AJUSTES Y PROGRAMACIÓN NECESARIA PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
I I I I I Ítemes comunes a todos los métodos de transmisión al almacenar destinos
de almacenamiento
• Nombre completo, Nombre a visualizar
Solo se pueden usar caracteres y símbolos alfabéticos para introducir nombres en "Nombre completo" y "Nombre
a Visualizar". Para el número máximo de caracteres que se pueden introducir, haga clic en "Ayuda" en el cuadro
de menú. El "Nombre a Visualizar" es el nombre de la tecla de un toque que se exhibe en el panel sensible al tacto
de la unidad. Si no se almacena un nombre a visualizar, se usarán automáticamente los primeros 18 caracteres
del nombre almacenado en "Nombre completo" como el nombre a visualizar.
• Inicial,directorio personal
Los destinos almacenados se arreglan en "índices" que se exhiben en el panel sensible al tacto de la unidad.
Existen dos tipos de índices: el índice ABC y los índices de grupos. El índice ABC arregla los destinos basados en
la letra introducida en "Inicial", que es normalmente la primera letra del nombre introducido en "Nombre completo".
Si se usa frecuentemente un destino, es conveniente seleccionar la casilla de verificación "De uso frecuente"
para incluir el destino en el índice alfabético "USO FREC.". Los índices de grupo ("Directorios personales") le
permiten crear y nombrar índices (consulte la página siguiente) de los destinos para propósitos específicos.
• Formato de archivo
Cuando almacena un destino, también puede seleccionar el modo de compresión y el formato del archivo de
imagen que es creado cuando escanea un original para transmisión. Puede seleccionar TIFF-F, TIFF, o PDF para
el tipo de archivo, y MH (G3), MMR (G4), o "Sin comprimir" para el modo de compresión. Se ha realizado un
ajuste inicial para el tipo de archivo y el modo de compresión, por lo tanto solo será necesario realizar una
selección si los ajustes iniciales no son satisfactorios. Para una explicación de los ajustes iniciales de cada uno
de los métodos de transmisión, haga clic en "Ayuda" en el cuadro del menú.
NOTA
Internet-Fax solo tiene un formato de archivo, TIFF-F, y por lo tanto no existe una selección. Se puede seleccionar MH
(G3) o MMR (G4) para el modo de compresión.
ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
Para almacenar la información del remitente (Nombre de remitente, Dirección de correo electrónico) que se exhibe
cuando el remitente recibe su correo electrónico, haga clic en "Correo electrónico del remitentes" en el cuadro del
menú y luego haga clic en "Agregar". Se puede almacenar información para hasta 20 remitentes diferentes. Seleccione
un remitente entre los remitentes almacenados usando el panel sensible al tacto de la unidad cuando envía una
imagen (página 8). El remitente seleccionado aparecerá en la columna de remitente del software de correo electrónico
del destinatario.
NOTA
Si no selecciona un remitente cuando envía una imagen, la información de remitente predeterminado almacenada con el
programa de control del teclado es enviada automáticamente. (Página 27)
ALMACENAMIENTO DE UN DIRECTORIO A MEDIDA
Las teclas de marcado automático (teclas de un toque y teclas de grupo) se almacenan normalmente en el índice
ABC. Sin embargo, también podrá usar el índice de grupo (directorio personal) para agrupar destinos para usar más
convenientemente. Existen seis índices disponibles, y se puede asignar un nombre de hasta 6 caracteres de largo
para cada índice.
Haga clic en "Directorios personales" en el cuadro del menú de la página Web, y luego introduzca el nombre deseado
en la pantalla que aparece. Se introduce inicialmente "Us-*" para el nombre de cada índice. Borre esto y luego
introduzca el nuevo nombre.
El procedimiento para almacenar números de marcado automático en un índice de grupo se explica en la página 4,
y el procedimiento para cambiar entre el índice ABC y los índices de grupo se explica en la página 7.
NOTA
También se pueden almacenar índices en el directorio personal para el panel sensible al tacto de la unidad.
5