Xerox WorkCentre 7300 Serie Guía Del Administrador Del Sistema página 121

7. Campo de administración de documentos (opcional)
Haga clic en Agregar para agregar los campos de datos a la plantilla. Observe que si la casilla
contiene listados, puede realizar selecciones individuales y después hacer clic en Editar. Esta
información se archiva en el historial de trabajos con los documentos escaneados. El historial de
trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede recuperar y
asociar con los archivos escaneados.
a. Haga clic en Agregar.
b. Consulte las descripciones mostradas para definir los parámetros.
c. Haga clic en Aplicar cuando termine.
8. Para configurar los parámetros para la plantilla predeterminada, seleccione Editar para cualquiera de
las categorías disponibles de opciones. Estas incluyen: Escaneado de red, Opciones avanzadas,
Ajuste del diseño, Opciones de archivado, Opciones de informes, Configuración de imágenes de
escaneado de red y Funciones de compresión. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones
seleccionadas.
9. Los archivos PDF lineales permiten visualizar la primera página de un archivo PDF grande en el
navegador antes de descargar todo el archivo del servidor web. Esta presentación rápida de la
primera página reduce la frustración de los usuarios de Internet ya que evita tener que esperar la
descarga de todo un archivo antes de mostrar el contenido del archivo.
Para configurar el dispositivo para crear archivos PDF lineales:
a. Haga clic en Editar en la sección Configuración de imágenes de escaneado de red de la
página Plantilla prefijada.
b. Haga clic en PDF lineal en la sección Opciones de vista rápida de web.
c. Haga clic en Aplicar.
10. PDF y PDF/A de búsqueda. El formato de búsqueda proporciona un segundo nivel de datos al texto
del documento escaneado. El segundo nivel se convierte en un formato legible de caracteres ópticos,
y permite buscar, copiar y pegar texto en el documento según se requiera.
Para configurar el dispositivo para crear archivos PDF de búsqueda:
a. Haga clic en Editar en la sección Configuración de imágenes de escaneado de red de la
página Plantilla prefijada.
b. En la sección Valores prefijados de PDF de búsqueda, haga clic en De búsqueda.
c. Haga clic en Aplicar.
XPS es el nuevo formato de papel electrónico de Microsoft, el alternativo al PDF. XPS es actualmente
compatible como un formato de archivo guardado en Microsoft Office 2007, con un visor de XPS
incorporado en Windows Vista Microsoft afirma que Windows Vista usa el formato XPS como un
formato de documento, un formato de archivo de spool de Windows, y un lenguaje de descripción de
página para impresoras.
Información sobre XPS que admite búsquedas: Si esta opción está disponible, el formato de
búsqueda proporciona un segundo nivel de datos con el texto del documento escaneado. El segundo
nivel se convierte en un formato legible de caracteres ópticos, y permite buscar, copiar y pegar texto
en el documento según se requiera.
Seleccione Compresión MRC, si está disponible, para usar la compresión MRC (Mixed Raster
Content). MRC se usa para dividir la imagen escaneada según el contenido, y después comprimir
cada área de la forma más óptima para dicha área de imagen. Esta opción permite generar archivos
de salida más pequeños con una mejor calidad de imagen.
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