Uso de la impresora
HP Digital Solutions
La impresora incluye un conjunto de soluciones
digitales que pueden ayudarle a simplificar y
optimizar su trabajo.
Archivado digital directo HP
HP Direct Digital Filing proporciona escaneo general
de oficina confiable, así como capacidades de
administración de documentos básicas y versátiles
para varios usuarios de una red. Con HP Direct
Digital Filing, puede simplemente caminar hasta la
impresora, tocar un botón en el panel de control de
la misma y escanear documentos en forma directa
a carpetas de equipos en la red o compartirlos
rápidamente con socios comerciales como archivos
adjuntos de correo electrónico, todo sin necesidad de
software de escaneo adicional.
Fax digital HP
Nunca vuelva a perder faxes importantes
traspapelados en una pila de papel.
Con Fax digital HP, usted puede guardar faxes
entrantes en blanco y negro en una carpeta de un
equipo de la red para compartirlos y almacenarlos
fácilmente, o reenviarlos por correo electrónico,
Requisitos
Antes de configurar HP Digital Solutions, asegúrese
de contar con los siguientes elementos:
Para todas las HP Digital Solutions
• Una conexión de red. La impresora puede
conectarse mediante una conexión inalámbrica
o un cable Ethernet.
Nota: Si la impresora se conecta mediante un
cable USB, puede escanear documentos a un
equipo o adjuntar escaneos a un mensaje de
correo electrónico con el software HP. Puede
recibir faxes en su equipo mediante Fax a PC o
Fax a Mac. Consulte la Guía del usuario para
obtener más información.
• El software HP. HP recomienda configurar HP
Digital Solutions mediante el software HP que
viene con la impresora.
¡Sepa más!
Para obtener más información acerca de la
configuración y el uso de estas soluciones
digitales, consulte la Guía del usuario. Para
obtener más información acerca de cómo
encontrar la guía del usuario, consulte "¿Dónde
se encuentra la guía del usuario?" en la
página 56.
Estos documentos escaneados se pueden enviar a
una carpeta de red compartida para acceso personal
o de grupo, o a una o más direcciones de correo
electrónico para compartirlos rápidamente. Además,
puede configurar opciones de escaneo específicas
para cada destino de escaneo, lo que le permite
asegurarse de que se usen las mejores opciones para
cada tarea específica.
lo que le permite recibir faxes importantes desde
cualquier lugar mientras trabaja fuera de la oficina.
Además, puede desactivar por completo la impresión
de faxes, lo que ahorra dinero en papel y tinta, y
ayuda a reducir el consumo y el desperdicio de
papel.
Consejo: Si desea configurar HP Digital
Solutions sin instalar el software HP, puede usar
el servidor Web incorporado de la impresora.
Para Escanear a Carpeta de red, Fax a Carpeta de red
• Una conexión de red activa. Debe estar
conectado a la red.
• Una carpeta compartida de Windows (SMB).
Para obtener información sobre cómo buscar el
nombre del equipo, consulte la documentación
del sistema operativo.
• La dirección de red para la carpeta. En un
equipo que ejecuta Windows, las direcciones
de red se escriben generalmente en este
formato: \\mipc\carpetacompartida\
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