Herramientas Herramientas Las opciones del dispositivo se pueden configurar a través de Servicios de Internet o Herramientas. En esta guía se explican las opciones disponibles en Herramientas. Si desea obtener más información sobre las opciones disponibles en Servicios de Internet, consulte la Guía del administrador del sistema.
Selección de idioma/teclado en la página 270 • Botón personalizado del teclado en la página 271 • Asistencia al Cliente de Xerox en la página 271 • Prefijados de pantalla de entrada en la página 271 • Medidas en la página 271 •...
Configuración del dispositivo • Activado por trabajo se activa al detectar actividad. • Programado se activa y desactiva diariamente a la hora establecida. Seleccione Opciones programadas para programar la opción para cada día. • Actividad se selecciona si el dispositivo debe activarse al detectar actividad. •...
Asistencia al Cliente de Xerox Se utiliza para especificar el número de teléfono de Asistencia al Cliente de Xerox. Este número se muestra en la pantalla táctil y se accede a él a través del botón Estado de la máquina.
Configuración del dispositivo Preferencias de tamaños de papel Esta opción se utiliza para seleccionar los formatos de tamaños de papel más utilizados. • Pulgadas para formatos como 8.5x11” u 11x17”. • Métrico para formatos como A4 o A3. Señales acústicas El dispositivo genera tres tipos de señales acústicas para avisar al usuario de que se ha producido un evento en el dispositivo.
Configuración del dispositivo Tipo y color del papel Permite la programación del color y tipo de material de impresión prefijados. Se trata del material de impresión utilizado con más frecuencia en el dispositivo, y es el material de impresión que el dispositivo alimenta cuando no se selecciona un tipo de material de impresión específico.
Configuración del dispositivo Opciones de bandeja Se utiliza para aplicar atributos a cada bandeja de papel que optimicen su funcionamiento en su entorno de trabajo específico. Puede designar algunas bandejas para que solo utilicen papel de un tipo y tamaño específicos, y configurar Autoselección y la Prioridad de cada bandeja.
Configuración del dispositivo Temporizadores Seleccione la opción Temporizadores para acceder a las opciones siguientes: • Tiempo de reanudación automática en la página 275 • Espera de trabajos retenidos en la página 276 • Tiempo de espera del sistema en la página 276 Tiempo de reanudación automática Si se detiene el dispositivo durante un...
Configuración del dispositivo Espera de trabajos retenidos Utilice esta opción para permitir que el dispositivo elimine los trabajos que se han retenido en la lista de trabajos por un período específico de tiempo y que los usuarios han abandonado. Los trabajos de e-mail, escaneado de red, fax de servidor entrante, fax interno y fax de Internet no se ven afectados por esta opción.
Configuración del dispositivo Autodetección de color Cuando se utiliza la opción Autodetección, el dispositivo se puede concentrar en blanco y negro o en colores durante el escaneado. Esta opción permite personalizar las opciones según el tipo de originales que se escanean y la salida deseada.
Configuración del dispositivo Administración de conflictos Este dispositivo es capaz de realizar varias tareas al mismo tiempo, como escanear, enviar un fax e imprimir un trabajo. En ocasiones, 2 trabajos pueden requerir el mismo recurso y el sistema de administración de conflictos determinará qué...
Configuración del dispositivo Desplazamiento dentro del trabajo El dispositivo desplaza cada juego del juego anterior, lo que facilita la separación de los juegos. Puede haber ocasiones en que desee que el trabajo se apile sin desplazamiento. Utilice esta función para activar o desactivar el desplazamiento.
Configuración del dispositivo Aviso de nivel bajo de suministro Esta opción se usa para configurar el periodo de advertencia que se da en los consumibles del dispositivo. El dispositivo mostrará un mensaje para indicar el número de días que quedan antes de que el consumible se agote.
• Número de Asistencia al Cliente se selecciona para especificar el número de asistencia Xerox que se proporciona con el dispositivo. Especifique el número con el teclado y seleccione Guardar. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter incorrecto, o seleccione Borrar para eliminar toda la entrada.
Configuración del dispositivo Seleccione Siguiente para pasar a la pantalla siguiente. Se muestra la pantalla confirmando que se ha completado la configuración, con instrucciones para imprimir un informe de configuración si se desea. Seleccione Hecho para salir. Seleccione otra opción para programar o seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior.
Configuración del dispositivo Restaurar IU con opciones de fábrica Esta opción restaura todas las opciones del panel de control y de la pantalla táctil a los valores originales configurados en la fábrica. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Reiniciar para continuar con la restauración y para reiniciar el dispositivo.
Configuración de servicios Configuración de servicios La función Configuración de servicios se utiliza para personalizar las opciones específicas de los servicios, como Copia, Fax o Impresión. Configuración del servicio de copia Seleccione la opción Configuración del servicio de copia para acceder a las opciones siguientes: •...
Configuración de servicios Prefijados de Borrado de bordes Permite configurar los valores prefijados de Borrado de bordes. Existen dos opciones de valores prefijados y una opción Disponible. Se pueden personalizar todos los valores prefijados con nombres y opciones para que se adapten a sus necesidades.
Configuración de servicios Prefijados de Reducir/Ampliar Esta función permite configurar 10 porcentajes prefijados de reducción/ampliación proporcionales y 4 porcentajes prefijados de reducción/ampliación independientes. • Seleccione Proporcional y, a continuación, especifique los porcentajes prefijados deseados para cada opción prefijada. Se pueden introducir valores entre 25% y 400%.
Configuración de servicios Giro automático de la imagen La función Giro automático de la imagen optimiza la salida de la imagen según las opciones seleccionadas del trabajo. Si se desactiva el giro automático puede perder parte de la imagen. • Utilice las opciones de Cuando se selecciona R/A automático para indicarle al sistema cómo proceder si...
Configuración de servicios Configuración de fax Utilice esta opción para Activar o Desactivar Fax interno. • Activar activa el servicio de Fax interno y se selecciona en la pantalla Página de inicio de Servicios. • Desactivar desactiva el servicio y no está disponible para la selección. Prefijados de funciones Se utiliza para seleccionar las opciones prefijadas para cada función que se...
Configuración de servicios Configuración de la línea 1 La opción de fax estándar admite una línea de teléfono analógica. Si se ha instalado la opción de fax ampliado, el dispositivo puede admitir dos líneas de teléfono analógicas. Esta opción permite configurar la Línea 1.
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Configuración de servicios Rech. faxes no deseados Esta opción permite evitar la recepción de faxes no deseados. Esto es posible permitiendo la recepción de faxes solamente de los números incluidos en el directorio de individuales. • Desactivado desactiva la función de rechazo de faxes no deseados. •...
Configuración de servicios • A 2 caras: si se ha activado esta opción, imprime todos los faxes entrantes a 2 caras. Prefijados de transmisión Utilice estas opciones para configurar los valores prefijados al enviar faxes. Configuración de remarcación automática Si el dispositivo no puede establecer contacto con la máquina de fax de destino, espera automáticamente y vuelve a marcar más tarde.
Configuración de servicios Enviar texto de cabecera Al enviar un fax, se incluyen el número de teléfono, el nombre, la fecha, la hora y el número de página en la parte superior de cada página del fax. Con esta opción, puede agregar una frase personalizada a la cabecera de todas las páginas de fax.
Configuración de servicios Configuración de buzones Los faxes de entrada pueden guardarse en buzones para poder imprimirlos más tarde o para mayor seguridad. Los usuarios pueden imprimir los faxes de los buzones en cualquier momento. Esta opción permite crear, editar y eliminar buzones. También se puede imprimir una lista de los 200 buzones.
Configuración de servicios • Opciones de informe se utiliza para determinar cuándo se imprime el informe. Seleccione Imprimir siempre para imprimirlo después de cada transmisión, Desactivado si el informe no es necesario o Imprimir si hay error si se desea imprimir el informe solamente cuando ocurre un error.
Esta opción se usa para cambiar el plan de servicio de Xerox. Para cambiar el plan, póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox y tenga a mano el número de serie de la máquina. Xerox le proporcionará un Nº de autorización del plan de servicio. Especifique el número y seleccione el botón Cambiar plan de servicio.
Registros de red Utilice esta opción solamente si se lo indica el personal del Centro de Asistencia de Xerox. Se usa para descargar información del historial que puede ayudar a solucionar problemas relacionados con la red. Configuración de USB Esta opción se utiliza para configurar el puerto USB situado en la parte posterior del dispositivo.
• Contabilidad estándar de Xerox es un sistema de contabilidad que se configura a través de Servicios de Internet. Cuando se ha activado, se especifica la dirección IP del dispositivo y se puede configurar Contabilidad estándar de Xerox.
380 mm (15"), por ejemplo, A3 u 11x17”. Contabilidad estándar de Xerox Contabilidad estándar de Xerox ofrece la capacidad de supervisar el uso de los servicios de impresión, copia, escaneado y fax. Es una función estándar del dispositivo y se configura mediante Servicios de Internet.
Configuración de seguridad Configuración de seguridad La Configuración de seguridad se utiliza para administrar las funciones de seguridad del dispositivo. Se pueden configurar derechos de eliminación de trabajos y opciones de sobrescritura de imagen. Si desea más información sobre la configuración de seguridad, consulte la Guía del administrador del sistema.
Configuración de seguridad • Los trabajos de escanear a buzón • Los directorios de marcación de fax • El contenido del buzón Una Sobrescritura completa tarda unos 60 minutos e incluye toda la información. Seleccione la opción de sobrescritura deseada y seleccione Sobrescribir ahora para ejecutar el procedimiento de sobrescritura.
Solución de problemas Solución de problemas Estos valores se utilizan para resolver problemas del dispositivo. Proporcionan varias pruebas con las que podrá verificar la funcionalidad del sistema e identificar los niveles de rendimiento. Páginas de asistencia técnica Se muestra una lista de informes y páginas de asistencia técnica para identificar los problemas de calidad de imagen.
Solución de problemas Corrección automática líneas claras Utilice esta opción para corregir los problemas de líneas claras. • Corrección rápida de líneas claras corrige temporalmente las líneas claras y puede que reduzca la velocidad de impresión hasta que se complete una corrección completa de líneas claras.
Solución de problemas • Software de red reinicia el software del controlador de red. • Software de copia reinicia el software de copia. Restauración de contador de suministro Esta opción se utiliza para restaurar el contador cuando se ha sustituido un suministro.
Solución de problemas Las opciones de Fax se utilizan para probar la funcionalidad del fax en el dispositivo. Informe de protocolo de fax El Informe de protocolo de fax ofrece información sobre la función de Fax en el dispositivo. • Seleccione Informe de protocolo y, a continuación, el botón Imprimir ahora para imprimir el informe.