Steren CLK-910 Manual De Instrucciones
Steren CLK-910 Manual De Instrucciones

Steren CLK-910 Manual De Instrucciones

Reloj checador de huella digital
Ocultar thumbs Ver también para CLK-910:

Publicidad

Idiomas disponibles

Idiomas disponibles

Publicidad

Capítulos

Tabla de contenido
loading

Resumen de contenidos para Steren CLK-910

  • Página 2: Reloj Checador De Huella Digital

    Reloj checador de huella digital Steren. Por favor revise el manual completamente para estar seguro de instalar y poder operar apropiadamente este producto. Para apoyo, compras y todo lo nuevo que tiene Steren, visite nuestro sitio Web en: www.steren.com...
  • Página 3: Tabla De Contenido

    CONTENIDO 1. CARACTERÍSTICAS 2. CONTROLES 3. HARDWARE 1. Inscribir 2. Borrar 3. Poner hora 4. Ver registro 5. Tarjeta SD 6. Configuración 4. SOFTWARE 4.1 Configuración 4.1.1 Instalación rápida 4.1.2 Asistente 5. BARRA SUPERIOR 5.1 Barra de menú • Administrador del sistema • Administrador de personal 6.
  • Página 4: Importante

    IMPORTANTE • No intente abrir el equipo, puede ocasionar mal funcionamiento y se anulará la garantía. • No exponga el equipo a temperaturas extremas. • No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque eléctrico. • Siempre utilice un paño suave y seco para limpiar el equipo. • Evite las caídas del equipo, ya que podría sufrir daños. • Si el cable de corriente se daña acuda con un distribuidor para su reemplazo. 1. CARACTERÍSTICAS El reloj checador puede utilizar la huella digital, una contraseña o una tarjeta de identificación y tiene una capacidad de hasta 2000 usuarios. Conexión USB, integración a la red TCP/IP, ranura para memoria SD, pantalla LCD iluminada...
  • Página 5: Controles

    2. CONTROLES VISTA FRONTAL MENU VISTA INFERIOR...
  • Página 6 1. Teclado numérico 2. Encendido / Apagado Mantenga oprimida para encender / apagar el equipo. 3. Tecla OK Presione para confirmar una opción en el menú. 4. Tecla ESC Use para regresar un paso. 5. Tecla MENU Presione para ingresar al menú. 6. Teclas ▲▼ Use para desplazarse por los elementos del menú. 7.
  • Página 7: Hardware

    3. HARDWARE Para acceder al menú presione la tecla “MENU”, si desea entrar a algún submenú presione la tecla “OK”. 1. Inscribir Este menú se utiliza para agregar un usuario. Selecci. nivel • Inscribir usu: Podrá agregar un nuevo usuario. • Supervisor: La persona inscrita como supervisor MENU tiene acceso a modificar todos los aspectos del sistema.
  • Página 8: Ver Registro

    4. Ver registro La información de registro sirve para comprobar el registro de transacción y de supervisor de las acciones en el dispositivo. • Ver GLog: Son los eventos de registro de un usuario. • Ver SLog: Es el registro de los cambios en el menú hechos por el supervisor o un usuario normal.
  • Página 9 • DHCP: Utilice esta opción para activar / desactivar el protocolo DHCP. • Contraseña: Contraseña de la red. • Encendido: Deshabilita la tecla de encendido/apagado. • Dormido: Este elemento de menú establece un intervalo de espera. Para el intervalo de inactividad, nos referimos a que no hay interacción con el usuario.
  • Página 10: Software

    5. Estable. Prede.: Reiniciará el equipo a su estado inicial. 4. SOFTWARE El software de este producto puede ser actualizado sin previo aviso. Para información sobre la instalación de la última versión consulte el manual en línea en: www.steren.com Inserte el disco incluido e inicie el programa setup.exe. Siga las instrucciones que se muestran en pantalla.
  • Página 11 En la parte superior deberá ingresar el nombre de la compañía, el número del primer empleado (se recomienda que sea mayor a 10 para reservar los primeros para administradores), el nombre y tipo de dispositivo (en este caso es la primera opción “Impresión de huella Black White Machine”) y el tipo de conexión. Si va a accesar al dispositivo vía red, pregunte al administrador de ésta para saber la dirección IP asignada.
  • Página 12: Asistente

    4.1.2 Asistente Para iniciar con la configuración del software presione el ícono de “Asistente”. La pantalla que se abre tiene un listado de los pasos a seguir para que pueda comenzar a utilizar su checador. La flecha azul intermitente le indica el paso siguiente. Paso I • Departamento Comience asignando un departamento presionando en el ícono correspondiente. Se abrirá la ventana de “Administración de departamento”.
  • Página 13 • Personal La siguiente opción en la ventana del asistente es “Personal” la cual le permitirá agregar trabajadores al personal del departamento que creó en el apartado anterior. Presione el ícono correspondiente para abrir la ventana de “Nueva información del personal”. En esta ventana podrá...
  • Página 14 Asegúrese de que el ID de usuario corresponda con el que está registrado en el checador. También podrá seleccionar una fotografía ( ) para anexarla a la información. En la segunda pestaña podrá agregar información adicional de la persona, como su puesto o nivel de estudios, además de dirección y teléfono personal.
  • Página 15 En la sección COM deberá introducir el puerto de comunicación y la velocidad de transferencia. En la opción “Puerto COM” puede seleccionar el puerto USB. En la sección “Ethernet” deberá ingresar los datos de la red local en caso de que quiera conectar el checador a la red. Consulte con el administrador de la red los datos necesarios.
  • Página 16 Se le preguntará un número de asignación, el año para el cual se agrega y el nombre del día festivo. Presione “ok” para guardar. Una vez guardado un día festivo, aparecerá en la columna de la parte izquierda de la ventana. Selecciónelo y haga clic en “Agregar detalles”...
  • Página 17 • Asignación de día festivo La ventana que se abrirá al presionar esta opción está dividida en tres columnas. En la primera se puede seleccionar tanto el departamento como la persona a la que se le va a asignar el día festivo. Además, si presiona “Incluir renuncia” se mostrarán las personas que han dejado de trabajar en la empresa.
  • Página 18 • Administrador de turno El siguiente paso del asistente es “Administrador de turno”. La ventana que se abrirá se encuentra dividida en dos partes. En la parte superior se puede agregar, modificar, eliminar un turno, además de asignarle un tipo. En el botón “Plantilla”...
  • Página 19 • Patrón de cambio Aquí podrá asignar el patrón del turno en un año, mes, semana, un intervalo personalizado o automático. Escoja el intervalo tiempo pestañas (Anualmente, Mensualmente, Semanalmente, Personalizar o Auto). Seleccione el turno en la columna de la izquierda y asigne la fecha de inicio pulsando “Agregar”...
  • Página 20 Paso III Para llevar a cabo las tareas de los últimos tres pasos del asistente deberá conectar el checador a la computadora del modo que seleccionó en el paso “Dispositivo” (USB, Red, COM). PUERTO USB CABLE USB ADAPTADOR (MACHO A MACHO) DE CORRIENTE • Descargar En esta sección podrá...
  • Página 21 En la parte media encontrará los botones para descargar los datos: - Bajar Registros: Si presiona este botón podrá descargar los registros guardados desde la última vez que obtuvo registros del checador. - Bajar Plantilla: Descarga la plantilla del checador. - Bajar Todos Registros: Descarga todos los registros (no sólo los últimos) del checador.
  • Página 22 Además, podrá dar otras opciones como si los registros deben coincidir con el turno seleccionado y las unidades mínimas de tiempo laborado, ausencia y horas extra. Por último, seleccione si se deben tomar en cuenta para el análisis los retrasos y las salidas anticipadas. Presione “Guardar” para conservar los criterios de análisis o “Cancelar”...
  • Página 23: El Último Paso Del Asistente Consiste En Generar

    • Reporte de Detalle de Asistencia El último paso del asistente consiste en generar reporte detallado de los registros de asistencia, ya sea para un empleado o para un departamento. Además, puede imprimir o generar una hoja de cálculo con los datos descargados del checador. Comience por seleccionar si desea buscar por persona o por departamento.
  • Página 24 Si presiona “Reporte inteligente” podrá asignar hasta 4 horas permitidas de receso. En el primer campo introduzca el número de recesos que desea. En los siguientes asigne la hora para cada uno de ellos. Por último, seleccione el tipo de salida. Oprima “OK” para guardar o “Cancelar”...
  • Página 25: Barra Superior

    5. BARRA SUPERIOR En la barra superior encontrará botones que realizan las mismas funciones que las descritas en el asistente. Esto es para acceder directamente a una función sin volver a hacer el proceso de configuración. 5.1 Barra de menú Las funciones descritas en el asistente también se encuentran en la barra de menú excepto las descritas a continuación. • Administrador del sistema - Administración de usuario Aquí podrá agregar usuarios que puedan entrar y modificar las opciones del sistema.
  • Página 26 - Cambiar contraseña Se le pedirá que ingrese tanto la contraseña actual como la nueva. Esta opción sólo cambiará la contraseña del usuario activo en ese momento. - Volver a entrar Le permitirá reingresar al programa, como si lo acabara de iniciar. - Registro del sistema Esta opción le mostrará...
  • Página 27: Administrador De Personal

    - Herramienta del sistema Aquí podrá modificar los tipos y rutas de los archivos de base de datos. También, si cuenta con un archivo de traducción, puede cargarlo mediante esta opción. No es recomendable modificar estos parámetros. Presione “Salir” para regresar a la ventana principal. - Sistema Programa Use esta opción para programar el software de manera que realice ciertas funciones en un tiempo determinado. Seleccione “Agregar a” para seleccionar un intervalo y una hora a la que se realizará la tarea seleccionada en la columna de la derecha.
  • Página 28: Operación

    6. OPERACIÓN Una vez que un usuario está dado de alta, simplemente tendrá que colocar el dedo sobre el lector durante dos segundos (máximo), pasar su tarjeta o introducir el código asignado. Los registros de entrada y salida se generarán automáticamente. En el caso de una lectura de la huella exitosa, se encenderá un LED de color verde en la parte superior del lector.
  • Página 29 1.- Para hacer efectiva la garantía, presente ésta póliza y el producto, en donde fue adquirido o en Electrónica Steren S.A. de C.V. 2.- Electrónica Steren S.A de C.V. se compromete a reparar el producto en caso de estar defectuoso sin ningún cargo al consumidor. Los gastos de transportación serán cubiertos por el proveedor.
  • Página 31 Thank You on purchasing your new Steren product. This manual includes all the feature operations and troubleshooting necessary to install and operate your new Steren´s Fingerprint time attendance control. Please review this manual thoroughly to ensure proper installation and operation of this product. For support, shopping, and everything new at Steren, visit our website: www.steren.com...
  • Página 32 CONTENT 1. HIGHLIGHT 2. CONTROLS 3. HARDWARE 1. Enroll (registration) 2. Delete 3. Time Set. 4. Log View 5. SD Card 6. Settings 4. SOFTWARE 4.1 Configuration 4.1.1 Quick install 4.1.2 Wizard 5. TOP BAR 5.1 Menu bar • System management • Staff administrator 6. OPERATION 7.
  • Página 33: Important

    IMPORTANT • Do not try to open the device, may cause damages and warranty will be void. • Do not expose to extreme temperatures. • Do not use or store the equipment near wet places. May cause malfunction or shock hazard. • Clean with a soft, dry cloth. • Avoid dropping the unit as this may cause damage. • If power cord has been damaged, contact your nearest dealer for a replacement. 1. HIGHLIGHT The time attendance can be used with your fingerprint, a password or ID card, and it has memory for up to 2000 users. USB connection, TCP/IP network integration, SD memory card slot, luminous LCD screen, inductor sensor for ID card, numeric keyboard and fingerprint sensor.
  • Página 34: Controls

    2. CONTROLS FRONT VIEW MENU BOTTOM VIEW...
  • Página 35 1. Keypad 2. On / Off key Keep pressed to turn on / turn off the device. 3. OK Key Press to confirm an option on the menu. 4. ESC key Use to return one step. 5. MENU key Press to enter the menu. 6. Keys ▲▼ Use to scroll through menu items.
  • Página 36: Hardware

    3. HARDWARE To access the menu press the “menu” key, you can enter any submenu press the “ok” key. 1. Enroll (registration) This menu is used to add a user. Level Selection • User Enroll: You can add a new user. MENU • Manager Unroll: On the device, you can configure a special user which has Management...
  • Página 37: Log View

    4. Log View The information registration is to check transaction log and registration of supervisor’s action on the device. • GLog View: Are events of a user registration. • SLog View: Is the registry to change the element menu by the supervisor or the normal user. 5.
  • Página 38 • Password: Network password. • PowerKey: Disable key on/off switch. • Sleep: This menu item sets a timeout interval. For the interval of inactivity, we mean that there is no interaction with the user. If the device is in sleep mode, the retro lighting of the LCD, LED and keyboard backlight will turn off.
  • Página 39: Software

    4. Self Test: Here you can test the device to verify if everything is working correctly. 5. Set Default: Restart the computer to its initial state. 4. SOFTWARE The software for this product can be updated without notice. Go to www.steren.com to check the latest version of this manual. Insert the included disc and start the setup.exe program. Follow the instructions displayed on screen.
  • Página 40 On top you must enter the name of the company, the number of the first employee (it is recommended to be greater than 10 to reserve the first 10 to administrators), the name and type of device (in this case is the first choice “fingerprint Black White Machine”) and the connection type. If you are accessing the device via network, ask your administrator to know the assigned IP address.
  • Página 41: Wizard

    4.1.2 Wizard To start with the software settings click “Wizard” icon. The screen that opens is a list of the steps to follow so that you can start using your time clock. Intermittent blue arrow indicates the next step. Step I • Department Start by assigning a Department by clicking on the corresponding icon.
  • Página 42 • Staff The next option in the wizard window is “Staff” which will allow you to add people to the staff of the Department that you created in the previous section. Click the corresponding icon to open the “New staff Info” window. In this window you can add new user data.
  • Página 43 Make sure that the user ID corresponds to which is registered in the time clock. You can also select a picture ( ) to append it to the information. In the second tab you can add additional information of the person as his position or level of studies, as well as address and personal telephone.
  • Página 44 In COM section you must enter the communication port and baud rate. In the “COM port” option you can select the USB port. In the section “Ethernet” you should enter data from the local network that you want to connect the time clock to the network.
  • Página 45 You will be asked a number of allocations, the year to which is added and the name of the holiday. Press “OK” to save. Once saved a holiday, it will appear in the column on the left side of the window. Select it and click “Add details” to indicate the start and end date of each break.
  • Página 46 • Holiday Allotment The window that open by clicking this option is divided into three columns. In the first one you can select both the Department and the person to which you will assign the holiday. In addition, pressing “Include resigned” people who have stopped working in the company will be displayed.
  • Página 47 • Shift Management The next step of the wizard is “Shift Management”. The window that will open is divided into two parts. At the top you can add, modify, remove a question assign a type. The button “Template” you can select preset shifts. At the bottom you can select the details of a shift.
  • Página 48 • Shift pattern Here you can assign the shift pattern in a year, month, week, automatic or custom intervals. Choose the time interval in the tabs (yearly, monthly, weekly, customize or Auto). Select the shift on the left hand column and set the start date by clicking “Add”...
  • Página 49 Step III To carry out the tasks of the last three steps of the wizard must connect the time clock computer mode you selected in step “Device” (USB, network, COM). USB PORT USB CABLE POWER CORD (MALE TO MALE) • Download In this section you can download data from the time clock, as well as set the time and upload these staff templates.
  • Página 50 In the Middle you will find buttons to download the data: - Download records: If you press this button you can download the records saved since the last time it obtained the time clock records. - Download template: Download the template of the time clock. - Download all records: Download all (not just recent) records of the time clock.
  • Página 51 You can also give other options as if records must match the selected time and minimum units of worked time, absence and extra hours. Finally, select if take into account for the analysis delays and early departures. Press “Save” to keep the analysis criteria or “Cancel” to exit without saving them.
  • Página 52 • Attendance Detail Report The last step of the wizard is to create a detailed report of assistance records, whether for an employee or a department. In addition, you can print or generate a spreadsheet with the data downloaded from the time clock. Start by selecting if you want to search by person or by department.
  • Página 53 If you press “Intelligent report” you can assign up to 4 permitted hours of recess. In the first field enter the number of breaks you want. In the following assign the time for each of them. Finally, select the type of output. Click “ok” to save or “Cancel” to not store the data.
  • Página 54: Top Bar

    5. TOP BAR In the top bar you will find buttons that perform the same functions as described in the wizard. This is to directly access a function without return to make all the configuration process. 5.1 Menu bar The functions described in the wizard are also in the menu bar except those described below. • System management - User management Here you can add users who can enter and change the settings of the...
  • Página 55 - Change password You will be prompted to enter the current password and the new. This option will only change the active user’s password at that time. - ReLogin You can re-enter the program as if it would start again. - The system log This option will show you records entry, exit, login failed and operation of the software module.
  • Página 56: Staff Administrator

    - System tool Here you can change the types and paths of the database files. Also, if you have a translation file, you can load it using this option. It is not recommended to modify these parameters. Press “Exit” to return to the main window. - System Schedule Use this option to schedule the software to perform certain functions in a specified time. Select “Add”...
  • Página 57: Operation

    6. OPERATION Once a user is registered, simply place the finger on the Fingerprint reader for 2 seconds, pass a target or enter the assigned code. The records of entry and exit are automatically generated. The green LED (on the top of the CLK) turn on when the detection of the finger is correct. 7. TROUBLESHOOTING The device does •Check connections. •Check that the power outlet to which device is not turn on connected is powered. The device does not •Make sure that the user is registered on the system. •Check that the user´s finger is the same which was register fingerprints / registered.
  • Página 58 Product: Fingerprint time attendance control Part number: CLK-910 Brand: Steren WARRANTY This Steren product is warranted under normal usage against defects in workmanship and materials to the original purchaser for one year from the date of purchase. CONDITIONS 1.- This warranty card with all the required information, invoice, product box or package, and product, must be presented when warranty service is required.
  • Página 59 Este instructivo puede mejorar con tu ayuda, llámanos a: Help us to improve this instruction manual, call us to: 01800 500 9000 Centro de Servicio a Clientes Customer Service Center...

Tabla de contenido