Contabilidad; Descripción General - Xerox 700 Guía De Administración Del Sistema

Autenticación y contabilidad

Contabilidad

Contabilidad es una función de seguridad diseñada para evitar el uso no autorizado de la máquina.
Descripción general
La función de contabilidad permite:
Restringir el acceso local o remoto a alguna o a todas las funciones de impresión, copia y escaneado. Es
posible que desee que determinados departamentos o personas tengan acceso local o remoto a solo ciertas
funciones de la máquina.
Evitar que usuarios no autorizados utilicen la máquina. Solo los usuarios con una ID de usuario válida pueden
acceder a la máquina. Esto permite determinar qué personas puede acceder a la máquina.
Realizar un seguimiento del número de copias, páginas escaneadas y páginas impresas de cualquier cuenta de
usuario. Esto puede ser útil en los casos en los que los gastos de la máquina son compartidos por varios
departamentos. De este modo por ejemplo, es posible facturar el uso de la máquina por separado a los
departamentos de recursos humanos y de mantenimiento.
Imponer restricciones a cuentas individuales, como por ejemplo, limitar el número de trabajos de copia,
escaneado e impresión permitidos a un usuario. Por ejemplo, es posible permitir al departamento de
mantenimiento que tenga un acceso ilimitado a las funciones de copia e impresión, pero limitar el acceso a la
función de escaneado.
Nota
Cuando se utiliza con la opción de contabilidad, las opciones de autenticación/seguridad proporcionan opciones de
seguridad adicionales.
El tipo de información que se solicita a los usuarios que introduzcan para acceder a las funciones de la máquina
depende de las opciones de contabilidad y autenticación.
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