Asignación De Usuarios A Una Cuenta; Cuentas Generales Y De Grupo - Xerox WorkCentre 4265 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad
Asignación de usuarios a una cuenta
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
1.
Haga clic en Métodos de contabilidad.
2.
3. En Usuarios y límites, haga clic en Editar.
En la página Contabilidad, junto a Usuarios y Límites, haga clic en Editar.
4.
5. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una
cuenta.
6. Para establecer límites para el usuario, haga clic en Límites y acceso.
7. En Derechos de acceso, para asignar o limitar el Acceso a cuentas de grupo o el Acceso a cuentas
generales, haga clic en Editar.
8. Seleccione la casilla de verificación junto a la ID de usuario del usuario que desea agregar a una
cuenta.
Haga clic en Guardar cambios.
9.

Cuentas generales y de grupo

Puede crear una cuenta de grupo para hacer seguimiento y limitar el número de copias, impresiones y
faxes de un grupo de usuarios. Se controla el número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada
usuario y se verifica con la cuenta de usuario y la cuenta de grupo. Puede limitar el uso de cada usuario.
Puede crear una cuenta general para controlar el uso total de un grupo de usuarios. No se controla el
número de copias, impresiones, escaneados y faxes de cada usuario ni se verifica con la cuenta de
usuario. El uso solo se controla y verifica con la cuenta general. No puede especificar límites de uso para
una cuenta general.
Si se ha asociado un usuario con una cuenta de grupo y con una cuenta general, el usuario puede
acceder a la impresora con el código de contabilidad de cualquiera de las cuentas. Las copias,
impresiones, escaneados y faxes individuales se controlan y verifican con las cuentas de usuario y de
grupo y el usuario accede a la impresora mediante la cuenta de grupo. Si el usuario accede a la
impresora mediante una cuenta general, el uso solo se controla y verifica con la cuenta general y no con
la cuenta de usuario.
Creación de una cuenta de grupo
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
Haga clic en Métodos de contabilidad.
2.
3. En Cuentas de grupo, haga clic en Editar.
4. Escriba una ID de cuenta única y un Nombre de cuenta único para el grupo nuevo.
Haga clic en Agregar cuenta.
5.
6. Para editar el nombre de cuenta, haga clic en Administrar.
Para ver los datos de uso de una cuenta, haga clic en Ver uso.
7.
8. Para convertir una cuenta en cuenta prefijada para los nuevos usuarios, seleccione el botón de radio
situado junto a la cuenta.
Para eliminar una cuenta, haga clic en Eliminar cuenta.
9.
136 Impresora multifunción Xerox
Guía del administrador del sistema
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