Funciones de escaneado de red
adicionales
Creación de plantillas de escaneado
Las plantillas se usan en el escaneado de red para
definir las opciones de escaneado y el destino del
trabajo de escaneado. El flujo de trabajo será más
eficaz si crea plantillas específicas para los trabajos
de escaneado más frecuentes.
Las plantillas nuevas se basan en las opciones
configuradas para la Plantilla prefijada o puede copiar y
modificar plantillas existentes. Se pueden crear un
máximo de 250 plantillas.
1
Abra el explorador de Web e introduzca la dirección TCP/IP de la máquina en la barra de
dirección. Pulse Intro y haga clic en la ficha Exploración.
2
En la ventana Información general, introduzca un nombre para la plantilla en la casilla
Nombre de la plantilla. O bien, incluya una descripción y el nombre del propietario.
3
Seleccione Agregar para crear la plantilla nueva. Introduzca el nombre de usuario y la
clave del administrador [admin/1111]. La plantilla se mostrará en la lista Plantillas en la
parte izquierda.
Nombre/Formato
4
Para seleccionar el nombre y el formato del documento escaneado, seleccione Editar.
Introduzca un nombre para el documento escaneado y elija el formato entre PDF, TIFF
multipágina, TIFF o JPEG-JIF. Seleccione Aplicar.
Servicios de destino
5
El documento escaneado se puede enviar a un depósito de archivos configurado por el
administrador del sistema o se puede transmitir como fax si Fax de servidor está activado
en WorkCentre. Seleccione Archivo y/o Fax según corresponda. Si selecciona Archivo,
seleccione el depósito de archivo al que se envían las imágenes escaneadas.
Campos de administración de documentos
6
Si desea añadir datos para facilitar la administración de documentos de las imágenes que
haya escaneado, seleccione Agregar y rellene la información correspondiente.
Opciones de exploración
7
Para modificar las opciones de escaneado, seleccione Editar. Podrá ajustar 2 caras,
Tipo de original y opciones de escaneado avanzadas como Más claro/Más oscuro,
Contraste, Entrada del original y Resolución. También puede elegir imprimir un informe
de confirmación y un historial de trabajos.
8
Elija las opciones que necesite y seleccione Aplicar. La nueva plantilla aparecerá en
la lista Destinos de la plantilla de WorkCentre.
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guía de iniciación