Importación De Los Datos De La Libreta De Direcciones - Toshiba TopAccess Guia

5.Página de la ficha [Registro (Registration)]
5 Active las casillas [Correo electrónico (Email)] de los usuarios que desea añadir como
destinatarios de fax a través de Internet y las casillas [Fax] de los usuarios que desea añadir como
destinatarios de fax.
Hinweis
Para realizar una transmisión de fax, se necesita la unidad de fax. Si la unidad de fax no está instalada, no puede
llevar a cabo ninguna transmisión de fax aunque especifique el número de fax.
Haga clic en [OK].
6
El grupo se crea.
 Importación de los datos de la libreta de direcciones
Puede importar información de direcciones exportada de una libreta de direcciones de otro equipo o de otro
programa de libreta de direcciones en formato CSV o XML.
El método de importación de datos de la libreta de direcciones consiste en añadir datos importados a la libreta de
direcciones ya registrada en el equipo o en eliminar todos los datos de la libreta de direcciones ya registrados y
sustituirlos con los datos importados. Se recomienda exportar la libreta de direcciones en formato CSV o XML y
editarla al crear los datos de la libreta de direcciones.
Hinweis
Las libretas de direcciones que exceden el número de caracteres especificados para cada elemento no se pueden
importar.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
 Apellido (Last Name): 64 caracteres
 Nombre (First Name): 64 caracteres
 Dirección de correo electrónico (Email Address): 192 caracteres alfanuméricos
 Número de teléfono (Phone Number): 128 dígitos
 Número de teléfono 2 (Tel Number 2): 128 dígitos
 Empresa (Company): 128 caracteres
 Departamento (Department): 128 caracteres
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones importados.
Haga clic en la ficha [Registro (Registration)] y, a continuación, en el menú [Libreta de
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direcciones (Address Book)].
Aparece la página Libreta de direcciones (Address Book).
Haga clic en el submenú [Importar (Import)].
2
Aparece la página de submenú Importar (Import).
108 Procedimiento de configuración y uso de [Registro (Registration)]