Bosch DICENTIS Manual De Software página 141

DICENTIS
Es posible crear carpetas para documentos según las necesidades. Por ejemplo, se pueden
crear carpetas de documentos separadas para "Reunión", "Agenda" y "Votaciones" con el fin
de almacenar los documentos relevantes, o carpetas únicas para cada "Reunión" con todos los
documentos.
La ventaja de usar carpetas separadas es que al pulsar un enlace Más información (More info)
solo aparecerán los documentos relevantes. Esto es, al pulsar el enlace Más información
(More info) para las votaciones, se mostrarán solo los documentos relacionados con estas. Sin
embargo, la desventaja es que es necesario introducir enlaces distintos en las páginas de
preparación para cada carpeta.
De forma predeterminada DICENTIS (versión 1.5 y posteriores) instala Internet Information
Server y crea un directorio meetingdocuments y un sitio web sencillo para permitir examinar
los documentos. El directorio de documentos de reunión está instalado en la unidad que
tenga más espacio disponible en el servidor.
Nota: Esta no es necesariamente la unidad C.
Tareas técnicas
Configurar el directorio meetingdocuments:
1.
2.
3.
Crear una o más carpetas en el sitio web DcnmMeetingDocuments:
1.
2.
Tareas para secretaría
Cargar archivos al directorio meetingdocuments:
1.
2.
3.
Introduzca las URL (los enlaces) de los elementos de reunión y de agenda:
–
–
–
Bosch Security Systems B.V.
Utilice el administrador de Internet Information Services (IIS) y Explore (inetmgr) para
determinar en qué unidad está instalado el directorio meetingdocuments.
Comparta el directorio meetingdocuments, para que el secretario pueda acceder a él.
Crear un acceso directo al directorio meetingdocuments en el equipo del secretario.
En el directorio meetingdocuments, cree una carpeta para cada reunión. Por ejemplo,
reunión_1, reunión_2, reunión_3. Estas carpetas se utilizan para almacenar los
documentos que se muestran al pulsar en el enlace Más información (More info).
Opcional: En cada carpeta de reunión, cree carpetas para cada elemento de la agenda y
cada ronda de votación. Por ejemplo, agenda_1, agenda_2 y voting round_1, voting
round_2.
Haga clic en el acceso directo al directorio meetingdocuments o utilice el Explorador de
Windows para ir a (Unidad):\inetpub\wwwroot\DcnmMeetingDocuments.
Asegúrese de que el técnico haya creado las carpetas necesarias tal como se describe en
Tareas técnicas. Consulte la sección anterior.
Cargue los archivos (como documentos, imágenes y presentaciones) a las carpetas
pertinentes, según sea necesario.
Utilice el formato siguiente para crear URL (enlaces) en los elementos de la reunión y de
agenda:
http://<dirección IP del PC servidor DICENTIS >: 31415/Default.aspx
Si cada reunión tiene su propio directorio con documentos, las direcciones URL (los
enlaces) deben tener el formato siguiente:
http://<dirección IP del PC servidor de DICENTIS>:31415/Default.aspx?
meeting=<nombre de directorio utilizado en esta reunión>
Si cada agenda tiene su propio directorio con documentos, las direcciones URL (enlaces)
deben tener el formato siguiente:
http://<dirección IP del PC servidor de DICENTIS>:31415/Default.aspx?
Manual de software
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