2.6 Antes de abandonar la oficina
2.6.1 Mensaje de voz integrado
—— Grabar, reproducir o eliminar mensajes de salida
—— Habilitar o cancelar la función de Buzón de Voz integrado
—— Dejar, reproducir o eliminar mensajes de voz
—— Desviar una llamada al buzón de de voz personal
Esta función sólo está disponible si la unidad principal KX-TD612 tiene instalada una tarjeta opcional
KX-TD61291. Si instala esta tarjeta opcional podrá utilizar las siguientes funciones.
•
Los interlocutores internos/externos (Gestión de llamadas inteligente 1:1) desviados al buzón
de mensajes pueden dejar aquí sus mensajes.
•
Los interlocutores externos guiados por los mensajes de salida de la compañía, pueden dejar
sus mensajes en el buzón de mensajes de la compañía (operadora). (Consulte la sección
3.2.3 Grabar los mensajes de salida.)
•
Reproducir o borrar los mensajes guardados desde su extensión. Para la reproducción o
eliminación remotas a través de líneas LN es necesaria una contraseña.
•
La función Mensaje directo:
Le permite dejar un mensaje de voz en el buzón de mensajes de voz personal de la extensión,
aunque la extensión no se haya establecido para desviar una llamada entrante en el buzón de
mensajes personal ni haya grabado ningún MDS.
MDS Extensión/Compañía:
Se utiliza como mensaje de bienvenida o guía al responder las llamadas entrantes. (Consulte la
sección 3.2.3 Grabar los mensajes de salida)
MDS despertador:
A menudo se utiliza como llamada despertador y se reproduce al contestar la alarma del
despertador. Cada extensión puede grabar 1 MDS despertador. (Consulte la sección 2.8.1 Ajustar
la alarma (Aviso temporizado))
También puede reproducir el mensaje grabado para confirmación.
Registro de llamadas
Puede consultar el registro de llamadas. Se puede registrar información de hasta 128 llamadas.
Funciona conjuntamente con el Registro de llamadas – Entrantes. La información de llamadas del
Mensaje de voz integrado, se registrará por llamada, aunque existan muchas llamadas desde el
mismo número de teléfono. Sin embargo, la información de la llamada número 128 se sobrescribirá
por la llamada 129 sin tener en cuenta el registro de llamadas ordinario o el Mensaje de voz
integrado. (Consulte la sección 2.10.1 Llamar utilizando el registro de llamadas (Registro de
llamadas entrantes) [sólo KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235])
Nota
•
No olvide asignar la tabla de Gestión de llamadas inteligente de antemano. Sino, el interlocutor
exterior no podrá acceder al buzón de mensajes de la compañía. (Consulte la
sección4.2.3 Ajustar el número de Marcación rápida del sistema y Gestión de llamadas
inteligente (001)) Consulte con el distribuidor para más detalles acerca de las asignaciones.
•
Cuando se sobrescribe la información de llamada del mensaje de voz integrado, se borra al
mismo tiempo el propio mensaje de voz.
Manual de Usuario
Funcionamiento
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