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ARCHIVO DE DOCUMENTOS►ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Carpeta de Archivo Rápido
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados mediante [Archivo Rápido] en el panel de acciones. Se
asigna automáticamente un nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta Principal
Los documentos escaneados se almacenan en esta carpeta.
Al almacenar un trabajo en la carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado anteriormente y asignar un nombre de archivo.
También puede definirse una contraseña (de entre 5 y 32 caracteres) al almacenar un archivo (guardado como
"Confidencial") según sea necesario.
Carpeta Personalizada
Las carpetas con nombres personalizados se almacenan en esta carpeta.
Los documentos escaneados se guardan en la carpeta almacenada.
Al igual que la carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado
anteriormente y asignar un nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseñas (código PIN: número de 5 a 8 dígitos) para las carpetas personalizadas y para los
archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un máximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.
Elementos que conviene almacenar
Al almacenar un trabajo utilizando [Archivo] en modo de copia o en modo de envío de imágenes, o [Escanear a HDD]
en modo de archivo de documentos, conviene almacenar los siguientes elementos. Esta configuración no es necesaria
cuando se almacena un trabajo utilizando [Archivo Rápido].
Nombre de Usuario
Carpeta Personalizada
Mi carpeta
• Para almacenar una carpeta personalizada para el archivo de documentos:
En la página web, seleccione "Ajustes (administrador)" → [Operaciones con Documentos] → [Archivo de Documentos] →
[Carpeta Person.].
En la máquina, seleccione "Ajustes (administrador)" → [Configuraciones del sistema] → [Ajustes de Clasificación de
Documento] → [Control de Archivos de Documentos] → [Carpeta Person.].
• Para almacenar un nombre de usuario y especificar una carpeta como "Mi carpeta".
En "Ajustes (administrador)", seleccione [Control de Usuario] → [Lista de Usuarios].
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. El nombre de
usuario también se utiliza como condición de búsqueda en la búsqueda de archivos.
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible como ubicación donde almacenar
los archivos de [Archivo] y [Almacenamiento de Archivo]. Almacene una carpeta
personalizada y establézcala como ubicación para almacenar archivos. Especifique una
contraseña para la carpeta de usuario según sea necesario. Introduzca el código PIN para
utilizar la carpeta.
A "Mi carpeta" se le puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta
"Mi carpeta" nueva. Cuando se haya configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticación de
usuario, "Mi carpeta" se seleccionará siempre como destino de [Archivo] y [Almacenamiento
de Archivo].
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