Contabilidad De Red; Activación De Contabilidad De Red; Configuración De Las Opciones De Flujo De Trabajo De Contabilidad De Red - Xerox WorkCentre 4265 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad de red

La Contabilidad de red se puede utilizar para gestionar el uso de la impresora y realizar análisis de costes
detallados. La Contabilidad de red realiza un seguimiento de los trabajos de impresión, escaneado, fax
de servidor y copia y los guarda en un historial de trabajos. Todos los trabajos requieren que el usuario
los autentique con su ID de usuario e ID de cuenta. Esta información queda registrada en un historial de
trabajos junto con los detalles del trabajo. A los usuarios se les solicita información de contabilidad
cuando envían trabajos a la impresora.
La información del historial de trabajos del servidor de contabilidad se puede compilar para producir
informes con formato.
Antes de comenzar:
• Instale y configure el software de contabilidad de red certificado por Xerox
• Para comprobar la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora, acceda a
CentreWare Internet Services. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la
dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro.
• Para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión y fax de LAN, instale los controladores de
impresora en todos los PC de los usuarios.
Activación de Contabilidad de red
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
Haga clic en Métodos de contabilidad.
2.
3. En Método de contabilidad, haga clic en Editar.
Para activar Contabilidad de red, en Método de contabilidad actual, seleccione Contabilidad de
4.
red.
5. Haga clic en Guardar.
Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Conexión/Permisos/Contabilidad.
1.
Haga clic en Métodos de contabilidad.
2.
3. En la página Contabilidad, en Acción, junto a Flujo de trabajo de contabilidad, haga clic en Editar.
4. En cada tipo de trabajo, seleccione una opción.
− Uso de capturas supervisa solamente el uso.
− Preautorización y uso de capturas requiere que un servidor de límites de trabajo apruebe
cada trabajo que un usuario intenta enviar o imprimir. El servidor de límites de trabajo aprueba
un trabajo con base en las credenciales del usuario y en los atributos del trabajo configurado.
5. Haga clic en Guardar.
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en la red.
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