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Este apartado describe cómo puede gestionar cuentas como supervisor para
rastrear el uso de fondos de franqueo o establecer los derechos de acceso a
varias funciones de la Franqueadora.
Resumen de cuentas y asignación de derechos
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Rastreo de franqueo y control de acceso
Su Franqueadora le permite rastrear el franqueo a través de la cuenta / de-
partamento y añadir seguridad para evitar el uso no autorizado de diferentes
funciones.
•
Rastreo de gastos de franqueo: función de Cuentas.
• Acceso a control de usuario con código PIN a la máquina: función de
Control de acceso.
Puede activar estas dos funciones de manera independiente. Si ambas están
activadas, el usuario iniciará sesión con un código PIN seguro y solo tendrá
acceso a las cuentas asignadas. Si está conectado al Software de gestión de
gastos de correo avanzado SCC, los gastos postales y el uso del sistema podrá
rastrearse a nivel usuario.
El rastreo de correo puede hacerse a través de su Franqueadora, en línea o
con el Software SCC de PC.
La función de cuenta
La activación de la Función de cuentas en la Franqueadora es una forma
adecuada de seguir, rastrear y controlar los gastos de franqueo mediante, por
ejemplo, la asociación de cuentas a departamentos de organización (marke-
ting, ventas, etc.) o a distintas empresas, en caso de que la Franqueadora esté
compartida.
Cuando la Función de cuenta está activada, la cuenta seleccionada actual se
carga cada vez que el usuario aplica el franqueo al correo.
Seguidamente, puede emitir informes sobre cada una de las cuentas (para
obtener información sobre los informes, consulte
Cuentas desde la perspectiva del usuario
Si la Función de cuenta está activada, los usuarios de la Franqueadora deben
seleccionar una cuenta cuando comiencen su sesión de trabajo.
Después, los usuarios podrán cambiar las cuentas para adjudicar los gastos
postales cuando sea necesario.
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Informes
en la página 109).
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