ARCHIVO DE DOCUMENTOS►USO DE ARCHIVOS ALMACENADOS
SELECCIÓN DE UN ARCHIVO PARA RECUPERARLO
Toque la tecla [Recup. archivo disco duro].
1
Cuando la autenticación de usuario está activada y "Mi carpeta" se ha configurado seleccionando [Control de Usuario]
en "Ajustes (administrador)" → [Ajustes del usuario] → [Lista de Usuarios], se abrirá la carpeta personalizada
especificada como "Mi carpeta".
2
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
AAA
CCC
EEE
GGG
III III
KKK
Pulse la tecla del archivo deseado.
3
Si se pulsa una carpeta con código PIN, aparecerá una pantalla de introducción del código PIN.
Introduzca la contraseña (de entre 4 y 32 caracteres) y pulse
• Pulse la tecla [Imprimir ahora] para imprimir el archivo con la configuración utilizada para su almacenamiento.
• Pulse la tecla [Por Trabajo] para visualizar las teclas de un modo determinado, como el modo de copia o de escáner,
activando la búsqueda rápida de datos.
• Pulse las teclas [Nombre de Archivo], [Nombre de Usuario] o [Fecha] para modificar el orden en el que se muestran los archivos.
• Seleccione [Control de Usuario] en "Ajustes (administrador)" → [Ajustes del usuario] → [Lista de Usuarios] → [Registro de
usuarios] → [Grupo de Autoridad]. A continuación, en la configuración del grupo de autoridad de los usuarios con sesión iniciada
actualmente, seleccione [Configuración de Trabajo] → [Archivo de Documentos] y active [Mostrar sólo archivos de usuarios que
han iniciado sesión] para visualizar solamente los archivos almacenados por usuarios con sesión iniciada actualmente.
IMPRESIÓN DE ARCHIVOS
Un archivo almacenado mediante archivo de documentos se puede recuperar e imprimir siempre que sea necesario. La configuración
utilizada cuando se almacenó el archivo también ha sido almacenada, por lo que el archivo se puede volver a imprimir utilizando esa
misma configuración. También es posible modificar el archivo antes de imprimirlo cambiando la configuración de impresión.
• Un archivo guardado en blanco y negro o en escala de grises no puede imprimirse en color.
• Los ajustes de impresión que se modifican por una remanipulación del archivo no se pueden guardar.
• La velocidad de impresión puede ser relativamente lenta dependiendo de la configuración del modo de exposición y la
resolución del archivo almacenado.
• Si se selecciona retención en la impresora, los elementos restablecidos que no se pueden ajustar para la retención no aparecen.
Prohibición de ajustes del sistema de impresión al reimprimir
En "Settings (administrator)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] →
[Configurar Condiciones] → [Desactivar funciones de texto/sello para reimpresión].
Cuando se recupera y se imprime un documento guardado, las funciones de impresión están desactivadas.
Esta función evita incoherencias de fecha entre los datos originales, los datos de salida y otros.
Procesar datos tras imprimir el archivo
En "Settings (administrator)", seleccione [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de Documento] →
[Configurar Condiciones] → [Ajuste alm/borrar post impresión archivo].
Seleccione si desea guardar o borrar un archivo tras la impresión.
Escanear a HDD
Escanear a dispositivo
Carpeta Rápida de Archivos
de memoria externo
Seleccionar archivo
a imprimir desde FTP
BBB
Seleccionar archivo a
impr. desde memoria USB
DDD
Selec. archivo a impr.
desde carpeta de red
FFF
HHH
JJJ
LLL
Pulse la tecla de la carpeta que
contiene el archivo que desea.
Si se pulsa una carpeta con código PIN, aparecerá una
pantalla de introducción del código PIN.
Introduzca el código PIN (número de 4 a 8 dígitos) usando
las teclas numéricas y pulse
CA
.
6-25
.