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Descripción general
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Función My Address
10.1
Descripción general
La función My Address permite al usuario gestionar centralmente en el servidor la libreta personal de
direcciones (My Address Book) y obtener My Address Book procedente de la MFP que él haya seleccionado.
My Address Book permite utilizar la misma libreta en varias MFP de la red sin tener que registrar las
direcciones individualmente en cada MFP.
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Referencia
Esta función se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Si desea más información sobre cómo se
activa esta función, consulte el manual PageScope My Panel Manager.
También puede agregar entradas en Mi libreta de direcciones mediante PageScope My Panel Manager.
Para obtener más información, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
10.1.1
Clasificación de las libretas de direcciones
Cuando la función My Address está disponible, se pueden utilizar los dos tipos de libreta de direcciones
indicados a continuación.
Libreta pública de direcciones
La libreta pública de direcciones está disponible para cualquier usuario que esté registrado en la unidad
principal de la MFP seleccionada por el usuario.
La libreta pública de direcciones permite realizar las siguientes operaciones.
-
Registrar destinos de marcación abreviada, grupos y programas.
-
Puesto que la libreta pública de direcciones está registrada en la unidad principal de la MFP, los
destinos que pueda haber disponibles dependen de la MFP que se haya seleccionado.
-
Tanto los usuarios como el administrador pueden registrar, editar o eliminar la libreta pública de
direcciones.
-
Si el usuario no cuenta con el permiso del administrador para registrar y editar las direcciones, el
registro y edición de las entradas de la libreta de direcciones pública no es posible.
My Address Book
My Address Book es gestionada desde el servidor y solo puede acceder a ella el usuario.
My Address Book permite realizar las siguientes operaciones.
-
En My Address Book se pueden registrar destinos de marcación abreviada y grupos.
-
Puesto que se accede a la función My Address desde el servidor y se utiliza en la MFP seleccionada
por el usuario, se puede utilizar en cualquier MFP en la que esté disponible la función My Address.
-
Sólo el usuario especificado puede registrar, editar o borrar My Panel.
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