Xerox WorkCentre 5845 Guía De Iniciación página 49

El administrador del sistema puede configurar los permisos para controlar el acceso a las funciones de
impresión.
• Especificando la hora y el día de la semana en las que puede imprimirse en el dispositivo.
• Bloqueando ciertos tipos de trabajos, por ejemplo, los trabajos de impresión protegida.
• Restringiendo el acceso a determinadas bandejas de papel.
• Evitando la impresión a 1 cara.
• Configurando las opciones de impresión específicas para ciertas aplicaciones, por ejemplo,
especificando que todos los documentos de Microsoft Word se impriman a 1 cara.
• Restringiendo los trabajos de impresión a trabajos de impresión protegida.
El administrador del sistema también puede configurar el controlador de impresión para que le pida los
datos de conexión cuando imprima un documento.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Archivo
y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza, es
posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones de
impresión.
3. Seleccione el controlador de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Seleccione Funciones Xerox en el menú Propiedades del controlador de impresión; el nombre del
menú variará en función de la aplicación desde la que imprima. Desde la mayoría de las
aplicaciones, seleccione el menú desplegable Copias y páginas o la que indica el nombre de la
aplicación.
5. Seleccione las opciones requeridas.
6. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
7. Busque el trabajo en el dispositivo.
Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de trabajos
8.
y comprobar el estado del trabajo.
9. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo aparecerá
en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no identificados. Para liberar
un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a continuación, seleccione el botón
Liberar.
10. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando estén
disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
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WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Introducción
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Guía de iniciación