Uso De Las Características De Administración De La Impresora; Contabilidad De Trabajos; Alertas Mailinx - Xerox 8400 Guía De Referencia

Para obtener más información, visite
Guide (Guía del usuario de CentreWare Web).
Uso de las características de administración de la impresora

Contabilidad de trabajos

La impresora almacena la información sobre los trabajos de impresión en un archivo de
registro. El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro
opcional, si hay alguno instalado en la impresora. Si el archivo de registro está almacenado en
la memoria de la impresora, se perderá al restablecer la impresora. Se recomienda utilizar un
disco duro para la contabilidad de trabajos.
El archivo de registro lista los registros de trabajos. Cada registro contiene campos como el
nombre del usuario, el nombre del trabajo, las páginas impresas, la duración del trabajo,
y el tóner y la tinta utilizados. No todas las impresoras admiten todos los campos. Para más
información, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS o de CentreWare Web.
Los valores de contabilidad de los trabajos varían dependiendo del protocolo y del comando
de impresión utilizados al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, el comando NPRINT en
NetWare suministra a la impresora el máximo de información acerca del trabajo que se está
imprimiendo. Si utiliza Windows y NetWare, a menudo el nombre del trabajo será LST:
o LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos información
sobre el trabajo.
La contabilidad de trabajos está disponible a través de CentreWare IS y CentreWare Web.
Uso de CentreWare IS
1.
Inicie el explorador web.
2.
Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3.
En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.
La página "Vínculos de contabilidad de trabajos" contiene vínculos que permiten buscar,
descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos.
Si desea obtener más información acerca de la contabilidad de trabajos de CentreWare IS,
incluyendo cómo eliminar la información sobre los trabajos, descargar información sobre los
trabajos a un archivo y sobre los formatos de archivo de la contabilidad de trabajos, consulte la
Ayuda en línea de CentreWare IS.

Alertas MaiLinX

Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar mensajes de correo electrónico
automáticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:
■ Cuando se producen errores de impresión o la impresora emite advertencias y alertas.
■ Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita ser reparada o que
se sustituyan los suministros).
Software de administración de la impresora
www.xerox.com/office
Impresora a color Phaser® 8400
3-12
para ver CentreWare Web User