Adición De Campos De Gestión De Documentos; Configuración Del Servidor De Validación - Xerox WorkCentre 4265 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneándose
Adición de campos de gestión de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a gestionar los archivos de imágenes escaneadas. Estos
campos se muestran al seleccionar la plantilla en el panel de control. Puede especificar datos del
documento que escanea. Esta información se guarda con cada archivo de la imagen escaneada en el
historial de trabajos. El software de otros fabricantes utiliza el historial de trabajos para acceder a la
información asociada a los archivos escaneados y recuperarla.
1. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no se
2.
muestra en el panel de control. Lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la
información de Administración de documentos. Este campo es obligatorio.
3. Para que los usuarios puedan modificar Etiqueta del campo, seleccione Editable junto a Editable
por el usuario. La etiqueta debe identificar la finalidad del campo al usuario. Seleccione No editable
si no desea que los usuarios puedan cambiar el valor. El campo no se mostrará en el panel de
control, y se utilizará el texto escrito en el campo Valor prefijado.
4. Si selecciona No editable, escriba un Valor prefijado. El Valor prefijado es opcional si selecciona
Editable.
5. Seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario que escriba información en este
campo de gestión de documentos antes de realizar el escaneado.
6. Seleccione Ocultar entrada del usuario para impedir que la entrada escrita se muestre en el panel
de control. Seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos para escribir también
cualquier información oculta en el archivo de registro del trabajo. Antes de seleccionar esta opción,
considere los aspectos de seguridad de la información.
7. Las opciones de Validar datos antes de escaneado también pueden estar disponibles si la impresora
tiene configurados servidores de validación.
8. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones nuevas o en Cancelar para volver a la pantalla
anterior.
Configuración del servidor de validación
Puede utilizar un servidor de validación para verificar los metadatos (datos descriptivos) de escaneado
introducidos en el panel de control de la impresora contrastándolos con una lista de valores válidos.
Puede agregar hasta seis servidores de validación.
En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades > Servicios.
1.
2. Haga clic Escaneado de flujo de trabajo.
3. En Servidor de validación de etiquetas, haga clic en el icono de lápiz.
4. Haga clic en Agregar nuevo.
5. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú Protocolo.
6. En Dirección IP/nombre del host y puerto, introduzca la dirección IP o el nombre del host de red
para el servidor Kerberos e introduzca el número de puerto.
7. En el campo Ruta del documento, escriba la ruta del servidor. El formato de la ruta del directorio de
FTP es /directorio/directorio, mientras que el formato para la ruta de directorio de SMB es
\directorio\directorio.
8. Escriba un tiempo de espera de respuesta.
Haga clic en Guardar.
9.
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Guía del administrador del sistema
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