Límite Por Grupos De Centros De Costes - Rowe ecoPrint Scan 450i Manual De Instrucciones

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Asignar a cada grupo de usuarios los correspondientes tipos de encargos en el área
Límite de grupos de usuarios y configurar los límites o descuentos deseados.
Definir los usuarios que se incluyen en cada grupo de usuarios. Un usuario puede ser
miembro como máximo de un grupo.
Todos los trabajos realizados a través de la ROWE SCAN/COPY APP se reservan a partir de este
momento en el grupo de usuarios que corresponda. La ventaja de los límites por grupo de
usuarios consiste en que solo hay que efectuar unos pocos ajustes para los límites de tipo de
encargo cuando hay muchos usuarios divididos en pocos grupos.
No obstante, en caso de que algunos miembros del grupo precisen de un límite de tipos de
encargo por separado, esto puede configurarse en
Los límites de tipos de encargo en función del usuario tienen la máxima prioridad.
Si se supera un límite para un tipo de encargo, el usuario queda excluido de dicho
tipo de encargo hasta nueva orden. Esta restricción se aplica siempre, aunque se
haya establecido el límite en función del centro de costes.
7.7.2.2 Límite por grupos de centros de costes
Para poder implantar un control de acceso o consumo en función del grupo de centros de costes,
se realiza el siguiente procedimiento:
Definir grupos de centros de costes para áreas determinadas, como, por ejemplo,
Proyectos, Departamentos, Privado
Configurar los correspondientes límites de tipo de encargo para cada grupo de centros
de costes en el área Límites de grupos de centros de costes.
Definir centros de costes que deben asignarse a un grupo de centros de costes, como,
por ejemplo,
Asignar usuarios o grupos de usuarios a los correspondientes grupos de centros de
costes.
Todos los trabajos realizados a través de la ROWE SCAN/COPY APP se reservan a partir de este
momento en el grupo de centros de costes que corresponda. La ventaja de estos límites consiste
en que solo hay que efectuar unos pocos ajustes para los límites de tipo de encargo cuando
algunos centros de costes pueden reunirse en grupos.
Los centros de costes y los grupos de centros de costes tienen la misma prioridad.
Cuando para un centro de costes también se ha configurado un límite de tipo de
encargo, en primer lugar se comprueba si la cantidad consumida se carga en la
cuenta del centro de costes o del grupo de centros de costes. La comprobación se
efectúa con ayuda del descuento, y desde el punto de vista del usuario siempre se
128
.
Contabilidad
Departamentos
(→
Límite de usuarios
.
), etc.

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