Diferentes operaciones con formularios
Los usuarios pueden utilizar los formularios para realizar varios trabajos. A
continuación se muestran algunos casos de ejemplo.
Escanear a múltiples destinos
Puede escanear un documento una vez y enviarlo a varios destinos como,
por ejemplo, el correo electrónico, servidor SMB/FTP, buzón de documentos
e impresora.
Nota
Antes de agregar un módulo, asegúrese de que los parámetros
de los diferentes módulos están configurados correctamente.
• Fax: Consulte la página 6.1.
• Correo electrónico, servidor: Consulte la página 7.7.
Reenvío de fax
Puede reenviar el fax recibido a otros destinos. Para reenviar un fax, el
equipo comprueba el ID de llamada que proporciona el servicio de fax.
Si la llamada también se realiza desde un equipo de fax Samsung,
el equipo comprueba el número de fax definido por el usuario para
la información del equipo.
Nota
Compruebe si ha activado Fax predeterminado en la ficha
Configurar > Conf. admin. > Configuración > Gestión de
flujo de trabajo estándar. (Consulte la página 12.15.)
Si el reenvío debe ir a un destino diferente para cada destinatario, puede
crear varios formularios para cada ID de llamada.
Redirección automática
Si la transmisión de fax falla, el equipo vuelve a enviar la imagen de fax a la
dirección de correo electrónico del usuario.
Nota
Compruebe si ha activado Fax predeterminado en la ficha
Configurar > Conf. admin. > Configuración > Gestión de
flujo de trabajo estándar.
Función de inicio diferido
Para programar la hora de ejecución del trabajo, defina Retr. inicio en
la ficha Propiedades cuando cree un formulario.
Función de notificación
El resultado del procesamiento del trabajo se puede notificar por correo
electrónico.
Nota
Compruebe si ha activado Notificación completa en la ficha
Configurar > Conf. admin. > Configuración > Gestión de
flujo de trabajo estándar.
(Consulte la página
12.15.)
(Consulte la página
12.15.)
Función de aprobación
Antes de ejecutar el módulo de transmisión, puede obtener la aprobación de
un administrador.
Nota
Compruebe si ha activado Aprobar en la ficha Configurar >
Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo
estándar.
(Consulte la página
11.3
<Uso del flujo de trabajo estándar>
12.15.)