Configuración De Las Comunicaciones Entre El Servidor De Contabilidad Y El Equipo; Activación De La Opción De Contabilidad En Controladores De Impresión De Estaciones De Trabajo - Xerox WorkCentre 7300 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

6. No coloque una marca en el cuadro Impresión sin cuenta si desea permitir que los usuarios sin
cuentas sigan imprimiendo.
7. En el menú desplegable Comprobar detalles de usuario, seleccione Sí o No (conservar registros de
inicio de sesión). Si se selecciona Sí, se comprobará la información del usuario. Si se selecciona No
(conservar registros de inicio de sesión), es necesario introducir la ID de usuario y la ID de cuenta en
el equipo, pero no se comprobará la información del usuario. No obstante, en el equipo se mantiene
un registro de inicio de sesión.
8. Si está disponible y se puede configurar un cuadro Usuario invitado, considere si se debe permitir una
sola clave para usuario invitado en su entorno de red. La opción prefijada es No.
9. Si va a otorgar acceso de invitado, introduzca la clave de invitado dos veces en las casillas
correspondientes.
10. Haga clic en Aplicar e introduzca el nombre de usuario y clave de administrador cuando el sistema lo
solicite.
11. Haga clic en el botón Reiniciar máquina y, a continuación, Aceptar, cuando lo solicite el sistema.
12. Actualice el navegador web, haga clic en el vínculo Configuración de detalles de usuario para
definir la opción Guardar detalles del usuario. Observe que puede optar por NVM o disco duro como
destino para la información de autenticación guardada. Configuración de detalles de usuario también
permite configurar las características del mensaje de inicio de sesión para la autenticación de
usuarios.
Configuración de las comunicaciones entre el servidor de contabilidad y el equipo
Consulte la documentación del fabricante del servidor de contabilidad remoto para conocer el
procedimiento a seguir para configurar las comunicaciones entre el servidor y el equipo multifunción.
El servidor se comunicará con el equipo según los parámetros del servicio de contabilidad definidos en el
servidor, como por ejemplo la dirección IP del equipo y la frecuencia de sondeo.
Las comunicaciones de red necesarias y las opciones del servidor las especifica el fabricante del servidor.
Lista de ejemplo de los requisitos de configuración del servicio de contabilidad de Equitrac
• Activar TCP/IP y HTTP en el equipo multifunción.
• Definir una dirección IP DHCP reservada o estática para el equipo.
• Activar las comunicaciones TCP/IP del puerto 80 en el equipo.
• Descargar la interfaz del controlador de Xerox del sitio web de Equitrac™.
• Instalar la interfaz del controlador de Xerox en el servidor.
• Comprobar que se ha adquirido una licencia para la interfaz del controlador de Xerox, además de una
licencia para cada uno de los equipos que se comunica con el servidor.
• Registrar cada equipo multifunción en el servidor (utilizar la dirección IP como identificador).
Activación de la opción de contabilidad en controladores de impresión de estaciones de trabajo
Utilice el cuadro de diálogo Agregar impresora de Windows para agregar el controlador de impresión del
equipo multifunción a estaciones de trabajo individuales en red. Si desea más información, consulte la
sección Controladores de impresión de esta guía.
En el cuadro de diálogo de opciones prefijadas del controlador de impresión, localice y active la opción
Contabilidad. De este modo se asegura que el sistema de autenticación reconozca los trabajos de
impresión de estaciones de trabajo individuales y no los borre del equipo multifunción en caso de que no
los reconozca.
En los sistemas operativos de Windows, para acceder a los cuadros de diálogo de opciones prefijadas,
haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora en la ventana Impresoras en Windows
2000, o bien, en Impresoras y faxes en Windows XP. Seleccione Propiedades en el menú que se
muestra y localice y active la opción Contabilidad.
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