Manuales relacionados para Steren CLK-915
Resumen de contenidos para Steren CLK-915
- Página 1 MANUAL DE INSTRUCCIONES RELOJ CHECADOR DE HUELLA DIGITAL CLK-915 V1.0 PQRS WXYZ M/OK 0617m...
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Página 2: Importante
Lea cuidadosamente este instructivo para evitar cualquier mal funcionamiento. La información que se muestra en este manual sirve únicamente como referencia sobre el producto. Debido a actualizaciones pueden existir diferencias. Por favor, consulte nuestra página web www.steren.com para obtener la versión más reciente de este manual. PRECAUCIONES •... -
Página 3: Tabla De Contenido
CONTENIDO PARTES ANTES DE EMPEZAR Instalación del software Crear una cuenta de usuario CONEXIÓN CONFIGURACIÓN BÁSICA Menú de configuración Cómo agregar un empleado Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador Registro de huellas digitales Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC CONFIGURACIÓN AVANZADA Sistema... -
Página 4: Partes
PARTES Pantalla Altavoz Salir Lector Teclado alfanumérico Desplazamiento PQRS WXYZ Encender/ Apagar/ M/OK Borrar Desplazamiento Búsqueda de Menú/ Confirmar eventos Puerto USB Conector mini USB Entrada de alimentación... -
Página 5: Antes De Empezar
El software del reloj checador es compatible con los siguientes sistemas operativos: Windows 7, Windows VISTA, Windows 8 y Windows 10 Ingrese a la página de internet www.steren.com. Busque y descargue el software del checador (CLK-915). Ejecute el archivo Setup.exe. El programa de instalación comenzará automáticamente. -
Página 6: Crear Una Cuenta De Usuario
Cuando termine la instalación, haga clic en Finalizar para cerrar el asistente. Finalizar Crear una cuenta de usario Haga clic en el acceso directo al CLK-915 para ingresar al programa de configuración del checador. Introduzca un nombre de usuario y contraseña para crear una cuenta desde... -
Página 7: Conexión
CONEXIÓN Conecte el checador a la PC mediante el cable USB - mini USB. En la carpeta de archivos del software del checador, ingrese a sdk. Haga clic derecho en el archivo Register_SDK, y seleccione la opción Ejecutar como administrador. - Página 8 Seleccione Aceptar para finalizar. Aceptar Ingrese al software. Seleccione la opción Dispositivos. Haga clic en la pestaña Agregar...
- Página 9 Introduzca un nombre y en la opción Connect Mode seleccione USB. Haga clic en Probar conexión. Luego seleccione OK. Dé clic en la pestaña Guardar para finalizar. Guardar...
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Página 10: Configuración Básica
CONFIGURACIÓN BÁSICA Menú de configuración En el Menú de configuración podrá agregar y gestionar la información de los usuarios del checador, así como asignarles horarios y turnos. Puede ingresar a este menú desde la pantalla principal o haciendo clic en Inicio Configure la conexión y sincronice los datos con el checador. -
Página 11: Cómo Agregar Un Empleado
Cómo agregar un empleado En el Menú de configuración, haga clic en el icono de la opción Empleados. Seleccione la pestaña y edite o agregue los datos necesarios. Agregar Activo Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar General Registro de huellas Calendario Información personal Datos generales... -
Página 12: Cómo Enviar Los Datos De Usuarios Almacenados En La Pc Al Reloj Checador
Cómo enviar los datos de usuarios almacenados en la PC al reloj checador En el Menú de configuración seleccione Dispositivos. Haga clic en Sincronizar Datos, y active la casilla para seleccionar el dispositivo al que transferirá los datos. Seleccione la pestaña Subir datos de usuarios, y active las casillas de los datos que desea cargar al checador. -
Página 13: Información
Haga clic en Subir para iniciar la transferencia. Subir Al finalizar, dé clic en OK. Subir Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Información Sergio Amador Liliana Luna Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo. -
Página 14: Registro De Huellas Digitales
Registro de huellas digitales Una vez que se han dado de alta los usuarios en el reloj checador podrá registrar las huellas digitales. En el reloj checador, presione para M/OK ingresar al menú principal; luego presione nuevamente para entrar al submenú M/OK Usuarios. - Página 15 Desplácese con hasta la opción El usuario debe colocar el dedo en Agregar Huella y presione el lector tres veces para registrar M/OK la huella. Registrar huella (4-1) Editar Usuario Nombre Gabriel López Huellas: 2 Huella Agregar Huella Clave Cambiar Clave Tarjeta Registrar tarjeta Verif.
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Página 16: Cómo Descargar Los Datos De Usuarios Del Reloj Checador A La Pc
Cómo descargar los datos de usuarios del reloj checador a la PC En el Menú de configuración seleccione Dispositivos. Haga clic en Sincronizar Datos, y active la casilla para seleccionar el dispositivo desde donde se descargarán los datos. En la pestaña Descargar datos de usuarios dé... -
Página 17: Configuración Avanzada
CONFIGURACIÓN AVANZADA Sistema Tiempo extra: Configure las horas de cada nivel de acuerdo con sus necesidades, si no utiliza los tres niveles puede solo expandir el lapso del primer nivel. Por ejemplo, al sobrepasar las 8 horas de trabajo se contará como tiempo extra nivel 1 pero al sobrepasar las 11 horas se tomará en cuenta como nivel 2 y al sobrepasar las 14 horas será... -
Página 18: Configuración
Tiempo mínimo entre registros: Es el periodo mínimo para registros de usuarios, en caso de escoger 5 si el usuario realiza 5 veces un registro solo será tomado en cuenta 1 de esos 5 (el primero). Eliminar los eventos del dispositivo después de la descarga: Después de realizar satisfactoria- mente la descarga de registros del equipo automáticamente serán borrados los almacenados en el mismo. -
Página 19: Días Festivos
Días festivos Haga clic en Agregar y aparecerá la siguiente ventana: Haga clic en el botón verde para agregar un día festivo o fecha festiva, después aparecerá el código que el software establece por default y usted podrá agregar el nombre del día. -
Página 20: Códigos De Pago
Para agregar el día festivo en el calendario solo deberá escoger el día deseado, seleccionarlo y después hacer clic en Aplicar, si desea aplicarlo a varios días al mismo tiempo solo seleccio- ne el día y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona los días, después deberá hacer clic en Aplicar. -
Página 21: Horarios
Horarios Usted creará turnos para después agregarlos a los horarios, un turno será trabajado durante un solo día, deberá especificar a qué hora iniciará y a qué hora terminará dicho turno, agregará un nombre y podrá agregar un color para que en caso de crear varios sea posible diferenciarlos. Haga clic en Agregar para agregar Agregar un turno, agréguelo y recuerde... - Página 22 Antes de entrar: El rango de tiempo en que los empleados pueden registrar temprano. Por ejemplo si coloca 60 (min) y la hora de entrada es a las 7:00 am, ellos podrán registrar hasta una hora antes de la entrada. (Si el registro de un empleado excede este límite no aparecerá en el reporte). Después de salir: El rango de tiempo en que un empleado podrá...
- Página 23 Configurar redondeo Valor de redondeo Entrada/Salida: La unidad de redondeo mínimo en horas de trabajo. Como se muestra en la figura anterior, serán tomados 10 minutos como mínimo para aplicar el redondeo cuando se realicen los registros. Redondear a la baja: redondeará los minutos restantes en entradas y salidas respectivamente. Redondear a la alta: Redondear de igual manera que a la baja.
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Página 24: Turnos
Turnos Agregue el nombre del turno. Asígnelo a un departamento o a los empleados por separado. Haga clic en la fecha para la programación de cambio y establecer los parámetros correspon- dientes a la derecha de la tabla de fechas. Haga clic en Aplicar para aplicar a las fechas seleccionadas, si necesita agregar el mismo turno a varios días solo mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y deslícelo sobre los días del mes presente. -
Página 25: Departamentos
Asigne horarios a empleados o a departamentos. Haga clic en Asignar. Departamentos Configure una estructura de departamentos después de haber configurado la información de su empresa. Haga clic en Agregar para agregar un departamento. Guardar Haga clic en Agregar para agregar un turno, agréguelo y recuerde guardar antes de salir de esta opción. -
Página 26: Dispositivos
Dispositivos Gestión de datos por USB Usted podrá importar los datos de asistencia así como las transacciones desde el equipo al sistema por medio de una memoria USB. Inserte la memoria que contenga los datos y automáticamente en la leyenda IMPORTAR/EXPORTAR aparecerá el nombre del dispositivo. -
Página 27: Asistencia
Asistencia Cargue los registros de asistencia mediante el uso de una unidad USB o conectando el dispositivo, agregue los registros de asistencia y registros de excepción y así elaborar el resultado de asistencia. Administración de los procesos de Transacciones. Usted puede revisar las transacciones de asistencia, importar los reportes de estas transacciones al sistema y exportarlos en los reportes definidos del sistema. -
Página 28: Añadir Excepciones
Clic en Buscar y todos los registros encontrados aparecerán en la parte baja. Clic en Exportar. Si necesita exportar dichos registros solo haga clic en exportar y escoja el área donde desea que aparezca dicho reporte. Añadir excepciones... -
Página 29: Reportes
Asigne excepciones (al igual como enfermo o vacaciones) durante un día normal de trabajo solo que esta ocasión podrá agregar un tiempo de duración de esta excepción. Seleccione al empleado de la lista al que desea agregar la excepción. Seleccione la fecha en el calendario donde agregará la excepción. Especifique el código de pago y la duración de este, después haga clic en asignar y deberá... -
Página 30: Cálculo De Asistencia
Cálculo de asistencia Calcule las entradas y salidas por empleado y después modificarlas en caso de que alguien olvide un registro. Presione calcular. Seleccione un empleado de la lista del lado izquierdo. Seleccione la fecha de inicio y fin del cálculo de información. Haga clic en modificar eventos. -
Página 31: Reporte De Asistencia
Reporte de asistencia Genere, imprima y exporte diferentes tipos de reportes (incluyendo la información del empleado o sus transacciones) en el menú de reportes. Usted incluso podrá generar un informe para un empleado en particular y calcular el resultado de la asistencia del empleado durante el período especificado. Reporte de empleados Agregue, guarde, borre y vea los informes sólo después de seleccionar uno de los dos tipos de informes en el marco. -
Página 32: Gestión Directa Del Checador
GESTIÓN DIRECTA EN EL CHECADOR Modo de uso Utilice las teclas de desplazamiento en el checador para navegar a través de los menús y submenús. Presione para confirmar cambios y la tecla para salir. M/OK Salir PQRS WXYZ Confirmar cambios M/OK Método de escritura M/OK... -
Página 33: Menú Principal
Permite descargar los reportes de asistencia y cambiar la configuración de los turnos y usuarios en una hoja de Excel. Los cambios efectuados en esta hoja se Reportes aplicarán después de cargarlos en el CLK-915. Sistema Modifica los parámetros del equipo y el registro de asistencia. -
Página 34: Configuración Por Archivo De Excel
El turno “25” es para los permisos de salida; el “26” para asuetos y vacío para días de vacaciones. Al finalizar la edición guarde los cambios y cierre la hoja de Excel. Retire la memoria de la computadora e insértela de nuevo en el CLK-915. Seleccione la opción “Reportes” y “Cargar formato de configuración” del menú “. -
Página 35: Especificaciones
ESPECIFCACIONES Entrada: 5 V - - - 800 mA Convertidor CA/CC Entrada: 100 - 240 V~ 50/60 Hz 300 mA Salida: 5V - - - 800 mA Consumo: 6 W/h Consumo en espera: 1 W/h... - Página 37 INSTRUCTION MANUAL FINGERPRINT TIME CLOCK CLK-915 V1.0 PQRS WXYZ M/OK 0617m...
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Página 38: Important
The instructions of these manual are for reference about the product. There may be differences due to update. Please check our web site www.steren.com to obtain the latest version of the instruction manual. CAUTIONS • This product is NOT a toy; keep it away from children. - Página 39 CONTENT PARTS BEFORE TO START Software installation (Windows 10) Creat an user account CONNECTION BASIC CONFIGURATION Setting menu How to add an employee How to send user data stored on the PC to the time clock Fingerprint registration How to download user data from the time clock to the PC ADVANCED CONFIGURATION System Configuration...
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Página 40: Parts
PARTS Display Speaker Exit Reader Alphanumeric keyboard Scroll PQRS WXYZ Turn on/ off/ M/OK Delete Scroll Event Menu/ Confirm searching USB port Mini USB connector Power input... -
Página 41: Before To Start
The time clock software is compatible with the following operating systems: Windows 7, Windows VISTA, Windows 8 and Windows 10 Visit the www.steren.com. Search and dwnload the (CLK-915) time clock software. Run Setup.exe. file. The installation program will start automatically. -
Página 42: Creat An User Account
When the installation is complete, click Finalizar to close the wizard. Finalizar Creat an user account Click CLK-915 direct access to enter at clock time setup program. Enter a user name and password to create an account from where you will manage all... -
Página 43: Connection
CONNECTION Connect the time clock to the PC using the USB cable - mini USB. In the time clock files folder, enter to sdk. Right click on the Register_SDK file, and select Ejecutar como administrador option. - Página 44 Select Aceptar to finish. Aceptar Enter to software. Select the Dispositivos option. Click on tab Agregar...
- Página 45 Enter a name and, in the Connect Mode option, select USB. Click on Probar conexión. Then select OK. Click on tab Guardar to finish. Guardar...
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Página 46: Main Configuration
MAIN CONFIGURATION Setting Menu In the Setting menu you can add and manage users information of the time clock, as well as assign schedules and shifts. You can enter to this menu from the main screen or by clicking on Inicio Configure the connection and synchronize data with the timeclock. -
Página 47: How To Add An Employee
How to add an employee In the Setting menu, Click on the Empleados option icon. Select tab and edit or add necessary data. Agregar Activo Ayuda Agregar Guardar Borrar Importar Exportar General Registro de huellas Calendario Información personal Datos generales Buscar por Código / Nombre Subir datos de usuarios Información... -
Página 48: How To Send User Data Stored On The Pc To The Time Clock
How to send user data stored on the PC to the time clock In the Setting menu select Dispositivos. Click on Sincronizar Datos, and activate the box to select the device to which you will transfer data. Select tab Subir datos de usuarios, and activate the data boxes that you want to load to the time clock. - Página 49 Click on Subir to start the transfer. Subir At the end,click on OK. Subir Fernando Ramírez Gabriel López Mariana Gutierrez Información Sergio Amador Liliana Luna Usuarios sincronizados exitósamente con el dispositivo.
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Página 50: Fingerprint Registration
Fingerprint registration Once you have registered users in the time clock, you can register fingerprints. On the time clock, press to enter to M/OK main menu; then enter again to enter M/OK to Usuarios submenu. Scroll with until Usuarios option, and press M/OK A users list of previously registered will appear on the screen. - Página 51 Scroll with until Agregar Huella The user must place the finger on option, and press the reader thrice to register the M/OK fingerprint. Registrar huella (4-1) Editar Usuario Nombre Gabriel López Huellas: 2 Huella Agregar Huella Clave Cambiar Clave Tarjeta Registrar tarjeta Verif.
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Página 52: How To Download User Data From The Time Clock To The Pc
How to download user data from the time clock to the PC In the Setting menu select Dispositivos. Click on Sincronizar Datos, and activate the box to select the device from which the data will be downloaded. On tab Descargar datos de usuarios, click on Descargar and wait until finish Descargar download. -
Página 53: Advanced Configuration
ADVANCED CONFIGURATION System Extra time: Set the hours of each level according to your needs, if you do not use all three levels you can only expand the first level lapse. For example, exceeding 8 hours of work will count as overtime level 1 but exceeding 11 hours will be counted as level 2 and exceeding 14 hours will be counted as level 3. -
Página 54: Configuration
Minimum time between registers: It is the minimum period for user registrations, in case of choosing 5 if the user performs 5 times one register, only 1 of those 5 (the first) will be taken into account. Delete device events after download: After successfully performing registers download of the device, automatically will be deleted those stored in it. -
Página 55: Holidays
Holidays Click on Agregar and will appear the next window: Click on green button to add a holiday or festive date, then the code that the software sets by default will appear and you can add the name of the day. -
Página 56: Payment Codes
To add the holiday in calendar you only have to choose the desired day, select it and then click on Aplicar, if you want to apply it to a several days at the same time only select the day and hold the Ctrl key while selecting the days, then you must click on Aplicar. -
Página 57: Schedules
Schedules You will create turns for later to add them to the schedules, a turn will be worked during a single day, you must specify what time it will start and what time the turn will end, add a name and you can add a color so that in case of creating some that is possible to differentiate them . - Página 58 Before entrance: The range of time employees can register early. For example, if you enter 60 (min) and the entrance time is at 7:00 am, they can register up to one hour before entrance. (If an employee register exceeds this limit, it will not appear on the report). After exit: The range of time in that an employee can be register the exit before the specified time of end of work.
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Página 59: Set Rounding
Set rounding Entrance/Exit Rounding Value: The minimum rounding unit in working hours. As shown in the previous figure, it will take at least 10 minutes to apply the rounding when the registers are performed. Rounding to the low: Rounding the remaining minutes in entrances and exits respectively. Rounding to the high: Rounding to the low at the same way. -
Página 60: Turns
Turns Add the turn name. Assign it to a section or to employees separately. Click on the date for the change programming and stablish the corresponding parameters to the right of the date table. Click on Aplicar to apply to the selected dates, if you need to add the same turn to several days just hold down the left mouse button and slide it on the days of the present month. -
Página 61: Sections
Assign schedules to employees or sections. Click on Asignar. Sections Set up a section structure after you have set up your company information. Click on Agregar to add a section. Guardar Click on Agregar to add a turn, add it and remember save before exit of this option. -
Página 62: Devices
Devices USB Data Management You can import the assitance data as well as the transactions from the device via USB memory. Insert the memory that contains data and the name of the device will automatically appear in the IMPORTAR/EXPORTAR legend. -
Página 63: Assistance
Assistance Upload assistance registers by using a USB drive or by connecting the device, add the assistance and exception registers and thus elaborate assistance result. Managing Transaction Processes. You can review support transactions, import reports of these transactions into the system, and export them into defined system reports. -
Página 64: Add Exceptions
Click on Buscar And all found registers will appear on the bottom. Click on Exportar. If you need to export such registers just click on exportar and choose the area where you want the report appears. Add exceptions... -
Página 65: Reports
Assign exceptions (just like sick or holiday) during a normal work day only this time you can add a duration time for this exception. Select the employee from the list to which you want to add the exception. Select the date in the calendar where you will add the exception. Specify the payment code and duration of this, then click assign and it should appear in calendar. -
Página 66: Assitance Calculation
Assitance calculation Calculate entrances and exits by employee and then you can modify in case which that somebody forgot a register.Press calcular. Select an employee of the left side list. Select the start and en date of the information calculation. Click on modificar eventos. -
Página 67: Assitance Report
Assitance report Generate, print and export different types of reports (including employee information or transactions) in the reporting menu. You may even generate a report for a particular employee and calculate the result of the employees assitance during the specified period. Employees report Add, save, delete, and view reports only after you select one of the two types of reports in the frame. -
Página 68: Time Clock Direct Management
TIME CLOCK DIRECT MANAGEMENT How to use Use the scroll keys on the clock time to navigate through the menus and submenus. Press M/OK confirm changes and the key to exit. Salir PQRS WXYZ Confirmar cambios M/OK Writing method M/OK To enter text in the clock time press and press the corresponding key to the first letter of the word. - Página 69 After choosing one, the corresponding data will be Datos overwritten or erased permanently. Eventos Shows the assistance register of a user or employee in a given period. Displays the number of users and stored registers (Free), in addition to the Información technical information of the CLK-915 (Device).
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Página 70: Excel File Configuration
The "25" turn is for exit permits; The "26" for rest and empty for holidays. At the end of the edit save changes and close the Excel sheet. Remove the memory from the computer and insert it back into the CLK-915. Select the “Reportes” and “Cargar formato de configuración” del menú “ option. -
Página 71: Specifications
SPECIFICATIONS Input: 5 V - - - 800 mA AC/DC POWER CONVERTER Input: 100 - 240 V~ 50/60 Hz 300 mA Output: 5V - - - 800 mA Consumption: 6 W/h Stand-by power consumption: 1 W/h... - Página 72 www.steren.com...