Página 1 Digital Sender HP 9100C Guía del usuario Español...
Página 3 Digital Sender HP 9100C Guí a del usuario...
Página 4: Información De Seguridad
Informació n de Garantí a Declaració n de copyright interferencias de La información de este radiofrecuencia de la documento puede cambiar sin © Copyright Hewlett-Packard FCC: previo aviso. Company 1998 Durante las pruebas realizadas Hewlett-Packard no garantiza Reservados todos los derechos. con este equipo se comprobó...
Página 5: Tabla De Contenido
Introducción a HP Address Book Manager ....17 Introducción a HP Digital Sender Link..... .18 Identificación de las partes del Digital Sender .
Página 6 Cómo seleccionar o añadir dispositivos compatibles con HP JetSend ........50 Envío del documento siguiente .
Página 7 Opciones de atención al cliente de HP en todo el mundo..146 Asistencia al cliente HP....... .148 Í...
Página 8 8 Contenido...
Página 9: Procedimientos Iniciales
Procedimientos iniciales Introducció n Gracias por adquirir el Digital Sender HP 9100C. Este Digital Sender en color y compatible con redes permite distribuir documentos impresos, en formato electrónico, de una forma rápida y cómoda. El Digital Sender es compatible con otros dispositivos y programas, de...
Página 10: Coexistencia Con Un Escáner Hp Network Scanjet 5
Especifique el programa de destino como inbox preferido para el escáner HP Network ScanJet 5 y cambie el tipo de archivo a .pdf (si está disponible) o .tif de múltiples páginas. (Vea la documentación del escáner HP Network ScanJet 5 para definir estas opciones.) Los...
Página 11: Instalación Del Software
Instalació n del software El software está formado por cuatro componentes: HP Digital Sender Link. Este programa se necesita si desea enviar documentos a su ordenador. HP Address Book Manager. El ABM es un programa que permite añadir, modificar y eliminar destinatarios de fax y e-mail del Digital Sender.
Página 12: Para Instalar En Windows 9X, Nt 4.0 O Nt 5.0 1 Encienda El Ordenador Y Salga De Los Programas Que Estén
Para instalar en Windows 9x, NT 4.0 o NT 5.0 Encienda el ordenador y salga de los programas que estén abiertos. Realice una de las operaciones siguientes: • Si aparece un mensaje del administrador que indica que existe software nuevo para este producto, siga las instrucciones del mensaje para instalarlo.
Página 13: Después De La Instalación
Desinstalació n de HP Digital Sender Link y Administrador de libreta de direcciones de Para desinstalar HP Digital Sender Link y Administrador de libreta de direcciones de HP: seleccione Inicio, marque Programas, después HP 9100C y seleccione Desinstalar HP 9100C. Siga las instrucciones de la pantalla hasta terminar la instalación.
Página 14: Su Perfil De Usuario
Digital Sender (vea “Introducción a HP Address Book Manager” en la página 17). En el ABM, tiene derecho a añadir, modificar y eliminar destinatarios de fax de la libreta de direcciones Fax público.
Página 15: Cómo Añadir Un Perfil De Usuario Registrado
Para añ adir un perfil de usuario registrado En la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho y seleccione HP Address Book Manager. Aparece la pantalla Registro en HP 9100C. En el campo Nombre de Digital Sender, escriba el nombre DNS o la dirección IP del Digital Sender.
Página 16 Active la casilla de verificación Nuevo usuario. El cuadro de diálogo se amplía. Si ha introducido una contraseña, vuelva a introducirla en el campo Confirmar contraseñ a. Si desea recibir confirmaciones de las transmisiones de fax y de e-mail, escriba su dirección de e-mail en el campo Direcció n de e-mail de usuario.
Página 17: Introducción A Hp Address Book Manager
Introducció n a HP Address Book Manager El HP Address Book Manager (ABM) es un programa que se ejecuta en su ordenador y que permite ver y modificar libretas de direcciones de e-mail y números de fax que están almacenados en el Digital Sender.
Página 18: Introducción A Hp Digital Sender Link
Introducció n a HP Digital Sender Link HP Digital Sender Link es uno de los programas que se instalan junto con el software. Este programa, que debe estar en funcionamiento cuando envíe documentos a su ordenador, acepta y encamina documentos explorados. A continuación aparece el applet de Panel de control del programa, con la pestaña Inbox en primer plano:...
Página 19: Identificación De Las Partes Del Digital Sender
Identificació n de las partes del Digital Sender Antes de utilizar el Digital Sender, utilice el diagrama que aparece a continuación para familiarizarse con sus distintos elementos. Vista frontal y superior Guías de documentos Bandeja de salida Panel de documentos control Soporte de salida de...
Página 20: Identificación De Los Elementos Del Panel De Control
Identificació n de los elementos del panel de control Utilice el diagrama siguiente para encontrar los elementos del panel de control: Pantalla del panel de control: Muestra datos y mensajes. Tecla Tab: Pasa de un campo a otro de la pantalla del panel de control.
Página 21 Tecla Help: Activa la ventana Help, que muestra información acerca de la pantalla o el campo seleccionado. En los manuales, esta tecla se muestra con este símbolo: 10 Teclas numé ricas: Permite introducir números o caracteres especiales de su idioma (excepto en el caso del inglés). 11 Adhesivo de caracteres especiales: Contiene instrucciones para el acceso a los caracteres especiales que puede utilizar en su idioma (excepto en el caso del inglés).
Página 22: Tutorial De Inicio Rápido
Para poder entrar en el ABM, el Digital Sender debe estar encendido. En la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en seleccione HP Address Book Manager. Si el nombre DNS o la dirección IP del Digital Sender que desea utilizar no aparece en el campo Nombre o direcció...
Página 23: Para Añ Adir Una Direcció N De E-Mail
Para añ adir una direcció n de e-mail En la ventana principal del ABM, haga clic en la carpeta que corresponde a su nombre de usuario. Haga clic en E-mail privado. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En el campo Nombre, escriba el nombre que corresponde a esta dirección.
Página 24: Cómo Cargar Un Documento
Có mo cargar un documento En el Digital Sender, puede situar una carga de páginas en el ADF y enviarlas a un destinatario. CUIDADO Antes de utilizar el ADF, retire del documento cualquier material como por ejemplo, notas adhesivas, clips o grapas, que podrían quedarse en el Digital Sender y dañarlo.
Página 25: Cómo Entrar En El Digital Sender
Para entrar en el Digital Sender En la pantalla de entrada del HP 9100C, escriba su nombre de usuario registrado en el campo NOMBRE y pulse Si se ha definido una contraseña en su perfil de usuario, escríbala en el campo CONTRASEÑ...
Página 26: Cómo Enviar Un Documento Por E-Mail
Có mo enviar un documento por e-mail Si la pantalla principal del panel de control contiene una tecla de función para e-mail, puede enviar documentos por e-mail directamente desde el Digital Sender. La pantalla principal es la primera pantalla que aparece, o la que se muestra después de entrar en el Digital Sender.
Página 27: Envío A Un Ordenador
Para iniciar HP Digital Sender Link En el ordenador al que desea enviar documentos, asegúrese de que HP Digital Sender Link esté en marcha y de que las funciones de recepción estén activadas. Si aparece el icono siguiente: , el programa está en marcha y las funciones de recepción están activadas.
Página 28: Para Enviar Al Programa De Destino
Para enviar al programa de destino En el Digital Sender, cargue un documento, como se describe en la página 24. Entre en el Digital Sender (si es necesario) y pulse PC. Si su nombre de usuario no aparece en el campo NOMBRE, escríbalo.
Página 29: Cómo Obtener Ayuda
Có mo obtener ayuda El resto de esta guía del usuario tiene como objetivo ayudarle a utilizar el Digital Sender, el ABM y HP Digital Sender Link. Esta guía también le ayudará a resolver problemas, si detecta alguno. Por otro lado, existen otras fuentes de información que puede utilizar.
Página 30: La Ayuda Del Abm
Ayuda. Ayuda de HP Digital Sender Link Si necesita ayuda mientras modifica los ajustes del applet de Panel de control de HP Digital Sender Link, seleccione un comando del menú Ayuda. Guí a del administrador Si no encuentra la respuesta a una duda o la resolución a un problema con ayuda de la Guía del usuario, la Guía de referencia...
Página 31: Utilización Del Digital Sender
Utilización del Digital Sender Introducció n El Digital Sender HP 9100C permite enviar una variedad de documentos por un solo lado o por los lados a varios destinatarios. En este capítulo se describe detalladamente qué tipos de documentos puede enviar el Digital Sender, cómo cargarlos y cómo seleccionar los ajustes en el panel de control.
Página 32: Qué Documentos Puede Almacenar En El Digital Sender
Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender El Digital Sender HP 9100C es un Digital Sender tanto de cristal plano como de alimentación de hojas. Puede insertar una carga de páginas (para explorar un lado o los dos lados) en el alimentador automático de documentos (ADF).
Página 33: Instrucciones Generales Para La Utilización Del Cristal
Instrucciones generales para la utilizació n del cristal El cristal es la mejor manera de enviar documentos especiales. Algunos ejemplos de documentos especiales son: documentos con un gramaje inferior a 60 g/m o superior a 135 g/m tamaños o formas irregulares, como por ejemplo recortes de periódicos, recibos o tarjetas de presentación transparencias papel engomado...
Página 34: Cómo Cargar Un Documento
Có mo cargar un documento Puede insertar una carga de páginas en el ADF o situar una sola página sobre el cristal. Vea “Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender” en la página 32 si necesita ayuda para determinar qué método debe utilizar. CUIDADO Antes de utilizar el ADF, retire del documento cualquier elemento extraño,...
Página 35: Para Cargar Un Documento Sobre El Cristal
Para cargar un documento sobre el cristal Levante la unidad ADF para dejar al descubierto el cristal. Sitúe la página cara abajo sobre el cristal, con el borde superior hacia la parte posterior. Haga coincidir el documento con la esquina superior derecha del cristal. Baje la unidad ADF.
Página 36: Cómo Entrar
Continúe en “El paso siguiente”, más adelante en este capítulo. Si aparece la pantalla de entrada del HP 9100C en la pantalla del panel de control, sólo pueden utilizar el Digital Sender los usuarios registrados. Debe entrar como usuario registrado antes de continuar.
Página 37: Cambio De Ajustes
Cambio de ajustes Después de seleccionar un destinatario, el ajuste por omisión o el ajuste actual de calidad aparece en la esquina superior derecha de la pantalla del panel de control. Si este ajuste no es el adecuado para el documento que desea enviar o si necesita comprobar el ajuste de tamaño del papel, utilice los procedimientos que se describen a continuación.
Página 38: Selección Del Ajuste De Calidad
Copia Envío a un PC Envío a otro programa Envío a un dispositivo compatible con HP JetSend Documento B/N El original contiene texto que debe transmitirse con Envío por e-mail claridad. O bien, el original está en blanco y negro.
Página 39: Envío De Documentos Por E-Mail
Enví o de documentos por e-mail Si aparece una tecla de función en la pantalla principal, puede MAIL enviar documentos directamente a destinatarios de e-mail. Cuando se utiliza el e-mail desde el Digital Sender, éste crea un mensaje y adjunta el documento en forma de archivo .pdf. Cuando se utiliza el e-mail desde el Digital Sender, aparecen los campos A, ASUNTO y DE.
Página 40: Para Enviar A Destinatarios De E-Mail
Para enviar a destinatarios de e-mail Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar para regresar a la pantalla principal sin guardar los cambios. Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse MAIL Si su nombre no se muestra automáticamente en el campo DE, escriba su nombre de usuario o su dirección de e-mail.
Página 41: Lectura De Documentos Adjuntos En Formato .pDf
10 Para enviar una copia a otro usuario: a Pulse A. Pulse para seleccionar CC y pulse CEPTAR b En el campo CC, escriba una dirección de e-mail o seleccione un destinatario de e-mail de una libreta de direcciones. c Pulse .
Página 42: Envío De Documentos Por Fax
Enví o de documentos por fax Si aparece una tecla de función denominada en la pantalla principal, puede enviar documentos directamente a destinatarios de fax desde el Digital Sender. Puede seleccionar los destinatarios de fax de una o de las dos maneras siguientes: Escribir manualmente los números de fax.
Página 43 Pulse . El número o el destinatario de fax que seleccionó aparece en la ventana debajo del campo FAX. Repita los pasos 2 y 3 hasta que todos los números de fax que desea aparezcan en la ventana, debajo del campo FAX (puede añadir un máximo de 64 destinatarios).
Página 44: Copia De Documentos
Sender. Recuerde lo siguiente cuando envíe documentos a una impresora para realizar copias: El Digital Sender HP 9100C sólo puede enviar a una impresora cada vez. Puede enviar varias copias de un documento, pero las copias no pueden clasificarse. Cuando se envían varias copias, se imprimen primero todas las primeras páginas, después todas las...
Página 45: Para Copiar Documentos
Para copiar documentos Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar para regresar a la pantalla principal sin guardar los cambios. Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse OPIAR Con las teclas , seleccione la impresora con la que desea imprimir las copias y pulse En el campo Copias, escriba el número de copias que desea...
Página 46: Envío A Un Ordenador
Si no aparece el icono, es posible que el programa no se esté ejecutando. Para comprobar o iniciar el programa, haga clic en Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link. Si el programa se está ejecutando pero no aparece el icono, puede comprobar si las funciones de recepción están activadas...
Página 47: Para Enviar A Su Ordenador
Para enviar a su ordenador Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar para regresar a la pantalla principal sin guardar los cambios. En el Digital Sender, realice el proceso de entrada (si se solicita) y pulse PC.
Página 48: Envío A Otro Programa
Enví o a otro programa Si las etiquetas de las teclas de función indican ubicaciones de almacenamiento de red, puede enviar documentos a esos destinos y utilizarlos con los programas especificados. Para enviar a otro programa Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar para regresar a la pantalla principal sin guardar...
Página 49: Envío A Un Dispositivo Compatible Con Hp Jetsend
Es independiente tanto de servidores como de programas. El Digital Sender es un dispositivo compatible con HP JetSend. Puede utilizar las funciones de HP JetSend con los siguientes tipos de dispositivos: impresoras de la intranet de su compañía que sean compatibles con HP JetSend.
Página 50: Cómo Seleccionar O Añadir Dispositivos Compatibles Con
HP JetSend. Pulse UEVO Escriba el nombre de DNS o la dirección IP del dispositivo compatible con HP JetSend que desea añadir. Si no dispone de esta información, puede preguntar al administrador. Pulse . El dispositivo se añade a la lista.
Página 51: Para Enviar A Un Dispositivo Compatible Con Hp Jetsend
Para enviar a un dispositivo compatible con HP JetSend Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento, puede pulsar para regresar a la pantalla principal sin guardar los cambios. En el Digital Sender, realice el proceso de entrada (si se solicita).
Página 52 52 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender...
Página 53: Utilización De Hp Address Book Manager
HP Address Book Manager Introducció n Puede utilizar HP Address Book Manager (el ABM) siempre y cuando esté instalado en su ordenador y usted esté registrado como usuario. Utilice el ABM para realizar las tareas que se enumeran a continuación: ver el contenido de las libretas de direcciones públicas y privadas...
Página 54: Introducción A Las Libretas De Direcciones
Los destinatarios de las libretas de direcciones pública y privada se utilizan desde el Digital Sender cuando se desea enviar un documento por e-mail o fax. 54 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 55: Su Perfil De Usuario
Su perfil de usuario Existen dos tipos diferentes de usuarios del Digital Sender: usuarios registrados y usuarios invitados. Los usuarios registrados deben tener un perfil de usuario y cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características. No es necesario que los usuarios invitados tengan un perfil de usuario, pero no cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características.
Página 56: Usuarios Invitados
Si todavía no dispone de un perfil de usuario registrado, vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 15. 56 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 57: Modificación De Un Perfil De Usuario Creado Anteriormente
Para modificar un perfil de usuario creado anteriormente Entre en el ABM (vea “Inicio de HP Address Book Manager” en la página 58). En la ventana principal del ABM, haga clic en la carpeta que corresponde a su nombre de usuario.
Página 58: Inicio De Hp Address Book Manager
• Haga clic en Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga clic en HP Address Book Manager. • Si el icono de HP Digital Sender Link aparece en la barra de tareas, haga clic en él con el botón derecho y seleccione HP Address Book Manager.
Página 59: Utilización De La Ventana Principal Del Abm
Utilizació n de la ventana principal del ABM Después de entrar correctamente en el ABM, aparece la ventana principal del ABM: La ventana principal del ABM contiene las carpetas de las libretas de direcciones, tanto de las privadas como de las públicas. La ventana principal cuenta con una barra de división.
Página 60: Administración De La Libreta De Direcciones E-Mail Privado
LDAP . Vea “Importación de direcciones desde un programa de e-mail” en la página 62 o “Importación de direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP” en la página 63. 60 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 61: Para Añ Adir Direcciones Manualmente
Para añ adir direcciones manualmente En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía. En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado. En el menú...
Página 62: Importació N De Direcciones Desde Un Programa De E-Mail
Importar primera lí nea. A continuación, haga clic en Importar. El contenido del archivo se importa y se almacena en la libreta de direcciones E-mail privado. 62 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 63: Importació N De Direcciones De E-Mail Desde Un Servidor De Ldap
Importació n de direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP Puede importar direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP a la libreta de direcciones E-mail privado. Este procedimiento requiere dos operaciones: configurar el directorio de las direcciones de e-mail y buscar y seleccionar las direcciones de e-mail que desea utilizar.
Página 64 “Para buscar datos en un directorio e importar las direcciones” en la página 65. - O bien - Si necesita hacer algún cambio en la configuración del directorio antes de iniciar la búsqueda, continúe en el procedimiento siguiente. 64 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 65: Para Cambiar O Eliminar Directorios
Para cambiar o eliminar directorios En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM, apunte a Servicios de directorio y haga clic en Config. En el cuadro de diálogo Configuració n de directorios, seleccione el directorio que desea cambiar o eliminar. Realice una de las operaciones siguientes: •...
Página 66: Modificar Direcciones De E-Mail
Modifique el nombre, la dirección de e-mail, o ambos. Haga clic en Cambiar. Nota También puede cambiar el nombre de un destinatario de la forma siguiente: haga clic en el destinatario, modifique el nombre y pulse NTRO 66 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 67: Eliminación De Direcciones
Eliminació n de direcciones Si ya no necesita alguna de las direcciones de la libreta de direcciones E-mail privado, puede eliminarla. La eliminación de una dirección de e-mail de esta libreta de direcciones también la elimina de las listas de distribución privadas en las que aparece. Para eliminar direcciones En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario.
Página 68: Administración De Las Listas De Distribución Privadas
En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. En la vista de listas aparece una nueva carpeta denominada Nueva lista. Escriba en el cuadro seleccionado el nombre de la lista de distribución y pulse I NTRO 68 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 69: Cómo Añadir Y Eliminar Direcciones De Las Listas
Có mo añ adir y eliminar direcciones de las listas Después de crear una lista de distribución privada, puede añadir direcciones de e-mail o eliminar las que contiene. Para añ adir direcciones a las listas En la ventana principal del ABM, abra la carpeta que contiene las direcciones que desea añadir a una lista.
Página 70: Para Eliminar Direcciones De Las Listas
66. Si la dirección se encuentra en la libreta de direcciones E-mail público, solicite al administrador que realice el cambio. Después de modificar la dirección, ésta se actualiza automáticamente en todas las listas de distribución en las que aparece. 70 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 71: Eliminación De Listas
Eliminació n de listas Cuando ya no la necesite, puede eliminar una lista de distribución de la libreta de direcciones Listas de distribución privadas. Para eliminar listas En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario.
Página 72: Utilización De Destinatarios De Fax
En el campo Nú mero de telé fono, escriba el número de teléfono del destinatario de fax. Haga clic en Añ adir. Para añadir otros destinatarios de fax, repita los pasos del 3 al 5. Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar. 72 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 73: Modificación De Destinatarios De Fax
Modificació n de destinatarios de fax Puede modificar los nombres y números de teléfono de los destinatarios de la libreta de direcciones Fax público, a no ser que el destinatario tenga un código de cuenta definido. En este caso, sólo el administrador puede modificar la información del destinatario.
Página 74: Búsqueda De Nombres En Las Libretas De Direcciones
Haga clic en Buscar siguiente. La primera entrada que coincide con sus criterios aparece en la parte superior de la libreta de direcciones. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo. 74 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 75: Copia Y Traslado De Direcciones Y Listas
Copia y traslado de direcciones y listas Por medio de los comandos Cortar, Copiar y Pegar, puede realizar las operaciones siguientes con las direcciones de e-mail: Copiar direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail público a su libreta de direcciones E-mail privado. Copiar direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail público a una de las listas de distribución privadas.
Página 76: Utilización Del Registro De Actividad
Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el menú Archivo y haga clic en Salir. 76 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 77: Cómo Guardar O Copiar El Registro De Actividad
Có mo guardar o copiar el registro de actividad Puede guardar todo el registro de actividad en un archivo o copiar determinadas entradas al Portapapeles de Windows y pegarlas a un documento de otro programa. Para guardar el registro de actividad en su totalidad En el menú...
Página 78: Para Copiar Al Portapapeles Las Entradas Seleccionadas
Aceptar. Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el menú Archivo y haga clic en Salir. 78 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 79: Borrado Del Registro De Actividad
Borrado del registro de actividad Si lo desea, puede borrar el registro de actividad con ayuda de este procedimiento, a pesar de que no es necesario. Las entradas más antiguas se sobrescriben a medida que se añaden entradas más recientes. Para borrar el registro de actividad En el menú...
Página 80: Visualización De Propiedades
Barra de estado para activarla o desactivarla. Cuando está activada, la barra de estado aparece en la ventana principal del ABM. Para actualizar la ventana: En el menú Ver, haga clic en Actualizar. 80 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 81: Copia De Seguridad Y Restauració N De Libretas De Direcciones Privadas
E-mail privado y Listas de distribución. Para realizar copias de seguridad de sus libretas de direcciones privadas Asegúrese de que HP Digital Sender Link se esté ejecutando. Inicie el ABM. En el menú Herramientas, haga clic en Copia seguridad.
Página 82: Restauración De Libretas De Direcciones Privadas
Si ésta no es la carpeta en la que está almacenada la copia de seguridad, seleccione la carpeta correcta. Seleccione el archivo de copia de seguridad. Haga clic en Abrir para iniciar la restauración. 82 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 83: Seleccionar Otro Digital Sender En El Abm
Seleccionar otro Digital Sender en el ABM Puede salir del ABM del Digital Sender que está utilizando e iniciar el ABM con otro Digital Sender. Para ello, debe conocer el nombre DNS o la dirección IP del otro Digital Sender. Para seleccionar otro Digital Sender En el menú...
Página 84 84 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager...
Página 85: Utilización De Hp Digital Sender Link
HP Digital Sender Link Introducció n El programa HP Digital Sender Link (Link) es el elemento que recibe en su ordenador documentos explorados y los almacena en la ubicación de inbox por omisión. El applet de Panel de control Link permite realizar las operaciones siguientes: Cambiar la ruta de la ubicación del inbox por omisión.
Página 86: Ejecución De Hp Digital Sender Link
Ejecució n de HP Digital Sender Link HP Digital Sender Link tiene dos partes: el applet del Panel de control y el propio programa. Utilice el applet para configurar los ajustes del programa. El programa como tal debe ejecutarse cuando realice el envío al ordenador.
Página 87: Para Cerrar El Programa
Windows y seleccione Cerrar el programa. Pulse C para abrir el cuadro de diálogo Cerrar programa de Windows. Haga clic en HP Digital Sender Link y haga clic en Finalizar tarea. Ejecución de HP Digital Sender Link 87...
Página 88: Utilización Del Icono De La Barra De Tareas
• Para ocultar el icono, desactive la casilla de verificación Mostrar los iconos en la barra de herramientas. Nota Cuando se muestra el icono, puede ocultarlo con un clic con el botón derecho y la opción Icono oculto. 88 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link...
Página 89: Cómo Utilizar Las Opciones De Icono De La Barra De Tareas
Este elemento del menú Permite esto contextual Valores Abrir el applet del Panel de control, en el que puede ver y cambiar los ajustes de HP Digital Sender Link. HP Address Book Abrir el programa HP Address Book Manager, en Manager el que puede cambiar el perfil de usuario y añadir...
Página 90: Configuración De Los Valores Por Omisión Del Inbox
Si la ruta que ha introducido no existe todavía, se crea. - O bien - Haga clic en ... para examinar las carpetas y buscar la ruta a la ubicación. Haga clic en Aceptar. 90 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link...
Página 91: Configuración De Las Funciones De Recepción
Configuració n de las funciones de recepció n Las funciones de recepción deben estar activadas si desea recibir documentos explorados. Desactívelas cuando desee impedir que los demás usuarios envíen a su ordenador. Puede definir las funciones de recepción con el applet del Panel de control o con el icono Para definir las funciones de recepció...
Página 92: Configuración Del Programa De Destino
.tif de múltiples páginas en lugar del formato .pdf, debe cambiar el valor de formato de archivo. Vea “Modificación de un perfil de usuario creado anteriormente” en la página 57. 92 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link...
Página 93: Configuración De Las Funciones De Inicio Automático
Configuració n de las funciones de inicio automá tico Este valor controla si el programa de destino se inicia o no automáticamente cuando se envían documentos al ordenador. Si activa este valor, el programa de destino se inicia automáticamente y muestra un documento explorado, cuando el documento llega a la ubicación de inbox por omisión.
Página 94 94 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link...
Página 95: Resolución De Problemas
Introducció n Este capítulo contiene la información necesaria para resolver los problemas que pueden aparecer mientras utiliza el Digital Sender HP 9100C. El capítulo está dividido en las secciones siguientes: Fuentes de informació n acerca de problemas. Vea la página 96.
Página 96: Fuentes De Información Acerca De Problemas
Fuentes de informació n acerca de problemas Si detecta algún problema con el Digital Sender, utilice las fuentes siguientes para obtener más información. Fuentes de informació n acerca de problemas Luz del panel de La luz de tres colores posibles que se encuentra debajo de la tecla control del panel de control indica el estado de una operación.
Página 97: Eliminación De Atascos De Papel
Eliminació n de atascos de papel Cuando se produce un atasco de papel, el panel de control muestra el mensaje siguiente: Atasco de papel. Abra la cubierta y retire el papel. Utilice el procedimiento adecuado, que se describe a continuación, para eliminar el atasco.
Página 98: Para Eliminar Atascos De Papel En El Interior Del Adf
Para eliminar atascos de papel en el interior del ADF Levante el panel de control. Levante la unidad ADF. Abra la guía de suministro. Para ello, sujete las lengüetas pequeñas de plástico que se encuentran a los lados de la guía de suministro y tire hacia abajo.
Página 99 Cierre la hoja de la guía de suministro. Para ello, haga coincidir los orificios con los pequeños husillos de plástico de la guía de suministro y presione hacia abajo. Cierre la unidad ADF. Vuelva a presionar el panel de control para fijarlo en su posición. El panel de control solicita que realice una de las operaciones siguientes:...
Página 100: Para Eliminar Atascos De Papel Al Final De Una Pá Gina
Para eliminar atascos de papel al final de una pá gina Levante el panel de control y la bandeja de documentos. Retire el papel atascado. Cierre la bandeja de documentos y presione el panel de control para fijarlo en su posición. El panel de control solicita que realice una de las operaciones siguientes:...
Página 101: Resolución De Problemas Del Digital Sender
Resolució n de problemas del Digital Sender La resolución de problemas del Digital Sender se divide en dos secciones: resolución de problemas generales del Digital Sender y mensajes del panel de control. La resolución de problemas generales del Digital Sender trata también los problemas que pueden producirse sin que se generen mensajes de error.
Página 102 Resolució n de problemas generales del Digital Sender (continuació n) Problema Acciones El panel de control no Asegúrese de que el cable de alimentación esté conectado al funciona. enchufe de alimentación eléctrica. Asegúrese de que el cable del panel de control esté conectado correctamente.
Página 103 Para ello, haga clic en Inicio, apunte a omisión. Programas, apunte a HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link. Asegúrese de que el ajuste Activar recepción del HP Digital Sender Link esté...
Página 104 Resolució n de problemas generales del Digital Sender (continuació n) Problema Acciones Una transmisión de fax Es posible que el equipo de fax del destinatario esté apagado o que envió no se recibió que presente algún problema, como por ejemplo que se haya en el equipo de fax del agotado el papel o el tóner.
Página 105 Resolució n de problemas generales del Digital Sender (continuació n) Problema Acciones Los informes de Asegúrese de que la impresora esté encendida y en línea. transacciones de fax no Asegúrese de que todos los cables estén conectados se imprimen a través de correctamente.
Página 106: Mensajes Del Panel De Control
Mensajes del panel de control En la tabla que aparece a continuación se enumeran los mensajes que puede mostrar el panel de control mientras se utiliza el Digital Sender, la causa del mensaje y las acciones recomendadas. Nota Los mensajes se enumeran en orden alfabético. No se incluyen en la lista los mensajes que indican un estado normal.
Página 107 Descripció n Acció n Dispositivo no Ha seleccionado la Asegúrese de que el dispositivo de disponible. función HP JetSend, pero destino esté encendido. el dispositivo de destino está apagado. El nombre de usuario que El Digital Sender no Inténtelo de nuevo.
Página 108 Se ha detectado un Apague el Digital Sender y problema con el servidor enciéndalo de nuevo. de impresión Anote los códigos y póngase en HP JetDirect. contacto con el administrador. Error interno. códigos Problema interno. Apague el Digital Sender y Digital Sender detenido.
Página 109 Mensajes del panel de control (continuació n) Mensaje Descripció n Acció n Existe un destinatario Éste es solamente un No se requiere ninguna acción. duplicado. No se ha mensaje de notificación. añadido el último. Ha seleccionado o introducido un destinatario de e-mail duplicado.
Página 110 Para ello, haga clic en ese ordenador. Inicio, apunte a Programas, apunte a HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link. Asegúrese de que el ajuste Activar recepción del HP Digital Sender Link esté...
Página 111 Mensajes del panel de control (continuació n) Mensaje Descripció n Acció n La configuración de LDAP Existe algún problema Apague el Digital Sender y es inconsistente. con la configuración de enciéndalo de nuevo. Verifíquela. LDAP . Si el problema no desaparece, póngase en contacto con el administrador.
Página 112 Subsistema JetSend El Digital Sender tiene El trabajo pendiente de HP JetSend ocupado. pendiente otro trabajo de debe completarse antes de que pueda HP JetSend. enviar otro. Espere e inténtelo de nuevo.
Página 113: Mensajes Del Registro De Actividad
Un problema grave. Requiere la intervención del administrador y, posiblemente, la ayuda de la atención al cliente de HP . Vea “Utilización del registro de actividad” en la página 76 para obtener más información acerca de cómo ver, guardar, copiar, borrar e imprimir el registro de actividad.
Página 114 PC: identificación. Resultado: ordenador especificado. esté encendido. Fallido. Asegúrese de que HP Digital Sender Link esté en funcionamiento y activado en el ordenador del destinatario. Asegúrese de que la dirección IP o el nombre...
Página 115 003/01 El documento no pudo Apague el Digital Sender y Documento enviado al servicio enviarse al servicio HP Digital enciéndalo de nuevo. HP Digital Sender. Sender (daemon de LAN Fax). Si el problema no Destinatario(s): nombre.
Página 116 Anote el código y póngase en Documento enviado al servicio enviar el documento al contacto con el administrador. HP Digital Sender. servicio HP Digital Sender Destinatario(s): nombre. (daemon de LAN Fax). Número: número de fax. # de páginas: páginas. Resultado: Fallido.
Página 117 Si el problema no Destinatario(s): nombre. problema al enviar el desaparece, anote el Número: número de fax. # de documento al servicio HP código y póngase en páginas: páginas. Resultado: Digital Sender (daemon de contacto con el Fallido. Fallo API de entrega LAN Fax).
Página 118 Menú: nombre. ordenador del destinatario. esté encendido. Aplicación: nombre. Asegúrese de que HP Digital Resultado: Fallido. Sender Link esté en funcionamiento y activado en el ordenador del destinatario. Si el problema no desaparece, póngase en...
Página 119 Mensajes del registro de actividad (continuació n) Mensaje Descripció n Acció n 037/00 El mensaje de e-mail no pudo Compruebe si la dirección E-mail no entregado en entregarse al destinatario de e-mail es correcta. destino nombre. especificado. El mensaje se Si el problema no entregó...
Página 120 DNS, compruebe Nombre de dispositivo: correcto, el dispositivo no es si el dispositivo de destino dirección IP . Dispositivo no un dispositivo HP JetSend o es un dispositivo disponible. no está encendido y en línea. HP JetSend y si la información introducida es...
Página 121: Resolución De Problemas Del Software
La resolución de problemas del software se divide en cuatro secciones: Resolución de problemas generales del software (esta página) Mensajes de instalación (página 124) Mensajes de HP Address Book Manager (página 125) Mensajes de HP Digital Sender Link (página 130) Solució n de problemas generales del software Utilice la tabla que aparece a continuación para resolver los...
Página 122 Problemas de utilizació n Problema Acciones El ABM o HP Digital Es posible que tenga demasiados programas en funcionamiento Sender Link funcionan en el ordenador. Cierre los programas que no desee utilizar. muy lentamente. También puede reiniciar el ordenador para intentar solucionar el problema.
Página 123 Si HP Digital Sender Link está cerrado, el icono no aparece. Para iniciar el programa o comprobar si está ejecutándose, haga clic en Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link. HP Digital Sender Link Existe un problema con la versión de HP Digital Sender Link que está...
Página 124: Mensaje De Instalación
Digital ya tiene instalado el servicio continuar. Sender. No puede utilizar la HP Digital Sender (daemon de aplicación Link mientras LAN Fax) o la actualización este servicio se esté para el escáner HP Network ejecutando.
Página 125: Mensajes De Hp Address Book Manager
Mensajes de HP Address Book Manager Esta tabla contiene los mensajes de error que pueden aparecer cuando se utiliza el ABM y las acciones que debe realizar para solucionar el problema. Nota Los mensajes se enumeran en orden alfabético. Mensajes de HP Address Book Manager Mensaje Descripció...
Página 126 Mensajes de HP Address Book Manager (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones Fallo de acceso a la red. Existe algún problema al Cierre el ABM e inícielo de conectarse al Digital Sender a nuevo. través de la red. Apague el ordenador y enciéndalo de nuevo.
Página 127 Mensajes de HP Address Book Manager (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones ¡La búsqueda falló! Durante el proceso de En la configuración del No existe un objeto de ese importación de direcciones de directorio, asegúrese de que tipo. e-mail, es posible que no haya...
Página 128 Mensajes de HP Address Book Manager (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones No se han encontrado Durante el proceso de En el cuadro de diálogo entradas coincidentes. importación de direcciones de Bú squeda en directorio, e-mail, no se encontró en el...
Página 129 Mensajes de HP Address Book Manager (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones Registro duplicado. Es posible que el ABM ya esté Compruebe si el ABM ya está en funcionamiento. en funcionamiento. Es posible que una conexión Las conexiones que no se...
Página 130: Mensajes De Hp Digital Sender Link
Mensajes de HP Digital Sender Link Esta tabla contiene los mensajes de error que pueden aparecer cuando se utiliza HP Digital Sender Link y las acciones que debe realizar para solucionar el problema. Nota Los mensajes se enumeran en orden alfabético.
Página 131 Mensajes de HP Digital Sender Link (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones Error: Verificar si se está Si el mensaje aparece en un No se requiere ninguna ejecutando otra instancia del ordenador que utiliza Windows acción. Puede empezar a mismo programa.
Página 132 Mensajes de HP Digital Sender Link (continuació n) Mensaje Descripció n Acciones Imposible encontrar la La ruta que contiene el campo Compruebe la ruta e aplicación de destino. Ruta a la aplicació n de introdúzcala de nuevo. Incluya destino no contiene el la ruta completa, indicando el programa especificado.
Página 133 Resolución de problemas del software 133...
Página 134 134 Capítulo 5 - Resolución de problemas...
Página 135: Especificaciones Del Equipo
Documentos en color y blanco y negro Fotografías de alta resolución en color y blanco y negro Compresión Hardware: JPEG optimizado Software: G4 y HP Smart Compression Imaging Technology Voltaje de línea alterna De 100 a 240 Vac, de 50 a 60 Hz Consumo de potencia...
Página 136 Caracterí stica Descripció n Ciclo de carga 10.000 páginas al mes Pantalla del panel de control LCD gráfico de 240 x 64 píxeles Puntos azules sobre fondo plateado Retroiluminación con CCFL (lámpara fluorescente de cátodo frío) Teclado Teclado alfabético de 40 teclas Teclado numérico de 12 teclas Tecla Help Tecla Un lado/dos lados para exploración...
Página 137: Condiciones Ambientales
Condiciones ambientales Temperatura En funcionamiento De 5 a 40° C Almacenamiento De -30 a 60° C Humedad En funcionamiento Del 10 al 80% sin condensación (de 10 a 32,5° C) Del 10 al 45% sin condensación (de 32,5 a 40° C) Almacenamiento Del 10 al 85% (de 10 a 40°...
Página 138: Capacidades Máximas
Capacidades má ximas Capacidades en funcionamiento Descripció n Má ximo Selección múltiple en el panel de control (combinación de distintas direcciones de e-mail y varias listas de distribución) Destinatarios de mensajes de e-mail (combinación de 1.024 todas las direcciones de e-mail individuales y todas las direcciones de las listas de distribución seleccionadas).
Página 139: Declaración De Ruidos Para Alemania
Declaració n de ruidos para Alemania Gerä uschemission LpA <70 dB Am Arbeitsplatz normaler Betrieb nach EN 27779 Die Daten sind die Ergebnisse von Typprüfungen. Normativa EMC para Francia NOTE: Réglementation Française - Déclaration d'installation et d'utilisation d'un produit ATI de Classe A. L'utilisateur d'un appareil de traitement de l'information (ATI) de Classe A suivant la norme de compatibilité...
Página 140: Declaración De Conformidad
Hewlett-Packard Italiana S.p.A. Direcció n del fabricante: Viale Europa, 2 24040 Stezzano (BG) ITALIA Declara que el producto Nombre de producto: Digital Sender HP 9100C Nú meros de modelo: C1313A, C1314A, C1315A, C1316A Opciones de producto: Todas Cumple las especificaciones siguientes:...
Página 141: Contrato De Licencia De Software
HP . Concesión de la licencia. HP le concede una licencia para utilizar 25 copias del software. El término “utilizar” implica almacenar, instalar, ejecutar o visualizar el software. Usted no está autorizado a modificar el software ni a desactivar ninguna de sus características de...
Página 142 Prohibida la descompilación o desencriptado. Usted no puede desensamblar ni descompilar el software sin la autorización previa por escrito de HP . En algunas jurisdicciones, es posible que no requiera la autorización de HP para realizar el desensamblado o la descompilación hasta un límite determinado.
Página 143: Declaración De Garantía Limitada De Hewlett-Packard
HP no garantiza un funcionamiento ininterrumpido o libre de errores en los productos HP . Si HP no puede reparar o sustituir el producto dentro de un plazo razonable para restablecer la condición determinada en esta garantía, el cliente tendrá...
Página 144 El periodo de garantía comienza en la fecha de suministro, o en la fecha de instalación si es HP quien la realiza. Si el cliente planifica o retrasa la instalación que realiza HP más allá de 30 días tras el suministro, la garantía comienza 31 días después de...
Página 145 LAS COMPENSACIONES ESPECIFICADAS EN ESTA GARANTÍA SON LAS ÚNICAS COMPENSACIONES A QUE TIENE DERECHO EL CLIENTE. EXCEPTO EN LOS CASOS INDICADOS ANTERIORMENTE, HP NO SERÁ RESPONSABLE BAJO NINGÚN CONCEPTO POR LAS PÉRDIDAS DE INFORMACIÓN O POR LOS DAÑOS DIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES, CONSECUENTES (INCLUIDO EL LUCRO CESANTE O LA PÉRDIDA DE DATOS) NI NINGÚN...
Página 146: Opciones De Atención Al Cliente De Hp En Todo El Mundo
Abierto de lunes a viernes, de 8:30 a 18 horas (horario de Europa central). HP proporciona un servicio de atención telefónica durante el periodo de garantía. Con una llamada a uno de los números de teléfono que se indican a continuación, se pondrá en contacto con un eficaz equipo que está...
Página 147 (66) (2)661-4011 India (91) (11) 682-6035 (66) (2)661- 4012 (91) (11) 682-6069 Taiwan (886) (02) 717-0055 Indonesia (62) (21) 350-3408 Turquía (90) (1) 224-5925 Japón (81) (3) 3335-8333 Opciones de atención al cliente de HP en todo el mundo 147...
Página 148: Asistencia Al Cliente Hp
(CompuServe está también disponible en el Reino Unido, Francia, Bélgica, Suiza, Alemania y Austria). Có mo obtener utilidades Vea “Opciones de atención al cliente de HP en todo el mundo” en la página 146. de software e informació n electró nica: Pedidos de HP Direct Llame al 1-800-538-8787 (sólo en los EE.UU.) o al 1-800-387-3154...
Página 149 HP . Llame desde cualquier teléfono con marcado de multifrecuencia y pida un máximo de tres documentos por llamada. Estos documentos se envían al fax que usted elija.
Página 150 150 Apéndice B - Información de garantía y atención al cliente...
Página 151 Índice ajustes alta resolución en color 38 ABM (Address Book Manager). Vea cambiar 37 Address Book Manager (ABM) Digital Sender Link 89 abrir archivos .pdf 41 documentos en blanco y negro 38 Acrobat Reader documentos en color 38 adjuntar 41 documentos OCR 38 descargar e instalar 41 explorar texto 38...
Página 152 archivos de valores separados por comas perfiles de usuario 57 (CSV), importar direcciones de perfiles de usuario de ABM 89 e-mail desde 62 tamaño de papel 37 asistencia de reparación 146 ubicación del inbox por omisión 90 atascos vista de la ventana principal del ABM 80 eliminar al final de una página 100 campo A: 39 eliminar al principio de una página 97...
Página 153 40 cambiar de la red 65 número máximo para teclas de definir de red 63 función 138 eliminar de la red 65 números de fax 42 disco compacto del Asistente seleccionar e-mail 39 HP Support 148 tipos 31 Índice 153...
Página 154 27 errores internos 108 eliminar errores. Vea resolución de problemas destinatarios de fax de la libreta de escáner HP Network ScanJet 5 direcciones Fax público 73 coexistencia con 10 direcciones de e-mail 67 utilizar el programa de destino para 10...
Página 155 Network ScanJet 5 HP ScanJet Utility, utilizar con Digital coexistencia con 10 Sender 10 utilizar el programa de destino para 10 HP Smart Compression Imaging escáners, coexistencia con 10 Technology 135 espacio, requisitos en disco 10 humedad especificaciones almacenamiento 137...
Página 156 informes de transmisiones de fax, no libreta de direcciones Impresoras públicas recibidos 105 descripción 54 iniciar número máximo de impresoras 138 ABM 58 libreta de direcciones Listas de applet del Panel de control 86 distribución privadas configurar para automático 92 administrar 68 Digital Sender Link 86 crear listas 68...
Página 157 listas de distribución privadas ocultar añadir direcciones 69 icono de barra de tareas 88 cambiar direcciones 70 opciones eliminar 71 enviar 38 eliminar direcciones 70 icono de la barra de tareas de Digital listas, distribución. Vea listas de Sender Link 89 distribución opciones de atención al cliente 146 opciones de atención al cliente en todo el...
Página 158 110 enviar por fax con 42 configuración de LDAP 111 seleccionar 92 configuración de WINS 111 utilizar para el escáner HP Network envío lento 103 ScanJet 5 10 errores de red 108 programa Exchange errores internos 108 utilizar documentos de PaperPort 10 fallos de alimentación 102...
Página 159 149 tecla de función FAX 42 servicio de asistencia por fax tecla de un lado/dos lados 20 HP FIRST 149 tecla Enter 20 servicio Digital Sender, utilizar con Digital tecla Go 20 Sender Link 13 tecla Tab 20 servicio técnico y atención al cliente...
Página 160 trasladar, direcciones de e-mail 75 tutorial del ABM 22 ubicaciones de Web Adobe Systems Incorporated 41 usuarios descripción 14 dirección de PC 16 número máximo 138 perfiles 14 tipos 14 usuarios invitados 15, 56 usuarios registrados añadir 15 añadir direcciones de e-mail 60 añadir un perfil 56 cómo entrar 36 contraseña de entrada 25...

HP 9100C Guia Del Usuario

1 Procedimientos Iniciales

2 Utilización del Digital Sender

3 Utilización de HP Address Book Manager

4 Utilización de HP Digital Sender Link

5 Resolución de Problemas

Apéndice A Especificaciones

Apéndice B Informació N de Garantí a y Atenció N al

Enlaces rápidos

Solución de problemas

Manuales relacionados para HP 9100C

Resumen de contenidos para HP 9100C

Tabla de contenido