2.IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
12) Código de departamento
Introduzca el código de departamento del usuario si el sistema se gestiona con códigos de departamento. Pregunte al
administrador el código de departamento que debe usar.
Si está activada la opción de gestión de usuarios, se usará para administrar los trabajos de impresión en lugar
de la opción de gestión de códigos de departamento. En ese caso, el nombre de usuario especificado para
iniciar sesión en el ordenador se utilizará para la autenticación del trabajo de impresión. Por tanto, no tiene que
configurar su código de departamento en el controlador de impresora, pero debe registrar previamente su
nombre de usuario. Si su nombre de usuario no está registrado, el trabajo de impresión se procesará como un
trabajo no válido según la configuración de Obligatoriedad de autenticación de usuario. Además, si un trabajo
de impresión se envía en formato sin procesar, se procesará según la opción de trabajo de impresión sin
procesar. Para obtener más información sobre la opción Obligatoriedad de autenticación de usuario o la opción
de trabajo de impresión sin procesar, consulte la Guía de TopAccess.
Si está activada la función Sin límite negro, no tiene que especificar el código de departamento al imprimir un
documento con la opción [Color] establecida como [Blanco y negro] en la ficha [Básico] del controlador de
impresora.
Si el número de hojas impresas de un trabajo de impresión excede el límite establecido para el código de
departamento introducido, el trabajo de impresión se almacena en la lista de trabajos de impresión del código
de departamento no válido y no se imprime. Cuando desee imprimir el trabajo de impresión, ejecute la
impresión con el botón [EST. TRAB.] del panel táctil e introduzca otro código de departamento cuyo límite de
impresión sea superior al número de hojas impresas.
En el cuadro [Código de departamento], puede introducir un código de departamento de 63 caracteres.
El modo en el que el equipo realiza la impresión de un trabajo de impresión con un código de departamento no
válido varía según el valor establecido en la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido, que se
puede definir en el modo Administrador de TopAccess, y según si está habilitada o no la comunicación SNMP.
-
Cuando la comunicación SNMP está habilitada y la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido
esté configurada como [Almacenar en lista trabajos no válidos], aparecerá un mensaje de error al introducir un
código de departamento no válido.
-
Cuando esté deshabilitada la comunicación SNMP y la opción Trabajo impresión con cód. departamento no
válido esté configurada como [Almacenar en lista trabajos no válidos], el trabajo de impresión con el código de
departamento no válido se almacenará en la lista de trabajos de impresión con códigos de departamento no
válidos, sin imprimirse.
-
Cuando la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido esté configurada como [Imprimir], el
trabajo de impresión con código de departamento no válido se imprimirá.
-
Cuando la opción Trabajo impresión con cód. departamento no válido esté configurada como [Eliminar], el
trabajo de impresión con código de departamento no válido se eliminará.
13) Ocultar código de departamento
Active esta casilla para mostrar el código de departamento con símbolos en blanco.
14) Nombre de servidor
Introduzca el servidor LDAP que desee si es necesario.
En el cuadro [Nombre de servidor] se pueden introducir hasta 64 caracteres (excluidos los caracteres # ; \ =).
15) [Importar]
Haga clic en este botón para importar la configuración personalizada (por ejemplo, plantilla, marca de agua,
superposición, tipo de calidad de imagen, tamaño de papel personalizado, perfiles) en el controlador de impresora.
Cómo importar la configuración personalizada
- Haga clic en [Importar]. Aparece un cuadro de diálogo para seleccionar un archivo. Seleccione el archivo (*cfu
para Impresora PCL, *cfp para PS, *cfv para XPS) que va a importar.
- Haga clic en [Abrir]. Aparece un cuadro de diálogo para confirmar si desea sobrescribir el archivo. A continuación,
haga clic en [Aceptar].
Hinweis
Para configurar y ejecutar [Importar], debe acceder a las propiedades del controlador de impresora desde la
carpeta [Dispositivos e impresoras] (Windows Vista / Windows Server 2008: [Impresora], Windows XP / Windows
Server 2003: [Impresoras y faxes]), y no desde el cuadro de diálogo [Imprimir] de la aplicación.
2 IMPRESIÓN DESDE WINDOWS
Configuración de opciones de impresión
65