Rowe Cost Center App; Asignación De Límites Y Descuentos - Rowe ecoPrint Scan 450i Manual De Instrucciones

7.3 ROWE COST CENTER APP

Además de las posibilidades incluidas en la ROWE COST TRACKER APP para el análisis de los
datos de consumo, la ROWE COST CENTER APP ofrece una administración exhaustiva de usuarios
y centros de costes que facilita el desglose y la facturación exactos de los gastos generados por el
uso del equipo. Asimismo, puede limitarse el uso del equipo en cuanto a centros de costes
y usuarios estableciendo restricciones.
7.3.1 Asignación de límites y descuentos
En cada tipo de encargo puede establecerse un límite superior para una persona, centro de costes
o el grupo correspondiente. Si se alcanza dicho límite al trabajar con la ROWE SCAN/COPY/PRINT
APP, por el momento no se pueden realizar más trabajos de dicho tipo hasta que el límite sea
restablecido por el personal autorizado (administrador).
Asimismo, el sistema ofrece la posibilidad de conceder descuentos para personas, centros de
costes o grupos seleccionados. Los descuentos existentes se tienen en cuenta en el informe de
órdenes en la columna
El cálculo del consumo según el tipo de encargo se realiza de la siguiente manera:
1. Las limitaciones asignadas directamente a una persona tienen la máxima prioridad.
2. A continuación están las limitaciones asignadas a grupos de usuarios.
3. Las limitaciones asignadas a los centros de costes o a los grupos de estos tienen la
misma prioridad, pero se comprueban en tercer lugar.
El proceso de un trabajo controlado plenamente con la ROWE COST TRACKER APP es el siguiente:
Una persona accede correctamente a la ROWE SCAN/COPY/PRINT APP con nombre de

usuario y contraseña.
Se inicia un trabajo, como puede ser un escaneo en blanco y negro.

Aparece una ventana emergente en la que la persona selecciona un centro de costes.

Si la persona puede reservar en dicho centro de costes se comprueba la limitación.

Si para el tipo de encargo hay aún límite disponible, se inicia el trabajo como de

costumbre y se registra la información relevante.
Para finalizar, el programa calcula la cantidad consumida, que también se registra.

En Advertencias, límite, errores (7.7) se puede obtener más información sobre el proceso.
7.3.2 Asignación de límites y descuentos
La ROWE COST CENTER APP ofrece la posibilidad de establecer un límite para cada tipo de
encargo y de conceder un descuento.
2
Hay cuatro tipos diferentes de asignación de límites.
Precio con descuento
.
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