Pantallas De Selección De Carpetas Y Archivos - Sharp MX-5500N Guía De Archivación De Documentos

PANTALLAS DE SELECCIÓN DE
CARPETAS Y ARCHIVOS
Para utilizar un archivo almacenado mediante archivo de documentos, deben seleccionarse la carpeta y el archivo. A
continuación se explican las pantallas de selección de carpetas y de selección de archivos.
PANTALLA DE SELECCIÓN DE CARPETAS
Aparecen dos pantallas diferentes, dependiendo de si se ha activado o no la autenticación de usuario en la máquina.
Si no se ha activado la autenticación de usuario
(1)
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
Us1
Us3
Us5
Us7
Us9
Tod Carpetas ABCD EFGHI
(4)
(1) Tecla [Carpeta Prin.]
Pulse esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
Principal. Aparecerán los archivos de la carpeta
Principal.
(2) Teclas de las carpetas personalizadas
Se muestran las carpetas personalizadas que se han
creado utilizando "Control de Archivos de Documentos"
en la configuración del sistema. Toque una tecla para
visualizar los archivos de la carpeta en cuestión.
Si se ha configurado una contraseña para una carpeta
personalizada, aparecerá una pantalla de introducción
de la contraseña cuando se toque la carpeta. Debe
introducirse la contraseña.
(3) Tecla [Carpeta Rápida de Archivos]
Toque esta tecla para recuperar un archivo de la carpeta
de Archivo Rápido. Aparecerán los archivos de la
carpeta de Archivo Rápido.
☞
GUARDADO DE UN ARCHIVO CON LA FUNCIÓN
"Archivo Rápido"
(2) (3)
Buscar
Carpeta Rápida de Archivos
Us2
Us4
Us6
Us8
Us10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
(página 13)
Si se ha habilitado la autenticación de usuario
Selec. Carpeta
Carpeta Princ.
1
Us1
2
Us3
Us5
Us7
Us9
Tod Carpetas
(4) Fichas [Índice]
Todas las carpetas aparecen en la ficha [Tod Carpetas].
Pulse una ficha para visualizar las carpetas
personalizadas cuyas iniciales (configuradas en "Control
Clasif. de Documentos" en la configuración del sistema)
coincidan con las letras de la ficha.
(5) Tecla [Mi carpeta]
Esta tecla aparece cuando se encuentra activada la
autenticación de usuario. Toque esta tecla para
visualizar la pantalla de selección de archivos de "Mi
carpeta". Si no se ha habilitado autenticación de usuario,
pero no se ha configurado "Mi carpeta", está tecla
aparecerá difuminada para que no se pueda realizar
ninguna selección.
27
(1) (2) (3) (5)
Mi carpeta
Carpeta Rápida de Archivos
Us2
Us4
Us6
Us8
Us10
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(4)
Buscar
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2