Apéndicec - Sellado Legal - Oki C9850 MFP Manual De Instrucciones

A C - S
PÉNDICE
La estación de trabajo SendMe puede activarse para permitir el sellado legal. SendMe
admite el sellado Bates Stamping y Client/Matter Stamping.
En derecho, un número Bates es un número único que se asigna a las páginas de la
documentación legal, por ejemplo, "Clarke vs Williams Anexo A Página 1 de 30" para
identificar los anexos en un juicio. Antes del juicio, cada parte puede usar el sellado Bates
para identificar todas las páginas del inventario de la documentación de un caso, por
ejemplo "120001, 120002, 12003, etc."
La numeración Bates tiene su uso fuera del ámbito legal también, siempre que las
imágenes de documentos deban numerarse.
El sellado Client/Matter Stamping no utiliza números, pero permite especificar un prefijo de
sellado, por ejemplo, el nombre del departamento.
El administrador de SendMe habilita el sellado legal y mantiene los ajustes siguientes:
> Si está habilitado el sellado legal
> Si todos los usuarios tienen el mismo contador o cada uno tiene el suyo
> La ubicación del sello en la página
> Cualquier texto que vaya antes del sello
> El número de dígitos que tiene el sello
Si necesita cambiar alguna de estas propiedades, póngase en contacto con el administrador
de SendMe.
1. Pulse la ficha Send.
Si el sellado legal está habilitado, SendMe le preguntará si desea usarlo con este
grupo de documentos digitalizados.
2. Seleccione Client/Matter Stamping o Bates Stamping.
3. Para Bates Stamping:
> Elija el número de inicio.
> Especifique el prefijo del sello, aparecerá al comienzo del sello. Por ejemplo, su
nombre de departamento.
> Escriba el número de dígitos. Esto añade ceros a la izquierda al número de sello.
Por ejemplo, si especifica 5 como número de dígitos, la primera página tendrá el
número 00001.
> Seleccione un nombre de fuente para usar con el sello.
> Especifique un tamaño de fuente para el sello.
ELLADO LEGAL
Apéndice C - Sellado legal > 31