Steren CLK-915 Guía Rápida
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Steren CLK-915 Guía Rápida

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CLK-915
Reloj checador
de huella digital
Guía rápida
V0.6
0515v
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Manuales relacionados para Steren CLK-915

Resumen de contenidos para Steren CLK-915

  • Página 1 CLK-915 Reloj checador de huella digital Guía rápida V0.6 0515v...

  • Página 2: Reloj Checador De Huella Digital

    Reloj checador de huella digital. Por favor, revíselo completamente para estar seguro de cómo utilizar apropiadamente el producto. Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren, visite nuestro sitio web: www.steren.com La información que se muestra en este manual sirve únicamente como referencia sobre el producto.
  • Página 3 IMPORTANTE -No intente abrir el equipo, podría dañarlo y perder la garantía. -No use el equipo si ha sufrido golpes fuertes, caídas o cualquier otro daño. -No utilice ni almacene el equipo en lugares donde existan goteras, humedad o salpicaduras de agua, podría causar un mal funcionamiento o choque eléctrico. -Revise periódicamente la batería, si no utiliza el equipo por largos tiempos retírela.
  • Página 4 11.Conector mini USB: le permite 4. ▲▼ ◄►: teclas de desplazamiento. conectar el CLK-915 a una computadora 5. M/OK: confirma una opción. Mantenga para transferencia de reportes e presionado para ingresar al menú información de registros.

  • Página 5: Instalación

    Instalación En pared: 1. Localice el lugar donde desea instalar el checador. 2. Coloque la base de empotrar sobre la pared y con ayuda de un lápiz, marque la ubicación donde realizará las 4 perforaciones. Una vez realizadas las perforaciones, instale la base insertando los taquetes en los orificios y fijándola firmemente con los tornillos.

  • Página 6: Configuración Rápida

    Configuración rápida a) Instale el CLK-915 y enciéndalo. b) Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente. Presione M/OK hasta que aparezca el menú y seleccione “Reportes”, oprimiendo el mismo botón. Seleccione la opción “Descargar formato de config.” y presione de nuevo M/OK.
  • Página 7 Guarde los cambios y cierre la hoja de Excel. e)Retire la memoria de la computadora e insértela de nuevo en el CLK-915. Seleccione la opción “Cargar formato de config.” del menú “Reportes”. f) Ingrese al menú Usuarios>Usuarios y presione M/OK sobre cada usuario para aña- dir las huellas digitales y/o contraseñas.
  • Página 8 Menú 1. Usuarios * Las siguientes instrucciones explican cómo agregar usuarios directamente en el CLK-915; sin embargo, la manera más sencilla de hacerlo es llenando la hoja de Excel “AttSetting”. Consulte la sección “Configuración rápida”. -Agregar Las huellas digitales, contraseñas y privilegios como administrador solamente pueden configurarse en el CLK-915.
  • Página 9 -Nombre: Presione M/OK y oprima la tecla correspondiente a la primera letra del nom- bre. Por ejemplo, si el nombre es “Carlos”, presione “2”. En la parte inferior aparece- rán las letras –mayúsculas y minúsculas– asignadas a esa tecla, junto a un número. Presione el número correspondiente a la letra que desea ingresar, (en este caso “5”): Repita el mismo procedimiento hasta completar el nombre del empleado.
  • Página 10 -Clave: Presione M/OK y utilice el teclado numérico para ingresar una contraseña de 8 dígitos. Confírmela ingresándola de nuevo en el campo de abajo. Presione M/OK para confirmar. * Los usuarios con contraseña podrán registrarse ingresando el número de empleado y la contraseña.
  • Página 11 que en la sección “Agregar”); “0” para borrar alguno y M/OK para editarlo. Presione ESC para regresar al menú principal. 2. Sistema Modifica los parámetros del equipo y el registro de asistencia. Utilice ▲/▼ para moverse entre las casillas y ◄/► para modificar los parámetros de cada opción.
  • Página 12 Umbral(1:1) y (1:N): Ajustan el porcentaje de puntos dactilares que percibirá el lector. Se recomienda fijar los valores en 15 y 35, respectivamente. *Valores de sensibilidad y porcentaje de errores Alto Bajo Medio Medio Bajo Alto FRR: False Rejection Rate. Cuando dos registros de la misma persona se toman como de personas diferentes.
  • Página 13 -Día/Hora Permite configurar la fecha y hora. 1. Utilice ▲/▼ para desplazarse entre las casillas. Ingrese la fecha y hora con el teclado numérico. Si desea borrar alguna cifra, presione ◄. 2. Seleccione M/OK para volver al menú “Sistema”. -Cambio Automático Permite configurar diferentes tipos de registro para que se activen automáticamente a determinadas horas (por ejemplo, “Entrada”...
  • Página 14 1. Utilice ▲/▼ para seleccionar un registro de la lista y presione M/OK. (Por defecto, existen los registros de “Entrada” y “Salida”; sin embargo, puede programar hasta 24). 2. Modifique la hora con el teclado numérico. Utilice ▼ para desplazarse por las casi- llas.
  • Página 15 1. Presione “3” para añadir un nuevo mensaje; ▲/▼ para desplazarse por la lista de mensajes; “0” para borrar alguno o M/OK para editarlo. 2. Introduzca el contenido del mensaje. (Vea Usuarios> Agregar > Nombre, p.6 para saber cómo ingresar texto con el teclado alfanumérico). Si desea borrar alguna letra, presione ◄.
  • Página 16 5. Elija el tipo de mensaje: Público, Privado o Personal. * En caso de que haya elegido “Personal”, seleccione “Asignar” para elegir los emplea- dos que podrán ver el mensaje. Utilice ▲/▼ para desplazarse por la lista de empleados y presione M/OK para elegir alguno. Oprima ESC para volver al menú anterior y M/OK para guardar los cambios.
  • Página 17 -DST Establece una fecha y hora para el inicio y término del horario de verano. 1. Utilice ◄ / ► para activar (Si) o desactivar (No) el cambio al horario de verano. 2. Utilice ▲/▼ para desplazarse entre las casillas y establecer la fecha y hora de inicio (Ingrese DST;...
  • Página 18 1. Utilice ▲/▼ para desplazarse por la lista y ◄/► para cambiar de página. Presione M/OK para configurar alguna alarma. 2. Utilice ▲/▼ para moverse entre las casillas. Ingrese la hora en que se activará la alarma con el teclado numérico. Para borrar alguna cifra, presione ◄.
  • Página 19 Presione “3” para agregar un nuevo puesto. Utilice el teclado numérico para ingresar el número y nombre del puesto. Utilice ▲/▼ para desplazarse entre los campos. Si desea borrar alguna letra, presione ◄. Seleccione M/OK para guardar los cambios o ESC para salir.
  • Página 20 -Reset opciones Restablece la configuración de fábrica. 3. Departamento Permite configurar los departamentos a los que se asignarán los empleados. * Los departamentos también pueden añadirse mediante la opción “Cargar formato de config.”. Consulte la sección “Configuración rápida”.
  • Página 21 2. Introduzca el nombre del departamento en Dept. (Vea Usuarios > Agregar > Nombre, p. 5 para saber cómo ingresar texto con el teclado alfanumérico). Elija el turno con ►. * El número del departamento se asigna automáticamente según el orden de ingreso. 3.
  • Página 22 -No.: Ingrese un número si desea distinguir la información de un equipo, en caso de que tenga varios. -Descarga eventos 1. Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente y presione M/OK. Cuando la información se haya descargado por completo, retire la memoria y conéctela a una computadora.
  • Página 23 -Descargar usuarios 1. Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente y presione M/OK. Cuando la información se haya descargado por completo, retire la memoria y co- néctela a una computadora. La información se guardará en los archivos “user.dat” (información de usuarios) y “template.dat”...
  • Página 24 * Consulte el punto 2.2, “Exportar datos de usuario a una memoria USB”, en el ins- tructivo del programa. 1. Conecte la memoria al CLK-915. Seleccione el menú “Datos” > “Cargar usuarios” y presione M/OK. 2. Al terminar la descarga, la información aparecerá en las interfaces correspondientes (Menú...
  • Página 25 Seleccione M/OK para guardar los cambios o ESC para salir. -Horarios Permite configurar hasta 24 horarios distintos. * Los horarios también pueden añadirse mediante la opción “Cargar forma- to de config.”. De esta manera también se pueden asignar turnos específicos a usuarios determinados.
  • Página 26 1. Utilice ▲/▼ para seleccionar un turno del lado izquierdo. Presione ► para configurarlo. 2. Ingrese un nombre para el turno. (Vea Usuarios>Agregar > Nombre, p. # para saber cómo ingresar texto con el teclado alfanumérico). 3. Utilice el teclado numérico para ingresar el primer periodo del turno en la fila “Horario 1”...
  • Página 27 * Antes de descargar reportes o configuraciones, inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente. (Si ambas memorias están conectadas al mismo tiempo, el CLK-915 descargará los reportes en la memoria USB). 1. Seleccione OK para iniciar la descarga.
  • Página 28 5. Guarde los cambios, cierre la hoja de Excel y retire la memoria de la computadora. -Subir informe ajustado 1. Inserte la memoria en el CLK-915 y presione M/OK sobre esta opción. 2. Después de que aparezca el mensaje de confirmación, los cambios aparecerán en sus respectivas interfaces (Horarios, Cambio Automático, Timbre y el menú...
  • Página 29 8. Información Muestra el número de usuarios y registros almacenados (Libre), además de la infor- mación técnica del CLK-915 (Dispositivo). Utilice ◄/► para pasar de una pestaña a la otra.

  • Página 30: Reporte De Asistencia

    Reporte de asistencia * El orden de las pestañas es de izquierda a derecha. 1. Informaciones de turno: Muestra los turnos asignados a cada empleado durante el mes en curso. 2. Resumen de asistencia: Muestra el número de horas trabajadas, llegadas tarde y salidas temprano, con la respectiva cuenta de minutos (“notas”).
  • Página 31 3. Acceda al asistente de instalación de CLK-915 Reloj Checador. 4. Lea el acuerdo de licencia y haga clic en Acepto el acuerdo si está de acuerdo con la licencia; de otro modo haga clic en Cancelar para salir de la Instalación.
  • Página 32 5. Seleccione la ruta de Instalación del software. solo haga clic en Examinar para buscar la carpeta en su PC o disco. Se recomienda usar la ruta por defecto. Seleccione los permisos para el software y haga clic en siguiente. 6.
  • Página 33 Examinar. 8. Seleccione las tareas adicionales que desea que se realicen durante la instalación de CLK-915 Reloj Checador, habilite o deshabilite la opción de crear un ícono en el escritorio. y haga clic en siguiente.
  • Página 34 9. Haga clic en Instalar para continuar con el proceso o haga clic en Atrás si desea revisar o cambiar alguna configuración. 10. Espere mientras se realiza la instalación.
  • Página 35 11. Cuando la instalación termine haga clic en Finalizar para cerrar el asistente. 12. Cuando finalice la instalación, aparecerá el icono de CLK-915 Reloj Checador en el escritorio.

  • Página 36: Registro Del Software

    Registro del software Haga doble clic en el icono del escritorio para acceder al sistema. Si inicia sesión en el sistema por primera vez (esto significa que el sistema no tendrá usuarios) el sistema muestra la interfaz de registro de administrador. Establezca la contraseña en esta ventana.

  • Página 37: Página Principal Del Sistema Y Menú

    Página principal del sistema y menú Barra de menú del Sistema: Proporciona 5 funciones del sistema que le ayudarán a administrar la asistencia del personal de su empresa sin problemas. Barra de Submenú: Estas funciones simplificadas le ayudarán a la función efectiva de las operaciones.

  • Página 38: Opciones Del Menú Principal

    Opciones del menú principal Sistema: Permite llevar a cabo la configuración general del sistema, incluyendo configuración del tiempo extra, descarga automática de eventos, formato de fecha y hora, idioma y opciones de administrador. Configuración: Permite gestionar la información común del control de asistencia como los códigos de pago, gestión de horarios, asignación de turnos, estructura de la empresa, departamentos y empleados.

  • Página 39: Configuración Del Sistema

    Configuración del sistema 1. Inicie sesión en el sistema y realice el ajuste de los parámetros del sistema, incluyendo horas extras, seleccione si desea descarga automática de eventos, Formato de Fecha y Hora, seleccione Idioma y Administrador. 2. Configure la estructura de la Empresa incluyendo la información básica y los días festivos.
  • Página 40 Sistema General 1. Tiempo Extra: Configure el tiempo extra, en esta opción existen tres distintos niveles, en caso de que usted maneje diferente tipo de pago podrá modificar el límite para los tres niveles Configurar TE: Modificando los niveles. Existen tres niveles: Al sobrepasar las 8 horas de trabajo se contará...
  • Página 41 Día Sábado contar como: Es una opción para especificar si las horas trabajadas en el día sábado serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo extra. Día Domingo contar como: Es una opción para especificar si las horas trabajadas en el día domingo serán tomadas en cuenta por el software como días normales de trabajo o algún nivel de tiempo extra.

  • Página 42: Configuración

    Configuración Empresa Usted podrá agregar la información de la empresa así como el nombre, dirección, lugar, teléfono, etc. 1. Configure los parámetros de la empresa especificando la información básica como dirección, código de la empresa, nombre, estado, teléfono e incluso la fotografía o logo.
  • Página 43 2: Agregue días festivos. 3. Haga clic en Agregar y aparecerá la siguiente ventana:...
  • Página 44 4. Haga clic en el botón verde para agregar un día festivo o fecha festiva, después aparecerá el código que el software establece por default y usted podrá agregar el nombre del día, en los iconos del lado derecho el verde es para agregar y el rojo es para eliminar.
  • Página 45 Horarios Usted creará turnos para después agregarlos a los horarios, un turno será trabajado durante un solo día, deberá especificar a qué hora iniciará y a qué hora terminará dicho turno, agregará un nombre y podrá agregar un color para que en caso de crear varios sea posible diferenciarlos.
  • Página 46 Salir Temprano: El rango de tiempo en que un empleado podrá registrar su salida entes de la hora especificada de fin de labores. Por ejemplo si la hora de salida es a las 7:00 pm y configura Antes de Salir como 30 (min), los empleados podrán registrar la salida a las 6:30, será...
  • Página 47 Código: Este número lo dará automáticamente el software. Nombre de Descanso: Elija un nombre. Inicio (Desde): Es el tiempo en el que iniciará el descanso. Finaliza (Hasta): Tiempo de finalización del descanso. Descanso (mins): Después de agregar Desde y Hasta solo haga clic en minutos y el sistema automáticamente contará...
  • Página 48 Regla de redondeo: Con estas reglas usted estipulará una hora de inicio y una hora de finalización desde donde serán redondeados los minutos y apareciendo a una hora específica. Haga clic en el botón verde (más) Agregar regla de redondeo. Agregue una hora de redondeo a la que serán redondeados los tiempos, después una hora de inicio de redondeo y una hora de finalización de redondeo.
  • Página 49 Ciclo de turno: Si se requiere hacer algún cambio de programación en los ciclos y el estado de trabajo de un empleado podría ser diferente a diario, puede agregar desde esta opción un turno diferente a cada día y después hacer el horario de trabajo por ciclos.
  • Página 50 Departamentos Configure una estructura de departamentos después de haber configurado la información de su empresa. Haga clic en Agregar para agregar un departamento. Nombre de empresa: Ingrese el nombre de la empresa. Código de departamento: El sistema lo generará automáticamente. Nombre: Nombre del departamento.
  • Página 51 Empleados Cree archivos de empleados incluyendo información básica, registro de huellas, horarios e información personal. Así como importar y exportar la información del Sistema. Para agregar o editar un empleado siga los siguientes pasos: 1. Agregue la información básica. Estado: El estado del empleado si está actualmente trabajando o no, si no está activo, la información de este empleado no será...
  • Página 52 Tarjeta: Cada tarjeta tiene un número que se asigna a cada uno de los empleados. No puede haber dos tarjetas con el mismo número, es decir, cada empleado tiene un número de tarjeta única. Privilegio: Ya sea como usuario o como administrador. 2.
  • Página 53 3. Calendario (Horarios para los empleados) 1. Haga clic en la fecha deseada y desde turno podrá agregar diferentes turnos a los días, desde Código de pago podrá agregar los códigos creados a los empleados, recuerde que en la primera pestaña (general) al agregar este empleado a un depar- tamento obtendrá...
  • Página 54 4. Información personal Especifique los campos como Dirección, Contacto de emergencia y las áreas adicionales. 5. Importe o Exporte la información de los empleados Haga clic en importar y podrá obtener la información desde un archivo en su PC Seleccione el lugar y tipo de archivo, después seleccione Siguiente.
  • Página 55 Dispositivos Estado: El estado del equipo si se encuentra activo o se encuentra inactivo, usted podrá definir el estado de los dispositivos una vez agregados. Información de conexión: Nombre: Agregue un nombre al dispositivo. IP: Dirección IP del equipo, se puede cambiar si la red a la que está conectado el equipo es diferente.
  • Página 56 Probar Conexión 1. Los parámetros de comunicación del software consisten en los parámetros de comunicación del equipo los cuales se encuentra ya listos por defecto en la mayoría de los equipos. 2. El cable de conexión debe estar conectado apropiadamente para una comunicación correcta.
  • Página 57 Para descargar datos de usuarios de terminales: 1. Seleccione un equipo de la lista de acuerdo al nombre. 2. Si necesita ver la información del equipo haga clic en EXPLORAR USUARIOS. 3. Haga clic en Sobrescribir datos y esta opción sobrescribirá los datos sobre los mismos, si es que ya existen y de esta manera no utilizar espacio innecesario.
  • Página 58 color o blanco y negro, también escogiendo el tipo de algoritmo 9.0 o 10.0. 2. Seleccione la ubicación de la memoria desde donde desea transferir los datos. Importar Eventos: Importe las transacciones de asistencia desde la unidad USB. Importar Usuarios: Importar la información de los empleados desde la unidad USB. Exportar Usuarios: Exporte la información de los empleados a la unidad USB.
  • Página 59 1. Seleccione al empleado de la lista del lado izquierdo del cual desea exportar la lista de eventos. 2. Especifique el lapso de tiempo en el cual desea ver el reporte desde la fecha de inicio hasta la fecha final. 3.
  • Página 60 Puede importar dicho reporte en el formato de MS Excel, Text File y CSV. Sólo Selec- cione el formato al que desea exportar y después haga clic en siguiente. Añadir excepciones Asigne excepciones (al igual como enfermo o vacaciones) durante un día normal de trabajo solo que esta ocasión podrá...
  • Página 61 Cálculo de asistencia Calcule las entradas y salidas por empleado y después modificarlas en caso de que alguien olvide un registro. Presione calcular. 1. Seleccione un empleado de la lista del lado izquierdo. 2. Seleccione la fecha de inicio y fin del cálculo de información. 3.
  • Página 62 - Seleccione un empleado de la lista de su lado izquierdo y haga clic en agregar. - Especifique la fecha, hora y el estado que desea crear o modificar por el empleado y solo haga clic en Guardar, 4. Haga clic nuevamente en calcular y observará el registro modificado, todos los registros modificados aparecerán como entradas manuales y todos los registros de los empleados como registros normales.
  • Página 63 Tipo de Reporte: Existen 14 diferentes tipos, como reporte de transacciones, reporte total diario, reporte TimeCard, reporte total TimeCard, reporte salidas tempranas, etc. Título: Puede definir el título del reporte de acuerdo a la necesidad. Desde, hasta: Seleccione el inicio y el fin del reporte. Filtrar: Seleccione el rango de empleados que aparecerán en el reporte.
  • Página 64 Asistencia Presione el botón empleados Agregue, guarde, borre y vea los informes sólo después de seleccionar uno de los dos tipos de informes en el marco. No se puede obtener una vista previa de la plantilla de informe directamente. Cuando Seleccione reporte de empleado usted tendrá la opción de escoger solo a los empleados de los cuales desea el reporte con fotografía.
  • Página 65 Cuando usted seleccione reporte de información de empleado podrá escoger la información que desee ver en ocho campos. Título: Seleccione el título que desea que aparezca en el reporte. Filtro: Seleccione a los empleados de los cuales desea que aparezca el reporte. Seleccione las columnas: Seleccione la información que desea que aparezca en las columnas, solo podrá...

  • Página 66: Especificaciones

    Especificaciones Alimentación: 5 V - - - 2 A Convertidor CA/CC Alimentación: 100-240 V~ 50/60 Hz 350 mA Salida: 5 V - - - 2 A Consumo: 10 W/h Consumo en espera: 1 W/h...
  • Página 67 1.- Para hacer efectiva la garantía, presente esta póliza y el producto, en donde fue adquirido o en Electrónica Steren S.A. de C.V. 2.- Electrónica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin ningún cargo al consumidor. Los gastos de transportación serán cubiertos por el proveedor.

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