Kyocera TASKalfa 550c Guía De Escaneado
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  • Página 1 SISTEMAS DIGITALES MULTIFUNCIONALES Guía de Escaneado...
  • Página 2 ©2009 KYOCERA MITA CORPORATION Reservados todos los derechos...

  • Página 3: Cómo Leer Este Manual

    Prefacio Gracias por adquirir el Sistema digital multifuncional en color. Este manual ofrece instrucciones sobre el uso del equipo para realizar trabajos de escaneado y de fax a través de Internet. Lea este manual antes de usar el Sistema digital multifuncional en color.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    ÍNDICE Prefacio ............................. 1 Capítulo 1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ...................... 6 Velocidad de escaneado ....................... 8 Plantillas ..........................8 Funciones de fax a través de Internet ..................9 Capítulo 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............12 Configuración predeterminada .....................
  • Página 6 Capítulo 4 USO DE PLANTILLAS Registro de plantillas de escaneado ..................62 Uso de plantillas de escaneado .................... 67 Capítulo 5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto HS ......76 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA para HS ........77 Capítulo 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet........

  • Página 7: Introducción

    INTRODUCCIÓN Este capítulo proporciona una descripción general de las funciones de escaneado y de fax a través de Internet. Funciones de escaneado......................6 Funciones de escaneado ............................6 Velocidad de escaneado ............................8 Plantillas .................................8 Funciones de fax a través de Internet ..................9...

  • Página 8: Funciones De Escaneado

    1 INTRODUCCIÓN Funciones de escaneado El equipo permite escanear fácilmente originales colocados en el alimentador automático de documentos inverso o en el cristal de originales como datos de imagen. Posteriormente, los datos de imagen se pueden almacenar en los buzones de archivos electrónicos y/o la carpeta compartida del equipo, o bien, enviarse a direcciones de correo electrónico.

  • Página 9: Escaneado En Archivo O Usb

    1 INTRODUCCIÓN 1.INTRODUCCIÓN Escaneado en archivo o USB La función de escaneado en archivo o USB le permite guardar imágenes escaneadas como archivos PDF, XPS, TIFF o JPEG en la carpeta compartida del equipo, un dispositivo de almacenamiento USB o una carpeta de red de otro PC. Desde estas carpetas, puede copiar los datos guardados y usarlos en el PC.

  • Página 10: Velocidad De Escaneado

    1 INTRODUCCIÓN Escaneado a través de servicio web (WS) La función de escaneado a través de servicio web (WS) utiliza las funciones de Windows Vista para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. Las imágenes escaneadas en el equipo se pueden cargar al PC cliente y verse a través de una aplicación compatible con el controlador de escaneado WIA (Windows Imaging Acquisition).

  • Página 11: Funciones De Fax A Través De Internet

    1 INTRODUCCIÓN Funciones de fax a través de Internet Las funciones de fax a través de Internet le permiten enviar una copia de un documento escaneado como un correo electrónico con un archivo TIFF-FX (perfil S) adjunto. Puesto que se utiliza una conexión a Internet en lugar de una línea telefónica, los costes de la comunicación se pueden reducir notablemente.
  • Página 13 FUNCIONAMIENTO BÁSICO En este capítulo se describen las funciones básicas de escaneado. Visualización del menú Escanear en el panel táctil ............12 Configuración predeterminada ..................... 14 Escaneado en archivo electrónico ..................15 Escaneado en archivo o USB....................16 Escaneado en correo electrónico..................22 Escaneado a través de servicio web (WS)................

  • Página 14: Visualización Del Menú Escanear En El Panel Táctil

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del menú Escanear en el panel táctil Cuando pulsa el botón [SCAN] del panel de control, aparece el menú ESCANEAR en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
  • Página 15 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 7) [V. PREV.] Pulse este botón para ver una vista previa de los datos escaneados. P.42 "Vista previa de los datos escaneados" 8) [CONFIG. COMUNES] Pulse este botón si desea realizar cambios en las configuraciones comunes de las funciones de escaneado en archivo electrónico, escaneado en archivo o USB y escaneado en correo electrónico.

  • Página 16: Configuración Predeterminada

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Configuración predeterminada Por configuración predeterminada se entiende la configuración que se selecciona automáticamente cuando se enciende el equipo, cuando el equipo se activa después del modo de reposo o cuando se pulsa el botón [FUNCTION CLEAR] en el panel de control.

  • Página 17: Escaneado En Archivo Electrónico

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo electrónico Con esta función, puede escanear originales y almacenar los datos escaneados en buzones de archivos electrónicos. Los buzones de archivos electrónicos tienen una capacidad de datos de 14 GB. Puede escanear hasta 200 páginas por trabajo.

  • Página 18: Escaneado En Archivo O Usb

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en archivo o USB La función de escaneado en archivo o USB envía y almacena los datos escaneados a una carpeta compartida del disco duro del equipo, un dispositivo de almacenamiento USB o una carpeta de red especificada. La carpeta compartida tiene una capacidad de datos de 10 GB.
  • Página 19 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Asegúrese de que [MFP LOCAL] está seleccionado y resaltado. Vaya al paso 9. Si selecciona [SOPORTE USB], no puede seleccionar [MFP LOCAL]. Si desea seleccionar [MFP LOCAL], pulse [SOPORTE USB] para cancelar la selección. Si el administrador ha habilitado la opción de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos destinos de archivo entre [MFP LOCAL] o [SOPORTE USB], [REMOTO 1] y [REMOTO 2].
  • Página 20 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Si aparece el mensaje "DISPOSITIVO USB DETECTADO" en el panel táctil, pulse [MFP LOCAL] para cancelar la selección del botón y luego pulse [SOPORTE USB] para resaltarlo. Vaya al paso 9. Si está almacenando datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, no lo desconecte del equipo hasta que termine la transmisión de datos.
  • Página 21 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX o NetWare IP como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEÑA] y/o [PUERTO COMN.] y especifique el destino del archivo.
  • Página 22 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Defina la configuración del nuevo archivo según sea necesario. 1) Pulse [NOM. ARCH.] y cambie el nombre de archivo. 2) Seleccione una opción para FORMATO DE ARCHIVO, MÚLTI./SIMPLE y SEGURIDAD. 3) Por último, pulse [ACEPTAR]. [NOM. ARCH.] Al pulsar el botón se muestra el teclado en pantalla.
  • Página 23 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO Pulse [ESCANEAR]. Para escanear documentos a dos caras o cambiar la configuración, como el modo de color y la resolución, pulse [CONFIG. COMUNES]. P.34 "Cambio de las configuraciones comunes" Para obtener una vista previa de los datos escaneados, pulse [.V. PREV.] y luego [ESCANEAR]. P.42 "Vista previa de los datos escaneados"...

  • Página 24: Escaneado En Correo Electrónico

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado en correo electrónico Con esta función de escaneado, puede enviar los datos escaneados a una dirección de correo electrónico específica como un archivo adjunto. Hinweis El administrador de red debe ajustar la configuración del equipo para la función de escaneado en archivo electrónico. Escaneado en correo electrónico Coloque los originales.
  • Página 25 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO En la pantalla AUTENTICACIÓN, rellene la información de autenticación de usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTR.] e introduzca la contraseña. 3) Por último, pulse [ACEPTAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
  • Página 26 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Pulse [ASUNTO] y [CUERPO] e introduzca los valores correspondientes. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca los valores con el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido. El número máximo de caracteres permitidos en cada cuadro es el siguiente: - [ASUNTO]: 128 caracteres - [CUERPO]: 1.000 caracteres...
  • Página 27 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO 2.FUNCIONAMIENTO BÁSICO FORMATO DE ARCHIVO [PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo PDF. [SLIM PDF]: Pulse este botón para almacenar los datos escaneados como un archivo Slim PDF. Esta opción es idónea cuando minimizar el tamaño del archivo es más importante que la calidad de la imagen. Solo está disponible cuando se selecciona [TODO COLOR] o [ESCAL.
  • Página 28 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Pulse [ESCANEAR] o el botón [START]. Para escanear documentos a dos caras o cambiar la configuración, como el modo de color y la resolución, pulse [CONFIG. COMUNES]. P.34 "Cambio de las configuraciones comunes" Para obtener una vista previa de los datos escaneados, pulse [.V. PREV.] y luego [ESCANEAR]. P.42 "Vista previa de los datos escaneados"...

  • Página 29: Escaneado A Través De Servicio Web (Ws)

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Escaneado a través de servicio web (WS) La función de escaneado a través de servicio web (WS) utiliza las funciones de Windows Vista para escanear imágenes de un PC cliente a través de la red. El escaneado se puede llevar a cabo a través del panel táctil o desde un PC cliente con Windows Vista.
  • Página 30 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Seleccione el cliente adecuado a sus necesidades y luego pulse [ESCANEAR]. Si el nombre del cliente que desea no aparece en la pantalla, utilice para cambiar entre las páginas. Aparecerá la siguiente pantalla. Para cancelar la operación, pulse [CANCELAR]. Hinweis Si no aparece la pantalla anterior, asegúrese de que el cliente seleccionado se está...

  • Página 31: Uso De Los Datos De Escaneado Guardados

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Uso de los datos de escaneado guardados Uso de los datos de escaneado guardados como documentos de archivos electrónicos Puede ver una lista de los datos de escaneado almacenados en archivos electrónicos y utilizarlos de varias formas desde el panel táctil o con la utilidad web de archivos electrónicos.

  • Página 32: Uso De Los Datos De Escaneado Guardados En Un Dispositivo De Almacenamiento Usb

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Uso de los datos de escaneado guardados en un dispositivo de almacenamiento USB Si selecciona [SOPORTE USB] para guardar los datos escaneados, estos se almacenan en el dispositivo de almacenamiento USB conectado al equipo. Al guardar los datos escaneados en el dispositivo de almacenamiento USB, se crea automáticamente una subcarpeta. El nombre de la subcarpeta dependerá...

  • Página 33: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Escaneado

    2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Visualización del estado y el registro de los trabajos de escaneado Es posible ver el estado y el registro de los trabajos de escaneado en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de usuarios, debe introducir la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
  • Página 34 2 FUNCIONAMIENTO BÁSICO Hinweis Además de los trabajos de escaneado, la ficha [REGISTRO] registra y muestra los siguientes tipos de trabajos: Copiar en archivo electrónico (los documentos se copian y guardan en archivos electrónicos) Copiar y archivo (los documentos se copian y guardan en la carpeta compartida del equipo) Fax y archivo (los documentos se envían por fax y guardan en la carpeta compartida del equipo) Fax a través de Internet y archivo (los documentos se envían por fax a través de Internet y guardan en la carpeta compartida del equipo)

  • Página 35: Funciones Útiles

    FUNCIONES ÚTILES En este capítulo se describe cómo escanear documentos con varias opciones avanzadas. Cambio de las configuraciones comunes ................34 Especificación del modo de color .........................34 Especificación de la resolución ..........................35 Selección del modo de original ..........................35 Escaneado de originales a dos caras ........................36 Especificación del tamaño del original .........................36 Cambio de la orientación............................37 Cambio del nivel de compresión ..........................37...

  • Página 36: Cambio De Las Configuraciones Comunes

    3 FUNCIONES ÚTILES Cambio de las configuraciones comunes Las configuraciones comunes son los ajustes de escaneado que se aplican de la misma manera a las funciones de escaneado en archivo electrónico, escaneado en archivo o USB y escaneado en correo electrónico. Las opciones usadas con frecuencia en el escaneado se registran por lo general como configuraciones comunes predeterminadas ( P.14), lo que le permite escanear los documentos sin cambiar las configuraciones.

  • Página 37: Especificación De La Resolución

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Especificación de la resolución Seleccione una de las siguientes opciones de resolución: [600]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 600 ppp. [400]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 400 ppp. [300]: Seleccione esta opción para escanear los originales con una resolución de 300 ppp.

  • Página 38: Escaneado De Originales A Dos Caras

    3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado de originales a dos caras La opción Escaneado a dos caras, le permite seleccionar si los originales se van a escanear por ambas caras. Seleccione una de las siguientes opciones: [INDIVIDUAL]: Seleccione esta opción para escanear solo el anverso de los originales. [LIBRO]: Seleccione esta opción para escanear ambas caras de los originales en la misma dirección.

  • Página 39: Cambio De La Orientación

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Cambio de la orientación La opción Rotación le permite modificar la orientación de los datos escaneados. Si es necesario, seleccione el modo de rotación que desee de entre los siguientes: : Seleccione esta opción para escanear los originales sin cambiar la orientación. : Seleccione esta opción para girar los datos escaneados 90 grados a la derecha.

  • Página 40: Eliminación De Las Páginas En Blanco

    3 FUNCIONES ÚTILES Eliminación de las páginas en blanco Si el original contiene páginas en blanco, puede quitarlas del trabajo de escaneado final. Si desea aprovechar las ventajas que ofrece esta función, active la opción Omitir pág. bl. [ON]: Seleccione esta opción si desea activar la función y quitar las páginas en blanco del trabajo de escaneado final. [OFF]: Seleccione esta opción si desea desactivar la función e incluir las páginas en blanco en los datos escaneados.

  • Página 41: Borrado De Los Marcos De Color Negro Alrededor De Las Imágenes

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Borrado de los marcos de color negro alrededor de las imágenes Es posible que desee escanear los originales con la cubierta de originales abierta, especialmente si el original es tan pequeño como la licencia de un conductor o tiene el grosor de un libro como un diccionario. En estos casos, al dejar la cubierta de originales abierta puede entrar luz a la superficie del cristal de originales y producir una imagen escaneada con un marco exterior de color negro.

  • Página 42: Ajuste Del Nivel De Exposición

    3 FUNCIONES ÚTILES Ajuste del nivel de exposición para seleccionar el nivel de exposición preferido entre 11 niveles. Si selecciona [AUTOMÁTICO], se activa la función de ajuste automático de exposición, que configura de forma automática la exposición que mejor se ajusta a los originales.

  • Página 43: Ajuste De La Nitidez

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Ajuste de la nitidez La opción Nitidez determina el nivel de nitidez o borrosidad de los datos escaneados. Use para seleccionar el nivel preferido entre 9 niveles. Configuración del ajuste de color Es posible configurar el ajuste de color de los datos escaneados con las opciones Saturación y Ajuste de RGB. Hinweis La página mostrada en la figura de arriba solo está...

  • Página 44: Vista Previa De Los Datos Escaneados

    3 FUNCIONES ÚTILES Vista previa de los datos escaneados La función de vista previa le permite ver los datos escaneados en el panel táctil antes de guardar los datos o enviarlos por correo electrónico. Siga el procedimiento siguiente. Hinweis La función de vista previa no está disponible con la función de escaneado WS. Vista previa de datos escaneados En la pantalla del menú...
  • Página 45 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES para ampliar o reducir la imagen mostrada. para desplazarse. Si se escanean varias páginas, puede cambiar entre las páginas con las siguientes funciones de navegación: : Pulse este botón para mostrar la primera página. : Pulse este botón para mostrar la página anterior. : Pulse este botón para mostrar la siguiente página.

  • Página 46: Especificación De Las Direcciones De Correo Electrónico

    3 FUNCIONES ÚTILES Especificación de las direcciones de correo electrónico Para especificar las direcciones de correo electrónico para la función de escaneado en correo electrónico o fax a través de Internet, dispone de las siguientes opciones: P.44 "Introducción de las direcciones de correo electrónico" P.46 "Selección desde la libreta de direcciones"...
  • Página 47 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Si desea especificar varias direcciones de correo electrónico para las transmisiones de fax a través de Internet, pulse [MULTI] y repita los pasos 1 y 2. Si pulsa [INTR. @] sin pulsar [MULTI], podrá editar la dirección de correo electrónico que acaba de introducir.
  • Página 48 3 FUNCIONES ÚTILES Selección desde la libreta de direcciones En la ficha [INDIVIDUAL], pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 2. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se debe especificar la dirección de correo electrónico. Continúe con la operación de fax a través de Internet.
  • Página 49 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Introduzca el número ID del contacto que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el contacto cuyo número ID se corresponde con el especificado. Pulse para los contactos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
  • Página 50 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse los botones correspondientes a la categoría de búsqueda deseada e introduzca la cadena de búsqueda. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar cada botón se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de búsqueda con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.

  • Página 51: Búsqueda En El Servidor Ldap Mediante Cadenas De Búsqueda

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse [ACEPTAR]. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO]. P.55 "Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas" Búsqueda en el servidor LDAP mediante cadenas de búsqueda Hinweis Para buscar direcciones de correo electrónico en un servidor LDAP, el administrador de red debe registrar el servicio de directorio en COMMAND CENTER.
  • Página 52 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [SERV. DIRCT.]. Aparecerá la pantalla Nombre de servicio del directorio. Si [SERV. DIRCT.] está seleccionado y marcado con una línea de color naranja, el equipo buscará en el servicio de directorio seleccionado. Seleccione el nombre del servicio de directorio en el que desea buscar y luego pulse [ACEPTAR].

  • Página 53: Selección De Grupos

    3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse para los contactos deseados y luego pulse [ACEPTAR]. Para el escaneado en correo electrónico, continúe en el paso 4. Para las transmisiones de fax a través de Internet, se deben especificar las direcciones de correo electrónico. Para especificar direcciones de correo electrónico adicionales, repita los pasos anteriores.
  • Página 54 3 FUNCIONES ÚTILES Seleccione los grupos que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO]. Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO].
  • Página 55 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Introduzca el número ID del grupo que desee con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Aparecerá una página que contiene el grupo cuyo número ID se corresponde con el especificado. Seleccione el grupo que desee. Para el escaneado en correo electrónico, pulse [ACEPTAR] al final.
  • Página 56 3 FUNCIONES ÚTILES Pulse [BUSCAR GRUPO]. Aparece la pantalla BÚSQUEDA DE GRUPO. Pulse [NOMB. GRU.] e introduzca una cadena de búsqueda para el nombre del grupo deseado. Por último, pulse [BUSCAR]. Al pulsar [NOMB. GRU.] se muestra el teclado en pantalla. Introduzca una cadena de búsqueda con el teclado y las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR] para confirmar el valor introducido.
  • Página 57 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES Pulse [ACEPTAR]. Para ver las direcciones de correo electrónico registradas en un grupo, pulse [CONTENIDO]. Antes de pulsar [ACEPTAR], puede especificar direcciones de correo electrónico adicionales. Si desea ver o eliminar las direcciones de correo electrónico especificadas, pulse [DESTINO]. P.55 "Visualización y eliminación de las direcciones de correo electrónico especificadas"...

  • Página 58: Escaneado Con Funciones Dobles (Agentes Dobles)

    3 FUNCIONES ÚTILES Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Al realizar una operación de escaneado, puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Hinweis La función de escaneado WS no se puede seleccionar junto con otras funciones de escaneado. Escaneado con funciones dobles (agentes dobles) Coloque los originales.
  • Página 59 3 FUNCIONES ÚTILES 3.FUNCIONES ÚTILES En el menú ESCANEAR, seleccione la segunda función de escaneado que desea utilizar y repita el paso 4. En el menú ESCANEAR, pulse [ESCANEAR]. Puede seleccionar dos funciones de escaneado a la vez. Sin embargo, no se permite seleccionar tres funciones al mismo tiempo.
  • Página 60 3 FUNCIONES ÚTILES Cuando el equipo ha escaneado más de 1000 páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número de originales supera los límites. ¿Desea guardar los originales almacenados?" en la pantalla. Si desea guardar los datos escaneados, pulse [SÍ]. Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro del equipo se llene, aparecerá...

  • Página 61: Cifrado De Archivos Pdf

    3 FUNCIONES ÚTILES Cifrado de archivos PDF Con las funciones de escaneado en archivo o USB o de escaneado en correo electrónico, al seleccionar [PDF] como formato de archivo se ofrece la opción de cifrar los archivos PDF. Para utilizar esta función, siga el procedimiento que se describe a continuación.
  • Página 62 3 FUNCIONES ÚTILES Introduzca o seleccione las siguientes opciones y luego pulse [ACEPTAR]. [CONTRSÑUSUAR] Pulse este botón para configurar una contraseña para el archivo PDF cifrado. La contraseña se solicitará al abrir el archivo. [CONTRSÑMAESTRA] Pulse este botón para configurar una contraseña para cambiar el nivel de cifrado y la configuración de autoridad. La contraseña de usuario predeterminada de fábrica es "12345".

  • Página 63: Uso De Plantillas

    USO DE PLANTILLAS En este capítulo se describe cómo escanear documentos con plantillas. Registro de plantillas de escaneado ..................62 Uso de plantillas de escaneado .................... 67...

  • Página 64: Registro De Plantillas De Escaneado

    4 USO DE PLANTILLAS Registro de plantillas de escaneado Una vez registrada una plantilla, puede realizar fácilmente operaciones de escaneado si llama a una serie de opciones de configuración de escaneado preferidas. En función de la finalidad, las plantillas se pueden registrar en el grupo de plantillas públicas o en un grupo de plantillas privadas.
  • Página 65 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En el panel táctil, pulse [PLANT.] para abrir el menú PLANT. Pulse [REGISTRO] para abrir la ficha [REGISTRO]. Seleccione [PUBLIC TEMPLATE GROUP] (grupo de plantillas públicas) o uno de los botones de grupo de plantillas privadas y luego pulse [ABRIR]. Si selecciona [PUBLIC TEMPLATE GROUP], aparecerá...
  • Página 66 4 USO DE PLANTILLAS Pulse [CONTR.]. Aparece el teclado en pantalla. Introduzca la contraseña del administrador mediante el teclado y las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Vaya al paso 9. Introduzca la contraseña del grupo de plantillas privadas seleccionado con las teclas digitales y, a continuación, pulse [ACEPTAR].
  • Página 67 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Seleccione un botón de plantilla vacío y, a continuación, pulse [GUARDAR]. Si pulsa el botón de una plantilla existente, puede sobrescribir la plantilla. Configure las siguientes opciones según sea necesario y pulse [GUARDAR]. [NOMBRE1] Pulse este botón para introducir el nombre que aparece en la primera línea del botón de plantilla.
  • Página 68 4 USO DE PLANTILLAS En el panel de control, pulse el botón [FUNCTION CLEAR] para volver al menú ESCANEAR. Registro de plantillas de escaneado...

  • Página 69: Uso De Plantillas De Escaneado

    4 USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas de escaneado Una vez registrada una plantilla, la operación de escaneado es mucho más sencilla. Hinweis Antes de utilizar una plantilla para el escaneado, deberá registrar la plantilla. Para obtener instrucciones sobre cómo registrar una plantilla, consulte la siguiente sección: P.62 "Registro de plantillas de escaneado"...
  • Página 70 4 USO DE PLANTILLAS En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de grupo de 5 dígitos con las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione la plantilla que desea utilizar. Si selecciona una plantilla sin contraseña para la que está...
  • Página 71 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Pulse [ESCANEAR]. Para obtener una vista previa de los datos escaneados, pulse [.V. PREV.] y luego [ESCANEAR]. Para obtener instrucciones sobre cómo obtener una vista previa de los datos escaneados, consulte la siguiente sección: P.42 "Vista previa de los datos escaneados"...

  • Página 72: Uso De Plantillas Para El Escaneado En Correo Electrónico (Cuando Se Selecciona Smtp Como Método De Autenticación)

    4 USO DE PLANTILLAS Uso de plantillas para el escaneado en correo electrónico (cuando se selecciona SMTP como método de autenticación) El procedimiento de uso de plantillas para la función de escaneado en correo electrónico difiere ligeramente cuando la opción de autenticación de usuario para el escaneado en correo electrónico de COMMAND CENTER se configura de modo que se utilice SMTP para la autenticación de los usuarios.
  • Página 73 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS En la pantalla de introducción de contraseña, introduzca la contraseña de grupo de 5 dígitos con las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR]. Se muestran los botones de plantillas del grupo seleccionado. Seleccione la plantilla de escaneado en correo electrónico ("SCAN TO E-MAIL") que desee usar.
  • Página 74 4 USO DE PLANTILLAS En la pantalla AUTENTICACIÓN, rellene la información de autenticación de usuario. 1) Pulse [NOMB. USU.] e introduzca el nombre de usuario. 2) Pulse [CONTR.] e introduzca la contraseña. 3) Por último, pulse [ACEPTAR]. Si selecciona una plantilla para la que está activada la función de inicio automático (se muestra en el botón), el equipo inicia automáticamente la operación de escaneado.
  • Página 75 4 USO DE PLANTILLAS 4.USO DE PLANTILLAS Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse [ESCANEAR] o el botón [START] para continuar el escaneado. Para finalizar el trabajo, pulse [FIN TRAB.] y después el botón [FUNCTION CLEAR]. La pantalla de arriba no se muestra si: Escanea el original desde el alimentador automático de documentos inverso sin pulsar [CONTINUAR] para escanear originales adicionales.

  • Página 77: Otros Métodos De Escaneado

    OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO En este capítulo se ofrece una breve introducción a los controladores de escaneado incluidos con el CD-ROM de utilidades de cliente. Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto HS ......76 Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA para HS ........77...

  • Página 78: Escaneado De Imágenes Con El Controlador De Escaneado Remoto Hs

    5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes con el controlador de escaneado remoto HS Uno de los controladores de escaneado incluidos en el CD-ROM de utilidades de cliente es el controlador de escaneado remoto (Remote Scan) HS. Con este controlador, puede realizar operaciones de escaneado de forma remota desde un PC Windows a través de una red TCP/IP.

  • Página 79: Escaneado De Imágenes Mediante El Controlador Wia Para Hs

    5 OTROS MÉTODOS DE ESCANEADO Escaneado de imágenes mediante el controlador WIA para HS El CD-ROM de utilidades de cliente también incluye el controlador WIA para HS para los usuarios de Windows XP/Vista/ Server 2003/Server 2008. Este controlador se puede usar junto con una aplicación compatible con WIA, como el programa Microsoft Paint de Windows XP o Windows Vista, para escanear imágenes en el equipo y cargarlas al PC cliente.
  • Página 81 FAX A TRAVÉS DE INTERNET En este capítulo se describe la función de fax a través de Internet. Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet ........80 Envío de documentos de fax a través de Internet............... 83 Envío de documentos de fax a través de Internet ....................83 Guardado de los datos enviados como un archivo (Fax a través de Internet y archivo)........86 Configuración de funciones avanzadas .......................90...

  • Página 82: Precauciones Sobre Las Transmisiones De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Precauciones sobre las transmisiones de fax a través de Internet Las transmisiones de fax a través de Internet funcionan de forma similar al correo electrónico y pueden ocasionar los mismos tipos de problemas que el correo electrónico, a menos que se conozca y entienda cómo funcionan. Antes de empezar a usar la función de fax a través de Internet, lea atentamente y familiarícese con las siguientes precauciones: La función de fax a través de Internet envía una copia de un documento al servidor de correo electrónico, pero no mediante la red telefónica pública conmutada (PSTN)* que es lo que se utiliza en las transmisiones de fax normales.

  • Página 83: Visualización Del Menú Fax En El Panel Táctil

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del menú Fax en el panel táctil Cuando pulsa el botón [FAX] del panel de control, aparece el menú FAX en el panel táctil. Hinweis Si el equipo se gestiona con la función de gestión de departamentos o usuarios, debe introducir un código de departamento o la información de usuario, como el nombre de usuario y la contraseña.
  • Página 84 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 8. [EST. TRAB.] Pulse este botón si desea supervisar los trabajos de copia, fax, escaneado y/o impresión o ver los registros de trabajos. P.95 "Visualización del estado de los trabajos de fax a través de Internet" P.96 "Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet"...

  • Página 85: Envío De Documentos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Envío de documentos de fax a través de Internet De forma similar a la función de escaneado en correo electrónico, la función de fax a través de Internet envía los datos escaneados a las direcciones de correo electrónico especificadas como un documento adjunto. La diferencia es el formato del archivo, que es un archivo TIFF-FX (Perfil S).
  • Página 86 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse RESOLUCIÓN Seleccione la resolución para escanear el original. Hinweis Al enviar un fax a través de Internet, siempre se aplica [FINO] aunque se seleccione [ULTRA FINO]. MODO ORIGINAL Seleccione un modo de original para escanear el original con la mejor calidad de imagen posible.
  • Página 87 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Especifique las siguientes opciones según sea necesario y luego pulse [ACEPTAR]. [ASUNTO] Pulse este botón para especificar el asunto del documento de fax a través de Internet que va a enviar. [CUERPO] Pulse este botón para especificar el mensaje del cuerpo del documento de fax a través de Internet que va a enviar.

  • Página 88: Guardado De Los Datos Enviados Como Un Archivo (Fax A Través De Internet Y Archivo)

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Si aparece la pantalla de abajo, coloque otro original en el cristal de originales y pulse el botón [START] para continuar el escaneado. Cuando termine de escanear todos los originales, pulse [FIN. TRAB.]. La pantalla de arriba no se muestra cuando el original se escanea desde el alimentador automático de documentos inverso.
  • Página 89 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Si desea almacenar los datos en la carpeta compartida del equipo, seleccione [MFP LOCAL] y asegúrese de que el botón está resaltado. Vaya al paso 6. Si el administrador ha habilitado la opción de guardar datos en una carpeta de red, puede seleccionar dos destinos de archivo entre [MFP LOCAL], [REMOTO 1] y [REMOTO 2].
  • Página 90 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Seleccione una carpeta para el destino remoto. 1) Seleccione FTP, SMB, NetWare IPX o NetWare IP como protocolo para transferir el archivo. 2) Pulse [NOMBRE SERV.], [RUTA DE RED], [NOMB. REG. USU.], [CONTRASEÑA] y/o [PUERTO COMN.] y especifique el destino del archivo.
  • Página 91 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Defina la configuración del nuevo archivo según sea necesario. 1) Pulse [NOM. ARCH.] y cambie el nombre de archivo. 2) Seleccione una opción para FORMATO DE ARCHIVO y/o MÚLTI/SIMPLE. 3) Por último, pulse [ACEPTAR].

  • Página 92: Configuración De Funciones Avanzadas

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Configuración de funciones avanzadas Cuando se pulsa [AVANZADO] durante una transmisión de fax a través de Internet aparece la ficha [AVANZADO]. En esta ficha, están disponibles las siguientes funciones avanzadas: ESC. A 2 CARAS: Use esta función si desea enviar originales a 2 caras desde el alimentador automático de documentos inverso.
  • Página 93 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [ESC. A 2 CARAS]. Aparecerá la pantalla ESCANEADO DÚPLEX. Seleccione [LIBRO] o [BLOC] como tipo de original y, a continuación, pulse [ACEPTAR]. Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet.

  • Página 94: Configuración De La Reserva Prioritaria

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Configuración de la reserva prioritaria Use la función de reserva prioritaria si desea enviar originales antes que los trabajos que están actualmente en espera en la cola. La configuración predeterminada de esta función se restablece cuando finaliza cada transmisión; debe activarla cada vez que desee usarla.
  • Página 95 6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Pulse [DIRECCIÓN] para volver a la ficha [DIRECCIÓN]. Continúe con la operación de fax a través de Internet. P.83 "Envío de documentos de fax a través de Internet" Envío de documentos de fax a través de Internet...

  • Página 96: Recepción De Documentos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Recepción de documentos de fax a través de Internet Formatos de archivo disponibles El equipo puede imprimir imágenes TIFF-FX, imágenes TIFF escaneadas con el escáner y datos de texto. Además, la resolución de las imágenes TIFF-FX debe ser de 8 x 3,85, 8 x 7,7 u 8 x 15,4 (puntos/mm), mientras que la de las imágenes TIFF escaneadas por el escáner debe ser de 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 o 600 x 600 (ppp).

  • Página 97: Visualización Del Estado Y El Registro De Los Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del estado y el registro de los trabajos de fax a través de Internet Es posible ver el estado de las transmisiones de fax a través de Internet desde el panel táctil. Una vez enviados o recibidos los documentos de fax a través de Internet, también se puede ver e imprimir el registro de los trabajos.

  • Página 98: Visualización Del Registro De Envíos De Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de envíos de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de las transmisiones de trabajos de fax a través de Internet en la pantalla ENVIAR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST.

  • Página 99: Visualización Del Registro De Recepciones De Trabajos De Fax A Través De Internet

    6 FAX A TRAVÉS DE INTERNET 6.FAX A TRAVÉS DE INTERNET Visualización del registro de recepciones de trabajos de fax a través de Internet Es posible ver un registro de los documentos de fax a través de Internet recibidos en la pantalla RECIBIR REGISTRO. Para mostrar el registro en el panel táctil, pulse [EST.

  • Página 101: Índice Alfabético

    ÍNDICE ALFABÉTICO ............14 Exposición ............56 Agentes dobles ............41 Ajuste de color Fax a través de Internet ............14 Ajuste de fondo ..............83 envío ..........14 Ajuste de intervalo ............80 precauciones ............41 Ajuste de RGB .............. 94 recepción ............40 Ajuste del fondo .......
  • Página 102 ..............13 [PLANT.] Plantilla ..........70 Autenticación SMTP ..............62 registro ................67 ..........19 [PUERTO COMN.] Registro ..............96 envíos .............31 escaneado ...........95 Fax a través de Internet ............97 recepciones .............96 Registro de envíos ..........18 [REMOTO 1] ..........18 [REMOTO 2] ............90 Reserva de prior............92 Reserva prioritaria ...........14...
  • Página 104 Primera Edición 2009.7...

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Taskalfa 650c

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