Cifrado De Archivos Pdf - Oki MB760dnfax Manual De Usuario

Nota
• Cuando el equipo ha escaneado más de 1.000
páginas en un trabajo, aparece el mensaje "El número
de originales excede los límites. ¿Desea guardar los
originales almacenados?" en la pantalla. Si desea
guardar los datos escaneados, pulse [SÍ(YES)].
• Cuando el espacio de trabajo temporal del disco duro
del equipo está lleno, aparece un mensaje y se
cancela el trabajo. El espacio de trabajo disponible se
puede ver en la ficha [Dispositivo(Device)] de
TopAccess.
• Si el número de trabajos que están en espera para
almacenar datos escaneados en el disco duro del
equipo es superior a 20, aparecerá un mensaje para
indicar que la memoria del equipo está llena. En tal
caso, espere a que la memoria vuelva a estar
disponible o elimine los trabajos no necesarios desde
[EST. TRAB.(JOB STATUS)].
 Guía básica

Cifrado de archivos PDF

Con las funciones de escaneado en archivo, escaneado en
correo electrónico o escaneado en USB, es posible cifrar los
archivos PDF seleccionando [PDF] como formato de archivo y
siguiendo el procedimiento explicado abajo.
Cifrado de archivos PDF
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En el menú SCAN, pulse [ARCHIVO(FILE)],
[CORREO ELECTR.(E-MAIL)] o [USB] como
función de escaneado.
Para obtener ayuda, consulte las siguientes secciones:
 Guía básica
2
Seleccione [PDF] como formato de archivo
y pulse [Activado(ON)] en la opción de
seguridad.
Aparece la pantalla CONFIGURACIÓN DE SEGURIDAD
PDF.
Memo
• Si está activada la opción de cifrado forzado, el botón
[Activado(ON)] siempre estará seleccionado para la
opción de seguridad. Para obtener más información
sobre la opción de cifrado forzado, consulte
"Configuración de opciones/impresión" ( P.222).
3
Introduzca o seleccione las siguientes
opciones y luego pulse [ACEPTAR(OK)].
• [CONTRSÑ USUAR(USER PASSWORD)]
Pulse este botón para configurar una contraseña para el
archivo PDF cifrado. La contraseña se solicitará al abrir
el archivo.
• [CONTRSÑ MAESTRA(MASTER PASSWORD)]
Pulse este botón para configurar una contraseña para
cambiar el nivel de cifrado y la configuración de
autoridad.
Memo
• La contraseña de usuario y la contraseña maestra no
están configuradas de fábrica. Si va a configurar la
contraseña maestra, pregunte al administrador de red.
• Al pulsar cada botón, se muestra el teclado en
pantalla. Introduzca una contraseña con el teclado y
las teclas digitales y luego pulse [ACEPTAR(OK)] para
confirmar la entrada.
• Las contraseñas pueden tener entre 1 y 20 caracteres
de 1 byte, incluidos "#" y "*".
• No puede configurar la misma contraseña para la
contraseña de usuario y la contraseña maestra.
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FUNCIONES ÚTILES
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