo. Importante ❒ Para utilizar esta función, ajuste Inserción de etiquetas en [Encendido] cuando registre los destinos de fax en la Libreta de direcciones y también seleccione [Nombre programado] cuando envíe documentos de fax.
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Inserción de etiquetas Seleccione [Nombre programado] o [Apagado] utilizando {U} o {T} y, a conti- nuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Salir}. Regresará a la pantalla de espera. Para comprobar la configuración, pulse [Modo TX]. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Enviar ajustes Configuración de códigos SUB para transmisión Siga estos pasos para enviar un documento con un código SUB como transmi- sión confidencial. Un código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios. Los documen- tos transmitidos con un código SUB se almacenan en la memoria de la otra parte y no se imprimen automáticamente.
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Configuración de códigos SUB para transmisión Seleccione [TX cód. SUB] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Seleccione [Encendido] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Salir}. Regresará...
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Enviar ajustes Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y vuelva a intentarlo. Si se necesita contraseña, introduzca el código SID utilizando las teclas nu- méricas y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si no hace falta un código SID, pulse simplemente la tecla {OK}.
Configuración de códigos SUB para transmisión Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un cuadro personal que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Nota ❒...
Enviar ajustes Configuración de códigos SEP para recepción Siga estos pasos para introducir un código SEP y solicitar el destino de transmi- sión de un documento. Puede recibir un documento almacenado en la memoria de destino si el docu- mento tiene el mismo código SEP que ha introducido. Esta función permite a la máquina usar servicios que utilizan la función de po- lling o reciben documentos de múltiples destinos.
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Configuración de códigos SEP para recepción Pulse la tecla de funciones de usuario (de {F1} a {F3}) programada con [Cód. SUB/SEP]. ES ALT022S Introduzca un código SEP y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} antes de pulsar la tecla {OK} y vuelva a intentarlo.
Enviar ajustes Referencia Pág.189 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Guía general de uso y configuración Introducción de contraseña A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes mediante recep- ción por código SEP con la función de código SEP. Nota ❒...
Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara) Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara) Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. Importante ❒ Se requiere el ARDF opcional. Coloque el original en el ARDF y seleccione los ajustes de escaneo necesa- rios.
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Enviar ajustes Seleccione la orientación de apertura de la página utilizando {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Salir}. La pantalla regresa a la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
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Transmisión a dos caras (Transmisión a doble cara) ❒ Puede programar una de las teclas de Funciones de usuario con operacio- nes de esta función. Utilizando las teclas de funciones de usuario podrá omitir los pasos ❒ Asegúrese de que la posición del original especificada concuerda con la orientación de los originales cargados en el ARDF.
3. Recepción Este apartado describe la recepción y funciones de recepción como la impresión de documentos recibidos o el enrutamiento de documentos recibidos a otras má- quinas de fax. Tipos de recepción Este apartado describe diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Recepción Referencia Pág.41 “Resolución” Pág.118 “Recepción en memoria” Pág.119 “Recepción sustituta” Pág.133 “Opciones de impresión” Recepción en memoria La máquina espera hasta que todas las páginas del documento se hayan recibido en la memoria antes de imprimirlo. Receptor (esta máquina) Remitente Importante ❒...
Tipos de recepción Recepción sustituta La Recepción sustituta se utiliza cuando la máquina no puede imprimir ningún documento de fax. En la Recepción sustituta un documento de fax recibido se almacena en la me- moria en lugar de imprimirse. Los documentos de fax recibidos utilizando Re- cepción sustituta se imprimirán automáticamente cuando se corrija la situación que provocó...
Recepción Todo tipo de recepción de documentos Si ocurre una de las condiciones enumeradas a continuación, la máquina recibe todos los documentos de fax utilizando Recepción sustituta. Problemas Causas Soluciones La máquina está impri- La máquina está ocupada El documento se imprime automáti- miendo con una función imprimiendo con una fun- camente una vez finalizado el trabajo...
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Tipos de recepción • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro- gramado su Nombre Propio o Nº propio de fax. Si la máquina ha estado des- enchufada durante más de doce horas, se borrarán todos los documentos almacenados en memoria.
Recepción Modos de recepción Hay dos formas de ajustar la máquina para que reciba las llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Nota ❒ Es necesario un teléfono externo para utilizar la máquina como teléfono. Recepción manual Cuando entra una llamada, la máquina suena.
Modos de recepción Cambio del modo de recepción Los modos de recepción se pueden cambiar con el menú Ajustes de recepción Características del fax. Si programa una tecla de Funciones de usuario con Conmut. modo RX puede cambiar rápidamente de modo de recepción. Pulse la tecla {Cambiar modo RX}.
Recepción Recibir documentos de Internet Fax Puede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax. Hay dos métodos para recibir correo electrónico: Recepción Automática de co- rreo electrónico y Recepción Manual de correo electrónico. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax, debe haber instalado la prestación de Funciones mejoradas.
Recibir documentos de Internet Fax ❒ El correo electrónico se puede recibir manualmente. Referencia Guía general de uso y configuración Recepción manual de correo electrónico Siga estos pasos para recibir un fax accediendo al servidor de correo electrónico manualmente. Importante ❒...
Recepción Imágenes recibidas Aquí se muestra un ejemplo de un documento de Internet Fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador mediante la aplicación de correo elec- trónico Outlook Express. La imagen recibida varía según el programa de correo electrónico. Importante ❒...
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Recibir documentos de Internet Fax Para El mensaje se inserta en todos los correos electrónicos. “xxxx” es el La dirección de correo electrónico del nombre de la máquina. destinatario Archivo adjunto Asunto Cualquier documento incluido por el re- Muestra el asunto especificado en “Op- mitente se muestra como un documento ciones e-mail”...
Recepción Funciones de recepción Este apartado describe diferentes funciones útiles para recibir documentos de fax. Importante ❒ Para utilizar las funciones de Internet Fax e IP-Fax, debe haber instalado la prestación de Funciones mejoradas. Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en esta máquina.
Funciones de recepción ❒ Si desea que la máquina reenvíe los documentos recibidos a un destino con- creto en función del remitente, debe especificar el destino de reenvío para cada remitente en Caracter. fax, Herramientas Administrador, Progr. rte. es- pec.. Los documentos de otros remitentes se reenviarán al destino de reenvío especificado por defecto para esta función.
Recepción Nota ❒ También puede enrutar el correo electrónico recibido a otras máquinas de In- ternet Fax. ❒ Aunque la recepción SMTP esté activada en el servidor DNS, el correo elec- trónico enviado desde el servidor SMTP no se recibirá y la máquina emitirá un informe de error si no se ajusta la recepción SMTP.
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Funciones de recepción Importante ❒ Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe de ajustar “Entrega arch. RX SMTP” en “Encendido”. ❒ Según los ajustes de seguridad, es posible que esta función no esté disponible. El remitente puede solicitar la transferencia del correo electrónico enviado a otra máquina de fax, especificando la dirección de correo electrónico de la siguiente manera: ❖...
Recepción Recepción JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales fotográficos con mayor rapidez que con otros métodos de com- presión. Esta función permite recibir documentos enviados en formato JBIG me- diante la transmisión JBIG. Importante ❒...
Opciones de impresión Opciones de impresión Este apartado describe diferentes funciones útiles para imprimir documentos re- cibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒...
Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Opciones de impresión Rotación de imagen Si ha colocado papel en la bandeja estándar K, los documentos de fax entrantes se girarán automáticamente para adaptarse al papel. Esta máquina Separación de páginas y reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.
Recepción Nota ❒ Su representante de servicio puede personalizar esta función con los ajustes siguientes: • Reducción • Impresión de la marca de división • Sobreimpresión • Longitud de la sobreimpresión • Guía de la división ❒ La longitud de sobreimpresión y la longitud de reducción pueden ajustarse dentro de los siguientes márgenes: •...
Opciones de impresión Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) Normalmente, se imprime el Encabezado de fax del remitente en los documen- tos recibidos. Cuando reciba un documento de Internet Fax, se imprimirá la di- rección de correo electrónico del remitente. Si el remitente no ha programado su Encabezado de fax, usted no podrá...
Recepción Configuración de bandejas prioritarias Si carga papel del mismo tamaño en varias bandejas, puede hacer que la máqui- na utilice una bandeja distinta para funciones diferentes. Por ejemplo, puede cargar papel blanco A4 en la bandeja 1 para hacer copias y papel amarillo A4 en la bandeja 2 para imprimir los mensajes de fax recibidos.
4. Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación En esta sección, se explican las funciones de la tecla {Informac. trab.}, que puede utilizarse para confirmar los resultados de la comunicación en pantalla o en in- formes impresos. Imprimir lista de archivos en la memoria (Imprimir lista de archivos en espera de TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué...
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Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión después de pulsar la tecla {Inicio}, pulse {Borrar/Pa- rar}. La pantalla vuelve al paso Aparecerá de nuevo la pantalla del paso tras imprimir la lista de archivos de transmisión en espera.
Imprimir un archivo de la memoria Imprimir un archivo de la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ALT027S Seleccione [Imp.
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Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ También puede imprimir archivos que no se transmitieron correctamente.
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, mediante un informe o por correo electrónico. Confirmación en pantalla Siga estos pasos para acceder a los resultados de la transmisión. Pulse la tecla {Informac.
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Se muestran únicamente los resultados de las últimas comunicaciones. Para saber el número máximo de resultados de comunicación que puede consultar en esta máquina, consulte ”Valores máximos“.
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) ❖ Transmisión inmediata Puede confirmar el resultado con un Informe de resultados de TX inmediata. Seleccione la impresión de este informe en Parámetros del usuario (switch 03, bit 5) del menú Características del fax. El informe se imprime tras la finaliza- ción de cada Transmisión inmediata.
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Confirmación mediante informe y correo electrónico Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX E-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el In- forme del resultado de la comunicación que imprime la máquina.
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime uno después de cada Transmisión inmediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.
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Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación ❒ La columna Página indica el número total de páginas. La columna No envia- das indica el número de páginas que no se pudieron enviar con éxito. ❒ “No registrado” indica que el documento no se ha podido enviar porque el destino del envío no está...
Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del resultado de la recepción (Estado archivo RX) Puede confirmar el resultado de la recepción en pantalla o mediante un informe. Confirmación en pantalla Siga estos pasos para acceder a los resultados de la recepción. Pulse la tecla {Informac.
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Pulse dos veces la tecla {Salir}. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Se muestran únicamente los resultados de recepción de las últimas comu- nicaciones. Para saber el número máximo de resultados de comunicación que puede consultar en esta máquina, consulte ”Valores máximos“.
Imprimir el Resumen Imprimir el Resumen Puede imprimir el resumen manualmente. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Pulse la tecla {Informac. trab.}. ES ALT027S Seleccione [Impr.
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación ❒ Puede programar una de las teclas de funciones de usuario con operacio- nes de esta función. Utilizando la tecla podrá omitir los pasos ❒ Según los ajustes de seguridad, el nombre del destino o del remitente pue- de no aparecer.
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Imprimir el Resumen Otro extremo Tras y “T” para el correo electró- nico saliente o “R” para el correo elec- • Para destinos de fax t r ó n i c o e n t r a n t e , e l m o d o d e Muestra el nombre (para su visualiza- comunicación aparece en letras del al- ción) registrado en el otro extremo.
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Error: Se ha producido un error de comu- Nombre de usuario nicación. Muestra el nombre del remitente. D: Se interrumpió la alimentación duran- Número de archivo te la comunicación. No se transmitieron Muestra los números de administración todos los documentos de fax.
Imprimir el Resumen Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador. Nota ❒ Puede decidir si quiere mostrar un nombre de remitente con los Parámetros del usuario (switch 04, bit 5) del menú...
Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activado el bloqueo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automá- ticamente.
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Impresión de un archivo recibido con bloqueo de memoria Seleccione [Imprimir arch. bloq. mem.] con {U} o {T} y, a continuación, pulse la tecla {OK}. Si no se han recibido documentos mientras el Bloqueo de memoria estaba ac- tivado, la máquina muestra el mensaje “ ”...
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Cambio y confirmación de la información sobre la comunicación...
5. Fax por ordenador En esta sección, se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Es posible enviar un documento creado con una aplicación de Windows a otra máquina de fax desde un ordenador conectado a la máquina.
Fax por ordenador Importante ❒ Para especificar destinos de IP-Fax o de Internet Fax, debe haber instalado la prestación de Funciones mejoradas. ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa- recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo- nitor.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Driver LAN-Fax Este controlador permite utilizar las funciones LAN-Fax. Importante ❒ Dependiendo del entorno del sistema no se garantizan todas las operaciones. ❒ Al utilizar Windows NT, el driver LAN-Fax no funcionará en un entorno de procesador base RISC (serie MIPS R, Alpha AXP, PowerPC).
Fax por ordenador Editor de portadas de LAN-Fax El editor de portadas LAN-Fax le ayuda en la edición de portadas LAN-Fax. ❖ Sistemas operativos Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Programa de ejecución automática Los instaladores de varios drivers y utilidades se inician automáticamente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Instalación de aplicaciones individuales Es necesario instalar un driver LAN-Fax en el ordenador antes de utilizar las funciones LAN-Fax. Este driver se encuentra en el CD-ROM entregado con la máquina. La Libreta de direcciones y el Editor de portadas LAN-Fax se instalan con el Dri- ver LAN-Fax.
Fax por ordenador Haga clic en [Finalizar]. Haga clic en [Salir]. Configuración de las propiedades del driver LAN-Fax En esta sección, se explica cómo configurar las propiedades necesarias para uti- lizar el driver LAN-Fax. Nota ❒ Si trabaja con el sistema operativo Windows NT 4.0, Windows 2000/XP o Windows Server 2003, conéctese con una cuenta que tenga derechos de admi- nistrador.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Si trabaja con Windows NT 4.0, configure las propiedades siguientes. • Tamaño del papel • Orientación • Bandeja • Resolución Si trabaja con Windows 2000/XP o Windows Server 2003, haga clic en el bo- tón [Preferencias de impresión...] para configurar las propiedades siguientes.
Fax por ordenador Haga clic en [Aceptar]. [Accesorios] ficha La ficha [Accesorios] contiene los siguientes elementos, además de elementos de configuración de opciones. • Prohibir introducción manual de destinos Marque esta opción para impedir la especificación directa de destinos. • Activar correo electrónico Marque esta casilla si utiliza Internet Fax con la función LAN-Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo LAN-Fax. El método de ajuste puede diferir según la aplicación que esté utilizando. En todos los casos, seleccione [LAN-Fax M9] como impresora. Especifique el destino. Para obtener más información acerca de cómo especificar el destino, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Fax por ordenador La dirección de la máquina aparece en el campo [Dirección de dispositivo] de la ficha [Libreta de direcciones]. En la ficha [Especificar destino], escriba el nú- mero de registro de la lista de destinos en el cuadro [Dirección de dispositivo]. Haga clic en [Establecer como destino].
Enviar documentos de fax desde ordenadores Haga clic en el destino de la lista de destinos para resaltarlo y, a continua- ción, haga clic en [Establecer como destino]. El destino seleccionado se agrega y se muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista].
Fax por ordenador Haga clic en [Establecer como destino]. El destino introducido se agrega y muestra en el cuadro [Lista de destinos:]. Si agrega un destino por error, haga clic en el destino equivocado y, después, haga clic en [Eliminar de la lista]. Para especificar más destinos, repita los pasos Nota ❒...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Para incluir una portada Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Adjuntar una portada]. Se incluye una portada en el documento que se envía. Haga clic en [Editar portada...] para editar la portada. Referencia Pág.179 “Edición de portadas de fax”...
Fax por ordenador Haga clic en [Aceptar]. Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar]. Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nom- bre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada. El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: se- gundos).
Enviar documentos de fax desde ordenadores Referencia Pág.146 “Informe del resultado de la comunicación (Transmisión en memo- ria)” Pág.189 “Valores máximos” Confirmación de los resultados de la transmisión por correo electrónico Después de establecer una comunicación en modo LAN-Fax, esta función trans- mite los resultados de la comunicación con el ordenador por correo electrónico.
Fax por ordenador ❒ Si los ajustes no son suficientes en el menú de correo electrónico de esta máquina, o si “Especif. auto nomb. remit.” está ajustada en “Apagado”, la notificación del resultado de LAN-Fax no se transmite y se imprime el In- forme de resultado de LAN Fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información acerca de cómo imprimir la imagen del fax, con- sulte la Ayuda del driver LAN-Fax.
Fax por ordenador Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li- breta de direcciones. Para obtener más información acerca de la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. Nota ❒...
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la lista de desti- nos en el campo [Dirección de dispositivo].
Fax por ordenador Eliminación de destinos programados En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Libreta de direcciones]. Aparece el cuadro de diálogo [Libreta de direcciones]. Si ya se ha iniciado el driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la Libreta de direccio- nes...].
Enviar documentos de fax desde ordenadores ❒ Tal vez no sea posible utilizar la máquina cuando se está actualizando la Li- breta de direcciones con archivos CSV (recuperados utilizando SmartDevice- Monitor for Admin) que contengan códigos de usuario. ❒ Para más información, consulte la Ayuda de “SmartDeviceMonitor for Ad- min”.
Fax por ordenador Haga clic en [Guardar]. Nota ❒ Los datos de la portada se almacenan en su propio formato (utilizando “fcp” como extensión). Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax.
Enviar documentos de fax desde ordenadores Gestión de las funciones de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin.
Fax por ordenador Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po- drá programar las propiedades siguientes: •...
Programar la información de destinos desde un explorador Web Haga clic en el botón de opción situado a la izquierda de la máquina que desea modificar y, a continuación, haga clic en [Cambiar]. Aparece la página [Cambie usuario]. Defina las propiedades de formato de datos de Internet Fax que no sean las de selección de modo.
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Fax por ordenador Haga clic en [Aceptar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. Cierre el explorador Web.
6. Apéndice En esta sección, se explican las características y especificaciones de la función de fax. Programación de funciones de uso frecuente en las teclas de funciones de usuario Para ganar tiempo y trabajar con más comodidad, programe las funciones que use con frecuencia en las teclas de funciones de usuario ({F1}, {F2} y {F3}).
Apéndice Especificaciones ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm·200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm·200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28.800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos) Método de compresión de da- MH, MR, MMR, JBIG...
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Especificaciones Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de IP- Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una puerta VoIP.
Apéndice Especificaciones de las máquinas de destino de Internet Fax Esta máquina puede comunicarse con otras máquinas de Internet Fax que cum- plan las especificaciones siguientes. Al comunicarse con máquinas compatibles con todos los modos, puede aprove- char especificaciones optimizadas de codificación, tamaño original y resolución. Para obtener más información acerca de las especificaciones disponibles con to- dos los modos, consulte “Transmisión y recepción de Internet Fax”...
Valores máximos Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Descripción Memoria 4 MB Número de documentos que puede almacenar en la memoria para la trans- misión en memoria Número de páginas que se pueden almacenar en la memoria (con un <cua- Aprox.
ÍNDICE Búsqueda de LDAP , 66 Búsqueda en Libreta de direcciones , 66 1 cara desde 1ª página , 113 Búsqueda por nombre , 66 2 caras desde 1ª pág. , 113 Cambio del modo de recepción , 123 Acceso doble , 16 Cambio de Transmisión en memoria a Acerca de destinos de IP-Fax , 50 Transmisión inmediata , 9...
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Entrega de archivo RX SMTP , 6 Configuración de bandejas prioritarias , 138 Enviar a una hora específica , 93 , 170 Configuración de las propiedades del Enviar documentos de fax desde driver LAN-Fax , 164 ordenadores , 159 Configuración de parámetros , 6 Envío a una hora específica , 93 Configuración de propiedades de Envío de múltiples originales usando el...
Página 202
Instalación de aplicaciones individuales , 163 Gatekeeper (gatekeeper VoIP) , 23 Interruptor de funcionamiento , 132 Gateway (gateway VoIP) , 23 Introducción de números con las teclas Gestión de la libreta de direcciones , 62 numéricas , 45 Gestión de las funciones de fax utilizando Introducción de pausa , 46 SmartDeviceMonitor for Admin , 181 Introducción de un tono , 46...
Página 203
Recibir documentos de Internet Fax , 124 Reducción de página , 136 Opciones de correo electrónico , 98 Reenvío , 6 Reenvío de documentos recibidos , 128 Registrar ID de bloqueo de memoria , 6 Registrar remitente especial , 6 Panel giratorio de memoria de Rellamada , 60 teléfono , 57...
Página 204
Tecla de densidad de imagen , 43 Tecla de marcación sin descolgar , 83 Valores máximos , 189 Tecla de memoria de teléfono , 56 , 57 , 58 Vista previa , 171 Tecla Fax , 3 Visualizar lista de destinos , 69 Tecla Herram.
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Declaración de conformidad Aviso para los usuarios de los países pertenecientes al AEE. Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, así...