Configuración De Buzones; Configurar Informes De Fax - Xerox ColorQube 9301 Manual De Uso

Configuración de buzones
Los faxes de entrada pueden guardarse en
buzones para poder imprimirlos más tarde
o para mayor seguridad. Los usuarios
pueden imprimir los faxes de los buzones
en cualquier momento. Esta opción
permite crear, editar y eliminar buzones.
También se puede imprimir una lista de los
200 buzones.
Se muestra la Lista de buzones de los
buzones disponibles en el sistema. Si ya se
ha configurado un buzón y se le ha
asignado un nombre, se muestra el nombre junto al número del buzón.
• Editar se utiliza para configurar o modificar un buzón individual. Seleccione el buzón deseado en
la Lista de buzones y, a continuación, seleccione Editar.
• Clave de acceso del buzón se utiliza para especificar una clave de 4 dígitos necesaria para
acceder al buzón.
• Nombre de buzón se utiliza para especificar un nombre para el buzón, por ejemplo, el
propietario, el departamento o el grupo. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter
incorrecto, o el botón Eliminar texto para eliminar toda la entrada.
• Notificación de buzón se activa para entregar una notificación de los faxes recibidos en el
buzón. Si se desactiva esta opción, no se entrega ninguna notificación.
• Eliminar buzón se utiliza para eliminar un buzón que ya ha sido configurado. Se muestra una
pantalla de confirmación advirtiendo que se borrarán el buzón y su contenido si selecciona
Confirmar.
• Imprimir lista de buzones se utiliza para imprimir una lista de los buzones disponibles en el
sistema.

Configurar informes de fax

Hay disponibles 3 informes de fax: el
Informe de actividades, el Informe de
confirmación y el Informe de difusión y
multisondeo. Esta opción permite
especificar la apariencia y la forma en que
se imprimen estos informes.
• Informe de actividades ofrece
información de las actividades del fax
que han tenido lugar en el dispositivo:
• Imprimir automáticamente se
utiliza para imprimir un informe
de actividades automáticamente.
• Desactivado se selecciona si no se requiere el Informe de actividades.
• Informe de confirmación proporciona información sobre una transmisión específica.
Configuración de servicios
ColorQube™ 9301/9302/9303
Administración y contabilidad
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