HP 2140 Serie Guia Del Usuario
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Resumen de contenidos para HP 2140 Serie

  • Página 1 Fax HP 2140 series Guía del usuario...

  • Página 2: Fax Hp 2140 Series

    Fax HP 2140 series Guía del usuario Número de referencia: CM721-90003...

  • Página 3: Información De Seguridad

    Aviso por fuego o descarga eléctrica. Las únicas garantías de los productos y servicios de HP figuran en las declaraciones expresas de garantía que se ¡ADVERTENCIA! Riesgo potencial de descarga incluyen en los mismos.

  • Página 4: Tabla De Contenido

    Aspectos básicos del Fax HP ........
  • Página 5 Paso 1: muéstrele al Fax HP el patrón de timbre ......
  • Página 6 Cuidado y mantenimiento ..........39 Información sobre los cartuchos de impresión .

  • Página 7: Guía Rápida

    FAX BÁSICO. Para obtener más información, consulte Tam. de papel en la página 13. El Fax HP se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con contenido de algodón de 75-90 g/m (20-24 lb)) en tamaños A4, Carta y Legal.

  • Página 8: Cargar Documentos Para Enviar Por Fax O Copiar

    Cargar documentos para enviar por fax o copiar NOTA: Debe abrir la Cubierta de la bandeja de papel para insertar el papel en forma correcta. Airee y apile cuidadosamente el papel, y a continuación inserte hasta 50 hojas de papel con el lado de impresión mirando hacia usted.

  • Página 9: Recibir Un Fax

    Recibir un fax • Pulsando el botón Marcación rápida; cuando aparezca Buscar y marcar en la pantalla, pulse OK y busque el número. Cuando aparezca el número correcto, pulse Iniciar. Para obtener más información, consulte Marcación mediante la libreta de teléfonos en la página 19. NOTA: Deberán programarse previamente las ubicaciones de marcación rápida y de una sola pulsación.

  • Página 10: Realizar Una Llamada Telefónica

    Realizar una llamada telefónica Múltiples copias o copias con opciones/configuraciones 1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos. 2. Pulse Copiar. Aparecerá Núm. de copias y a continuación 01 [01-50]. 3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir el número de copias.

  • Página 11: Aspectos Básicos Del Fax Hp

    Aspectos básicos del Fax HP Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo Fax HP y le ofrece una introducción al aparato. Funciones del Fax HP El Fax HP ofrece las siguientes características: • 200 memoria de faxes de páginas •...

  • Página 12: El Fax Hp 2140

    Cubierta de la bandeja de papel Guía de papel Guía de documentos Soporte para papel Figura 2-2 Vista posterior Enchufe del cable de alimentación Conecte el auricular al puerto HANDSET. Conecte la línea telefónica al puerto LINE. Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 13: Panel De Control Del Fax Hp

    Favoritos: le permite guardar documentos que se envían por fax con frecuencia y los envía a los números de fax seleccionados sin los originales. Pulse varias veces Favoritos para guardar, eliminar, enviar o imprimir los documentos. Menú: muestra las opciones disponibles en el Fax HP. Desplaz./Volumen: •...
  • Página 14 Copiar: • púlselo dos veces para copiar un documento con las configuraciones predeterminadas de copia. • púlselo una vez y luego configure las opciones. Pulse OK entre las opciones. Pulse Copiar para copiar el documento. Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 15: Los Menús

    Los menús Los menús Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 16: Descripción De Las Opciones Del Menú

    Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTO), le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a contestar. El número de timbres puede ser de 2 a 7. Aspectos básicos del Fax HP...
  • Página 17 Imagen TCR en la página 27. Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está conectado: Modo Marcación Tono o Pulsos. (Esta opción no está disponible en todos los países o regiones.) Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 18: Menú Fax Avanzado

    Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz. NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular. SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se encuentre a su lado, descuelgue el auricular y pulse Altavoz.

  • Página 19: Acceder A Los Menús

    Acceder a los menús Acceder a los menús Modo Preparado Siempre que el Fax HP esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo Preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo, OCT-05 14:23 FAX.

  • Página 20: Introducir Fechas, Horas, Textos Y Números De Teléfono

    Utilice estos botones cuando se le pida introducir fechas, horas o texto. • Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el correcto para su país al configurar el Fax HP (consulte Establecer la fecha y la hora en la página 34). •...

  • Página 21: Número De Teléfono De Cabecera Del Fax

    ‘7890’ aparecerá. Marcación rápida El Fax HP cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir hasta 100 nombre y números para enviar por fax o llamar por teléfono. Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

  • Página 22: Almacenar Un Número En La Libreta De Teléfonos

    Marcar desde la libreta de teléfonos La marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un documento cargado en el alimentador de documentos, el Fax HP envía el fax. Marcación con una sola pulsación Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

  • Página 23: Tipos Y Tamaños De Papel

    3. Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar. Tipos y tamaños de papel El fax HP está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente (contenido de algodón: 20 lb., 75 g/m ) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.

  • Página 24: Tipos Y Tamaños De Documentos

    (como una etiqueta, cupones, etc.) • hechos de tela o metal Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia. Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 25: Establecer La Resolución Y El Contraste Del Documento Para Una Única Copia

    NORMAL se utiliza para los documentos normales escritos a mano, a máquina o impresos. • MÁS CLARO se usa con impresiones muy oscuras. • MÁS OSCURO se usa para impresiones claras o marcas tenues de lápiz. Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 26: Ajustar El Volumen

    Si desea volver a marcar el número manualmente, pulse Iniciar después de que la pantalla muestre Para volver a llamar, pulse Start/Iniciar. O pulse Cancelar para detener la repetición de la marcación y el aparato vuelve al modo Preparado. Aspectos básicos del Fax HP...

  • Página 27: Funciones Adicionales

    Este capítulo contiene información acerca de las funciones adicionales que tal vez desee configurar o cambiar en su Fax HP. • Timbres antes de responder: define el número de timbres antes de que el Fax HP conteste el teléfono. •...

  • Página 28: Utilizar La Id De Llamada

    Utilizar la ID de llamada Utilizar la ID de llamada En muchos países utilizan el sistema de ID de llamada, con el que el receptor puede ver los números o nombres de las personas que realizan la llamada. Una vez que se ha suscrito a un servicio de ID de llamada a través de la compañía telefónica local, el aparato puede mostrar la información de la persona que realiza la llamada.

  • Página 29: Eliminar Un Número

    Favoritos 4. Pulse para encontrar el número de la ID de llamada que desee registrar como fax no deseado y pulse OK. Puede introducir hasta 20 números. Los números que se han señalado como números no deseados están marcados con un * al final de la pantalla. Eliminar un número 1.

  • Página 30: Imprimir Un Documento

    Imagen TCR Imprimir un documento 1. Pulse Favoritos varias veces hasta que aparezca Imprimir y pulse OK. 2. Pulse y a continuación OK para seleccionar uno o todos los documentos. Si selecciona un documento, pulse y cuando se muestre la identificación correcta del documento, pulse OK.

  • Página 31: Modo Drpd (Detección De Llamada)

    El Fax HP funciona con el servicio de modo DRPD. Use el modo DRPD para configurar el Fax HP para que responda uno de los números telefónicos sólo como línea de fax. El número de teléfono (patrón de timbre) que le muestra al Fax HP será...

  • Página 32: Modo Contestador/Recibir

    Puede enviar faxes en cualquier modo contestador/recibir. El ajuste del modo contestador/recibir determina cómo responderá el aparato a las llamadas entrantes. ¿Cómo desea utilizar el Fax HP? Leer acerca de… • Aparato de fax con pocas o ninguna Modo FAX llamada de voz.

  • Página 33: Funciones Avanzadas Del Fax

    Multidifusión Mediante la multidifusión podrá enviar un fax con el Fax HP a hasta 20 números de fax al mismo tiempo. Los documentos se borran automáticamente de la memoria cuando termina la multidifusión.

  • Página 34: Sondeo

    Puede programar el fax para que envíe un documento cuando lo solicite un fax remoto. NOTA: El Fax HP le permite establecer un trabajo de sondeo a la vez y puede recuperarse una vez. 1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.

  • Página 35: Sondear Otro Fax Para Recibir

    NOTA: Si el otro aparato de fax no tiene un código de sondeo, introduzca 0000. El Fax HP recibe e imprime el documento sondeado. NOTA: No todos los aparatos de fax cuentan con funciones de sondeo, y puede que se produzcan incompatibilidades de sondeo entre máquinas de fax de diferentes fabricantes.
  • Página 36 Reenviar faxes • No: desactiva la función de reenvío de fax • Reenviar: reenvía un fax a una nueva ubicación Reen. • Reen.&Imprimir: imprime un fax y además lo reenvía a la nueva ubicación 4. Si seleccionó Reenviar o Reen.&Imprimir, Tel: aparecerá. a.

  • Página 37: Referencia De Funciones

    1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca CONFIG SONIDO y pulse OK. 2. Aparecerá Sonido activ. Pulse OK. 3. Seleccione Sí e introduzca la hora en la cual desea que suene el Fax HP. Pulse Seleccione No para desactivar el Sonido de activación. Pulse OK.

  • Página 38: Sonidos De Las Teclas

    3. Seleccione Sí o No y pulse OK. Modo de silencio Puede activar y desactivar los sonidos del Fax HP (incluso los timbres) con el botón del panel de control. También puede configurar todos los sonidos para que se desactiven de acuerdo a un programa diario, por ejemplo, desactivar todos los sonidos entre las 8 pm y 8 am.

  • Página 39: Imprimir Informes

    Imprimir informes Imprimir informes El aparato de fax puede imprimir numerosos informes para su uso. Informes automáticos Estos informes se imprimen automáticamente. Nombre del informe Contenido Comunicación múltiple Este informe se imprime automáticamente si ha enviado por fax documentos a más de una ubicación utilizando la Multidifusión. Informe de avería de Si cuenta con un trabajo programado (como un fax en diferido y un alimentación...

  • Página 40: Volver A Imprimir Faxes

    (continuación) Nombre del informe Contenido Datos sistema Este informe muestra los ajustes actuales del Fax HP. Una vez que haya cambiado cualquier ajuste, imprima este informe para comprobar los cambios. ID de llamada Si la ID de llamada está activada, este informe muestra las 30 personas que han llamado más recientemente a su aparato.

  • Página 41: Altavoz

    Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz. NOTA: El Fax HP no cuenta con funciones de altavoz. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular. SUGERENCIA: Si desea compartir las conversaciones con alguien que se encuentra a su lado, descuelgue el auricular y pulse Altavoz.

  • Página 42: Cuidado Y Mantenimiento

    Fax HP, los niveles estimados de tinta pueden ser inexactos o no estar disponibles. NOTA: Si el Fax HP está bajo de tinta (el nivel de tinta es 1/8), no se imprimirán los nuevos faxes que lleguen. Se almacenarán en la memoria.

  • Página 43: Imprimir La Autocomprobación

    Imprimir la autocomprobación SUGERENCIA: Si la memoria se ha llenado antes de sustituir el cartucho de impresión, el Fax HP dejará de responder al teléfono. Asegúrese de imprimir los faxes de la memoria de forma regular si no va a sustituir inmediatamente el cartucho de tinta.
  • Página 44 Sustituir el cartucho de impresión 2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho (hará clic y permanecerá abierto). Panel de control Cubierta del compartimento del cartucho 3. Empuje el cartucho y retírelo. 4. Saque un cartucho nuevo del envoltorio y retire con cuidado la cinta que cubre el cabezal.

  • Página 45: Eliminar Un Atasco De Papel O Documentos

    Eliminar un atasco de papel o documentos Si el cartucho está suelto en el dispositivo transportador, es que no está bien colocado. Repita este paso. 6. Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y el panel de control. 7. Pulse Iniciar. 8.

  • Página 46: Atascos De Papel Durante La Impresión

    Eliminar un atasco de papel o documentos Atascos de papel durante la impresión Si se produce un atasco del papel del fax mientras está recibiendo faxes o imprimiendo, aparece el mensaje Eliminar el papel atascado y pulsar Cancel/ Cancelar. Si el papel se atasca en el área de impresión 1.

  • Página 47: Mantener El Cartucho De Impresión

    Mantener el cartucho de impresión Mantener el cartucho de impresión Para mantener una buena calidad de impresión, le recomendamos que mantenga de vez en cuando el cartucho de impresión y sus piezas asociadas: Limpie el cartucho de impresión Si los caracteres no se imprimen completamente, o aparecen rayas blancas en el texto, puede que los inyectores estén obturados.

  • Página 48: Limpiar Los Contactos Del Dispositivo Transportador Del Cartucho

    Mantener el cartucho de impresión PRECAUCIÓN: No toque ni limpie los inyectores de tinta. 4. Vuelva a instalar el cartucho y cierre la cubierta y el panel. Si pasa mucho tiempo limpiando el cartucho, puede que el dispositivo transportador haya vuelto a la posición original. En ese caso, pulse Acceso al cartucho de nuevo para que el dispositivo transportador vuelva a la posición de instalación.

  • Página 49: Limpiar El Área De Escáner De Documentos

    Limpiar el área de escáner de documentos Limpiar el área de escáner de documentos Para que el aparato funcione correctamente, limpie de vez en cuando el rodillo blanco, la pieza de goma del alimentador de documentos, y el cristal del escáner. Si estos elementos están sucios, los documentos enviados a otro aparato de fax no saldrán nítidos.

  • Página 50: Ajustar El Escáner

    Ajustar el escáner 5. Limpie cuidadosamente el cristal del escáner con paño suave, seco y sin pelusas. • Si el cristal está muy sucio, límpielo primero con un paño ligeramente húmedo y a continuación con uno seco. • Tenga cuidado de no rayar la superficie del cristal. 6.
  • Página 51 Mensajes de error en la pantalla (continuación) Pantalla Estado/Solución Ya se ha registrado el mismo número en otra ubicación de Duplicado con [Marc. código de marcación rápida. rápida ##] El aparato puede contener sólo 5 Favoritos. Memoria de trabajos superada La multidifusión y el fax en diferido pueden mantener 5 trabajos Memoria de trabajos en total.
  • Página 52 Mensajes de error en la pantalla (continuación) Pantalla Estado/Solución El aparato tiene datos almacenados en la memoria. Sustituya el Recep. memoria cartucho de impresión por uno nuevo para imprimir los faxes. Tinta baja. Instale cart nuevo Cargue el papel y pulse OK. Puede que haya un atasco. Elimine Recep.

  • Página 53: Resolución De Problemas

    SUGERENCIA: (Sólo para EE.UU.) Puede probar el Fax HP para asegurarse de que está correctamente configurado para enviar y recibir fax. Ponga una hoja de papel en el dispositivo alimentador de documentos. Marque 1-888 HP FAX ME (1-888-473-2963) y pulse Iniciar. Espere aproximadamente un minuto y recibirá...
  • Página 54 Resolución de problemas (continuación) Problema Solución Alguien llama y obtiene una señal de Esto puede ocurrir si el modo de respuesta está establecido en línea ocupada aunque el fax no está modo AUTOMÁTICO, entra una llamada de voz y se cuelga sin ocupado.

  • Página 55: Problemas De Calidad De Impresión

    Resolución de problemas (continuación) Problema Solución Hay líneas en las copias o los Compruebe que el cristal del escáner no tiene marcas y límpielo, documentos que envía. (consulte Limpiar el área de escáner de documentos en la página 46). El aparato marca un número, pero no Puede que el aparato de fax remoto esté...

  • Página 56: Problemas De Alimentación Del Papel

    Resolución de problemas Problema Solución Caracteres mal formados o Limpie el cartucho de impresión (consulte Limpie el cartucho de mal alineados. impresión en la página 44). Líneas negras horizontales anómalas Limpie el dispositivo transportador del cartucho de impresión (consulte Limpiar los contactos del dispositivo transportador del cartucho en la página 45).

  • Página 57: Especificaciones E Información Sobre Normativas

    Este capítulo contiene especificaciones de suministros y productos, información para efectuar pedidos y normativas. Tipos y tamaños de papel El Fax HP está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente con contenido de algodón. Con el aparato podrá utilizar los siguientes tamaños y grosores de papel: Tam.

  • Página 58: Cartucho De Impresión

    De lo contrario, el documento podría atascarse. Cartucho de impresión El Fax HP utiliza los siguientes cartuchos de impresión. Cartucho de tinta negra HP 701 CC635A Especificaciones del producto Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.
  • Página 59 Capacidad de memoria para el 2,5 Mbytes (capacidad para 200 páginas en muestra de usuario gráfico ITU Nº 1) (4% de cobertura en A4) Número de referencia del HP 701 (17 ml) (CC635A) cartucho de tinta Especificaciones e información sobre normativas...

  • Página 60: Una Muestra De Gráfico Itu Nº 1 (Reducido Al 60,5%)

    Una muestra de gráfico ITU Nº 1 (reducido al 60,5%) Una muestra de gráfico ITU Nº 1 (reducido al 60,5%) Especificaciones e información sobre normativas...

  • Página 61: Programa De Supervisión Medioambiental De Productos

    Se puede obtener documentación relativa a la seguridad de los productos (MSDS) en el sitio web de HP en: http://www.hp.com/go/msds Los clientes sin acceso a Internet deben contactar al Centro de atención al cliente de HP local. Programa de reciclaje HP proporciona un número cada vez mayor de productos retornables y de programas de reciclaje en muchos países;...

  • Página 62: Avisos Sobre Normativas

    En productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta. Si el Fax HP 2140 series produce daños en la red telefónica, la compañía de teléfono le avisará con antelación de que puede ser necesaria la suspensión temporal del servicio. Pero si no pudiese efectuarse esa notificación previa, la compañía de teléfono avisará...

  • Página 63: Marcaciones Automáticas

    Este equipo es compatible con audífonos. HP recomienda el uso de un supresor de sobretensión al conectar el Fax HP 2140 series a la fuente de alimentación CA. El uso de un supresor de sobretensión ayudará a proteger el Fax HP 2140 series y la red telefónica de episodios transitorios de de alto voltaje en la línea de CA.

  • Página 64: Utilización De Los Servicios De Asistencia De Hewlett-Packard

    Si no puede encontrar la respuesta que necesita en la documentación impresa que viene con su producto o en Internet, puede ponerse en contacto con su distribuidor de HP o llamar al número de asistencia técnica de su país/región para solicitar ayuda.
  • Página 65 • Si ya no dispone del material de embalaje original, puede solicitar otro al servicio de asistencia al cliente de HP. La garantía no cubre los daños surgidos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto. • Incluya los siguientes elementos en la caja: •...
  • Página 66 Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard Especificaciones e información sobre normativas...

  • Página 67: Declaración De Conformidad

    Supplier's Address: 61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936 Declares, that the product: Product Name and Model: HP 2140 Fax series Regulatory Model Number: SNPRG-0802 Product Options: conforms to the following Product Specifications and Regulations: EMC: Class B FCC Part 15 Subpart B...

  • Página 68: Declaración De Garantía Limitada De Hewlett-Packard

    Modificación o uso incorrecto no autorizados. 4. Para los productos de impresoras de HP, el uso de un cartucho que no sea de HP o de un cartucho recargado no afecta ni a la garantía del cliente ni a cualquier otro contrato de asistencia de HP con el cliente. No obstante, si el error o el desperfecto en la impresora se atribuye al uso de un cartucho que no sea de HP, un cartucho recargado o un cartucho de tinta caducado, HP cobrará...

  • Página 69: Índice

    6, 7 botón 11 cabecera de fax 35 área del escáner calidad de impresión limpiar 46 autocomprobación 40 datos del sistema 37 asistencia de HP 61 cambio de idioma 13 desplaz./Volumen atascos cancel program botón 10 documento 42 menú 15 detección de llamada 28...
  • Página 70 Fax HP libreta de teléfonos 36 partes del 9 iniciar nivel de tinta 15 fax no deseado botón 11 cartucho 39 bloquear 25 introducir 17 nombre de fax 35 informe 37 número de fax 35 faxes número de referencia volver a imprimir 37 libreta de teléfonos 19, 36...
  • Página 71 calidad de impresión 52 vista posterior 9 mensajes 47 volumen problemas con el fax 50 altavoz 23 responder patrón de timbre timbre 23 detección de llamada 28 volumen de altavoz 23 volumen del timbre 23 volver a imprimir faxes 37 silencio botón 11 símbolos...
  • Página 72 © 2009 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Printed in Korea Impreso en Corea *CM721-90003* *CM721-90003* CM721-90003...

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