Sistema de Contestadora
Ajustando su sistema para contestar llamadas automaticamente
Un ejemplo de sistema de contestadora de 4-líneas
Si usted tiene cuatro líneas de teléfono y muchas extensiones, puede configurar el
operador automático para responder hasta tres llamadas simultáneas. Puede
configurar la cuarta línea a sonar como una línea directa privada a una sola
extensión mediante la exclusión de todos los demás en el Ring group (página 17).
Línea 1: Auto atendimiento (2 timbres)
Línea 2: Auto atendimiento (2 timbres)
Línea 3: Auto atendimiento (2 timbres)
Línea 4: Buzón general (4 timbres, todas excepto una extensión excluida)
Seleccione modo de contestación
1.
Cuando este en reposo, presione ANSWER ON para la
línea deseada.
2.
Presione
o
deseado (Ans->Gen MB only, Ans->Auto att, o No
answer). Presione
Para salir sin almacenar los cambios, presione EXIT.
Capacidad de sistema de contestadora
Puede grabar hasta cinco nuevos anuncios para tener anuncios diferentes para
cada línea. Cada anuncio puede ser de hasta dos minutos.
Anuncios del buzón general y asistente automático requieren ambos de memoria
del sistema para grabar, por lo que sugerimos grabar anuncios breves para dejar
más espacio para los mensajes.
El tiempo máximo de grabación de todos los terminales y la base es de 180
minutos. El tiempo de grabación real depende de las características de los
mensajes individuales. Mensajes individuales pueden ser hasta tres minutos. Los
mensajes permanecen disponibles para la revisión hasta que los borre.
Si la memoria está llena, la pantalla mostrará Message full, y no podrá
grabar nuevos mensjae hasta que los más antiguos hayan sido borrados.
Verifique frecuentemente su sistema para saber el espacio disponible para
mantener espacio para mensajes nuevos de entrada.
para mover a el modo de contestación
ENTER para seleccionar el modo.
MENU/
71
Ans->Gen MB only
Ans->Auto att
>
No answer
Setup