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Uso del Document Server
Cómo almacenar datos
❖ Nombre de archivo
Los documentos almacenados reci-
ben automáticamente el nombre de
"COPY0001", "COPY0002". Puede
cambiar los nombres de archivo
asignados.
❖ Nombre de usuario
Puede registrar un nombre de usua-
rio para identificar la persona o el
departamento que guardó los docu-
mentos. Para asignarlo, puede regis-
trar el nombre de usuario que utiliza
el nombre asignado al código de
usuario o introduciendo el nombre
directamente.
Referencia
Para más información sobre el
nombre de usuario, consulte
Pág.75 "Registro de nombres".
❖ Contraseña
Para evitar impresiones no autoriza-
das, puede definir una contraseña
para cualquier archivo almacenado.
Sólo es posible acceder a un archivo
protegido introduciendo la contra-
seña. Si se ha definido una contrase-
ña para los documentos,
junto a los documentos.
Referencia
Para guardar documentos sin utili-
zar la función de Document Server,
consulte los manuales de estos mo-
dos.
Importante
❒ Los datos almacenados en la máqui-
na podrían perderse si se produjera
algún tipo de fallo. El fabricante no
acepta ningún tipo de responsabili-
dad por los daños consecuencia de
la pérdida de datos.
❒ No deje que nadie sepa su contrase-
ña, ponga especial atención en el
momento de introducir su clave o de
grabarla. Guarde su contraseña en
un lugar seguro.
❒ Evite utilizar una secuencia de un
único número o una secuencia de
números consecutivos como contra-
seña, del tipo 0000 o 1234, porque
este tipo de contraseña es fácil de
adivinar, por lo que, si se usan, no
proporcionarán un nivel de seguri-
dad fiable.
❒ Si se ha accedido a un documento
con la contraseña correcta, se man-
tendrá seleccionado incluso una vez
finalizado el trabajo y otros usuarios
podrán tener acceso al mismo. Para
evitarlo, asegúrese de que pulsa la
tecla {Borrar modos} para cancelar la
selección del documento.
❒ El nombre de usuario que se utiliza
cuando se añade un documento al
Document Server sirve para identifi-
aparece
car el tipo de documento y su autor.
No se trata de un sistema para prote-
ger documentos confidenciales.
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