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Noviembre 2016
05-0891-100

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Resumen de contenidos para Xerox DocuMate 3120

  • Página 1 Noviembre 2016 05-0891-100...
  • Página 2 , Xerox y Design ® DocuMate son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/u otros países. Contenido © 2016 Visioneer, Inc. Todos los derechos reservados. La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc.
  • Página 3: Tabla De Contenido

    Información de contacto de EH&S....................viii Bienvenido........................1 Contenido de la caja ..........................1 Requisitos del sistema ..........................2 Documentación............................2 El escáner Xerox® DocuMate 3120....................3 Desembale el escáner ....................5 Ensamble el escáner..........................5 Conecte el cable de alimentación del escáner ................6 Instalación........................7 Instalación de software y conexión del escáner...............8...
  • Página 4 Códigos de solución de problemas de la luz de estado.......... 36 Desinstalación del escáner ......................37 Especificaciones del escáner Xerox® DocuMate 3120............38 Lista de piezas del escáner Xerox® DocuMate 3120............40 Apéndice A: Información de regulaciones.............41 Normativa básica ..........................41 Estados Unidos (Normativa FCC) ..................
  • Página 5: Seguridad

    El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y probados para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.
  • Página 6: Información Eléctrica

    Xerox DocuMate 3120 Seguridad Nota: el equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía para conservar la energía cuando no está en uso. El equipo se puede dejar encendido en forma continua. No haga lo siguiente • Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexión a tierra.
  • Página 7: Suministro Eléctrico

    Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación de los tomacorrientes. Contacte a un representante autorizado de mantenimiento de Xerox para que solucione el problema: • El equipo emite olores ó hace ruidos inusuales.
  • Página 8: Certificación De Seguridad Del Producto

    Información de contacto Para obtener más información ambiental, de salud y de seguridad en relación a este producto y los suministros Xerox, contacte a las siguientes líneas de ayuda al cliente: EE.UU. y Canadá: 1-800-828-6571 Europa: +44 1707 353 434 viii Guía de usuario del escáner...
  • Página 9: Bienvenido

    Bienvenido ® Su nuevo escáner Xerox puede escanear rápidamente pilas de documentos de una cara o de dos caras, y colocar sus imágenes en su computadora. Contenido de la caja Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas.
  • Página 10: Requisitos Del Sistema

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Bienvenido Requisitos del sistema PC Pentium 4 con ó AMD equivalente, con: • Unidad de DVD-ROM • Un puerto bus serie universal (USB) disponible ® ® • Sistema operativo Microsoft Windows – Windows XP de 32 bits (Service Pack 2) –...
  • Página 11: El Escáner Xerox® Documate 3120

    Guía del usuario de Nuance PDF Converter: contiene información detallada acerca de cómo utilizar la aplicación para crear y modificar archivos PDF. ® El escáner Xerox DocuMate 3120 Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner. Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
  • Página 12 ® ® Xerox DocuMate 3120 Bienvenido Guía de usuario del escáner...
  • Página 13: Desembale El Escáner

    Desembale el escáner Ensamble el escáner Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner. Levante la bandeja de entrada hacia arriba del escáner. Tire la bandeja de salida hacia abajo del cuerpo del escáner.
  • Página 14: Conecte El Cable De Alimentación Del Escáner

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Desembale el escáner Abra la cubierta del alimentador automático de documentos y quite la cinta o la espuma protectora del interior del alimentador. Cierre la cubierta del alimentador cuando haya terminado. Conecte el cable de alimentación del escáner...
  • Página 15: Instalación

    Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar ó quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el...
  • Página 16: Instalación De Software Y Conexión Del Escáner

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Instalación Instalación de software y conexión del escáner Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora. El disco se inicia automáticamente.
  • Página 17 ® ® Instalación Xerox DocuMate 3120 En el menú principal, seleccione Instalar software. Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer OneTouch y luego en Instalar ahora. Instala el software OneTouch que proporciona el software del controlador necesario para que funcionen los botones del escáner.
  • Página 18: Instalación Del Controlador Del Escáner

    Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox. Haga clic en Siguiente. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.
  • Página 19: Conecte El Cable Usb Y Encienda El Escáner

    ® ® Instalación Xerox DocuMate 3120 Conecte el cable USB y encienda el escáner Quite toda la cinta del cable USB. Conecte el extremo plano del cable USB en un puerto USB disponible en la parte posterior de la computadora. Conecte el extremo cuadrado del cable USB en el puerto USB de salida de la parte posterior del escáner.
  • Página 20 ® ® Xerox DocuMate 3120 Instalación Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada para cerrar y salir del instalador de controladores.
  • Página 21: Instalación De Visioneer Onetouch

    ® ® Instalación Xerox DocuMate 3120 Instalación de Visioneer OneTouch La instalación del software Visioneer OneTouch se iniciará automáticamente después de que haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada. En la ventana Asistente de instalación de OneTouch, haga clic en Siguiente.
  • Página 22: Aplicaciones Adicionales Disponibles Con Su Escáner

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Instalación Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar software. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.
  • Página 23: Ver Las Guías Del Usuario

    ® ® Instalación Xerox DocuMate 3120 Software Acerca del software Nuance PDF PDF Converter Professional 7 cuenta con funciones de creación y edición de PDF que Converter cumplen al 100% con los estándares de la industria, además de contar con la ®...
  • Página 24: Registrar El Escáner

    Presione Entrar en el teclado de la computadora ó haga clic en la opción de la pantalla para ir a la dirección Web. Cuando se cargue la página Web de escáneres de Xerox, haga clic en Support (Soporte). En la página de soporte de productos, haga clic en el enlace Register Your Product (Registre su producto).
  • Página 25: Colocación De Documentos Para Escanear

    Colocación de documentos para escanear Quite siempre las grapas o los clips de los documentos antes de insertarlos en el alimentador automático de documentos del escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™...
  • Página 26: Elementos Que Debe Evitar Escanear

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Colocación de documentos para escanear Elementos que debe evitar escanear Los documentos que figuran en esta lista se pueden escanear, pero ha de tener en cuenta que escanear documentos de este tipo acortará la vida del escáner. Será necesario realizar tareas de mantenimiento con más frecuencia y las piezas sometidas a desgaste durarán menos.
  • Página 27: Escaneo Con El Alimentador Automático De Documentos (Adf)

    ® ® Colocación de documentos para escanear Xerox DocuMate 3120 • Tela ó láminas metálicas. Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) Preparación de los documentos para escanear • Separe todas las páginas de los documentos tal y como se indica en la siguiente ilustración para asegurarse de que ninguna página queda pegada a otra.
  • Página 28: Colocación De Documentos

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Colocación de documentos para escanear Colocación de documentos Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía conforme al tamaño del papel. Asegúrese que la parte inferior de la bandeja haya bajado completamente antes de escanear.
  • Página 29: Interfaces De Escaneo

    ® ® Colocación de documentos para escanear Xerox DocuMate 3120 Interfaces de escaneo • Panel de control de escáner: cuando presiona el botón Simplex o el botón Dúplex, los documentos se escanean con la configuración de escaneo señalada por el número LED.
  • Página 30 ® ® Xerox DocuMate 3120 Colocación de documentos para escanear • Interfaz TWAIN y WIA: esta opción utiliza la interfaz TWAIN del escáner para escanear. Seleccione opciones de escaneo antes de escanear, coloque el documento en el escáner y haga clic en un botón de la ventana de la interfaz TWAIN.
  • Página 31: Mantenimiento

    Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución de problemas, la desinstalación, las especificaciones del escáner y las piezas de repuesto. Precauciones de seguridad Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox, siga estas pautas de seguridad en todo momento. Haga lo siguiente •...
  • Página 32: Configuración Del Dispositivo

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Para abrir la página de propiedades de hardware del escáner: • Windows 7 y versiones posteriores: el Panel de control de Windows, abra Hardware y sonido y luego Dispositivos e impresoras. Haga clic derecho en el escáner y seleccione Propiedades de escaneo en la lista.
  • Página 33: Configuración Del Controlador

    ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Ajustes de energía Modo de reposo: el modo de reposo es el estado de baja potencia en el que entra el escáner • cuando no se utiliza. Puede ajustar el tiempo que desea que espere el escáner hasta que entre en estado de baja potencia.
  • Página 34: Limpieza Del Escáner

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner. Retire el papel atascado y cierre la cubierta. Para reducir la cantidad de atascos de papel, alise y enderece el papel antes de escanear, ajuste las guías al tamaño del papel e inserte el papel en forma pareja en el ADF.
  • Página 35 ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Tire de la apertura de la cubierta del ADF para abrir el escáner. Limpie estos rodillos de un lado a otro. Gire los rodillos hacia abajo para limpiar toda la superficie. Limpie con un paño la sección de vidrio en el cuerpo del escáner.
  • Página 36 ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Limpie el vidrio y la placa de fondo en la parte inferior de la puerta de salida. Cierre la cubierta del ADF. Con cuidado, presione la cubierta del ADF hasta cerrar en su lugar con un "clic".
  • Página 37: Reemplazo Del Ensamblaje De La Almohadilla Del Adf

    ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF Los problemas relacionados con la introducción de documentos en el ADF son una indicación de que la almohadilla se ha desgastado. La almohadilla del ADF se puede utilizar para escanear hasta 30.000 páginas.
  • Página 38: Reemplazo Del Ensamblaje Del Rodillo

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Cierre la cubierta del ADF. Reemplazo del ensamblaje del rodillo El rodillo se desgasta y es una pieza substituible por el usuario. Un rodillo desgastado puede hacer que los documentos se introduzcan torcidos en ángulo o que se inserten varias páginas a la vez.
  • Página 39 ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Tire la guía de papel alejándola del escáner. El rodillo reemplazable se ubica detrás de las guías del papel. El rodillo se mantiene en su posición mediante una lengüeta de bloqueo que gira para bloquearlo y desbloquearlo.
  • Página 40 ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Antes de instalar el nuevo rodillo, limpie el polvo que pueda haberse impregnado durante el envío. Sujete el lado derecho del rodillo y deslice el lado izquierdo hacia su alojamiento. Asegúrese de que la rueda pequeña del extremo izquierdo del rodillo se inserte correctamente en su alojamiento.
  • Página 41: Solución De Problemas

    ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 10. Cierre la cubierta del ADF. Solución de problemas Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error? Verifique uno de estos posibles problemas: ¿Hay cables sueltos o conectados de manera insegura? Revise las conexiones de cables.
  • Página 42 Éstos interfieren con la instalación y con las opciones de OneTouch y es necesario quitarlos y volver a instalar el escáner Xerox. Consulte la documentación que venía con el otro escáner para conocer los pasos necesarios para quitar los programas del controlador.
  • Página 43 ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Problema: mi computadora sigue mostrándome mensajes de error que indican que no hay memoria. Asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos mínimos para usar el escáner. Problema: El papel se atasca cuando comienza a escanear desde la bandeja de entrada.
  • Página 44: Códigos De Solución De Problemas De La Luz De Estado

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento Problema: OneTouch dejó de funcionar después de la instalación de Internet Explorer 7 en Windows XP. ¿Cómo resuelvo este problema? Éste es un problema conocido. OneTouch deja de responder cuando Internet Explorer 7 se instala después que el escáner.
  • Página 45: Desinstalación Del Escáner

    Windows Vista y versiones posteriores: Abra Programas y características Desinstalación del controlador del escáner: ® ® En la lista de programas instalados haga clic en Controlador de Xerox DocuMate 3120. Haga clic en el botón Cambiar ó quitar ó Desinstalar.
  • Página 46: Especificaciones Del Escáner Xerox Documate 3120

    En la situación que aquí se describe, cuando desee desinstalar Visioneer Acuity asegúrese de seleccionar y desinstalar Visioneer Acuity. Si desinstala una de las entradas etiquetadas como “asset” tendrá que desinstalar la utilidad principal Visioneer Acuity. ® Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3120 Especificaciones del escáner Requisitos del documento Tamaño mínimo de...
  • Página 47 ® ® Mantenimiento Xerox DocuMate 3120 Especificaciones del escáner Fuente de luz Dos lámparas LED RGB Interfaz Hi-Speed USB 2.0 Certificaciones UL, C-UL, FCC clase A, CE, CB, EAC(CU), USB-IF, WEEE, RoHS, E NERGY Temperatura de 50°–95° F (10°–35° C sin condensación)
  • Página 48: Lista De Piezas Del Escáner Xerox Documate 3120

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Mantenimiento ® Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 3120 Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas de reemplazo para su escáner. Nombre de pieza Número de pieza Ensamblaje del rodillo...
  • Página 49: Apéndice A: Información De Regulaciones

    Es necesario usar cables blindados con este equipo para cumplir con las reglas de la FCC. Unión Europea La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaración de conformidad de Xerox con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas: diciembre 12, 2006: Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada.
  • Página 50: Turquía (Normativa Rohs)

    Este equipo está certificado como producto LED de Clase 1. Esto significa que no produce radiación láser peligrosa. Puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las directivas y los estándares pertinentes, de su representante de Xerox Limited ó contactando a: Environment, Heath and Safety The Document Company Xerox...
  • Página 51: Canadá

    ® ® Apéndice A: Información de regulaciones Xerox DocuMate 3120 Unidos. Estampillas y otras representaciones de valor, de cualquier denominación, que han sido ó puedan ser expedidas en virtud de cualquier Ley del Congreso. Certificados de compensación ajustada para veteranos de guerras mundiales.
  • Página 52: Otros Países

    ® ® Xerox DocuMate 3120 Apéndice A: Información de regulaciones Marcas, sellos, envoltorios ó diseños usados por ó a nombre del Gobierno de Canadá ó de una provincia, del gobierno de un estado extranjero ó de un departamento, junta, comisión u organismo establecido por el Gobierno de Canadá...
  • Página 53: Apéndice B: Información De Cumplimiento

    Reciclaje y eliminación del producto EE.UU. y Canadá Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada debido a consideraciones ambientales. La presencia de estos materiales concuerda completamente con las normas mundiales vigentes en el momento en que el producto se puso en el mercado.
  • Página 54: Energy Star Para Ee.UU

    ácida y los cambios a largo plazo en el clima al disminuir las emisiones que produce la generación de electricidad. El equipo Xerox E está preestablecido en la fábrica. Su equipo se entregará con el NERGY temporizador para cambiar al modo de ahorro de energía a partir de la última copia/impresión,...

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