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Enviar fax mediante la Memoria de
teléfonos
Registra un número de fax en la Li-
breta de direcciones para que pueda
especificarse seleccionando simple-
mente el destino del fax, mostrado en
la pantalla inicial de fax al enviar un
fax. Cuando la inserción de etiquetas
se establece en "Activ.", el nombre
del receptor y los mensajes estándar
se imprimen en el mensaje de fax
cuando lo recibe el destinatario.
Registrando destinos de IP-Fax en la
Libreta de direcciones, podrá especi-
ficar un destino simplemente selec-
cionándolo entre los destinos que
aparecen en la pantalla inicial de fax.
Consulte Pág.83 "Destino de fax".
Enviar correo electrónico mediante la
Memoria de teléfonos
Registrando direcciones de correo elec-
trónico en la Libreta de direcciones, po-
drá especificar destinos de correo
electrónico con sólo seleccionarlos en la
pantalla inicial de fax cuando se envía
un documento mediante Internet Fax.
También puede especificar una direc-
ción de correo electrónico seleccio-
nando el destino mostrado en la
pantalla inicial de escáner cuando en-
víe un documento mediante la fun-
ción de escáner.
Una dirección de correo electrónico
registrada se puede utilizar como di-
rección del remitente, y la dirección
del remitente se introduce automáti-
camente en el campo "Desde" de un
encabezado de correo electrónico.
Consulte Pág.91 "Destino del e-mail".
Enviar archivos escaneados
directamente a una carpeta compartida
Una vez registrado el nombre de ruta,
el nombre de usuario y la contraseña,
puede conectarse a una carpeta com-
partida con sólo seleccionar el destino
mostrado en la pantalla inicial de es-
cáner siempre que envíe archivos me-
diante la función de escáner a una
carpeta compartida.
Para compartir la carpeta mediante
Windows, seleccione el protocolo SMB.
Para registrar la carpeta en el servidor
FTP, seleccione el protocolo FTP.
Consulte Pág.94 "Registro de carpe-
tas".
Impedir el acceso no autorizado de los
usuarios a carpetas compartidas de la
máquina
Después de registrar un código de
protección, podrá especificar el objeto
de protección para evitar que se pue-
da utilizar sin permiso un destino de
correo electrónico.
Puede impedir el acceso no autorizado a
carpetas registradas. Consulte Pág.107
"Registrar un código de protección".
Gestión de usuarios y uso de la máquina
Registre códigos de usuario para limi-
tar el acceso de los usuarios a las si-
guientes funciones y comprobar su
utilización de cada una de ellas:
• Copiadora
• Document Server
• Fax
• Escáner
• Impresora
Consulte Pág.78 "Información de au-
tenticación".
Libreta de direcciones
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