Importación Y Exportación - Toshiba TopAccess Guia

8.Página de la ficha [Administración (Administration)]
 Importación y exportación
Puede importar y exportar los datos de la libreta de direcciones, buzones de correo, plantillas e información
combinada (plantilla + libreta de direcciones + buzones de correo).
En esta sección se describe cómo importar y exportar la libreta de direcciones. Puede seguir el mismo procedimiento
para importar y exportar buzones de correo, plantillas e información combinada (plantilla + libreta de direcciones +
buzones de correo), excepto el paso de especificación del formato de archivo de los datos de exportación.
 P.350 "Importación de los datos de la libreta de direcciones"
 P.353 "Exportación de los datos de la libreta de direcciones"
 Importación de los datos de la libreta de direcciones
Puede importar información de direcciones exportada de una libreta de direcciones de otro equipo o de otro
programa de libreta de direcciones en formato CSV o XML.
El método de importación de datos de la libreta de direcciones consiste en añadir datos importados a la libreta de
direcciones ya registrada en el equipo o en eliminar todos los datos de la libreta de direcciones ya registrados y
sustituirlos con los datos importados.
Se recomienda exportar la libreta de direcciones en formato CSV o XML y editarla al crear los datos de la libreta de
direcciones.
Hinweis
Las libretas de direcciones que exceden el número de caracteres especificados para cada elemento no se pueden
importar.
Los caracteres no válidos se sustituyen con "!".
 Apellido (Last Name): 64 caracteres
 Nombre (First Name): 64 caracteres
 Dirección de correo electrónico (Email Address): 192 caracteres alfanuméricos
 Número de teléfono (Phone Number): 128 dígitos
 Número de teléfono 2 (Tel Number 2): 128 dígitos
 Empresa (Company): 128 caracteres
 Departamento (Department): 128 caracteres
Los datos de los grupos no se incluyen en los datos de la libreta de direcciones importados.
Importación de los datos de la libreta de direcciones en formato CSV o XML
Hinweis
Antes de importar los datos de la libreta de direcciones, confirme que no hay ningún trabajo de impresión, escaneado
o fax en espera. Los datos de la libreta de direcciones no se pueden importar si existen trabajos que no se han
procesado. Si al importar los datos de la libreta de direcciones el sistema tarda demasiado tiempo, restablezca los
datos una vez que el equipo haya entrado en modo de reposo/apagado automático.
1 Inicie el modo de directiva de acceso de TopAccess.
 P.15 "Modo de directiva de acceso"
2 Haga clic en la ficha [Administración (Administration)].
Haga clic en el menú [Mantenimiento (Maintenance)] y en el submenú [Importar (Import)].
3
Aparece la página de submenú Importar (Import).
350 Procedimiento de configuración y uso de [Mantenimiento (Maintenance)]