Página 1 Instrucciones de uso Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos escaneados a carpetas Envío de archivos escaneados con WSD Almacenamiento de archivos con la función de escáner Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble Entrega de archivos de escaneo Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Otros ajustes de escaneo...
Página 3: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales para esta máquina...........................7 Aviso..................................10 Importante..............................10 Cómo leer este manual............................11 Símbolos...............................11 Notas................................11 Lista de opciones............................12 Leyes y normativas............................13 Prohibición legal............................13 Información relativa a un modelo específico....................14 Acerca de las funciones del escáner......................15 Pantalla................................17 Vista simplificada............................17 Pantallas de confirmación...........................18 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Antes de enviar archivos escaneados por e-mail..................25 Resumen de envío de archivos escaneados por e-mail................25 Preparación para el envío por e-mail......................26...
Página 4 Especificación del asunto del e-mail......................51 Introducción del mensaje de E-mail.......................52 Selección de un mensaje de la lista......................52 Introducción manual de un mensaje......................53 Almacenamiento y envío por E-mail simultáneos..................54 Ajustes de seguridad para e-mail........................56 Envío de e-mail cifrado..........................56 Envío de e-mail con firma..........................57 Envío de la URL por e-mail..........................58 2.
Página 5 Cambio a la pantalla Escáner WSD.......................104 Especificación del ordenador cliente de destino..................105 Uso del escáner WSD (tipo de extracción)....................109 Procedimiento básico para enviar archivos escaneados con WSD (tipo de extracción)....109 Configuración de los ajustes de escaneo en un ordenador cliente............111 Cambio de perfil de escaneo........................111 Creación de un nuevo perfil de escaneo....................112 Elementos y ajustes de perfil de escaneo....................113...
Página 6 Resumen de la entrega de archivos escaneados...................143 Preparación para entregar archivos.......................144 Pantalla de escáner de entrega de red....................147 Procedimiento básico para la entrega de archivos..................149 Cambio a la pantalla de Escáner de entrega en red.................152 Especificación de destinos de entrega......................153 Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega....153 Especificación del remitente.........................157 Selección de un remitente de la lista de remitentes................157...
Página 7 Dividir.................................188 Escaneo de múltiples páginas como un archivo..................190 Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo................192 Especificación del tipo de archivo......................192 Información y limitaciones de los tipos de archivo.................193 Especificación del nombre de archivo....................194 Ajustes de seguridad para archivos PDF....................196 Programas..............................201 Registro de ajustes usados frecuentemente.....................201 Recuperación de contenido registrado....................202...
Página 8 Función de almacenamiento........................227 Función de entrega de red........................228 Acerca de Escaneo WIA ..........................230 Especificaciones.............................233 Marcas comerciales............................236 ÍNDICE ................................239...
Página 9: Manuales Para Esta Máquina
Manuales para esta máquina Lea atentamente este manual antes de utilizar esta máquina. Consulte los manuales que correspondan según el uso que desee hacer de la máquina. • El tipo de soporte varía en función del manual. • Las versiones impresa y electrónica de un manual tienen el mismo contenido. ®...
Página 10 Manual de referencia de copiadora y Document Server Explica las operaciones y funciones de la copiadora y el Document Server. Consulte también este manual para obtener explicaciones sobre cómo colocar los originales. Manual de referencia de fax Explica las funciones y el funcionamiento del fax. Manual de referencia de impresora Explica el funcionamiento y las funciones de la impresora.
Página 11: Otros Manuales
Otros manuales • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de fax • Guía rápida de escáner • Guía de Inicio de App2Me • Se hace referencia a los siguientes productos de software por sus nombres generales: Nombre de producto Nombre genérico DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *...
Página 12: Aviso
Aviso Importante En ningún caso la empresa será responsable por daños directos, indirectos, especiales, incidentales o consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la máquina. Para una buena calidad de impresión, el fabricante recomienda el uso de tóner original del fabricante. El fabricante no será...
Página 13: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de datos.
Página 14: Lista De Opciones
Lista de opciones Esta sección proporciona una lista de opciones para esta máquina y cómo consultarlas en este manual. Lista de opciones Denominada como Tarjeta LAN inalámbrica IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J IEEE 802.11g Interface Unit Type K IEEE 802.11a/g Interface Unit Type J Copy Data Security Unit Type F Unidad de seguridad de copia de datos...
Página 15: Leyes Y Normativas
Leyes y normativas Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté prohibida por la ley. Copiar o imprimir los siguientes elementos generalmente está prohibido por la ley local: billetes de banco, timbres de impuestos, pagarés, títulos de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasaportes, permisos de conducir.
Página 16: Información Relativa A Un Modelo Específico
Información relativa a un modelo específico Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CFE052 La siguiente información es específica de la región.
Página 17: Acerca De Las Funciones Del Escáner
Acerca de las funciones del escáner Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Con las funciones de escáner, puede buscar archivos en los ordenadores, buscar originales de un ordenador mediante el driver TWAIN o almacenar archivos en el disco duro de la máquina. Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos correspondientes.
Página 18 • Cómo guardar archivos en un dispositivo de almacenamiento extraíble Puede guardar los archivos escaneados en un dispositivo de almacenamiento extraíble, por ejemplo un dispositivo con conexión USB o una tarjeta de memoria SD. Para más información consulte el capítulo 5 "Guardar archivos escaneados en un dispositivo de almacenamiento extraíble".
Página 19: Pantalla
Pantalla En esta sección se explica la pantalla simplificada y tres pantallas de confirmación: Compr. modos, Vista previa y Estado archivos escaneados. En este manual podrá encontrar explicaciones sobre la pantalla de E-mail, la pantalla Escanear a carpeta, la pantalla Escáner WSD, la pantalla de lista de archivos almacenados y la pantalla de escáner de entrega en la red.
Página 20: Ejemplo De Pantalla Simplificada
Ejemplo de pantalla simplificada CFK001 1. [Color tecla] Pulse para aumentar el contraste de la pantalla al cambiar el color de las teclas. Sólo está disponible para la pantalla simplificada. • Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar [Pantalla simplificada]. •...
Página 21 Compr. modos CFK002 1. Icono de función de transmisión Muestra el icono de la función de transmisión en uso. 2. Remitente y Destino Muestra el remitente y los destinos de transmisión o entrega. El símbolo ( ) indica un grupo de destino. El símbolo ( ) indica un destino que puede recibir e-mail cifrado.
Página 22: Vista Previa
• Mientras se utiliza esta máquina como escáner WSD, sólo de podrán visualizar los ajustes que se especifican directamente en la máquina. Vista previa Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han escaneado correctamente. En esta sección se explica la pantalla Vista previa que puede utilizarse antes de enviar archivos por e- mail, Escaneo a carpeta o enviar archivos.
Página 23: Estado Archivos Escaneo
6. Posición mostrada Muestra la posición de una imagen cuando está ampliada. 7. [ ][ ][ ][ ] Púlsela para desplazarse por el área de la imagen. 8. [Alejar Zoom] y [Acercar Zoom] Púlselas para reducir o aumentar la vista previa. •...
Página 24: Estado De Los Archivos De Escaneo
Estado de los archivos de escaneo CFK004 1. Fecha/Hora Muestra la hora y la fecha de la transmisión que especifica la máquina o la hora y fecha en que se confirmó el estado Complet., Error o Cancelado. 2. Icono de función de transmisión Muestra el icono de la función de transmisión en uso.
Página 25 • No puede comprobar los resultados de la transmisión de la función escáner pulsando [Lista trab.] de la parte inferior de la pantalla. Para comprobar los resultados de la transmisión, pulse [Est. arch. escan.] y aparecerá la pantalla Estado archivos escaneados. •...
Página 27: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e- mail Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexiones como LAN o Internet. Antes de enviar archivos escaneados por e- mail Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para enviar archivos escaneados por e-mail.
Página 28: Preparación Para El Envío Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail 4. Servidor LDAP Utilice este servidor para administrar cuentas de e-mail, buscar en la red y autenticar los ordenadores que acceden a la máquina. Mediante el servidor LDAP puede buscar destinos de la máquina. •...
Página 29 Antes de enviar archivos escaneados por e-mail Pulse la tecla [Herramientas usuario] y, a continuación, pulse [Ajustes del sistema]. Aparecerá la pantalla Ajustes del sistema. Seleccione la pestaña [Ajustes de interface]. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina] para especificar la dirección IPv4 de la máquina. Para especificar una dirección IPv4 estática, pulse [Especificar] y, a continuación, introduzca la dirección IPv4 y la máscara de subred.
Página 30 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse [Cambiar], que está a la derecha de [Nombre del Servidor], a continuación, introduzca el nombre de host del servidor SMTP o dirección IPv4 y, finalmente, pulse [OK]. Si es necesario, puede cambiar el número con [Cambiar], que está a la derecha del número de puerto.
Página 31: Registro De Direcciones De E-Mail En La Libreta De Direcciones
Antes de enviar archivos escaneados por e-mail Registro de direcciones de e-mail en la Libreta de direcciones Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice con más frecuencia. En esta sección se explica cómo registrar direcciones de e-mail en el libro de direcciones. Pulse la tecla [Herramientas usuario] y, a continuación, pulse [Ajustes del sistema].
Página 32 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Las opciones de función mostradas actúan como teclas de selección. Seleccione o especifique una opción al pulsar sobre ella. Cuando seleccione o especifique una opción en el panel de operaciones, ésta quedará resaltada así .
Página 33 Antes de enviar archivos escaneados por e-mail El símbolo ( ) indica un destino que puede recibir e-mail cifrado. 8. [Texto] [Asunto] [Seguridad] [Nombre remit.] [Notif. de RX] Escriba el mensaje y especifique el asunto, seguridad (cifrado y una firma), remitente y si desea utilizar la función MDN (Message Disposition Notification).
Página 34: Procedimiento Básico Para Enviar Archivos Escaneados Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail En esta sección se explica el procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail. Compruebe que no haya ajustes previos. Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos]. Si aparecen la pantalla de escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla E-mail.
Página 35 Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch. envío] para especificar ajustes como nombre y formato del archivo. Si desea más información, consulte "Especificación del nombre y tipo de archivo". Especifique el destino. Puede especificar varios destinos.
Página 36 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail • Si pulsa [Compr. modos] antes de pulsar la tecla [Inicio], la pantalla de escáner inicial cambia a la pantalla Compr. modos. Puede utilizar la pantalla Compr. modos para comprobar ajustes como los destinos.
Página 37: Cambio A La Pantalla E-Mail
Cambio a la pantalla E-mail Cambio a la pantalla E-mail Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla de E-mail. Si está en la pantalla de Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantalla de e-mail. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla de e-mail de la siguiente forma: Pulse [Dest.
Página 38: Especificación De Destinos De E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación de destinos de e-mail Esta sección explica cómo especificar los destinos de e-mail. Hay dos métodos para introducir los destinos de e-mail: • Selección del destino en la libreta de direcciones de la máquina •...
Página 39 Especificación de destinos de e-mail En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino. La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el campo de destino en la parte superior de la pantalla. Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas: •...
Página 40 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse la tecla [3] y, a continuación, pulse [ ]. Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado. Pulse [OK]. Búsqueda y selección de destino en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo buscar y seleccionar el destino en la libreta de direcciones de la máquina.
Página 41 Especificación de destinos de e-mail La pantalla de la ilustración es un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes. Pulse [Iniciar búsqueda]. Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda. Seleccione [Para], [CC] o [CCO] y, a continuación, seleccione un destino. La tecla del destino seleccionado queda resaltada.
Página 42: Introducción Manual De Una Dirección De E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail • [Excluir palabras]: Se buscan los nombres que no contienen un carácter o caracteres introducido(s). Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "D". Introducción manual de una dirección de e-mail Esta sección explica cómo introducir una dirección de e-mail manualmente. Pulse [Entr.
Página 43: Selección De Destinos Buscando Un Servidor Ldap
Especificación de destinos de e-mail Pulse [Reciente]. Aparecerán los destinos más recientes introducidos de forma directa. Seleccione un destino. Pulse [OK]. • En función de los ajustes de seguridad, puede que [Reciente] no se muestre. • En caso de existir múltiples destinos recientes, pulse [ ] o [ ] para desplazarse entre ellos. •...
Página 44 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail • Para utilizar esta función, debe haber conectado un conector LDAP a la red. • En [Ajustes del sistema], el servidor LDAP debe estar registrado y [Búsqueda LDAP] debe estar establecida como [Activado]. Para obtener más información, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y la red.
Página 45 Especificación de destinos de e-mail Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] para especificar los criterios de búsqueda y, a continuación, pulse [OK]. Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede buscar utilizando criterios como [Nombre], [Destino de fax], [Dirección de e-mail], [Nomb. empresa] y [Nomb. dpto.]. Puede especificar criterios de búsqueda como por ejemplo [Primera palabra] o [Última palabra].
Página 46: Registro De Un Destino Introducido Directamente En La Libreta De Direcciones
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail • [Primera palabra]: Se buscan los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducido(s). Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A". • [Última palabra]: Se buscan los nombres que terminan en el carácter o caracteres introducido(s).
Página 47: Registrar Un Destino Reciente En La Libreta De Direcciones
Especificación de destinos de e-mail Pulse [Prg. Dest.]. Pulse [Nombres] y, a continuación, indique el nombre y el resto de la información que desee registrar. Para obtener más detalles sobre cómo especificar la información a registrar, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Pulse [OK].
Página 48 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse [Progr. dest.]. Pulse [Nombres] y, a continuación, introduzca el nombre y el resto de información necesaria. Para más detalles sobre cómo introducir el resto de información, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 49: Especificación Del Remitente De E-Mail
Especificación del remitente de e-mail Especificación del remitente de e-mail Esta sección explica cómo especificar el destinatario de e-mail. Para enviar un e-mail, debe especificar el nombre del destinatario. Es posible especificar el remitente del e-mail de cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 50: Uso De Un Número De Registro Para Especificar Un Nombre De Remitente
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente con los números de registro especificados por los usuarios en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Nombre remit.].
Página 51 Especificación del remitente de e-mail Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre de usuario, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá el teclado en pantalla. También puede realizar la búsqueda al combinar [Nombre] y [Dirección de e-mail]. Introduzca el principio del nombre del remitente que desee buscar.
Página 52 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "A". • [Última palabra]: Se buscan los nombres que terminan en el carácter o caracteres introducido(s). Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "C". • [Coinc. exacta]: Se buscan los nombres que se corresponden con un carácter o caracteres introducido(s).
Página 53: Especificación Del Asunto Del E-Mail
Especificación del asunto del e-mail Especificación del asunto del e-mail Al enviar un archivo escaneado por correo electrónico, puede introducir una línea de asunto para el e- mail. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto. Pulse [OK]. • Si no especifica el asunto del correo electrónico, los ajustes especificados en [Asunto e-mail por defecto] en la pestaña de los [Enviar ajustes] en [Ajustes escáner] se aplicarán.
Página 54: Introducción Del Mensaje De E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción del mensaje de E-mail En esta sección se explica cómo introducir el mensaje de e-mail. El mensaje se puede crear de las siguientes formas: • Seleccionar el mensaje de e-mail registrado de la lista •...
Página 55: Introducción Manual De Un Mensaje
Introducción del mensaje de E-mail Seleccione un mensaje. Pulse [OK]. Introducción manual de un mensaje Puede introducir el mensaje manualmente. Pulse [Texto]. Pulse [Entr. manual]. Aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el mensaje. Pulse [OK] dos veces.
Página 56: Almacenamiento Y Envío Por E-Mail Simultáneos
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Almacenamiento y envío por E-mail simultáneos Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por e-mail. Pulse [Alm. arch.]. Seleccione [Alm. en HDD Enviar]. Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 57 Almacenamiento y envío por E-mail simultáneos • Pág.119 "Especificación de información de archivo de un archivo escaneado" • Pág.32 "Procedimiento básico para enviar archivos escaneados por e-mail" • Pág.129 "Envío de un archivo almacenado"...
Página 58: Ajustes De Seguridad Para E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Ajustes de seguridad para e-mail Esta sección describe el procedimiento para aplicar seguridad (encriptación y firma) a un e-mail. La aplicación de seguridad (encriptación y firma) a un e-mail ayuda a prevenir la intercepción y la filtración de datos.
Página 59: Envío De E-Mail Con Firma
Ajustes de seguridad para e-mail Pulse [OK]. • La encriptación de e-mail aumentará su tamaño. • Al especificar un destino indicado con el símbolo (que indica que el e-mail enviado a este destino está siempre cifrado) se enviará un e-mail cifrado independientemente del ajuste especificado en [Seguridad].
Página 60: Envío De La Url Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de la URL por e-mail Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo escaneado por e-mail. Utilice esta función si las restricciones de la red impiden enviar datos adjuntos por e-mail. •...
Página 61 Envío de la URL por e-mail • Para obtener más información sobre las funciones de Web Image Monitor y su configuración, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. • Se recomienda utilizar Web Image Monitor en el mismo entorno de red. •...
Página 62 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail...
Página 63: Envío De Archivos Escaneados A Carpetas
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Con la función Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. Puede enviar los archivos escaneados a una carpeta compartida en un ordenador con sólo colocar el original y especificar el receptor mediante el panel de mandos.
Página 64 2. Envío de archivos escaneados a carpetas 1. Esta máquina Una vez se coloca el original y se especifica el ordenador de destino en el panel de mandos, el documento escaneado se envía a la carpeta compartida en el ordenador de destino. Para enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, utilice el protocolo SMB.
Página 65: Envío De Archivos A Un Servidor Netware
Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta Envío de archivos a un servidor NetWare ZZZ804S 1. Esta máquina Puede enviar archivos escaneados a carpetas de NetWare. Para enviar archivos escaneados a carpetas de NetWare, utilice el protocolo NCP. 2. Servidor NetWare Puede utilizar este servidor para compartir archivos en red a través de NetWare.
Página 66 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Comprobación de que la máquina está correctamente conectada a la red Compruebe que esta máquina está correctamente conectada a la red. Si desea información sobre cómo conectar esta máquina a una red, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 67 Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta Para obtener una dirección IPv4 de un servidor DHCP automáticamente, pulse [Obtener auto (DHCP)]. Pulse [Dirección Gateway IPv4] e introduzca la dirección de gateway IPv4. Pulse [Protocolo en vigor] y, a continuación, active [IPv4]. Pulse [Salir] dos veces.
Página 68 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Crear una carpeta compartida en un ordenador con Microsoft Windows/Confirmar una información del ordenador Los siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en un ordenador con Windows, y cómo confirmar información del ordenador. En estos ejemplos, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es miembro de un dominio de red.
Página 69 Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta Seleccione la pestaña [Seguridad] y luego configure los permisos de acceso. Añada a la lista los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego configure los permisos de acceso para cada uno. El procedimiento es el mismo que el explicado en los pasos 6 a 11.
Página 70 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Crear una carpeta compartida en un ordenador con sistema operativo Mac OS X/ Confirmar una información del ordenador. Los siguientes procedimientos explican cómo crear una carpeta compartida en un ordenador con Mac OS X, y cómo confirmar la información del ordenador. En estos ejemplos se utiliza el sistema operativo Mac OS X 10.5 Paso 1: cree una carpeta compartida en un ordenador en el que se ejecute Mac OS X •...
Página 71: Registro De Carpetas De Destino En La Libreta De Direcciones
Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta En el panel [Contenidos], seleccione [Software] y luego confirme el nombre del ordenador y el nombre de usuario bajo "resumen del software del sistema" El nombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Ordenador] El nombre de usuario se muestra bajo [Nombre de usuario].
Página 72: Pantalla Escanear A Carpeta
2. Envío de archivos escaneados a carpetas • Puede registrar entradas en la libreta de direcciones con Web Image Monitor. Para obtener información sobre cómo visualizar Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red. Para obtener información sobre cómo registrar direcciones en la libreta de direcciones, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Página 73 Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta 5. [Reciente] Pulse este botón para seleccionar destinos que han sido especificados recientemente usando [Entr. manual]. Si existe más de un destino reciente, pulse [ ] o [ ] para desplazarse entre ellos. 6.
Página 74: Procedimiento Básico Cuando Se Utiliza La Función Escanear A Carpeta
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Procedimiento básico cuando se utiliza la función Escanear a carpeta En esta sección se describe el procedimiento básico al utilizar la función Escanear a carpeta. • Antes de realizar este procedimiento, consulte "Habilitación para enviar a la carpeta a través de escáner"...
Página 75 Procedimiento básico cuando se utiliza la función Escanear a carpeta Si fuera necesario, indique la densidad de escaneo. Si desea más información, consulte "Ajuste de la densidad de imagen". Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes como la orientación del original.
Página 76 2. Envío de archivos escaneados a carpetas • Pág.181 "Ajuste de densidad de imagen" • Pág.182 "Ajuste de Tipo de alimentación original" • Pág.192 "Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo" • Pág.76 "Especificación de destinos de Escanear a carpeta" •...
Página 77: Cambio A La Pantalla Escanear A Carpeta
Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si está en la pantalla E-mail, pulse la pestaña [Carpeta] para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta.
Página 78: Especificación De Destinos De Escanear A Carpeta
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Especificación de destinos de Escanear a carpeta Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta. Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 79 Especificación de destinos de Escanear a carpeta En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino. La tecla del destino seleccionado se resaltará y el destino aparecerá en el campo de destino en la parte superior de la pantalla. Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas: •...
Página 80 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse la tecla [4] y, a continuación, pulse [ ]. Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado. Pulse [OK]. Búsqueda y selección del destino en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo buscar y seleccionar el destino en la libreta de direcciones de la máquina.
Página 81 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Puede especificar criterios de búsqueda como por ejemplo [Primera palabra] o [Última palabra]. Puede refinar la búsqueda mediante varios criterios. La pantalla de la ilustración es un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes. Pulse [Iniciar búsqueda].
Página 82: Envío De Archivos A Una Carpeta De Red Compartida
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Por ejemplo, para buscar "ABC", introduzca "D". Envío de archivos a una carpeta de red compartida Esta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta de red compartida. • Cuando envíe a una carpeta compartida en una red, consulte "Preparación para enviar por escáner a carpeta"...
Página 83 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. En el siguiente ejemplo, el nombre de la carpeta compartida es "usuario" y el nombre del ordenador es "desk01": \\desk01\user Pulse [OK]. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador.
Página 84 2. Envío de archivos escaneados a carpetas dirección IP es "192.168.1.191" y el nombre de la carpeta compartida es "usuario", introduzca "\\192.168.1.191\usuario" como ruta. • Pág.90 "Registro de la ruta de acceso al destino seleccionado en la libreta de direcciones" Especificación de la ruta de acceso buscando destinos en la red Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuación indicar la ruta.
Página 85: Envío De Archivos A Un Servidor Ftp
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Seleccione la carpeta de destino. Si la carpeta seleccionada contiene subcarpetas, aparece una lista de éstas. Si no encuentra la carpeta de destino, pulse [Subir un nivel] y, a continuación, busque la carpeta en ese nivel.
Página 86 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo del nombre del servidor. Aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca el nombre de un servidor. También puede utilizar su dirección IPv4 en lugar del nombre de servidor. Pulse [OK].
Página 87: Envío De Archivos Al Servidor Netware
Especificación de destinos de Escanear a carpeta • Es posible que la máquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro. • Pág.90 "Registro de la ruta de acceso al destino seleccionado en la libreta de direcciones" Envío de archivos al servidor NetWare Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor NetWare.
Página 88 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [Entr. manual] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso. Aparecerá el teclado en pantalla. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. Si define el tipo de conexión como [NDS], y si el nombre del árbol NDS es "árbol", el nombre del contexto que incluye el volumen es "contexto", el nombre del volumen es "volumen"...
Página 89: Especificar La Ruta Al Buscar El Destino En El Servidor Netware
Especificación de destinos de Escanear a carpeta • Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la izquierda del campo de destino para que aparezca la pantalla táctil, introduzca la ruta correcta de la carpeta y pulse [OK].
Página 90 2. Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta. Si ha seleccionado [NDS] en [Tipo de conexión], aparecerá la lista del árbol NDS. Si ha seleccionado [Bindery] en [Tipo de conexión], aparecerá la lista del servidor NetWare Bindery.
Página 91: Selección Del Destino De Entre Los Destinos Recientes
Especificación de destinos de Escanear a carpeta • Pág.90 "Registro de la ruta de acceso al destino seleccionado en la libreta de direcciones" Selección del destino de entre los destinos recientes Esta sección explica cómo mostrar destinos que han sido introducidos recientemente de forma directa, y cómo seleccionar uno de esos destinos.
Página 92: Registro De La Ruta De Acceso Al Destino Seleccionado En La Libreta De Direcciones
2. Envío de archivos escaneados a carpetas • Pág.91 "Registro de la ruta de un destino reciente en la libreta de direcciones" Registro de la ruta de acceso al destino seleccionado en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido manualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de direcciones de la máquina.
Página 93: Registro De La Ruta De Un Destino Reciente En La Libreta De Direcciones
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Registro de la ruta de un destino reciente en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar las rutas de carpeta de los destinos recientes en la libreta de direcciones de la máquina. Pulse [Reciente].
Página 94: Almacenamiento Y Envío Simultáneos Mediante La Opción Escanear A Carpeta
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por Escanear a carpeta. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que se ha seleccionado [Alm. en HDD Enviar]. Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 95 Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta • Pág.129 "Envío de un archivo almacenado"...
Página 96 2. Envío de archivos escaneados a carpetas...
Página 97: Envío De Archivos Escaneados Con Wsd
3. Envío de archivos escaneados con Web Services on Devices (WSD) es una función que se puede utilizar con Windows Vista, Windows 7 y otros sistemas operativos compatibles. Con WSD, puede enviar archivos escaneados por la máquina a un ordenador designado de la red. Antes de enviar archivos escaneados con WSD Esta sección explica los preparativos y procedimientos para utilizar WSD.
Página 98: Resumen De Envío De Archivos Escaneados Con Wsd
3. Envío de archivos escaneados con WSD • Las explicaciones de ejemplo que se muestran en este manual están basadas en el sistema operativo Windows Vista Ultimate. Los procedimientos pueden variar ligeramente en otros sistemas operativos. • Pág.99 "Activación de WSD con Web Image Monitor" Resumen de envío de archivos escaneados con WSD En esta sección se describe el proceso de envío de archivos escaneados mediante la función WSD.
Página 99: Envío De Archivos Con Wsd (Tipo De Extracción)
Antes de enviar archivos escaneados con WSD Envío de archivos con WSD (tipo de extracción) ZZZ805S 1. Esta máquina Escanea los originales después de recibir una solicitud de escaneo desde un ordenador cliente y, seguidamente, envía los archivos escaneados a través de la red al ordenador cliente. 2.
Página 100 3. Envío de archivos escaneados con WSD El procedimiento siguiente explica la conexión de esta máquina a una red IPv4 mediante un cable Ethernet. Tenga en cuenta que los ajustes que debe configurar variarán en función del entorno operativo. Para saber más sobre configuraciones de red y procedimientos de configuración, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 101 Antes de enviar archivos escaneados con WSD Activación de WSD con Web Image Monitor Para usar esta máquina como escáner WSD, primero deberá configurar los siguientes parámetros en un ordenador cliente, usando Web Image Monitor: • Ajustes para activar WSD (tipo de inserción) •...
Página 102 3. Envío de archivos escaneados con WSD • Para obtener más información sobre cómo mostrar Web Image Monitor, consulte la Guía de configuración del sistema y de red. Para obtener información detallada sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor. Registro de la máquina en un ordenador cliente Utilice el siguiente procedimiento para registrar esta máquina en un ordenador cliente.
Página 103: Uso Del Escáner Wsd (Tipo Inserción)
Uso del escáner WSD (tipo inserción) Uso del escáner WSD (tipo inserción) En esta sección se explican las funciones del escáner WSD (tipo de inserción). Pantalla Escáner WSD (tipo inserción) En esta sección se explica el diseño de la pantalla que le permite enviar archivos escaneados mediante la función WSD (tipo de inserción).
Página 104: Procedimiento Básico Para Envío De Archivos Escaneados Mediante La Función Wsd
3. Envío de archivos escaneados con WSD Procedimiento básico para envío de archivos escaneados mediante la función En esta sección se explica el procedimiento básico para enviar archivos escaneados mediante la función WSD (tipo de inserción). • Si aparece el mensaje "Error de actualización de la lista de destinos. ¿Quiere intentarlo otra vez?", pulse [OK].
Página 105 Uso del escáner WSD (tipo inserción) Si fuera necesario, indique la densidad de escaneo. Si desea más información, consulte "Ajuste de la densidad de imagen". Si es necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para configurar los ajustes del marcador y de la orientación del original.
Página 106: Cambio A La Pantalla Escáner Wsd
3. Envío de archivos escaneados con WSD • Si el escaneado no comienza tras pulsar la tecla [Inicio], es posible que la máquina no esté registrada en el ordenador o que el perfil no se haya configurado correctamente. Para obtener información detallada, consulte "Registro de la máquina en el ordenador cliente"...
Página 107: Especificación Del Ordenador Cliente De Destino
Uso del escáner WSD (tipo inserción) Pulse [WSD] y luego pulse [OK]. Aparecerá la pantalla Escáner WSD. • No se puede cambiar de pantalla mientras se están especificando el e-mail y otros destinos. Para borrar un destino especificado, muestre el destino en el campo de destino de cada pantalla y luego pulse la tecla [Borrar/Parar].
Página 108 3. Envío de archivos escaneados con WSD • Si el ordenador de destino no aparece pero la máquina ya está registrada en el ordenador de destino, pulse [Actlzr]. Así se actualizará la lista de destinos con la información más reciente. En la lista de destinos, pulse el ordenador de destino que quiere utilizar para enviar los archivos.
Página 109 Uso del escáner WSD (tipo inserción) • La lista de destinos puede mostrar hasta 250 destinos de ordenadores cliente. • Pág.107 "Búsqueda de un ordenador cliente de destino" Búsqueda de un ordenador cliente de destino Utilice el siguiente procedimiento para buscar un ordenador cliente de destino y selecciónelo. Pulse [Búsq.
Página 110 3. Envío de archivos escaneados con WSD Seleccione un destino y pulse [OK]. • Los objetivos de búsqueda son nombres de ordenadores. • Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos seleccionados. • Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. •...
Página 111: Uso Del Escáner Wsd (Tipo De Extracción)
Uso del escáner WSD (tipo de extracción) Uso del escáner WSD (tipo de extracción) En esta sección se explican las funciones del escaner WSD (tipo de extracción). Procedimiento básico para enviar archivos escaneados con WSD (tipo de extracción) En esta sección se explica el procedimiento básico para enviar archivos escaneados mediante la función WSD (tipo de extracción).
Página 112 3. Envío de archivos escaneados con WSD • Los resultados de la transmisión de los trabajos de escaneado de WSD (tipo de extracción) no aparecen en Estado del archivo. • La función Pág. en blanco detectada no está disponible si utiliza el escáner WSD (tipo de extracción).
Página 113: Configuración De Los Ajustes De Escaneo En Un Ordenador Cliente
Configuración de los ajustes de escaneo en un ordenador cliente Configuración de los ajustes de escaneo en un ordenador cliente En esta sección se explica cómo configurar un perfil de escaneo. Un perfil de escaneo contiene parámetros de escaneo especificados en un ordenador cliente. Cambio de perfil de escaneo Utilice el procedimiento siguiente para cambiar un perfil de escaneo.
Página 114: Creación De Un Nuevo Perfil De Escaneo
3. Envío de archivos escaneados con WSD • Puede crear varios perfiles. • Pág.113 "Elementos y ajustes de perfil de escaneo" • Pág.97 "Preparación para envío de archivos mediante la función WSD" • Pág.112 "Creación de un nuevo perfil de escaneo" Creación de un nuevo perfil de escaneo Utilice el procedimiento siguiente para crear un nuevo perfil.
Página 115: Elementos Y Ajustes De Perfil De Escaneo
Configuración de los ajustes de escaneo en un ordenador cliente Elementos y ajustes de perfil de escaneo La tabla siguiente le indica los ajustes de perfil de escaneo que puede configurar. Elementos y ajustes de perfil de escaneo Elemento Ajustes de escaneo Escáner: Seleccione esta máquina.
Página 116 3. Envío de archivos escaneados con WSD Elemento Ajustes de escaneo El valor que especifique aquí no se aplicará para Brillo: escaneo. El valor que especifique aquí no se aplicará para Contraste: escaneo.
Página 117: Almacenamiento De Archivos Con La Función De Escáner
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Con la función de escáner, puede almacenar archivos en la máquina y enviarlos por e-mail o escanear a carpeta. Antes de almacenar archivos Esta sección resume la función de almacenamiento de archivos con la función de escáner y da consejos al respecto.
Página 118 4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner 1. Esta máquina Puede almacenar archivos escaneados en el disco duro de la máquina. Los archivos almacenados pueden enviarse por e-mail, con Escanear a carpeta o con el escáner de entrega en red. 2.
Página 119: Procedimiento Básico Para Almacenar Archivos Escaneados
Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados Procedimiento básico para almacenar archivos escaneados En esta sección se explica el procedimiento básico para almacenar archivos escaneados. Compruebe que no haya ajustes previos. Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos]. Coloque los originales.
Página 120 4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Si fuera necesario, indique la densidad de escaneo. Si desea más información, consulte "Ajuste de la densidad de imagen". Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes como la orientación del original.
Página 121: Especificación De Información De Archivo De Un Archivo Escaneado
Especificación de información de archivo de un archivo escaneado Especificación de información de archivo de un archivo escaneado Puede especificar información de un archivo almacenado, como el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña. Si especifica información de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por el nombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contraseña o evitar que otras personas accedan al archivo.
Página 122: Especificación De Un Nombre De Archivo
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Especificación de un Nombre de archivo Esta sección explica cómo modificar el nombre de un archivo almacenado. A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con "SCAN" seguido de un número de 4 dígitos.
Página 123 Especificación de información de archivo de un archivo escaneado Pulse [Alm. arch.]. Aparece la pantalla Almacenar archivo. Pulse [Contraseña]. Utilice las teclas numéricas para introducir un número de entre cuatro y ocho dígitos. Pulse [OK]. Vuelva a introducir el mismo número con las teclas numéricas. Pulse [OK] dos veces.
Página 124: Visualización De La Lista De Archivos Almacenados
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Visualización de la lista de archivos almacenados Esta sección describe la lista de archivos almacenados. Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenados o cambiar información de los archivos. Lista de archivos almacenados Esta sección describe cómo se muestra la lista de archivos almacenados.
Página 125: Búsqueda En La Lista De Archivos Almacenados
Visualización de la lista de archivos almacenados 5. [Vista previa] Pulse para mostrar una vista previa del archivo seleccionado. Para obtener más detalles, consulte "Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista". 6. Lista de archivos almacenados Muestra la lista de archivos almacenados. Si el archivo que quiere seleccionar no se muestra en la lista, pulse [ ] o [ ] para desplazarse por la pantalla.
Página 126: Búsqueda Por Nombre De Archivo
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Nombre de usuario]. Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la búsqueda. Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado en la pestaña [Herr. admin.] de [Ajustes del sistema].
Página 127 Visualización de la lista de archivos almacenados Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Nombre de archivo]. Aparecerá el teclado en pantalla. Escriba el nombre de archivo. Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte el manual Acerca de esta máquina. Pulse [OK].
Página 128: Comprobación De Archivos Almacenados
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Comprobación de archivos almacenados Desde la pantalla Vista previa o bien desde el ordenador cliente puede comprobar el archivo almacenado en la máquina. Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta sección explica cómo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados.
Página 129: Pantalla De Vista Previa Del Archivo Almacenado
Comprobación de archivos almacenados Pantalla de vista previa del archivo almacenado CFK008 1. [Cambiar] Para cambiar a la vista previa de otra página. 2. [Cambiar] Para cambiar a la vista previa de otro archivo. 3. Archivo mostrado Aparecerá el nombre y el tamaño del archivo seleccionado. 4.
Página 130: Uso De Desktopbinder Lite Para Visualizar Archivos Almacenados
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner • Para ver archivos almacenados en un equipo cliente, debe especificar los ajustes necesarios de dirección IPv4 mediante DeskTopBinder Professional o Web Image Monitor. También puede ver los archivos almacenados en las funciones de copiadora, Document Server e impresora.
Página 131: Envío De Un Archivo Almacenado
Envío de un archivo almacenado Envío de un archivo almacenado Esta sección explica cómo enviar un archivo almacenado. Puede enviar los archivos almacenados por e-mail, con la función Escanear a carpeta o con el escáner de entrega en red. Existen dos métodos de envío de archivos almacenados por e-mail. Los ajustes efectuados en [Ajustes escáner] determinan el método que se utiliza.
Página 132 4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pulse [Selec arch almac]. Aparecerá la lista de archivos almacenados. Seleccione el archivo que desee enviar. Puede seleccionar varios archivos. Los archivos seleccionados se envían en el mismo orden en que se seleccionaron. Si pulsa [Cola], se muestran sólo los archivos seleccionados en el orden de envío.
Página 133 Envío de un archivo almacenado • Pág.122 "Visualización de la lista de archivos almacenados" • Pág.35 "Cambio a la pantalla E-mail" • Pág.75 "Cambio a la pantalla Escanear a carpeta" • Pág.152 "Cambio a la pantalla de Escáner de entrega en red" •...
Página 134: Administración De Archivos Almacenados
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Administración de archivos almacenados Esta sección explica cómo eliminar archivos almacenados y cómo modificar los datos de los archivos almacenados. Eliminación de un archivo almacenado Esta sección explica cómo eliminar un archivo almacenado. Pulse [Selec arch almac].
Página 135: Cambio De Información De Un Archivo Almacenado
Administración de archivos almacenados • Los archivos en espera de ser enviados no pueden eliminarse. • También puede eliminar archivos almacenados en la máquina al acceder a la máquina desde un equipo cliente con Web Image Monitor o DeskTopBinder. Para obtener información detallada acerca de Web Image Monitor, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Página 136 4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el archivo cuya información desee cambiar. Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Cambiar nom usu].
Página 137 Administración de archivos almacenados Pulse [Selec arch almac]. Aparecerá la lista de archivos almacenados. Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el archivo cuya información desee cambiar. Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [Camb.
Página 138: Cambio De Contraseña
4. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Cambio de contraseña Introduzca la contraseña para acceder al archivo almacenado. • No olvide la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la máquina. Pulse [Selec arch almac]. Aparecerá la lista de archivos almacenados. Pulse [Admin./Elim.
Página 139: Guardar Archivos Escaneados En Un Dispositivo De Memoria Extraíble
5. Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble Puede utilizar la función de escáner para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble. Puede digitalizar y guardar documentos fácilmente, sin tener que utilizar un ordenador. Antes de guardar archivos en un dispositivo de memoria extraíble En esta sección se explica cómo guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble y se dan a conocer las precauciones relacionadas.
Página 140 5. Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble ZZZ807S 1. Esta máquina La máquina puede almacenar archivos de escaneo en un dispositivo de memoria extraíble. 2. Dispositivo de memoria extraíble Los archivos escaneados se guardan en un dispositivo de memoria extraíble. 3.
Página 141: Procedimiento Básico Para Guardar Archivos De Escaneo En Un Dispositivo De Memoria Extraíble
Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de memoria extraíble Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de memoria extraíble Use el siguiente procedimiento para guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble. Inserte el dispositivo de memoria extraíble en la ranura de medios de almacenamiento.
Página 142 5. Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble Si fuera necesario, indique la densidad de escaneo. Si desea más información, consulte "Ajuste de la densidad de imagen". Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes como la orientación del original.
Página 143 Procedimiento básico para guardar archivos de escaneo en un dispositivo de memoria extraíble Tipo de Actividad de la luz soporte Tarjeta SD Se enciende sólo se está accediendo a la tarjeta SD. • Pág.173 "Otros ajustes de escaneo" • Pág.181 "Ajuste de densidad de imagen" •...
Página 144 5. Guardar archivos escaneados en un dispositivo de memoria extraíble...
Página 145: Entrega De Archivos De Escaneo
6. Entrega de archivos de escaneo Mediante el software de entrega ScanRouter, puede entregar de distintas formas los archivos escaneados por la máquina. Antes de entregar archivos Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escáner de entrega en red.
Página 146: Preparación Para Entregar Archivos
6. Entrega de archivos de escaneo • Almacenamiento del archivo en una bandeja de entrada • Entrega del archivo por e-mail • Almacenamiento del archivo en la carpeta seleccionada Para obtener más información sobre el software de entrega ScanRouter, consulte los manuales suministrados con el software de entrega ScanRouter.
Página 147 Antes de entregar archivos Pulse la tecla [Herramientas usuario] y, a continuación, pulse [Ajustes del sistema]. Aparecerá la pantalla Ajustes del sistema. Seleccione la pestaña [Ajustes de interface]. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina] para especificar la dirección IPv4 de la máquina. Para especificar una dirección IPv4 estática, pulse [Especificar] y, a continuación, introduzca la dirección IPv4 y la máscara de subred.
Página 148 6. Entrega de archivos de escaneo Pulse [Opción de envío] y, a continuación, pulse [Activado]. Pulse [Salir] dos veces. • Si hay una tarjeta LAN inalámbrica instalada (opcional), pulse [Tipo de LAN] en la pestaña [Ajustes de interface] y luego pulse [Ethernet] y configure los ajustes de red. Configure los parámetros necesarios en [Ajustes de escáner] Con [Ajustes de escáner], puede crear o modificar diversos ajustes relacionados con la función Escáner, como comprimir datos de escaneo o visualizar el resumen del escáner.
Página 149: Pantalla De Escáner De Entrega De Red
Antes de entregar archivos • Para ver archivos entregados a una bandeja de entrada, DeskTopBinder Lite debe estar instalado en el ordenador cliente. Puede descargar DeskTopBinder Lite de la página web y luego instalarlo en el ordenador cliente. • Los ajustes que debe configurar en [Ajustes del sistema] varían en función del entorno de red. Para más información sobre los ajustes de red, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 150 6. Entrega de archivos de escaneo 4. Campo Destino Aparece el destino especificado. Si se ha especificado más de un destino, pulse [ ] o [ ] para desplazarse a los destinos. 5. Lista de destinos Aparece la lista de destinos registrados en el servidor de entrega. Si no se pueden visualizar todos los destinos, pulse [ ] o [ ] para cambiar de pantalla.
Página 151: Procedimiento Básico Para La Entrega De Archivos
Procedimiento básico para la entrega de archivos Procedimiento básico para la entrega de archivos En esta sección se explica el procedimiento básico para la entrega de archivos escaneados usando el escáner de entrega en la red. • Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.
Página 152 6. Entrega de archivos de escaneo Si fuera necesario, indique la densidad de escaneo. Si desea más información, consulte "Ajuste de la densidad de imagen". Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes como la orientación del original. Si desea más información, consulte "Ajuste del tipo de alimentación original".
Página 153 Procedimiento básico para la entrega de archivos • Si pulsa [Vista previa] y comienza el escaneo mientras [Vista previa] está seleccionado, aparece la pantalla Vista previa. Si desea más información, consulte "Vista previa". • Para cancelar un escaneo, pulse la tecla [Borrar/Parar]. •...
Página 154: Cambio A La Pantalla De Escáner De Entrega En Red
6. Entrega de archivos de escaneo Cambio a la pantalla de Escáner de entrega en Esta sección explica cómo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del escáner de entrega en red. Si aparecen las pantallas E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de escáner de entrega en red.
Página 155: Especificación De Destinos De Entrega
Especificación de destinos de entrega Especificación de destinos de entrega Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega. • Puede especificar varios destinos. Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones del servidor de entrega.
Página 156 6. Entrega de archivos de escaneo • Si el destino que desea no aparece, pulse [ ] o [ ] para desplazarse por los destinos hasta encontrar el que busca. • Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
Página 157 Especificación de destinos de entrega Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario]. Aparecerá el teclado en pantalla. También puede realizar búsquedas con una combinación de [Nombre] y [Comentario]. Introduzca el comienzo del nombre de destino. Para buscar por comentario, introduzca el comienzo del comentario.
Página 158 6. Entrega de archivos de escaneo • Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos seleccionados. • Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. • Si pulsa [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios: • [Primera palabra]: Se buscan los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducido(s).
Página 159: Especificación Del Remitente
Especificación del remitente Especificación del remitente Esta sección explica cómo especificar el remitente del e-mail al enviar un archivo por e-mail mediante el servidor de entrega. Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes métodos: • Seleccione el remitente de la lista de remitentes •...
Página 160: Selección De Un Remitente Buscando En La Lista De Destinos Del Servidor De Entrega
6. Entrega de archivos de escaneo Pulse [Nombre remit.]. Pulse [N° de registro]. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres o cinco dígitos asignado a la carpeta de destino requerida. Si el número introducido tiene menos de cinco dígitos, pulse la tecla [ ] después del último número.
Página 161 Especificación del remitente Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario]. Aparecerá el teclado en pantalla. También puede realizar búsquedas con una combinación de [Nombre] y [Comentario]. Introduzca el comienzo del nombre del remitente. Para buscar por comentario, introduzca el comienzo del comentario.
Página 162 6. Entrega de archivos de escaneo Pulse [Iniciar búsqueda]. Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda. Seleccione el remitente. Pulse [OK]. • La función Buscar por comentario busca los destinos según la información del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el software de entrega ScanRouter.
Página 163: Especificación Del Asunto Del E-Mail Que Se Va A Enviar Mediante El Servidor De Entrega
Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega En esta sección se explica cómo especificar el asunto de un e-mail al enviar un archivo por e-mail mediante el servidor de entrega.
Página 164: Almacenamiento Y Entrega Simultáneos
6. Entrega de archivos de escaneo Almacenamiento y entrega simultáneos Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se entrega. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que se ha seleccionado [Alm. en HDD Enviar]. Si es necesario, especifique la información del archivo almacenado, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 165: Escaneo De Originales Con El Escáner Twain De Red
7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red El driver TWAIN permite escanear originales en la máquina de un equipo cliente a través de la red. Antes de utilizar el escáner TWAIN de red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escáner TWAIN de red.
Página 166: Preparación Para Utilizar El Escáner Twain De Red
7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red ZZZ805S 1. Esta máquina Tras recibir la instrucción de escaneo desde el ordenador cliente, se escanea un original y posteriormente se envía en un archivo escaneado por la red hasta el ordenador cliente. 2.
Página 167 Antes de utilizar el escáner TWAIN de red Comprobación de que la máquina está correctamente conectada a la red Compruebe que esta máquina está correctamente conectada a la red. Si desea información sobre cómo conectar esta máquina a una red, consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red.
Página 168: Instalación Del Controlador Twain En Un Ordenador Cliente
7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Para obtener una dirección IPv4 de un servidor DHCP automáticamente, pulse [Obtener auto (DHCP)]. Pulse [Dirección Gateway IPv4] e introduzca la dirección de gateway IPv4. Pulse [Protocolo en vigor] y, a continuación, active [IPv4]. Pulse [Salir] dos veces.
Página 169 Antes de utilizar el escáner TWAIN de red • Antes de comenzar la instalación, compruebe los requisitos del sistema del driver TWAIN. Si desea más información, consulte "Software suministrado en CD-ROM". • Puede instalar el software mediante el programa de ejecución automática. Si desea información más detallada sobre el programa de ejecución automática, consulte "Programa de ejecución automática".
Página 170: Procedimiento Básico Para El Escáner Twain De Red
7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Procedimiento básico para el escáner TWAIN de red En esta sección se explica el procedimiento básico para escanear con el escáner TWAIN de red. • Para utilizar el escáner TWAIN de red deberá instalar en el equipo cliente una aplicación compatible con TWAIN, como DeskTopBinder y el controlador TWAIN.
Página 171 Procedimiento básico para el escáner TWAIN de red En el cuadro de diálogo de control del escáner, haga clic en [Escaneo]. En función de la configuración de seguridad, si pulsa [Escaneo], puede aparecer un cuadro de diálogo para introducir el nombre de usuario y la contraseña. Si tiene más originales que escanear, coloque el siguiente original y, a continuación, haga clic en [Continuar].
Página 172: Ajustes De Escaneo Cuando Se Utiliza Un Escáner Twain
7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Ajustes de escaneo cuando se utiliza un escáner TWAIN Esta sección explica cómo especificar la orientación del original y los ajustes de escaneo para un conjunto de originales de diversos formatos mediante el escáner TWAIN. Especificación de la orientación de los originales en el escáner TWAIN Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientación superior/inferior del original escaneado, la colocación de los originales y los ajustes del cuadro de diálogo de control del escáner deben...
Página 173 Ajustes de escaneo cuando se utiliza un escáner TWAIN Cristal de exposición Clave del cuadro de diálogo de control del escáner Orientación original TWAIN borde superior toca la parte superior izquierda del cristal de exposición Esta orientación es el ajuste estándar del driver TWAIN.
Página 174 7. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Clave del cuadro de diálogo de control del escáner Orientación original TWAIN borde superior toca el fondo del ADF borde inferior toca el lado izquierdo del borde inferior toca la parte superior del •...
Página 175: Otros Ajustes De Escaneo
8. Otros ajustes de escaneo Este capítulo describe los diferentes ajustes de escaneo. Especificación de los Ajustes de escaneo Esta sección explica cómo realizar los ajustes de escaneo. Pulse [Ajustes de escaneo]. Especifique la resolución, tamaño de escaneo y los otros ajustes según sea necesario. Si desea obtener más información sobre elementos específicos de los ajustes de escaneo, consulte "Ajustes de escaneo".
Página 176: Ajustes Escaneo
8. Otros ajustes de escaneo Ajustes escaneo En esta sección se describen los elementos de Ajustes de escaneo. Tipo original Seleccione un tipo de original adecuado para sus originales. [Blanco/Negro: Texto] Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicación compatible con OCR. •...
Página 177: Resolución
Ajustes escaneo • [Eliminación color] se puede establecer cuando [Blanco/Negro: Texto] está seleccionado para [Tipo original]. • Si se selecciona [Selección color auto], dependiendo de las condiciones de escaneo o el contenido de los originales puede que la máquina no determine correctamente los colores. •...
Página 178: Escaneo De Toda El Área De Un Original Con Tamaño Personalizado
8. Otros ajustes de escaneo A4 , A5 , A5 , B5 JIS (Japanese Industrial Standard) , 8 × 14 , 8 × 13 , 8 × 11 , 5 × 8 × 8 • Puede introducir los siguientes valores en Tamaño original (X1 e Y1) en [Tam. person.]: •...
Página 179 Ajustes escaneo Ajustes de escaneo en la pantalla de ajustes de tamaño personalizado CFK010 1. Tamaño original (X1 e Y1) Especifique la longitud y anchura del original. Introduzca el ancho y largo reales en [X1] e [Y1] respectivamente y, a continuación, pulse la tecla [ ]. 2.
Página 180: Procedimiento De Ajuste Del Tamaño Personalizado Al Escanear Parte De Un Original
8. Otros ajustes de escaneo Y2=0 CCX014 • Para saber más sobre cómo colocar originales, consulte "Configurar Tipos de Alimentación de Originales" • Pág.178 "Procedimiento de ajuste del tamaño personalizado al escanear parte de un original" • Pág.182 "Ajuste de Tipo de alimentación original" Procedimiento de ajuste del tamaño personalizado al escanear parte de un original Si quiere escanear sólo una parte de un original de tamaño personalizado, seleccione [Tam.
Página 181 Ajustes escaneo Orientación y colocación de originales Método de medición para escanear la sección "R" En la orientación en el cristal de exposición. BAO016S En la orientación en el cristal de exposición o en el ADF. BAO014S Ajustes de escaneo en la pantalla de ajustes de tamaño personalizado CFK011 1.
Página 182: Editar
8. Otros ajustes de escaneo 3. Área de escaneo (X3 e Y3) Especifique tamaños del área que quiera escanear. Introduzca los valores reales en [X3] e [Y3] según lo establecido en "Cómo medir tamaños" y, a continuación, pulse la tecla [ ]. •...
Página 183: Ajuste De Densidad De Imagen
Ajuste de densidad de imagen Ajuste de densidad de imagen En esta sección se explica cómo ajustar la densidad de la imagen. Para ajustar la densidad de imagen, pulse [ ] o [ ], a la izquierda o derecha de [Dens. auto]. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de imagen en incrementos de hasta 7.
Página 184: Ajuste De Tipo De Alimentación Original
8. Otros ajustes de escaneo Ajuste de Tipo de alimentación original Esta sección explica la configuración Tipo alimentaci. orig., como la orientación y las caras de escaneo del original. Orientación original Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/inferior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
Página 185 Ajuste de Tipo de alimentación original Selección de orientación del original y teclas del panel de mandos Orientación del original Tecla del panel de mandos borde superior toca la esquina superior izquierda del cristal de exposición CAA804 borde superior toca la parte posterior del cristal de exposición CAA802 Sujete el original de manera que el texto esté...
Página 186: Configuración Del Original
8. Otros ajustes de escaneo orientaciones no recomendadas en la tabla pueden aparecer incorrectamente orientados en la pantalla del equipo cliente. Cristal de exposición Tecla del panel de Orientación del original mandos borde superior toca la esquina superior izquierda del cristal de exposición CAA804 Orientación del original...
Página 187 Ajuste de Tipo de alimentación original En [Config. original], seleccione [Original a 1 cara]. Pulse [OK]. Original a 2 caras Esta sección explica los ajustes de escaneo de ambas caras de los originales. Pulse [Tipo alim. orig.]. En [Config. original], seleccione [Original a 2 caras]. En [Orientación de apertura de la página], seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] según la orientación de encuadernación de los originales.
Página 188 8. Otros ajustes de escaneo Si la última página del último original está en blanco, en [Última página], seleccione [1 cara] o [2 caras]. Para omitir la última página, seleccione [1 cara]. Para escanear la última página como página en blanco, seleccione [2 caras]. Pulse [OK].
Página 189: Lotes, Sadf
Ajuste de Tipo de alimentación original • Los originales a 1 y 2 caras suelen salir por dos bandejas diferentes. Sin embargo, si selecciona [1 & 2 caras], todos los originales saldrán con el dorso hacia arriba (invertidos) en la misma bandeja.
Página 190: Dividir
8. Otros ajustes de escaneo • Si selecciona [SADF], el escaneo comienza cuando se colocan originales adicionales en el ADF. Sin embargo, en los casos siguientes debe pulsar la tecla [Inicio] para comenzar a escanear originales adicionales. • Después de escanear originales adicionales con el cristal de exposición •...
Página 191 Ajuste de Tipo de alimentación original Pulse [Cambiar] y, a continuación, utilice las teclas numéricas para introducir el número de páginas que contendrán los juegos en los que desea dividir el trabajo. Pulse la tecla [ ]. Si es necesario, pulse [Comprob. div.]. Al seleccionar [Comprob.
Página 192: Escaneo De Múltiples Páginas Como Un Archivo
8. Otros ajustes de escaneo Escaneo de múltiples páginas como un archivo Esta sección explica el procedimiento necesario para enviar múltiples originales como un archivo de múltiples páginas o para almacenarlos como un único archivo. • Para enviar varios originales como un archivo de varias páginas, en [Nombre / Tipo arch. envío], seleccione un tipo de archivo multipágina.
Página 193 Escaneo de múltiples páginas como un archivo originales adicionales aunque no se haya seleccionado [Lotes] en [Tipo alimentaci. orig.]. Si desea obtener más información sobre [Tiempo espera próx orig: Cristal expos.], consulte "Ajustes de escáner". • Si, en [Ajustes escáner], se ha establecido [Conf. tiempo espera] para [Tiempo espera próx orig: Cristal expos.] o [Tiempo de espera para próx.
Página 194: Especificación Del Tipo De Archivo Y Nombre De Archivo
8. Otros ajustes de escaneo Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo En esta sección se explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo, el nombre de archivo y la seguridad para archivos PDF. Especificación del tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento de especificación del tipo de archivo que quiere enviar.
Página 195: Información Y Limitaciones De Los Tipos De Archivo
Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo Seleccione un tipo de archivo. Pulse [OK]. • Para entregar archivos, especifique el tipo de archivo mediante el equipo servidor de entrega. Si desea más información, consulte los manuales suministrados con el software de entrega ScanRouter.
Página 196: Especificación Del Nombre De Archivo
8. Otros ajustes de escaneo Una página [TIFF / JPEG] • Los originales escaneados en blanco y negro se envían como archivos TIFF. • Según los ajustes especificados para [Compresión (Escala de grises/A todo color)] en [Ajustes escáner], los originales escaneados a todo color o en escala de grises se envían en uno de los siguientes tipos de archivo: •...
Página 197 Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo (Ejemplo: En el caso de un archivo de una sola página escaneado en formato TIFF a las 15:30 horas, 15 s y 10 ms del día 31 de diciembre de 2020, el nombre de archivo sería 20201231153015010_0001.tif) •...
Página 198: Ajustes De Seguridad Para Archivos Pdf
8. Otros ajustes de escaneo Pulse [Nombre / Tipo arch. envío]. Pulse [Cambiar] a la derecha del cuadro de entrada. Utilice las teclas numéricas para introducir el dígito inicial del número de serie. Pulse la tecla [ ]. Pulse [OK]. •...
Página 199 Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo Encriptación de archivos PDF Establezca una contraseña para proteger y cifrar un archivo PDF. Sólo los usuarios que tengan la contraseña podrán abrir y decodificar el archivo PDF. • El cifrado solamente es posible para archivos escaneados que se envían por e-mail o mediante la opción Escanear a carpeta y se guardan en un dispositivo de memoria extraíble.
Página 200 8. Otros ajustes de escaneo Pulse [OK] dos veces. • La contraseña maestra y la contraseña del documento no pueden ser iguales. • Las contraseñas de documentos pueden contener hasta 32 caracteres alfanuméricos. • No puede usar Adobe Acrobat Reader 3.0 ó 4.0 para ver archivos PDF que se crearon con encriptación de [RC4 de 128 bit].
Página 201 Especificación del tipo de archivo y nombre de archivo En [Contraseña maestra], seleccione [Ajustar]. En [Contraseña], pulse [Introducir]. Introduzca una contraseña y, a continuación, pulse [OK]. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF.
Página 202 8. Otros ajustes de escaneo • La contraseña maestra y la contraseña del documento no pueden ser iguales. • La contraseña maestra puede tener hasta 32 caracteres alfanuméricos. • Si selecciona [RC4 de 40 bit] como nivel de cifrado PDF, no podrá seleccionar [Solo resolución baja] como permiso de impresión.
Página 203: Programas
Programas Programas Puede registrar los ajustes usados más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. • Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escáner. • Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla [Borrar modos] a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar.
Página 204: Recuperación De Contenido Registrado
8. Otros ajustes de escaneo Pulse [Programar]. Pulse el número del programa en el que desea registrar los ajustes. Los números de programa con ya tienen ajustes. Introduzca el nombre del programa. Pulse [OK]. La pantalla Programar vuelve a aparecer. Una vez registrados satisfactoriamente los ajustes, aparece en el lado izquierdo del número del programa registrado y el nombre del programa aparece a la derecha.
Página 205: Cambio De Un Programa Registrado
Programas Cambio de un programa registrado Para modificar los ajustes registrados en un programa: Pulse la tecla [Programar]. Pulse [Recuperar]. Pulse el número del programa que desea cambiar. Se recuperan los ajustes registrados en el programa y reaparece la pantalla inicial del escáner. Cambie los ajustes del programa.
Página 206: Cambio Del Nombre De Programa Registrado
8. Otros ajustes de escaneo Pulse el número del programa que desea eliminar. Aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes. Cambio del nombre de programa registrado Para modificar el nombre de un programa registrado: Pulse la tecla [Programar].
Página 207: Cambio De Los Valores Predeterminados De La Pantalla Inicial Del Escáner
Cambio de los valores predeterminados de la pantalla inicial del escáner Cambio de los valores predeterminados de la pantalla inicial del escáner Esta sección explica cómo definir los valores predeterminados de la pantalla inicial, que aparece cuando la máquina se enciende o se eliminan o restablecen los ajustes. Los ajustes siguientes se pueden registrar como valores predeterminados: Ajustes de escaneo, Original de 1 cara/2 caras, 1 &...
Página 208 8. Otros ajustes de escaneo • Los ajustes predeterminados de la pantalla inicial pueden registrarse para las pantallas normales y en las simplificadas, respectivamente.
Página 209: Ajustes De Escáner
9. Ajustes de escáner Este capítulo describe las herramientas de usuario del menú Ajustes escáner. Acceso a herramientas del usuario Esta sección explica cómo acceder a Herramientas de usuario. Herramientas de usuario le permite cambiar los parámetros de [Ajustes de escáner]. •...
Página 210: Cierre De Herramientas De Usuario
9. Ajustes de escáner Pulse [Ajustes escáner]. Seleccione el elemento que desea cambiar. Cambie la configuración según las instrucciones de la pantalla y pulse [OK]. • Para cancelar los cambios realizados en los ajustes y volver a la pantalla inicial, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].
Página 211: Ajustes Generales
Ajustes generales Ajustes generales En esta sección se describen las herramientas del usuario, en la pestaña [Ajustes generales] de [Ajustes escáner]. Cambiar título Seleccione el título que se va a mostrar en la lista de destinos. El ajuste predeterminado es: [Título 1] Actual.
Página 212 9. Ajustes de escáner Predeterminado: [Servidor de entrega] Visual. lista destinos prioridad 2 En la Libreta de direcciones de la máquina, seleccione qué libreta de direcciones aparece de forma predeterminada. Puede elegir entre [Dirección de e-mail] o [Carpeta]. Predeterminado: [Dirección de e-mail] Impr.
Página 213: Ajustes Escaneo
Ajustes escaneo Ajustes escaneo En esta sección se describen las herramientas del usuario en la pestaña [Ajustes escaneo] de [Ajustes de escáner]. Nivel sensibilidad A.C.S. Establece el nivel de sensibilidad para definir color/blanco y negro en el escaneo de originales cuando [Tipo original] está...
Página 214 9. Ajustes de escáner Tiempo de espera para próx. orig: SADF Si desea dividir sus originales, escanearlos por separado utilizando el ADF y luego enviarlos todos como un trabajo único, seleccione [Establecer Tiempo de Espera] o [Espera Continua] como el estado de espera.
Página 215 Ajustes escaneo Esta función sólo se puede usar cuando se escanea desde el ADF. La máquina no puede realizar la detección de páginas en blanco a partir de la segunda página de un original.
Página 216: Enviar Ajustes
9. Ajustes de escáner Enviar ajustes En esta sección se describen las herramientas del usuario en la pestaña [Enviar ajustes] de [Ajustes escáner]. Compresión (Blanco y Negro) Seleccione si desea comprimir los archivos escaneados en blanco y negro. Valor predeterminado: [Activado] La compresión reduce el tiempo requerido para la transferencia del archivo escaneado.
Página 217 Enviar ajustes Dividir y enviar e-mail Esta función es efectiva solamente cuando está seleccionada la opción [Activado] para [Tamaño máximo de e-mail]. Seleccione si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo de e-mail] deba ser dividida y enviada en más de un e-mail. Predeterminado: [Sí...
Página 218 9. Ajustes de escáner • Enviar archivo Enviar archivos almacenados por E-mail • Enviar enlace URL Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Si selecciona [Enviar archivo], se adjuntarán archivos reales a los e-mails. Si selecciona [Enviar enlace URL], se adjuntarán a los e-mails enlaces URL a ubicaciones de archivos.
Página 219: Ajustes Iniciales
Ajustes iniciales Ajustes iniciales En esta sección se describen las herramientas del usuario en la pestaña [Ajustes iniciales] de [Ajustes escáner]. Protección menú Puede especificar los niveles de acceso del usuario para funciones cuya configuración puede ser cambiada por usuarios que no sean administradores. Mediante Protección menú, evitará que usuarios no autenticados cambien las herramientas del usuario.
Página 220 9. Ajustes de escáner...
Página 221: 10. Apéndice
10. Apéndice Relación entre la resolución y el tamaño de escaneo Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño de escaneo. La resolución y el tamaño de escaneo están inversamente relacionados. Cuanto mayor sea la resolución (dpi) establecida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el área de escaneo, menor será...
Página 222: Al Utilizar El Driver Twain O El Driver Wia
10. Apéndice Tamaño de escaneo y resolución máxima Resolución máxima (dpi) Tamaño de escaneo Cristal de exposición A4, B5 JIS, A5 , B6 JIS , Legal (8 × 14), 8 × 13, Letter (8 ×11), 5 × A5 , B6 JIS , 5 ×...
Página 223 Relación entre la resolución y el tamaño de escaneo Tamaño de escaneo y resolución máxima Resolución máxima (dpi) Tamaño de escaneo Cristal de exposición Legal (8 ×14), 8 ×13 Letter (8 ×11) B5 JIS × 8 B6 JIS 1.200 Si se selecciona [8 colores], [8 colores(foto)] o [16770K colores] en [Color/grad.:] Consulte la tabla siguiente para conocer la máxima resolución disponible para cada tamaño de escaneo.
Página 224: Software Suministrado En Cd-Rom
10. Apéndice Software suministrado en CD-ROM Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado. Programa de ejecución automática Esta sección describe el programa de ejecución automática. Cuando el CD-ROM se inserta en un ordenador cliente con Windows XP/Vista/7 o Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, el instalador se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar varios softwares.
Página 225 Software suministrado en CD-ROM • Resolución de la pantalla 800 × 600 píxeles, 256 colores o superior...
Página 226: Valores De Varios Elementos De Configuración Para La Función De Transmisión/Almacenamiento/Entrega
10. Apéndice Valores de varios elementos de configuración para la función de Transmisión/ Almacenamiento/Entrega Esta sección explica los valores de varios ajustes de la función de transmisión, almacenamiento y entrega. • Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres especificado más adelante.
Página 227: Transmisión De Carpeta
Valores de varios elementos de configuración para la función de Transmisión/Almacenamiento/Entrega Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres en la 128 caracteres No será posible seleccionar las dirección e-mail alfanuméricos direcciones de e-mail que encuentre mediante una búsqueda en el servidor LDAP si dichas direcciones contienen más de 128 caracteres.
Página 228 10. Apéndice Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del 64 caracteres alfanuméricos nombre de usuario en FTP Número de caracteres de la 64 caracteres alfanuméricos contraseña en FTP Número de caracteres del 128 caracteres nombre de la ruta en NCP alfanuméricos Número de caracteres del 64 caracteres alfanuméricos...
Página 229: Función De Almacenamiento
Valores de varios elementos de configuración para la función de Transmisión/Almacenamiento/Entrega Elemento Valor máximo Comentarios Número de destinos que 50 direcciones puede seleccionar para enviar mediante Escanear a carpeta Transmisión de escáner WSD La tabla siguiente le indica los valores máximos disonibles para la configuración de la función de escáner WSD.
Página 230: Función De Entrega De Red
10. Apéndice Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del 20 caracteres alfanuméricos En el panel de mandos se nombre de usuario muestran los primeros 16 caracteres. Al visualizar los archivos almacenados desde un equipo cliente mediante DeskTopBinder, pueden verse todos los caracteres introducidos.
Página 231 Valores de varios elementos de configuración para la función de Transmisión/Almacenamiento/Entrega Valores de elementos de configuración para entrega de red Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres en la 128 caracteres Es el número total de línea de asunto alfanuméricos caracteres que se seleccionan en la lista y el número de caracteres se introduce...
Página 232: Acerca De Escaneo Wia
10. Apéndice Acerca de Escaneo WIA WIA permite a los ordenadores que utilizan Windows Vista (SP1 o posterior)/7, Windows Server 2008/2008 R2 escanear por una red. • Para utilizar esta máquina como un escáner WIA, debe descargarse primero el driver WIA desde la página web del suministrador e instalarlo en su ordenador.
Página 233 Acerca de Escaneo WIA Funciones TWAIN Guardar/Suprimir modo Sí Selección del tamaño del original • Cuando se escanea desde el cristal de exposición Sí Sí • Cuando se escanea desde el ADF Sí Sí Orient. orig.: Sí Sí Orientación: Sí Sí...
Página 234 10. Apéndice Funciones TWAIN Especifique el tamaño del original (especifique el área Sí de escaneo manualmente) Comb./Series Sí Endorser Sí 3. Propiedades General • Diagnóstico (Scan test) Sí Autenticar • Códig usu: Sí Sí • Autenticación general de usuario Sí Sí...
Página 235: Especificaciones
Especificaciones Especificaciones Especificaciones Componente Especificaciones Tipo Escáner a todo color Método de escaneo Con escáner de sobremesa Tipo de sensor de imagen Sensor de imagen CCD Tipo de escaneo Hoja, libro, objeto tridimensional • Longitud 140 355 mm (5 14 pulgadas) Tamaños de original que se pueden escanear •...
Página 236 10. Apéndice Componente Especificaciones Tipo de compresión de imágenes para blanco y TIFF (MH, MR, MMR) negro (dos valores) Tipo de compresión de imágenes para escala de JPEG grises/a todo color Estándar: • Interfaz de Ethernet (100BASE-TX/ 10BASE-T) Opción: Interfaz •...
Página 237 Especificaciones Componente Especificaciones Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 Sistema operativo para el escáner TWAIN (Funciona en modo de compatibilidad de 32 bits en sistemas operativos de 64 bits) Resoluciones de escaneo que pueden seleccionarse al usar la función E-mail/Escanear 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi a carpeta/Escáner de entrega en red (escaneo principal x escaneo secundario)
Página 238: Marcas Comerciales
10. Apéndice Marcas comerciales Adobe, Acrobat y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otros países. ® NetWare es una marca registrada de Novell, Inc. ® ® ® ® Microsoft , Windows , Windows Server...
Página 239 Marcas comerciales ® ® Microsoft Windows Server 2008 Enterprise • Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes: ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard ® ® Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise...
Página 240 10. Apéndice...
Página 241: Índice
ÍNDICE eliminación..............envío................. 1 y 2 caras............pantalla de vista previa..........visualización con DeskTopBinder Lite......visualización con Web Image Monitor......A todo color: Foto brillo........visualización de la lista..........A todo color: Texto/Foto........Asunto............51, 161 Acceso a herramientas del usuario....Aviso...............
Página 242 Configuración de los ajustes de escaneo en un selección del destino............ordenador cliente..........Destino de entrega..........Configuración del original......... Destino de Escanear a carpeta......Contraseña............Destino para el escáner WSD......controlador TWAIN..........Destino(carpeta) Controlador TWAIN........... búsqueda en la libreta de direcciones de la máquina... Cristal de exposición........
Página 243 Envío de archivos escaneados con WSD (tipo de extracción)............Guardar en un dispositivo de memoria..137, 139 Envío de archivos escaneados con WSD (tipo de inserción).............. Envío de archivos escaneados mediante la función Escanear a carpeta........Herramientas de usuario Envío de archivos escaneados por e-mail..25, 32 acceso................
Página 244 Nº reg............. Preparación 30, 70, 147 Nombre de archivo..........envío de archivos escaneados con Escanear a carpeta envío de archivos escaneados por e-mail....... archivos almacenados........... escáner TWAIN de red..........envío de archivos............Escáner WSD..............Nombre de usuario..........Prg. Dest............44, 90 Nombre remit.........
Página 245 entrega de archivos escaneados........Valores de elementos de configuración.... almacenamiento.............. S/MIME..............e-mail................SADF............187, 190 entrega de red..............Seguridad Escáner WSD..............e-mail.................. Escanear a carpeta............encriptación (e-mail)............transmisión simultánea............ firma..................Visión general PDF................... almacenamiento de archivos escaneados....Selec arch almac..........cómo guardar en un dispositivo de memoria....
Página 246 MEMO M052-7424...
Página 248 M052-7424...

Este manual también es adecuado para:

Sp 5210sf Sp 5210sr

Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

1 Envío de Archivos de Escaneo por E-Mail

2 Envío de Archivos Escaneados a Carpetas

3 Envío de Archivos Escaneados con WSD

4 Almacenamiento de Archivos con la Función de Escáner

5 Guardar Archivos Escaneados en un Dispositivo de Memoria Extraíble

6 Entrega de Archivos de Escaneo

7 Escaneo de Originales con el Escáner TWAIN de Red

8 Otros Ajustes de Escaneo

9 Ajustes de Escáner

10 Apéndice

Enlaces rápidos

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