Uso De Document Server - Ricoh 3045 Manual De Referencia

Simplificación de la operación

Uso de Document Server

El Document Server puede almacenar
documentos desde diversas aplica-
ciones.
Los documentos almacenados me-
diante la función de fax se pueden
transmitir por fax.
El almacenamiento en el Document
Server permite lo siguiente:
• Una vez almacenado, el documen-
to se puede enviar tantas veces
como se desee con solo seleccio-
narlo.
• Cuando se almacena un documen-
to no se utiliza memoria del fax.
Puede enviar e imprimir varios docu-
mentos almacenados como un único
documento y también puede enviar-
los con originales escaneados al mis-
mo tiempo. Siga las instrucciones de
[Selec arch almac] en [Modo TX sustituta]
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cuando envíe o imprima documentos
almacenados. Consulte Pág.75 "En-
vío de un archivo almacenado".
Referencia
Guía general de uso y configuración
Importante
❒ Los datos almacenados en la má-
quina se pueden perder si se pro-
duce un error en su disco duro. El
fabricante no será responsable de
ningún daño que pudiera resultar
de la pérdida de datos.
Nota
❒ Los documentos almacenados no
se borran aunque haya un fallo
eléctrico o se apague el interruptor
principal de alimentación.
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❒ Puede especificar si la máquina bo-
rra o no los documentos automáti-
camente del Document Server
después de un determinado núme-
ro de días. La función eliminar está
preconfigurada con el software y
elimina automáticamente cual-
quier documento que lleve más de
tres días (72 horas) almacenado.
Puede cambiar este ajuste con
"Auto borrado de archivo" en
"Ajustes del sistema". Consulte
Guía general de uso y configuración.
❒ Podrá almacenar unas 9000 pági-
nas (cuadro número 4 de ITU-T) en
el Document Server, utilizando las
funciones de copia, fax, impresora
y escáner.
❒ El Document Server tiene una ca-
pacidad de memoria para un máxi-
mo de 3.000 documentos.
❒ Puede almacenar hasta 1.000 pági-
nas por documento.
❒ Puede comprobar los documentos
recibidos y almacenados a través
de Document Server. Consulte
Pág.38 "Impresión de documentos
recibidos y almacenados".