Sistema de Contestadora
Ajustando su sistema para contestar llamadas automaticamente
Utilice esta función para ajustar por separado cada una de las cuatro líneas,
para contestar automáticamente las llamadas entrantes de dos maneras
diferentes.
Correo general (gen MB solamente):
La línea llamada timbra en cada extensión para cada llamada entrante. Si no hay
respuesta, la llamada se le pedirá que deje un mensaje en el buzón general, la cual
una persona en cualquier auricular podrá revisar. El buzón general almacena los
mensajes entrantes, notas y conversaciones de dos vías (ver Operación del
contestador en páginas 75-79 para más información).
Auto atendimiento (auto att):
La línea llamada para cada llamada entrante parpadea en cada extensión, pero no
suena el timbre. Por el contrario, responderá la operadora automática. El que
llama podrá especificar una extensión o dejar un mensaje en el buzón general.
Cuando la operadora automática dirige una llamada a una extensión, y ésta no
responde, la operadora automática pedirá que deje un mensaje a esa extensión o
que pruebe otra extensión.
La operadora automática puede contestar solamente una llamada a la vez. Tal vez
quieras encender auto atendimientos adicionales en su sistema para que cuando
está siendo contestada una llamada, una segunda operadora automática puede
responder otra línea que timbra. Usted puede designar hasta cuatro asistentes
automáticos en su sistema (ver Auto attendant operation en páginas 72-74
para más información.)
No contesta automaticamente
Puede desactivar el contestador automático en cualquiera de las líneas.
Un ejemplo de sistema de contestadora de 2-líneas
Si usted tiene dos líneas de teléfono y dos o más extensiones y desea utilizar al
operador automático, configure ambas líneas para utilizar el operador automático.
Entonces, si entra una llamada mientras uno está ocupado, todavía será
respondida por el operador automático.
Línea 1: Auto atendimiento (2 timbres)
Línea 2: Auto atendimiento (2 timbres)
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