Escaneado De Red (Con Plantillas); Descripción General; Servicios De Escaneado De Smartsend; Scan To Pc Desktop - Xerox WorkCentre 7300 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado de red (con plantillas)

Descripción general
Escaneado de red es una función opcional de este equipo multifunción y está disponible a través del
personal de ventas de Xerox.
Escaneado de red permite a los usuarios escanear un documento original y convertirlo en un archivo
electrónico. El destino final del archivo electrónico depende de la plantilla elegida por el usuario en la
pantalla del equipo.
La plantilla puede encontrarse en el equipo o en la memoria caché del equipo cargada en un grupo de
plantillas de un servidor remoto.
Las plantillas, los servidores de grupos de plantillas y los depósitos de archivos se configuran mediante
Servicios de Internet de CentreWare (las páginas web internas del equipo) como se indica en esta
sección.
Una vez guardado en el servidor predeterminado el archivo escaneado, este se puede reenviar y
manipular mediante programas como:

Servicios de escaneado de SMARTsend

Desarrollado sobre la plataforma .NET de Microsoft, este software de servidor utiliza la tecnología
consolidada y nueva de los sistemas multifunción para permitir el escaneado en blanco y negro y en color
de documentos impresos y su conversión a formatos digitales comunes como PDF, JPEG y TIFF. Esta
aplicación tipo web no requiere la instalación de ningún software cliente adicional y utiliza asistentes para
simplificar la creación del proceso de trabajo (plantilla). Una vez creado el flujo de trabajo, o proceso de
distribución, se puede guardar como cubierta electrónica o de papel. La cubierta puede configurarse para
dirigir el archivo escaneado a una gran variedad de destinos. Por ejemplo, una dirección de e-mail o lista
de distribución, carpeta de red, carpeta FTP, impresora remota, URL de web, Domino.doc, Domino,
Microsoft SharePoint y Xerox DocuShare.

Scan to PC Desktop

Para obtener más información sobre cómo utilizar Scan to PC Desktop, incluidas las aplicaciones
Paperport, OmniPage y ImageRetriever, consulte el tema Scan to PC Desktop en la sección Opciones
de esta guía.

Notas adicionales

Autenticación de usuario para escaneado de red
La autenticación puede activarse para evitar el acceso no autorizado a la función de Escaneado de red. Si
la autenticación está activada, los usuarios deben introducir una clave de acceso (de 4 a 12 dígitos) para
poder acceder a la función Escaneado de red. Para obtener más información sobre la función de
autenticación, consulte el tema Seguridad: Autenticación de esta guía.
Autenticación de equipos multifunción
Si utiliza un servidor SMARTsend, debe crear en él una cuenta válida de Windows para la autenticación
del equipo. La cuenta permite la comunicación del equipo con el servidor SMARTsend para poder
intercambiar información de plantillas y datos de configuración. Para obtener más información sobre la
creación de cuentas, consulte la guía de instalación y administración de FreeFlow SMARTsend.
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