Página 1 Faxsistema (V) Manual de Instrucciones Faxsistema (V) DC 2435/2445/2455/2465/2480 DCC 2930/2935/2945/2950 Sistema Multifuncional Copia/ Imprimir/ Escanear/ Faxear...
Página 2: Introducción
Introducción En esta Guía de uso, se hace referencia a la máquina del modo siguiente: • 3050ci como el modelo de 30 ppm • 3550ci como el modelo de 35 ppm • 4550ci como el modelo de 45 ppm • 5550ci como el modelo de 55/50 ppm...
Página 3: Convenciones De Seguridad Utilizadas En Esta Guía
Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así...
Página 4 <Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.
Página 5: Tabla De Contenido
Contenido Nombres de los componentes y funciones Panel de controles ............1-2 Máquina .
Página 6 Configuración y registro Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ..... 6-2 Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) ......6-3 Configuración de la información de TTI .
Página 7: Información De Seguridad
Información de seguridad Acerca de esta guía de uso Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.
Página 8: Información De Marcas Comerciales
Aviso general Aviso legal NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Página 9: Important Safety Instructions
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you...
Página 10: Importantes Mesures De Securite
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: ATTENTION: Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement un cordon de ligne de télécommunication de calibre 26 AWG ou supérieur de la liste UL ou bien certifié...
Página 11: Declaraciones En Directivas Europeas
Declaraciones en directivas europeas DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones. Límites y métodos de medición de características EN55024 de inmunidad de equipos de tecnología de la información Límites y métodos de medición de características EN55022 Clase B...
Página 12: Normativas Técnicas De Terminales
Normativas técnicas de terminales Este terminal cumple con: • TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D • AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D • AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D •...
Página 13: Declaración De Compatibilidad Con Redes
Declaración de compatibilidad con redes El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países: Alemania España Islandia Polonia Austria Estonia Letonia Portugal Bélgica Finlandia Liechtenstein Reino Unido Bulgaria Francia Lituania...
Página 14 Introducción Acerca de esta guía Esta guía contiene los siguientes capítulos: Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles. Capítulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.
Página 15 Capítulo 10 - Solución de problemas Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas. Apéndice Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina. NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta máquina.
Página 16: Convenciones Utilizadas En Esta Guía
Convenciones utilizadas en esta guía Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción. Convención Descripción Ejemplo Negrita Indica las teclas del Pulse la tecla Inicio. panel de controles, los botones y los mensajes mostrados en la pantalla del PC.
Página 17: Tamaños De Los Originales Y Del Papel
Tamaños de los originales y del papel Esta sección explica la notación utilizada en esta guía para referirse a los tamaños de los originales o del papel. Al igual que con A4, B5 y Letter, que se pueden utilizar en dirección horizontal o vertical, la orientación horizontal se indica a través de un carácter R adicional para indicar la orientación de los originales o del papel.
Página 19: Nombres De Los Componentes Y Funciones
1 Nombres de los componentes y funciones En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX. Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 20: Panel De Controles
Nombres de los componentes y funciones Panel de controles Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina. Abre la pantalla de estado y cancelación de trabajos. Muestra la pantalla de copia.
Página 21 Nombres de los componentes y funciones Borra los números y caracteres introducidos. Pone en pausa un trabajo de impresión en curso. Activa el modo de reposo en la máquina. En caso de estar en reposo, la máquina sale de este modo. Se ilumina cuando la máquina está...
Página 22: Máquina
Nombres de los componentes y funciones Máquina En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax. Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 23: Alimentador De Originales (Opcional)
Nombres de los componentes y funciones Alimentador de originales (opcional) * La máquina puede ser distinta de la mostrada en la ilustración de arriba según el tipo de máquina. Indicador de Indica el estado original en el alimentador de ubicación de originales.
Página 24 Nombres de los componentes y funciones...
Página 25: Preparativos Previos Al Uso
2 Preparativos previos al uso En este capítulo se explican los preparativos necesarios antes de utilizar la máquina. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico. • Asistente de configuración rápida (configuración de fax) ........2-2 •...
Página 26: Asistente De Configuración Rápida (Configuración De Fax)
Preparativos previos al uso Asistente de configuración rápida (configuración de fax) En el modo de configuración rápida, se usa un asistente para configurar los siguientes valores. Asegúrese de completar la configuración antes de utilizar el sistema de fax. Elementos de configuración de fax Elemento de Página de Paso...
Página 27: Procedimiento De Configuración De Fax
Preparativos previos al uso Procedimiento de configuración de fax Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Asistente de configuración rápida], [Configuración de fax] y [Siguiente]. Se inicia el asistente. Seleccione la región y pulse [Aceptar]. FAX - Asistente de configuración rápida 1.
Página 28: Introducción De La Fecha Y Hora
Preparativos previos al uso Introducción de la fecha y hora Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transmisión de FAX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija regularmente la hora mostrada en el panel digital del panel de controles.
Página 29: Utilización De La Libreta De Direcciones
Preparativos previos al uso Utilización de la libreta de direcciones Puede seleccionar el destino de un fax o i-FAX en la libreta de direcciones. Puede seleccionar [Libr. direc. ext.] para usar una libreta de direcciones LDAP. Cambio de la libreta de direcciones mostrada inicialmente Configure la libreta de direcciones mostrada inicialmente como [Libreta direcc.
Página 30 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Número de dirección. Dirección: Nombre E-mail i-FAX Utilizando [+]/[-] o las teclas numéricas introduzca Cambiar Número de dirección 0033 el número de dirección personalizado (de 0001 a 2500). Cambiar Nombre Mike NOTA: El número de dirección es el número de identificación para cada destino.
Página 31 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Subdirección. Si no utiliza la comunicación con subdirección, vaya al paso 14. Pulse [Subdirección] e introduzca la subdirección Dirección: - Subdirección con las teclas numéricas. Subdirección 1234567890 Contraseña NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#"...
Página 32 Preparativos previos al uso Pulse [Aceptar]. Si es necesario, pulse [Velocidad de inicio de TX] y [ECM] para cambiar la configuración. Pulse [Cambiar] en cada tecla para cambiar la configuración y, a continuación, [Aceptar]. Tecla Descripción Velocidad de inicio Para cambiar la velocidad de inicio de de TX transmisión, pulse esta tecla.
Página 33: Registro De Un Contacto (I-Fax)
Preparativos previos al uso Registro de un contacto (i-FAX) Se pueden registrar hasta 2000 contactos. Para cada contacto se puede registrar el nombre, la dirección i-FAX, el modo de transmisión y las características de la máquina de destino. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino], [Registrar/editar] en Libreta de direcciones, [Agregar], [Contacto] y, a continuación, [Siguiente].
Página 34 Preparativos previos al uso Pulse [ ] en Modo y seleccione Simple o Completo. Modo de Descripción transmisión Modo simple No se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino. Modo completo Se envía una confirmación de transmisión a la máquina de destino.
Página 35: Registro De Grupos
Preparativos previos al uso Aparece la pantalla de confirmación de registro de la tecla de un toque. Seleccione [Sí] o [No]. Si seleccionó [Sí], aparecerá la pantalla de registro de la tecla de un toque. Vaya al paso siguiente. Si seleccionó [No], finalizará el registro. Seleccione el número de tecla de un toque en el que desee registrar el destino y pulse [Siguiente].
Página 36 Preparativos previos al uso Pulse [Cambiar] en Nombre. Introduzca el nombre de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones y pulse [Aceptar]. Se pueden introducir hasta 32 caracteres. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice.
Página 37: Impresión De La Lista De Direcciones
Preparativos previos al uso Pulse [Registrar]. Si la tecla de un toque ya se ha registrado, aparecerá la pantalla de confirmación de registro de sobrescritura. Pulse [Sí] o [No]. Impresión de la lista de direcciones Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por el índice o los números de dirección de los destinos.
Página 38: Utilización De Teclas De Un Toque
Preparativos previos al uso Utilización de teclas de un toque Con las teclas de un toque en la pantalla [Destino], puede acceder a los destinos de la libreta de direcciones. Registro de una nueva tecla de un toque Puede registrar el destino (de un contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 1.000 destinos.
Página 39: Cambio Y Eliminación Del Contenido Del Registro
Preparativos previos al uso Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque. NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información registrada en la tecla de un toque.
Página 40 Preparativos previos al uso Para eliminar el contenido del registro Pulse [Eliminar]. Al pulsar [Sí] en la pantalla de confirmación de eliminación, se eliminará el contenido del registro de la tecla de un toque. 2-16...
Página 41: Uso Del Fax (Básico)
3 Uso del FAX (básico) En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas. • Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número............. 3-2 • Envío automático ....................3-4 • Recepción automática de FAX................3-13 • Cancelación de la comunicación ................3-16 •...
Página 42: Teclas Introducir Y Búsqueda Rápida De Número
Uso del FAX (básico) Teclas Introducir y Búsqueda rápida de número En esta sección se explica cómo usar las teclas Introducir y Búsqueda rápida de número del panel de controles. Uso de la tecla Introducir ( La tecla Introducir funciona de forma similar a las teclas mostradas en el panel digital, como [Aceptar] y [Cerrar].
Página 43 Uso del FAX (básico) En la pantalla de introducción de número, use las Preparado para usar el fax. Destino teclas numéricas para introducir el número de Ingresar destino. marcación rápida. Libr. direc. ABCD abcd@efg.com Ingreso de Numero FAX Introducir el nº de tecla de un toque Retroceso Pausa Espacio...
Página 44: Envío Automático
Uso del FAX (básico) Envío automático Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas. NOTA: Para enviar un fax por Internet (i-FAX), consulte Transmisión de i-FAX en la página 8-8. Cambio a la pantalla de fax Compruebe que la pantalla de fax básica se Preparado para usar el fax.
Página 45 Uso del FAX (básico) Transmisión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales): Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias páginas, cada página se escanea después de haberse enviado la anterior.
Página 46: Uso Del Fax (Básico)
Uso del FAX (básico) Colocación de originales Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales. Marcación del número del sistema de recepción Pulse [Ingreso de nro.
Página 47 Uso del FAX (básico) Puede introducir hasta 64 dígitos para el número de fax del sistema de recepción. Pulse [Espacio] para insertar un espacio. Utilice [ ] o [ ] para mover el cursor. Para corregir el número de fax, pulse [Retroceso] en el panel digital y borre los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número de fax.
Página 48: Configuración De Los Detalles
Uso del FAX (básico) • Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-25.) Configuración de los detalles La configuración de los detalles le permite usar una subdirección, seleccionar la velocidad de inicio de transmisión y las funciones ECM y de encriptación. Esta configuración debe establecerse en correspondencia con la configurada para el destino.
Página 49: Selección De La Resolución
Uso del FAX (básico) Para obtener más información, consulte Vista previa de las imágenes en la página 3-26. Seleccione la densidad. Preparado para usar el fax. Destino Se pueden seleccionar 13 niveles de densidad, de Densidad -3 (Más claro) a +3 (Más osc.). En Config. rápida, se pueden ajustar 7 niveles de densidad.
Página 50 Uso del FAX (básico) Seleccione la resolución. Preparado para usar el fax. Destino • 200×100 ppp (normal): para enviar originales Resulución TX FAX con caracteres de tamaño estándar Seleccionar la resolución de escaneo. A mayor número, Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos mejor resolución de imagen.
Página 51: Selección
Uso del FAX (básico) Elemento Selección Detalle Tamaños Deje que el tamaño del Modelos para EE.UU.: Auto, Ledger, Letter-R, Letter, Legal estándar 1 original se detecte Statement-R, 11x15" y Oficio II automáticamente o Modelos para Europa: Auto, A3, A4-R, A4, A5, B4-R, B5-R, seleccione entre los B5, Folio y 216x340 mm tamaños estándar.
Página 52 Uso del FAX (básico) Pulse [Enviando trabajos]. Status Se mostrará la lista de la hora aceptada, el destino Scheduled Job Status y el estado para cada trabajo. Job Type Job No. Accepted Time Type Job Name User Name Status 14:47 0123456789 InProcess Cancel...
Página 53: Recepción Automática De Fax
Uso del FAX (básico) Recepción automática de FAX Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes. NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)].
Página 54: Recepción En Memoria
Uso del FAX (básico) Recepción en memoria Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.
Página 55: Importante
Uso del FAX (básico) IMPORTANTE: • El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja superior.
Página 56: Cancelación De La Comunicación
Uso del FAX (básico) Cancelación de la comunicación El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.
Página 57: Cancelación De La Transmisión Directa
Uso del FAX (básico) Para cancelar una transmisión retrasada, Estado seleccione el trabajo que se cancelará y pulse Estado Trabajos programados Registrar [Cancelar]. Nro tbjo Hora aceptada Tipo Destino Nombre de usuario Hora de inicio 0007 9:30 A OFFICE 12:00 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de la cancelación, pulse [Sí].
Página 58: Selección De Un Destino En La Libreta De Direcciones
Uso del FAX (básico) Selección de un destino en la libreta de direcciones Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones. NOTA: Puede configurar la máquina de modo que aparezca la pantalla de la libreta de direcciones al pulsar la tecla Enviar.
Página 59: Búsqueda De Un Destino
Uso del FAX (básico) Búsqueda de un destino Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones y, si es necesario, afinar posteriormente la búsqueda. Libr. direc. Nombre Libr direc Libr. direc. Clasificar Dest. Nro. Tipo Nombre Detalle 0001 A OFFICE 1234567890 Buscar(Nom.)
Página 60: Restricción De La Búsqueda Por Tipo De Destino
Uso del FAX (básico) Buscar(Nombre) Pulse [Buscar(Nombre)] e introduzca el nombre que desee buscar. Buscar(Nro.) Pulse [Buscar(Nro.)] e introduzca el número de dirección que desee buscar. Restricción de la búsqueda por tipo de destino Pulse [FAX] o [Grupo]. Se mostrará el destino por tipo de destino. Restricción de la búsqueda por letras mayúsculas Pulse la tecla de la letra mayúscula que desee buscar.
Página 61: Cambio Y Eliminación Del Contenido Del Registro
Uso del FAX (básico) Cambio y eliminación del contenido del registro Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Editar destino] y, a continuación, [Registrar/ editar] en Libreta de direcciones. Seleccione el destino o grupo que desee editar.
Página 62 Uso del FAX (básico) Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo Pulse [Eliminar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para eliminar el destino o grupo. Pulse [Registrar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación del cambio, pulse [Sí]. Los cambios o eliminaciones efectuados en los detalles registrados se aplican a la libreta de direcciones.
Página 63: Selección De Un Destino Con Teclas De Un Toque
Uso del FAX (básico) Selección de un destino con teclas de un toque Selecciona un destino con una tecla de un toque. Preparado para usar el fax. Destino En la pantalla [Destino], pulse la tecla de un toque en la Libr.
Página 64: Utilización De La Tecla De Marcación Rápida
Uso del FAX (básico) Utilización de la tecla de marcación rápida Puede asignar un número de cuatro dígitos (de 0001 a 1000) a un número de tecla de un toque (marcación rápida) para seleccionar los destinos. NOTA: Para obtener más información, consulte la sección Utilización de teclas de un toque en la página 2-14. Pulse la tecla Búsqueda rápida de número o [Nro.] en Preparado para usar el fax.
Página 65: Marcación Del Número Del Mismo Sistema De Recepción (Remarcar)
Uso del FAX (básico) Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido. Remarcación automática Esta función vuelve a marcar automáticamente el número de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.
Página 66: Vista Previa De Las Imágenes
Uso del FAX (básico) Vista previa de las imágenes Puede mostrar una imagen de vista previa de un original escaneado en el panel para comprobar la imagen que se enviará. Prepare el envío de la imagen tal como se describe en Envío automático en la página 3-4.
Página 67 Uso del FAX (básico) se cancela. Para volver a ver la vista previa, realice los cambios de funciones de transmisión y seleccione el destino. Pulse la tecla Inicio para enviar el fax. Comienza la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá...
Página 68: Pantalla Config. Rápida
Uso del FAX (básico) Pantalla Config. rápida Para mostrar la pantalla Config. rápida , que muestra la configuración de envío de fax usada con más frecuencia, pulse [Config. rápida] en la pantalla de fax básica. Destino Preparado para usar el fax. Destino Imagen de envío Acc.
Página 69: Cambio De Un Registro
Uso del FAX (básico) Cambio de un registro En el siguiente procedimiento se proporciona un Destino Preparado para usar el fax. ejemplo en el que se sustituye el registro de Densidad por Zoom en la pantalla Config. rápida de copia. Destino Imagen de envío Acc.
Página 70: Registro De Accesos Directos
Uso del FAX (básico) Registro de accesos directos Añada accesos directos en la pantalla Config. rápida para facilitar el acceso a las funciones de uso frecuente. El nombre de la función asociada a un acceso directo registrado puede cambiarse si es necesario. Puede registrar hasta 6 accesos directos.
Página 71: Uso Del Fax (Avanzado)
4 Uso del FAX (avanzado) En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz. • Originales largos..................... 4-2 • Transmisión retrasada .................... 4-3 • Transmisión de multidifusión .................. 4-7 • Transmisión en espera ..................4-11 • Envío interrumpido....................
Página 72: Originales Largos
Uso del FAX (avanzado) Originales largos Utilice el alimentador de originales opcional para escanear originales largos (originales que son más largos en la dirección de alimentación del papel). NOTA: Solo se puede enviar una cara de un original largo. Se pueden escanear originales de hasta 1600 mm/63" de largo. Pulse la tecla FAX.
Página 73: Transmisión Retrasada
Uso del FAX (avanzado) Transmisión retrasada Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc. A continuación se explica el método para enviar originales a un destino después de definir la hora de inicio.
Página 74: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Avanzado Configuración] y, a continuación, [Transmisión FAX retras.]. Pulse [Activado] y utilice [+]/[-] para introducir la Destino Preparado para usar el fax. hora de inicio de transmisión. Ingresar destino. Transmisión del FAX retrasado Hora inicio Desactivado NOTA: También puede pulsar [Teclas #] y utilizar las...
Página 75 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Detalle/editar] en Resultado/destino. Nro. de trabajo detalle: 000080 Nro. de trabajo: Resultado/destino: Detalle 000080 Procesando Tipo de trabajo: Destino: Enviando trabajo - FAX ABCDE Nombre de usuario: User1 Nombre trabaoj: doc2008101005151 Hora inicio 10:10:10 Cerrar 10/10/2010 10:10 Estado Para cambiar el destino por otro destino...
Página 76 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Aceptar]. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación para cambiar el destino. Para eliminar el destino o el trabajo Pulse [ ] o [ ] para seleccionar el destino que desea eliminar. Pulse [Eliminar]. Tras comprobar la lista, pulse [Revisar] y, a continuación, [Aceptar].
Página 77: Transmisión De Multidifusión
Uso del FAX (avanzado) Transmisión de multidifusión Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transmisión al destino definido después. NOTA: Si se utiliza un grupo como destino, puede enviar originales a hasta 500 destinos en una sola operación.
Página 78: Envío Mediante Dirección De I-Fax
Uso del FAX (avanzado) Una vez introducidos todos los destinos, pulse [Aceptar]. Selección del destino desde la libreta de direcciones. Pulse [Libr. direc.]. Seleccione las casillas de verificación al lado de los destinos para seleccionarlos en la lista. Para usar una libreta de direcciones LDAP, seleccione [Libr.
Página 79 Uso del FAX (avanzado) Introducción de la dirección de i-FAX. Pulse [Ingreso de dirección de i-FAX]. Pulse [Dirección de i-FAX], introduzca la dirección de i-FAX y, a continuación, pulse [Aceptar]. • Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número.
Página 80 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la libreta de direcciones, consulte Selección de un destino en la libreta de direcciones en la página 3-18. Para obtener más información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 2-14.
Página 81: Transmisión En Espera
Uso del FAX (avanzado) Transmisión en espera Durante una comunicación, puede escanear originales y programar la próxima transmisión. Una vez finalizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente transmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.
Página 82: Envío Interrumpido
Uso del FAX (avanzado) Envío interrumpido Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado debido a la transmisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.
Página 83: Marcación En Cadena
Uso del FAX (avanzado) Marcación en cadena La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Si configura varios números de teléfono de varias compañías telefónicas en un número de cadena, posteriormente podrá...
Página 84 Uso del FAX (avanzado) Introduzca el número de fax con las teclas numéricas. • Si Verif Acces a Nuev Dest. está Desactivado, pulse [Aceptar] para completar la introducción del número. • Si Verif Acces a Nuev Dest. está Activado, pulse [Aceptar] y se le solicitará...
Página 85 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12. 4-15...
Página 86: Envío Manual
Uso del FAX (avanzado) Envío manual Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 87: Recepción Manual
Uso del FAX (avanzado) Recepción manual Este método permite recibir faxes pulsando [RX manual] después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá...
Página 88: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Dispositivo/Comunicación] y, a Estado Escáner Disco duro continuación, [RX manual]. Se iniciará la Preparado. Sobrescribiendo... recepción. Impresora Preparado. Memoria extraíble No conectado. NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar Formato Eliminar señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la Puerto de FAX 2 Puerto de FAX 1 Marcando...
Página 89: Función De Cambio Remoto
Uso del FAX (avanzado) Función de cambio remoto Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) cuando están instalados en lugares alejados el uno del otro.
Página 90: Utilización De La Marcación De Cambio Remoto
Uso del FAX (avanzado) Utilización de la marcación de cambio remoto Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente. Suena el teléfono conectado. Levante el auricular del teléfono. Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.
Página 91: Impresión/Envío De Faxes Recibidos Por Requisitos (Reenvío Desde Memoria)
Uso del FAX (avanzado) Impresión/envío de faxes recibidos por requisitos (reenvío desde memoria) Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otros faxes, ordenadores o buzones de fax, o bien, especificar un número de copias. Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío Puede definir los destinos y los requisitos para el reenvío.
Página 92: Entrega Confidencial De La Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Entrega confidencial de la subdirección Puede almacenar los originales recibidos en el buzón de FAX registrado por adelantado sin que se impriman e imprimirlos sin que nadie los vea. Ejemplo de configuración Registro de Buzón de FAX Transmisión con subdirección Subdirección: 1234 Transmisión desde memoria...
Página 93: Uso De Requisitos Para Todas Las Recepciones
Uso del FAX (avanzado) Uso de requisitos para todas las recepciones Al aplicar los requisitos a todas las recepciones, puede hacer que se impriman o reenvíen todos los faxes que reciba según los requisitos. Para usar requisitos para todas las recepciones, siga el siguiente procedimiento. NOTA: Para registrar valores por cada requisito de recepción, consulte Uso de regla para recepción específica en la página 4-25.
Página 94: Descripción
Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Libreta de Seleccione el destino registrado en la libreta de direcciones direcciones o en la libreta de direcciones externa. Ingreso de dir. E-mail Reenvía los originales mediante transmisión de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail de la parte a la que se reenviarán los originales recibidos.
Página 95: Uso De Regla Para Recepción Específica
Uso del FAX (avanzado) Puede cambiar los siguientes valores: • Número de copias • Hora de activación • Registro del nombre de archivo NOTA: Para obtener más información acerca de los valores anteriores, consulte Configuración de los detalles de reenvío en la página 4-31. Pulse [Aceptar].
Página 96: Requisitos
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de introducción de caracteres en la página 2 del Apéndice. Se pueden introducir hasta 32 caracteres para el nombre de requisito. Pulse [Cambiar] en Requisito. Para reenviar la recepción de fax, seleccione [FAX] y pulse [Siguiente].
Página 97 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Si configura una condición de reenvío mediante la selección de un número de FAX de remitente (o una entrada de información de FAX local de la máquina de destino) y deja en blanco el número de fax del remitente, puede reenviar un FAX recibido de un remitente cuyo número no esté...
Página 98 Uso del FAX (avanzado) Tecla Descripción Ingreso de nro. de Reenvía los originales a otro fax. Introduzca el número de fax del destinatario utilizando las teclas numéricas y configure los detalles de transmisión. Cuando [Ingreso de nuevo destino] se configura como [Prohibir], no se pueden usar las teclas numéricas para introducir el número de fax.
Página 99 Uso del FAX (avanzado) Seleccione el buzón de FAX que se utilizará para almacenar los originales y pulse [Aceptar]. Si configura una contraseña para el buzón de FAX, introduzca la contraseña y pulse [Aceptar]. Puede cambiar los siguientes valores: • Número de copias •...
Página 100: Cambio O Eliminación De Configuración Por Requisito
Uso del FAX (avanzado) Cambio o eliminación de configuración por requisito Para cambiar o eliminar la configuración por requisito, siga los pasos de abajo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de regla para recepción específica en la página 4-25. Seleccione el nombre de requisito que desee eliminar o cambiar.
Página 101: Cancelación De La Configuración De Requisitos De Rx/Reenvío
Uso del FAX (avanzado) Cancelación de la configuración de Requisitos de RX/Reenvío Para cancelar el reenvío desde memoria, siga los pasos de abajo. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX] y, a continuación, [Siguiente] en Requisitos de RX/Reenvío. Pulse [Desactivado] y [Aceptar]. Configuración de los detalles de reenvío Con la configuración de reenvío, puede cambiar la configuración de los siguientes detalles.
Página 102: Formato Archivo
Uso del FAX (avanzado) Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Uso de requisitos para todas las recepciones en la página 4-23.
Página 103: Separación De Archivo
Uso del FAX (avanzado) Pulse [Cambiar] en TX encriptada FTP. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. NOTA: Para habilitar TX encriptada FTP, asegúrese de que la opción SSL en Protocolo seguro esté configurada como Activado. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina. Separación de archivo Si la transmisión es por e-mail o en una carpeta (SMB) o carpeta (FTP), configure si se realizará...
Página 104: Registro Del Nombre De Archivo
Uso del FAX (avanzado) Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax (dirección para un i-FAX). Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Uso de requisitos para todas las recepciones en la página 4-23.
Página 105 Uso del FAX (avanzado) Configuración para el reenvío desde RX (Requisitos de RX/ Reenvío) Puede utilizar RX en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red. Acceso a Abra el navegador web.
Página 106 Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > General Defina la configuración de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Desactivado Desactiva el proceso de reenvío. Los faxes recibidos se imprimen en papel como en una operación normal.
Página 107: Configuración De Impresión
Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Añadir información del Configura la posición adjunta en la información adicional. remitente La información adicional consta del número de fax local para una transmisión de fax y de la dirección de e-mail de esta máquina en caso de una transmisión de i-FAX. Prioridad Asigna prioridad a las teclas de búsqueda al realizar búsqueda con los criterios de envío.
Página 108 Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Estado Muestra si la condición se utiliza actualmente. Imprimir Especifica si se imprime en papel. Copias para imprimir Si el elemento anterior se configura como Activado, especifique el número de copias. Tras realizar la configuración, haga clic en Enviar para guardarla. 4-38...
Página 109 Uso del FAX (avanzado) Configuración de reenvío FAX/i-FAX > Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Envío Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre...
Página 110 Uso del FAX (avanzado) Configuración del buzón de FAX FAX/i-FAX >Común > Requisitos de RX/Reenvío > Lista de requisitos > Agregar > Guardar en buzón de Utilice esta página para seleccionar los destinos de reenvío. La configuración disponible en la página Envío se muestra a continuación. Elemento Descripción Nombre...
Página 111 Uso del FAX (avanzado) • Velocidad Inicial de Transmisión • • Subdirección • Contraseña • Nro. de clave de encriptación • Buzón encriptación • Nº buzón encriptación Si se ha seleccionado i-FAX como el tipo de destino, especifique la configuración a continuación. •...
Página 112: Función Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Función Buzón de FAX Buzón de FAX Un buzón de FAX es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de FAX personal.
Página 113 Uso del FAX (avanzado) Si se selecciona Propietario Seleccione el propietario del buzón. También puede buscar buzones por propietario utilizando [Buscar(Nombre)] o [Buscar(Sesión)]. Pulse [Detalle] para revisar el Nombre de usuario, Nombre Usu Inicio Sesión, Nivel de acceso, Nombre de cuenta y Dirección de E- mail.
Página 114: Uso Del Fax (Avanzado)
Uso del FAX (avanzado) Para completar la selección, pulse [Aceptar]. Si se pulsa [Eliminar una vez impreso] Puede seleccionar si los faxes recibidos en el buzón de FAX se eliminan automáticamente después de imprimirse. Pulse [Activado] o [Desactivado]. Pulse [Aceptar]. Para completar el registro de todo el contenido, pulse [Registrar].
Página 115 Uso del FAX (avanzado) Seleccione un buzón de FAX y pulse [Abrir]. Buzón de FAX. Espcio libre Nro. Nombre Propietario Utilizado NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en 0001 Buzón Anonymous ----- Buscar(Nom.) las siguientes situaciones: 0002 Buzón Anonymous ----- Buscar(Nro.) •...
Página 116: Eliminación De Originales De Un Buzón De Fax
Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de FAX Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de FAX. Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión de originales desde un buzón de FAX en la página 4- Pulse [Eliminar].
Página 117: Vista Previa De Las Imágenes
Uso del FAX (avanzado) Elemento Descripción Nombre de Nombre de archivo del original archivo Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. # de páginas Número de páginas del original Resolución Resolución del original Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el original Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse [Cerrar].
Página 118: Uso De La Pantalla De Vista Previa
Uso del FAX (avanzado) Uso de la pantalla de vista previa Pulse [ ] para ampliar y [ ] reducir la imagen. Si acerca la imagen, puede pulsar [ ], [ ], [ ] en la imagen ampliada para mover la parte Vista previa: 2011040410574501 Nro.
Página 119: Impresión De Una Lista De Buzones De Fax
Uso del FAX (avanzado) Impresión de una lista de buzones de FAX Puede imprimir la lista de buzones de FAX en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de FAX registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el número de páginas. NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la máquina con privilegios de administrador.
Página 120: Comunicación Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Comunicación con subdirección Comunicación con subdirección La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones).
Página 121 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. NOTA: Una vez registrada una subdirección en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se utiliza para una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente.
Página 122: Recepción Con Subdirección
Uso del FAX (avanzado) Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12.
Página 123 Uso del FAX (avanzado) NOTA: Al seleccionar un número de programa que se ha registrado, puede reemplazar la función actualmente definida por la función representada por el número de programa. Introduzca el nombre de programa y pulse [Registrar]. El programa se ha registrado. NOTA: Para obtener más información acerca de la introducción de caracteres, consulte Método de...
Página 124 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Rellamar] y, a continuación, la tecla del Rellamada de programa. número de programa al que desee llamar (del 1 al 50). Pulse [Nro.] para llamar al número de Nro. Eco Copy Confidential Stamp ID Card Copy Send 1 programa mediante introducción directa.
Página 125: Comunicación De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Comunicación de sondeo La comunicación de sondeo es un modo de comunicación mediante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina receptora. Esto permite a la máquina receptora adaptar la recepción de los originales a sus circunstancias.
Página 126: Eliminación De Originales Después De La Transmisión De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) IMPORTANTE: • La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria.
Página 127 Uso del FAX (avanzado) Pulse [Buzón de FAX], [Buzón de sondeo] y, a continuación, [Almacenar archivo]. Cambie las funciones necesarias del original que se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 128 Uso del FAX (avanzado) Función Descripción Centrado Tras especificar el tamaño del original y el tamaño de envío, y escanear el original, se crea un margen en la parte inferior o en el lateral derecho o izquierdo del papel en función de dichos tamaños.
Página 129: Recepción De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Recepción de sondeo Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el número de la máquina de envío. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
Página 130: Uso De La Recepción De Sondeo Con Subdirecciones
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque. Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepción.
Página 131 Uso del FAX (avanzado) Para obtener más información, consulte Verif Acces a Nuev Dest. en la Guía de uso de la máquina. Para continuar con la introducción de un nuevo número, pulse [Ingreso de nro. de FAX] y repita el procedimiento descrito arriba.
Página 132: Impresión Desde Un Buzón De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Impresión desde un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo. Pulse la tecla Buzón Docum. Pulse [Buzón de FAX] y, a continuación, [Buzón de sondeo]. Seleccione un original pulsando una casilla de verificación de la lista.
Página 133: Eliminación De Originales De Un Buzón De Sondeo
Uso del FAX (avanzado) Eliminación de originales de un buzón de sondeo Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo. NOTA: Si Eliminar arch transmitido está configurado en [Activado], los originales se eliminan automáticamente tras la transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-56.) Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-62.
Página 134 Uso del FAX (avanzado) Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-62.
Página 135: Prohibición De La Introducción De Números De Fax Con Las Teclas Numéricas
Uso del FAX (avanzado) Vista previa de las imágenes Utilice este procedimiento para obtener una imagen de vista previa del documento almacenado en el panel digital. Lleve a cabo los pasos del 1 al 3 de Impresión desde un buzón de sondeo en la página 4-62. Pulse [Vista previa].
Página 136: Administración De Cuentas
Uso del FAX (avanzado) Administración de cuentas La administración de cuentas es la administración de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la máquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 1000 usuarios utilizando ID de usuario y contraseñas.
Página 137 Uso del FAX (avanzado) Modos de comunicación sujetos a la contabilidad de trabajos • Transmisión normal • Transmisión retrasada • Transmisión de difusión • Transmisión con subdirección • Transmisión encriptada • Envío manual cuando se marca de esta máquina al sistema de recepción •...
Página 138: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Usuarios
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de usuarios Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deberá introducir el ID de usuario y la contraseña para poder utilizar la máquina. Pulse [Nombre usuario inicio sesión]. Ingresar nom.
Página 139: Inicio De Sesión Si Está Activada La Contabilidad De Trabajos
Uso del FAX (avanzado) Inicio de sesión si está activada la contabilidad de trabajos Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habrá que introducir un ID de cuenta para utilizar la máquina. NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrará la pantalla para introducir un ID de usuario y contraseña.
Página 140: Otras Funciones Útiles
Uso del FAX (avanzado) Otras funciones útiles A continuación se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener información acerca del uso de cada función, consulte la Guía de uso de la máquina. Selección del tamaño del original Selecciona el tamaño de los originales que desee escanear.
Página 141: Orientación Original
Uso del FAX (avanzado) NOTA: Para la transmisión directa, no se puede utilizar [2 caras] ni [Libro]. (Consulte Selección del método de transmisión en la página 3-4.) Cuando se selecciona un original de dos caras, se puede cambiar la orientación de colocación del original. Orientación original Para garantizar que los originales se envían con la orientación correcta para su lectura, indique qué...
Página 142: Borrado De Bordes
Uso del FAX (avanzado) Borrado de bordes Puede borrar los bordes negros alrededor de los originales durante el escaneado. Para el borrado de bordes, hay disponibles los siguientes métodos. Borr. bordes Hoja Borra los bordes negros alrededor de los originales en hojas.
Página 143: Enviar E Imprimir
Uso del FAX (avanzado) Aviso de fin trabajo Esta función se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisión del mensaje de e-mail. Enviar e imprimir Cuando envíe originales, esta función le permite imprimir una copia del documento que está enviando. Enviar y almacenar Cuando envíe originales, esta función le permite almacenar en un buzón de documentos una copia del documento que está...
Página 144 Uso del FAX (avanzado) 4-74...
Página 145: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro En este capítulo se explica cómo revisar los resultados de transmisión de fax y el estado del registro funcional. • Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro.. 5-2 •...
Página 146: Herramientas Para Revisar Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro Revise los resultados de transmisión de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas. Contenido que Momento de la Página de Herramienta...
Página 147: Revisión Del Historial De Trabajos De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Revisión del historial de trabajos de FAX Muestra el historial de los últimos 100 resultados tanto de envío como de recepción en la pantalla para su comprobación. NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos esté activada, se muestran 100 resultados tanto de envío como de recepción independientemente de la ID de cuenta.
Página 148 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla/tecla Descripción Nombre trabajo Nombre del trabajo Nombre de Nombre del usuario usuario En blanco si no hay información disponible Resultado Se indica el resultado. Completo: el trabajo finalizó correctamente. Cancelado: el trabajo se canceló.
Página 149: Revisión De Detalles Del Registro De Trabajos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de registro de almacenamiento de trabajos Pantalla/tecla Descripción Nro. de trabajo Número de aceptación del trabajo Fecha fin Fecha de finalización del trabajo Tipo El icono indica el tipo de trabajo Almacenamiento de datos de recepción de fax Almacenamiento de datos de recepción de i- Nombre trabajo...
Página 150 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Seleccione el trabajo que desee revisar y pulse Nro. de trabajo detalle: 000080 [Detalle]. Nro. de trabajo: Resultado/destino: Detalle 000080 Procesando Se mostrará información detallada del trabajo Tipo de trabajo: Destino: seleccionado.
Página 151: Impresión De Informes Administrativos
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Impresión de informes administrativos Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisión de fax o el estado de la configuración funcional. Informes de resultados de envío Cada vez que envía un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente.
Página 152: Informes De Resultados De Recepción De Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Informes de resultados de recepción de FAX Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente. NOTA: La recepción de fax también se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 153: Info. Trans. Fax
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pulse [Imprimir Informe]. Registro de FAX Saliente Entrante NOTA: Puede seleccionar un trabajo de mostrado y Fecha Destino Detalle Resultado 10/10 09:50 A OFFICE 12345678 Completo pulsar [Detalle] para ver información detallada del 10/10 09:45 A OFFICE 12345678...
Página 154: Página De Estado
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Página de estado Una página de estado proporciona información sobre un número de configuraciones de usuario. La información relacionada con el FAX incluye el número de FAX local, el nombre de FAX local, la configuración de la línea de fax, etc.
Página 155: Notificación De Los Resultados De Recepción De Fax Por E-Mail
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail La recepción de fax también se puede notificar por e- mail en lugar de revisar el informe de resultados de recepción.
Página 156: Revisión De Los Resultados De Transmisión Y El Estado Del Registro
Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro Pantalla de confirmación de destinos Si selecciona [Activado] para la opción Dest. Verif antes de Env:, aparecerá la pantalla de confirmación de destinos después de pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte Pantalla de confirmación de destinos en la Guía de uso de la máquina.
Página 157: Configuración Y Registro
6 Configuración y registro En este capítulo se explica cómo efectuar varias configuraciones y registros. • Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) ...... 6-2 • Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)......6-3 •...
Página 158: Selección De La Línea De Teléfono (Sólo Para Modelos Para Ee.UU.)
Configuración y registro Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar ni recibir faxes. NOTA: Si instala los dos kit de fax opcionales (opción de FAX dual) y utiliza dos líneas telefónicas, seleccione la opción para cada línea.
Página 159: Selección De La Identificación De Terminal De Transmisión (Tti)
Configuración y registro Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (terminal de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax.
Página 160: Configuración De La Información De Tti
Configuración y registro Configuración de la información de TTI Registre el nombre (nombre de FAX local), el número de fax y el ID de FAX local en el área de identificación del terminal de transmisión (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.
Página 161 Configuración y registro Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Next] en Transmisión y, a continuación, [Siguiente] en FAX. Para registrar el número de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 6. Introducción del número de FAX local Pulse [Cambiar] en Número de FAX local 1 o Número de FAX local 2.
Página 162 Configuración y registro Cambio de la cuenta como nombre de FAX local Pulse [Siguiente] en Básica y después [Cambiar] en Cuenta como nom. fax local. Para utilizar el nombre de cuenta, pulse [Activado]. Para utilizar el nombre de FAX local, pulse [Desactivado].
Página 163: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Tel
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/TEL Este método de recepción es adecuado cuando se utiliza tanto el teléfono como el fax en una sola línea. Una vez enviados los originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, si la otra parte llama desde un teléfono, la máquina suena e insta al usuario a que responda.
Página 164 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)]. Suena el teléfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el número de timbres (para cambio automático FAX/TEL), el teléfono no sonará.
Página 165: Recepción Con Cambio Automático De Fax/Contestador Automático
Configuración y registro Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático Este método es adecuado cuando se utiliza un contestador automático y un fax. Cuando se envían originales de fax, la máquina los recibe automáticamente y, cuando la llamada es de un teléfono, la máquina sigue las funciones del contestador automático conectado.
Página 166 Configuración y registro Preparación: Consulte Modo de recepción en la página 6-14 para seleccionar [Auto (TAD)]. El teléfono conectado suena el número de veces establecido. NOTA: Si levanta el auricular mientras el teléfono todavía está sonando, la máquina pasa a un estado similar al de la recepción manual.
Página 167: Timbres
Configuración y registro Timbres Puede cambiar el número de veces que sonará el teléfono antes de contestar una llamada según sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el número de timbres para cada modo de recepción: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL). NOTA: El número de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL).
Página 168: Ajuste Del Volumen
Configuración y registro Ajuste del volumen Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta pulsando [Colgar]. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la línea se conecta sin pulsar [Colgar] como por ejemplo en la transmisión desde memoria.
Página 169: Veces De Reintento
Configuración y registro Veces de reintento Se puede cambiar automáticamente la cantidad de reintentos. NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14. Para obtener más información acerca de la función de remarcación, consulte Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) en la página 3-25.
Página 170: Modo De Recepción
Configuración y registro Modo de recepción Están disponibles los cinco modos de recepción siguientes. • Recepción automática de FAX [Auto(Normal)] • Recepción con cambio automático de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la página 6-9.) • Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático [Auto(TAD)] (Consulte la página 6-9.) •...
Página 171: Fecha/Hora De Recepción
Configuración y registro Fecha/hora de recepción La función Fecha/hora de recepción agrega la fecha y la hora de recepción, la información del remitente y el número de páginas en la parte superior de cada página cuando se imprime el mensaje. Resulta útil para confirmar la hora de recepción si el fax es de otra zona horaria.
Página 172: Tipo De Medios Para Impresión
Configuración y registro Tipo de medios para impresión Especifique el tipo de papel que se utilizará para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Todos los tipos papel, Normal, Rugoso, Reciclado, Fino, Coloreado, Alta calidad, Personaliz 1 a 8 NOTA: Consulte la Guía de uso para obtener más información acerca del tipo de papel personalizado del 1 al Pulse la tecla Menú...
Página 173 Configuración y registro Modelos para EE.UU.: Pulse [Auto] y luego Configuración común - Tamaño de papel [Pulgada]. Definir tamaño de papel en depósito. Modelos para Europa: Pulse [Auto] y luego [Métrica]. Auto Tamaños estándar 1 Tamaños estándar 2 Cancelar Aceptar Estado 10/10/2010 10:10 Pulse [Aceptar].
Página 174: Impresión En Papel Del Bypass
Configuración y registro Impresión en papel del bypass Puede seleccionar si desea utilizar papel del bypass al imprimir el fax recibido. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Bypass. Pulse [Desactivado] (no utilizar) o [Activado] (utilizar).
Página 175: Recepción Drd (Disponible Únicamente Para Modelos Para Ee.UU.)
Configuración y registro Recepción DRD (disponible únicamente para modelos para EE.UU.) Este modo de recepción utiliza el servicio de patrón de timbres característicos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compañías telefónicas. Con este servicio, puede utilizar dos o más números de fax en una sola línea de teléfono.
Página 176 Configuración y registro La máquina comienza a sonar con el patrón de timbre predeterminado. Si la llamada es de un teléfono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversación, puede iniciar la recepción de fax de forma manual. Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepción del fax de forma automática.
Página 177: Restricción De Transmisión
Configuración y registro Restricción de transmisión Esta función permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicación. Utilizando esta función puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicación (números de FAX con permiso/números de ID con permiso) y definir el límite de transmisión con antelación.
Página 178: Requisitos Previos
Configuración y registro Requisitos para establecer la Requisitos previos comunicación • Registrar los números de FAX o • El número de FAX local del †† números de ID permitidos. remitente coincide con el (Consulte Registro de números de número de FAX permitido FAX de permiso en la página 6-22 o registrado en la máquina.
Página 179: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Permiso
Configuración y registro Pulse [Agregar]. Lista de Nro. de permisos Agregar un número a partir del cual se aceptarán faxes. (Se pueden agregar hasta 50 números.) Número TEL 0120999333 Agregar Detalle Eliminar Cerrar 10/10/2010 10:10 Estado Utilice las teclas numéricas para introducir el Nº...
Página 180: Registro De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para volver a introducir Nº permitido el número de FAX de permiso. Se pueden Agregar o editar un número permitido. Usar las teclas numéricas para introducir un número. introducir hasta 20 dígitos. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 123456789 los números.
Página 181: Cambio O Eliminación De Números De Fax De Rechazo
Configuración y registro Utilice las teclas numéricas para introducir el Nº rechazado número de FAX de rechazo. Se pueden introducir Agregar o editar un número rechazado. hasta 20 dígitos. Usar las teclas numéricas para introducir un número. NOTA: Pulse [Pausa] para insertar una pausa (-) entre 987654321 los números.
Página 182: Configuración Y Registro
Configuración y registro Pulse [Eliminar]. Cuando aparezca la pantalla de confirmación de eliminación, pulse [Sí]. Para cambiar o eliminar otros números de FAX de rechazo, repita los pasos del 2 al 6. Pulse [Cerrar]. Registro del número de ID de permiso NOTA: Se pueden registrar hasta 25 números de ID de permiso.
Página 183: Cambio O Eliminación De Números De Id De Permiso
Configuración y registro Cambio o eliminación de números de ID de permiso Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro del número de ID de permiso en la página 6-26. Seleccione el número de ID de permiso que desee Lista de ID permitidos cambiar o eliminar.
Página 184: Configuración De La Restricción De Recepción
Configuración y registro Para no utilizar la restricción de envío, pulse [Desactivado]. Para restringir las otras partes a las que envia originales únicamente a las registradas en los números de FAX de permiso y los números de ID de permiso, así como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lista perm + Libr direc].
Página 185: Encriptación
Configuración y registro Encriptación Este método permite establecer comunicación con originales encriptados por el sistema de envío. De este modo, aunque una parte intente ver de algún modo los originales en el transcurso de la comunicación, no podrá saber el contenido real de los originales. El sistema de recepción devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisión (los desencripta) y los imprime.
Página 186: Registro De Una Clave De Encriptación
Configuración y registro Registro de una clave de encriptación La clave de encriptación es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicación con encriptación (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numéricas) en el sistema de envío y para configurar la encriptación en el sistema de recepción.
Página 187: Cambio Y Eliminación De Los Contenidos Del Registro De La Clave De Encriptación
Configuración y registro Cambio y eliminación de los contenidos del registro de la clave de encriptación Lleve a cabo los pasos del 1 al 2 de Registro de una clave de encriptación en la página 6-30. Seleccione la clave de encriptación que desee Registro de clave de encriptación cambiar o eliminar.
Página 188: Para Obtener Más Información, Consulte
Configuración y registro Pulse [Ingreso de nro. de FAX]. Utilice el teclado numérico para introducir el Destino Preparado para usar el fax. número de fax de la otra parte. Ingreso de Numero de FAX - Detalle Para obtener más información, consulte Transmisión directa en la página 3-4.
Página 189: Operaciones En El Sistema De Recepción
Configuración y registro Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión. NOTA: Si selecciona Activado para Dest. Verif antes de Env, aparecerá una pantalla de confirmación del destino al pulsar la tecla Inicio. Para obtener más información, consulte la sección Pantalla de confirmación de destinos en la página 5-12.
Página 190: Recepción Reducida
Configuración y registro Recepción reducida Si el tamaño de recepción es más grande que el tamaño del papel, puede reducir el tamaño de impresión. Elemento Descripción Desactivado Imprime los datos recibidos al 100 % del tamaño original dividiéndolo en varias hojas de papel. Activado Imprime los datos recibidos reduciendo el tamaño del original de acuerdo con el tamaño del papel.
Página 191: Impresión Dúplex
Configuración y registro Impresión dúplex Si las distintas páginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [FAX], [Siguiente] en Recepción, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en Impresión dúplex.
Página 192: Recepción 2 En 1
Configuración y registro Recepción 2 en 1 Cuando reciba un original de tamaño Statement o A5 de varias páginas, esta función imprime 2 páginas del original a la vez en una hoja de papel de tamaño Letter o A4. NOTA: Si especifica la recepción 2 en 1 y la impresión dúplex al mismo tiempo, se desactiva la impresión 2 en 1.
Página 193: Diagnóstico Remoto
Configuración y registro Diagnóstico remoto Si se produce un problema con esta máquina y se pone en contacto con un representante del servicio técnico, esta función permite al ordenador de nuestro centro de servicio técnico acceder a la máquina a través del teléfono y comprobar el estado de la máquina o buscar errores.
Página 194: Prohibición De La Impresión De Fax En Horas Especificadas (Hora Inutilizable)
Configuración y registro Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutilizable) Esta función configura un período durante el que la máquina no imprimirá los faxes recibidos. IMPORTANTE: Cuando se configura la opción Hora inutilizable, además de la impresión de FAX, las demás operaciones, excepto la recepción de fax, estarán prohibidas durante el período de Hora inutilizable, incluidas la impresión de trabajos de copia, trabajos de impresión y e-mails recibidos, impresión y envío desde la memoria USB y transmisión de FAX de red.
Página 195: Configuración De La Bandeja De Salida Del Papel
Configuración y registro Configuración de la bandeja de salida del papel Configure la bandeja de salida para la impresión de los faxes recibidos. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Configuración común] y [Cambiar] en Bandeja de salida. Pulse [Cambiar] en Puerto de FAX 1 o Puerto de FAX 2.
Página 196 Configuración y registro 6-40...
Página 197: Equipo Opcional
7 Equipo opcional En este capítulo se presenta el equipo opcional disponible para el kit de FAX. • Kit de FAX por Internet (A)..................7-2 • Memoria de expansión ................... 7-3 • FAX dual ......................... 7-3...
Página 198: Kit De Fax Por Internet (A)
Equipo opcional Kit de FAX por Internet (A) Puede usar FAX por Internet en esta máquina. Para obtener más información, consulte la sección Faxes por Internet (i-FAX) (opción) en la página 8-1.
Página 199: Memoria De Expansión
Equipo opcional Memoria de expansión Si instala la memoria de expansión de 128 MB, puede aumentar el tamaño de la memoria de imágenes, así como el número de páginas de los originales entrantes que se pueden almacenar. Llame a un representante del servicio técnico para el montaje o desinstalación de la memoria de expansión.
Página 200: Restricciones De Puerto De Contabilidad De Trabajos
Equipo opcional Restricciones de puerto de contabilidad de trabajos Si está activada la contabilidad de trabajos, puede restringir el acceso de modo que los departamentos sólo puedan utilizar un puerto. Pulse la tecla Menú Sistema. Pulse [Inicio sesion usuario/contab. tbjos]. Aparece la pantalla de autenticación de usuario.
Página 201: Faxes Por Internet (I-Fax) (Opción)
8 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) En este capítulo se explica cómo utilizar la transmisión de faxes por Internet (i-FAX) con el kit de FAX (A). • ¿Qué es i-FAX? ...................... 8-2 • Configuración de i-FAX................... 8-4 • Transmisión de i-FAX....................8-8 •...
Página 202: Qué Es I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) ¿Qué es i-FAX? La función i-FAX envía y recibe faxes a través de Internet sin utilizar una línea de teléfono. Las funciones principales de i-FAX son: • Reduce los costes de comunicación ya que no utiliza una línea telefónica. •...
Página 203: Diagrama De Flujo De La Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Diagrama de flujo de la recepción de i-FAX A continuación se muestra el procedimiento para recibir un i-FAX. Otra máquina de fax envía un fax a la dirección de e-mail de esta máquina. El servidor de correo recibe el fax. Esta máquina descarga el fax del servidor de correo.
Página 204: Configuración De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Modo completo Esta máquina admite el modo completo de fax por Internet de acuerdo con las recomendaciones de la ITU-T T.37. Si la máquina de la otra parte también admite el modo completo, al enviar un fax puede usar la confirmación de transmisión para verificar que llegó...
Página 205: Configuración De I-Fax Predeterminada
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y pulse Inicio sesión. La configuración de un nombre de usuario y contraseña del administrador restringe el acceso de los usuarios generales a otras páginas distintas de las de la página de inicio.
Página 206 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) La configuración disponible en la página SMTP de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Número de puerto SMTP Establezca el número de puerto utilizado por SMTP. Normalmente, se utiliza Nombre de servidor Introduzca el nombre de servidor SMTP o la dirección IP del servidor SMTP. †...
Página 207: Configuración Pop3 De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración POP3 de i-FAX FAX/i-FAX > i-FAX > POP3 Utilice esta página para especificar la configuración del servidor POP3 utilizado para el sistema de faxes por Internet. La configuración disponible en la página POP3 de i-FAX se muestra a continuación. Elemento Descripción Intervalo de...
Página 208: Transmisión De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Transmisión de i-FAX En esta sección se explica cómo enviar un i-FAX introduciendo directamente la dirección de e-mail del destinatario. Cambio a la pantalla de envío Compruebe que la pantalla de envío básica se Listo para enviar. Destino muestre.
Página 209: Métodos De Marcación Sin Utilizar Las Teclas Numéricas
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Pulse [Dirección de i-FAX]. Listo para enviar. Ingreso de dirección de i-FAX Modo Simple Dirección de i-FAX Condición de destino Agregar a libr direc Sgte. dest. Cancelar Aceptar 10/10/2010 10:10 Estado Introduzca la dirección de destino. Puede introducir hasta 128 caracteres.
Página 210 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Configuración de los detalles En Configuración de los detalles, el modo de transmisión permite responder a los destinatarios al recibir un FAX. Condición de destino garantiza la sincronización de los valores de resolución, compresión y tamaño de papel con el destino.
Página 211: Introducción Del Asunto Y El Cuerpo
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Selección de la resolución Seleccione la resolución adecuada para enviar originales. Si ha seleccionado una resolución que está prohibida por las condiciones de destino, el fax se envía automáticamente con una resolución inferior (permitida). Para obtener información sobre cómo seleccionar la resolución, consulte Selección de la resolución en la página 3-9.
Página 212: Comprobación Del Estado Del Envío
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Comprobación del estado del envío Pulse la tecla Est./Canc. Trab. Pulse [Enviando trabajos]. Estado Se mostrará la lista de la hora aceptada, el destino Trabajos programados Registrar Estado y el estado para cada trabajo. Tipo tbjo. Todos Nro tbjo Hora aceptada...
Página 213: Recepción De I-Fax
Faxes por Internet (i-FAX) (opción) Recepción de i-FAX A intervalos definidos, la máquina se conecta al servidor de correo y descarga e imprime automáticamente cualquier fax de Internet que encuentre en el servidor. No se requiere la intervención del usuario cuando la máquina recibe un i-FAX.
Página 214 Faxes por Internet (i-FAX) (opción) 8-14...
Página 215: Acerca Del Fax De Red
9 Acerca del FAX de red En este capítulo se explica cómo utilizar el FAX de red. Lea también el manual en línea Network FAX Driver Operation Guide incluido en el DVD adjunto, en el que se describe cómo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cómo hacer varias configuraciones.
Página 216: Qué Es Fax De Red
Acerca del FAX de red ¿Qué es FAX de red? La función de FAX de red permite a cualquier PC, que esté conectado en red a la máquina, enviar y recibir faxes. A continuación se describen las funciones principales. • Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos.
Página 217: Configuración
Acerca del FAX de red Configuración Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red. Flujo de configuración Conexión a un PC Conecte la máquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.
Página 218 Acerca del FAX de red Seleccione la configuración en el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccione el nombre de producto correspondiente a la máquina que va a usar en la lista de nombres de impresoras. Configure el rango de impresión y otros valores.
Página 219 Acerca del FAX de red Defina el destino. Use el teclado para introducir el número de fax de destino. Haga clic en [Agregar a lista de destinos]. La información del destino aparecerá en la lista de direcciones. Para enviar el documento a varios destinos, repita esta operación.
Página 220: Ficha Configuración De Fax
Acerca del FAX de red Ficha Configuración de FAX Use la ficha Configuración de FAX de la pantalla de configuración de impresión para establecer el tamaño del original y otras condiciones de transmisión. Muestre la pantalla. Haga clic en el botón Inicio, [Panel de control], [Hardware y sonido] y [Dispositivos e impresoras].
Página 221: Network Fax Driver Operation Guide (Manual En Línea)
Acerca del FAX de red Network FAX Driver Operation Guide (Manual en línea) El manual en línea Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el DVD adjunto en formato PDF (Portable Document Format). A continuación se describe el contenido principal. •...
Página 222 Acerca del FAX de red...
Página 223: 10 Solución De Problemas
10 Solución de problemas En este capítulo se explica qué hacer en caso de problemas. • Indicadores durante la operación de envío/recepción .......... 10-2 • Precauciones al apagar la máquina ..............10-3 • Mensajes de error....................10-4 • Solución de problemas ..................10-7 10-1...
Página 224: Indicadores Durante La Operación De Envío/Recepción
Solución de problemas Indicadores durante la operación de envío/recepción Los indicadores Procesando y Memoria muestran el estado de la transmisión de fax. • El indicador Procesando parpadea cuando la máquina está enviando o recibiendo un fax. • El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisión desde memoria.
Página 225: Precauciones Al Apagar La Máquina
Solución de problemas Precauciones al apagar la máquina Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir un fax cuando el interruptor principal está apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energía, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estén apagados antes de apagar el interruptor principal.
Página 226: Mensajes De Error
Solución de problemas Mensajes de error En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirán identificar y corregir el problema. NOTA: Cuando se produce un error de transmisión, se genera un informe de resultados de envío/recepción. Compruebe el código de error mostrado en el informe y consulte la Lista de códigos de error en la página 17 del Apéndice para obtener una descripción.
Página 227 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Fallo de la máquina. – Apague y encienda el – interruptor principal de energía o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentación. Si todavía se muestra el mensaje, anote el código de error.
Página 228 Solución de problemas Página de Mensaje Punto de verificación Acción correctiva referencia Se excedió envío de – El número de trabajos ha trabajos. excedido el límite establecido para la transmisión retrasada. Pulse [Fin]. Se cancelará el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisión retrasada o cancele la transmisión retrasada y vuelva a...
Página 229: Solución De Problemas
Solución de problemas Solución de problemas Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede enviar el ¿El cable modular está...
Página 230 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se puede recibir en el ¿Se han configurado Cancele la impresión dúplex. 6-35 modo de recepción 2 en 1. simultáneamente las funciones de recepción 2 en 1 y de recepción dúplex? No se puede llevar a cabo ¿Hay espacio libre disponible Lleve a cabo la recepción...
Página 231 Solución de problemas Página de Síntoma Punto de verificación Acción correctiva referencia No se pueden almacenar ¿Se ha especificado Compruebe la configuración 4-21 los datos de reenvío desde correctamente el buzón de de reenvío desde memoria. memoria en un buzón de fax? fax.
Página 232 Solución de problemas 10-10...
Página 233: Apéndice
Apéndice • Método de introducción de caracteres............Apéndice-2 • Especificaciones ..................Apéndice-5 • Lista de menús ..................Apéndice-6 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) ..Apéndice-10 • Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) ..Apéndice-13 •...
Página 234: Método De Introducción De Caracteres
Método de introducción de caracteres Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital según los pasos que se explican a continuación. NOTA: QWERTY, QWERTZ y AZERTY son distribuciones de teclado que están disponibles, al igual que los teclados de PC.
Página 235 Nro. Pantalla/tecla Descripción [Nro./símb] Pulse esta tecla para escribir números y símbolos. [Espacio] Pulse esta tecla para insertar un espacio. [Cancelar] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada. [Aceptar] Pulse esta tecla para finalizar la escritura y volver a la pantalla anterior a la entrada efectuada.
Página 236: Introducción De Caracteres
Introducción de caracteres Siga los pasos que se enumeran a continuación para escribir, por ejemplo, "Lista A-1". Pulse [Mayúscula]. Pulse [L]. La letra L se muestra en la pantalla. Pulse [Minúscula]. Pulse [i], [s], [t], [a] y [Espacio]. Usar el teclado para ingresar. Límite: 128 caracteres List Ingreso: 4 caracter...
Página 237: Especificaciones
Especificaciones NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso. Elemento Descripción Tipo Kit de FAX opcional Compatibilidad Línea de comunicación Línea de teléfono del abonado Tiempo de transmisión 3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4-R #1) Velocidad de transmisión 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Esquema de codificación...
Página 238: Lista De Menús
Lista de menús Las teclas de función del panel digital y el panel de controles tienen los siguientes menús. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la máquina. Tecla FAX Destino Libreta de direcciones Ingreso de Detalle Subdirección nro. de FAX Vel.
Página 239: Continúa En La Página
Tecla Sonido Volumen de altavoz de FAX Configuración Menú / común Volumen de monitor de FAX Sistema ††† Valores predeter- Asunto/cuerpo i-FAX minados de funciones Resolución TX FAX Buzón Buzón de FAX Agregar/editar buzón documentos/ Lista de buzones Memoria Buzón de sondeo Eliminar arch transmitido extraíble Config...
Página 240: Viene De La Página Anterior
Viene de la página anterior Fecha/hora Fecha/ temporizador Zona horaria Hora inutilizable Informe Impresión de informe Imprimir página Config. Informe de FAX saliente informe admin Informe de FAX entrante Config. Enviar informe Adjuntar imagen enviada inf. resultados resultados Cancelado antes de envío Informe resultado RX FAX Config aviso término tbjo Tipo inf result RX...
Página 241 Tecla Est./ Imprimiendo trbjs Estado Canc. Trab. Registrar Enviando trabajos Estado Trabajos Registrar Almacenando trbjs Estado Registrar Dispositivo/ Lín. desact. Comunicación Recepción manual † Revisr nvo FAX (recepción de i-FAX) Registrar Impresión del informe de actividad Memoria extraíble Tecla Llamar Programa Registrar Editar...
Página 242: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Ee.UU.)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Tamaño del fax recibido LT-R...
Página 243 NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. ST: Statement STR: Statement-R LT: Letter LTR: Letter-R LG: Legal LD: Ledger Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida.
Página 244: Tamaños De Recepción Reducidos
Tamaños de recepción reducidos Tamaño del fax recibido LT-R † LT-R ST-R † †, * † LT-R LT-R LT-R LT-R † † † † † ST-R ST-R ST-R †. La orientación del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime después de rotarse automáticamente 90°.
Página 245: Tamaños De Fax Recibido Y Papel Prioritario (Modelo Para Europa)
Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) Cuando el papel cargado en los depósitos no coincide con el tamaño y la orientación del fax recibido, la máquina elige automáticamente el papel para la impresión de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitución mismo tamaño Apéndice-13...
Página 246 Tamaño del fax recibido A4-R † A4-R A5-R † † † †† A4-R B5-R A4-R A4-R † † †† † A4-R † † † B5-R † † † A4-R † † † † A5-R A4-R A4-R B5-R † † † †...
Página 247 NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaños de papel. FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo medios, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la página 6-16.) Aunque se seleccione [Todos los tipos de papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax.
Página 248 Tamaños de recepción reducidos Tamaño del fax recibido A4-R † A4-R A5-R † † † A4-R B5-R A4-R A4-R † † A4-R A4-R † † † † A4-R † † B5-R B5-R B5-R B5-R B5-R † † † † † B5-R †...
Página 249: Lista De Códigos De Error
Lista de códigos de error Cuando se produce un error de transmisión, se registra uno de los códigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad. NOTA: El número a continuación de U o E es el código de error. Código de error Posible causa/acción Ocupado...
Página 250: Posible Causa/Acción
Código de error Posible causa/acción U01600 Se produjo un error de comunicación durante la recepción a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisión y volver a enviar. U01700 - U01720 Se produjo un error de comunicación durante la transmisión a alta velocidad.
Página 251 Código de error Posible causa/acción U03300 Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte. La máquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisión establecidas en la otra máquina durante la recepción de sondeo.
Página 252 Código de error Posible causa/acción U04300 Se canceló la transmisión encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la función de comunicación encriptada. U04400 Se canceló la transmisión encriptada porque la clave de encriptación no coincide. U04500 Se canceló la recepción encriptada porque la clave de encriptación no coincide.
Página 253 Índice Operaciones en el sistema de recepción 6-33 Registro de una clave de encriptación 6-30 Comunicación con subdirección 3-8, 4-50 Contraseña de subdirección 4-50 Procedimiento 4-50 Subdirección 4-50 Accesos directos 3-30 Comunicación de boletín electrónico con Agregar 3-30 subdirección 4-55, 10-9 Administración de cuentas 4-66...
Página 254 Envío manual 4-16 Registro de impresión de trabajos Escaneo continuo 4-71 Hora Especificaciones Apéndice-5 Hora inutilizable 6-38 Estado del envío 3-11, 8-12 Impresión dúplex 6-35 FAX de red Impresión en papel del bypass 6-18 Configuración Impresión/envío de faxes recibidos por Ficha Configuración de FAX requisitos (reenvío desde memoria) 4-21, Flujo de envío...
Página 255 Orientación original 4-71 Orig. de dist. tam. 4-70 Máquina (nombres) Selección de 1 cara / 2 caras 4-70 Marcación en cadena 4-13 Selección del tamaño del original 4-70 Marcación programada 4-52 Originales largos Cambio y eliminación 4-53 Registro 4-52 Utilización 4-53 Memoria de expansión Panel de controles...
Página 256 Cancelar 3-16 Transmisión directa Selección de la identificación de terminal de Cancelar 3-17 transmisión (TTI) Transmisión en espera 4-11 Selección del tamaño de envío 4-70 Transmisión retrasada Solución de problemas 10-7 Cambio/Eliminación Cancelar 3-16 Transmisión inmediata 3-16 Tamaños de FAX recibido y papel prioritario Apéndice-10, Apéndice-13 Tecla Búsqueda rápida de número...
Página 257 MEMO...
Página 259 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

Este manual también es adecuado para:

Dc 2445 Dc 2455 Dc 2465 Dc 2480 Dcc 2930 Dcc 2935 ... Mostrar todo

TA Triumph-Adler DC 2435 Manual De Instrucciones

Tabla de Contenido

Preparativos Previos al Uso

Uso del Fax (Básico)

Uso del Fax (Avanzado)

Revisión de Los Resultados de Transmisión y el Estado del Registro

Configuración y Registro

7 Equipo Opcional

8 Faxes por Internet (I-FAX) (Opción)

9 Acerca del FAX de Red

10 Solución de Problemas

Apéndice

Enlaces rápidos

Capítulos

Solución de problemas

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