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Impresión segura
Puede asignar una contraseña a una tarea de
impresión para que solo pueda imprimirse si se
introduce la contraseña en el panel del operador.
Nota
● Si los datos en cola no se pueden almacenar en la
memoria o en el disco duro porque no hay memoria
suficiente, aparece un mensaje que indica que los datos
no son válidos.
● Esta función no está disponible con el controlador de
impresora XPS de Windows ni el controlador de impresora
PS de Mac OS X.
Si se usa el controlador de
impresora PCL de Windows
1
Abra el archivo que desea imprimir.
2
En el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
3
Haga clic en [Preferencias].
4
Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
5
Seleccione [Impresión segura] en
[Tipo de trabajo].
6
Introduzca un nombre de tarea en
el cuadro [Nombre trabajo] y una
contraseña en el cuadro [Número de
ID personal(PIN)].
Si activa la casilla [Solicitar nombre de tarea
para cada tarea de impresión], aparece un
mensaje de solicitud del nombre de la tarea
cuando se envía una tarea de impresión a la
impresora.
7
Haga clic en [OK].
8
Configure otros ajustes si es necesario y,
a continuación, inicie la impresión.
La tarea de impresión se envía a la impresora
pero no se imprime.
9
Pulse la tecla <Fn>.
10
Introduzca <2> con el teclado de
diez teclas y pulse el botón <ENTER
(INTRO)>.
11
Introduzca la contraseña establecida en
el paso 6 en el cuadro [Contraseña] y,
a continuación, pulse el botón <ENTER
(INTRO)> para iniciar una búsqueda de
tarea.
- Pulse la tecla <CLEAR (BORRAR)> si
introduce un número erróneo.
- Pulse el botón <CANCEL (CANCELAR)> si
desea detener la búsqueda de tarea.
12
Asegúrese de que [Imprimir] está
seleccionado y pulse el botón <ENTER
(INTRO)>.
Si selecciona [Eliminar], puede cancelar la tarea
de impresión.
13
Introduzca el número de copias y pulse
el botón <ENTER (INTRO)>.
Nota
● Si olvida la contraseña establecida para una tarea y no
imprime la tarea transmitida a la impresora, la tarea
permanece en la impresora.
Para obtener más información sobre cómo eliminar la
tarea almacenada en la impresora, consulte
de tareas innecesarias de una memoria o un disco duro"
pág.
100.
Si se usa el controlador de
impresora PS de Windows
1
Abra el archivo que desea imprimir.
2
En el menú [Archivo], seleccione
[Imprimir].
3
Haga clic en [Preferencias].
4
Seleccione la ficha [Opciones de
trabajo].
5
Seleccione [Impresión segura] en
[Tipo de trabajo].
6
Introduzca un nombre de tarea en
el cuadro [Nombre trabajo] y una
contraseña en el cuadro [Número de
ID personal(PIN)].
Si activa la casilla [Solicitar nombre de tarea
para cada tarea de impresión], aparece un
mensaje de solicitud del nombre de la tarea
cuando se envía una tarea de impresión a la
impresora.
7
Haga clic en [OK].
- 37 -
Impresión con diversas funciones
"Eliminación
1
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