Ricoh SP 204SN Instrucciones De Uso
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Resumen de contenidos para Ricoh SP 204SN

  • Página 1 Instrucciones de uso Guía de usuario Para un uso seguro y correcto, lea "Información de seguridad" antes de utilizar la máquina.

  • Página 3: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Cómo leer este manual............................6 Introducción..............................6 Prohibición legal.............................6 Descarga de responsabilidad........................6 Acerca de la dirección IP..........................7 Diferencias en el rendimiento o funciones entre distintos modelos............7 Información específica del modelo........................8 Instrucciones importantes de seguridad ..................9 Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos............9 Consejos medioambientales para los usuarios...................
  • Página 4 Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos........38 Especificación del tamaño y el tipo de papel mediante Smart Organizing Monitor......40 Colocación de originales..........................42 Acerca de los originales..........................42 Colocación de originales en el cristal de exposición................44 Colocación de originales en el Alimentador automático de documentos..........45 3.
  • Página 5 Funcionamiento básico para escanear a e-mail/FTP/carpeta...............73 Funcionamiento básico de Escanear a USB....................74 Especificación de los ajustes de escaneo...................... 76 Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original........76 Ajuste de la densidad de la imagen......................76 Especificación de la resolución........................
  • Página 6 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas............................ 109 Ajustes de las características de la copiadora....................110 Ajustes de las características del fax......................113 Ajustes de características de escáner......................119 Ajustes de la libreta de direcciones......................122 Configuración del sistema..........................123 Impresión de listas o informes........................129 Impresión de la página de configuración....................129 Tipos de informe............................
  • Página 7 Cómo suprimir los atascos de impresión....................162 Cómo eliminar atascos de escaneos....................... 167 Problemas con la calidad de la impresión....................169 Comprobación del estado de la máquina....................169 Problemas con la impresora......................... 170 Las posiciones de impresión no coinciden con las de visualización............ 171 Problemas con la copiadora........................

  • Página 8: Cómo Leer Este Manual

    Cómo leer este manual Introducción Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta máquina. Para su seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la máquina. Tenga este manual a mano para consultas rápidas. Prohibición legal No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté...

  • Página 9: Acerca De La Dirección Ip

    Diferencias en el rendimiento o funciones entre distintos modelos Las diferencias en las funciones o el rendimiento principal entre distintos modelos son: Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 Modelo SP 204SF SP 204SFN SP 204SN Disponible Disponible No disponible (estándar) (estándar) Puerto Ethernet (red) No disponible...

  • Página 10: Información Específica Del Modelo

    Información específica del modelo Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina. Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. Esta etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta. CTT110 La siguiente información es específica de la región.

  • Página 11: Instrucciones Importantes De Seguridad

    Instrucciones importantes de seguridad Información para el usuario sobre equipos eléctricos y electrónicos Usuarios de aquellos países en que la aparición de este símbolo en esta sección se ha especificado según la ley nacional de recogida y tratamiento de residuos electrónicos Nuestros productos contienen componentes de alta calidad y están diseñados para facilitar su reciclaje.

  • Página 12: Papel Reciclado

    Para más información sobre el programa de devolución, consulte la siguiente página web o pregunte al responsable de servicio técnico. https://www.ricoh-return.com/ Eficiencia energética La cantidad de electricidad que consume la máquina depende tanto de sus especificaciones como del modo en que se usa.

  • Página 13: Notas Para Los Usuarios De La Unidad De Fax

    La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ y seleccionando el producto correspondiente. AVISO A LOS USUARIOS (NUEVA ZELANDA) • La garantía de un permiso Telepermit para cualquier artículo de equipo terminal indica sólo que Telecom ha aceptado que el artículo en cuestión cumple con las condiciones mínimas para...
  • Página 14 • Los dispositivos conectados al puerto telefónico pueden perder su memoria si este fax está en línea durante mucho tiempo. Para impedir esto, tales dispositivos deben contar con baterías o sistemas de guardado de memoria. • Este dispositivo puede estar sujeto al sonido de timbres cuando ciertos otros dispositivos están conectados a la misma línea.

  • Página 15: Instrucciones Importantes De Seguridad

    Instrucciones importantes de seguridad Notas sobre las lámparas del interior de esta máquina Notas para usuarios en el estado de California Material de perclorato - puede requerir una gestión especial. Vea: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate...

  • Página 16: Programa Energy Star

    Programa ENERGY STAR ® Requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de imagen ® Los requisitos del programa para equipos de imagen ENERGY STAR fomentan el ahorro de energía al potenciar equipos informáticos y otros equipos de oficina de bajo consumo. El programa respalda el desarrollo y la distribución de productos que cuenten con funciones de ahorro de energía.
  • Página 17 Modo Ahorro de energía 2 Consumo de energía 3,9 W o menos Intervalo predeterminado 1 minuto Tiempo de recuperación 17 segundos o menos *1 El consumo de energía y el tiempo de recuperación pueden diferir según las condiciones y el entorno de la máquina.

  • Página 19: Guía De La Máquina

    1. Guía de la máquina Guía de componentes En esta sección se presentan los nombres de las distintas piezas de las partes delantera y trasera de la máquina y se describen brevemente sus funciones. Exterior • Los modelos del tipo 1 no se distribuyen con un puerto Ethernet ni con un puerto para disco flash USB.
  • Página 20 1. Guía de la máquina 4. Guías tope Levante esta guía para evitar que se caiga el papel. 5. Bandeja bypass Esta bandeja puede recibir una hoja de papel normal. 6. Bandeja 1 Esta bandeja puede almacenar hasta 150 hojas de papel normal. 7.

  • Página 21: Interior

    Guía de componentes Interior CTT065 1. Cartucho de impresión Consumible de sustitución necesario para hacer impresiones en papel. Debe sustituirse después de imprimir 1.500 o 2.600 páginas, aproximadamente. Si desea más información sobre la sustitución del cartucho, consulte Pág.153 "Sustitución del cartucho de impresión". Panel de mandos •...
  • Página 22 1. Guía de la máquina 1. Tecla [Fax] Pulse esta tecla para cambiar la máquina al modo de fax. 2. Tecla [Copiar] Pulse esta tecla para cambiar la máquina al modo de copiadora. 3. Tecla [Marcación rápida] Pulse esta tecla para enviar un fax mediante un número de marcación rápida registrado. 4.

  • Página 23: Configuración Inicial

    Configuración inicial Configuración inicial Al encender la máquina por primera vez, debe configurar los siguientes elementos. Seleccione cada ajuste mediante [ ], [ ] o las teclas numéricas y pulse la tecla [OK]. • [Idioma] • [Código país] • [Año] •...

  • Página 24: Información Sobre Smart Organizing Monitor

    1. Guía de la máquina Información sobre Smart Organizing Monitor Instale esta utilidad en el ordenador desde el CD-ROM incluido antes de usarla. Smart Organizing Monitor ofrece las funciones siguientes: • Muestra el estado de la máquina Muestra mensajes de atascos de papel y otros mensajes de error. •...

  • Página 25: Configuración De Los Ajustes De Red

    Configuración de los ajustes de red Configuración de los ajustes de red En esta sección se describen los ajustes necesarios para usar la máquina en una red. Configuración de los ajustes de la dirección IP mediante el panel de mandos El procedimiento para configurar los ajustes de red varía, según si la red (DHCP) ha asignado automáticamente la información de la dirección IP o si se ha asignado manualmente.
  • Página 26 1. Guía de la máquina Asignación manual de la dirección IPv6 de la máquina • Otro dispositivo de la misma red no debe usar la dirección IPv6 asignada a la máquina. • Configure [DHCPv6] como [Desactivar] en [IPv6], en Web Image Monitor. Si desea información sobre cómo iniciar Web Image Monitor, consulte la página Pág.135 "Uso de Web Image Monitor".
  • Página 27 Configuración de los ajustes de red Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Después de cambiar un ajuste, la máquina se reinicia automáticamente. • Instale el driver después de configurar la dirección IP. Si desea más información sobre la instalación del driver, consulte la Guía de instalación del software.
  • Página 28 1. Guía de la máquina...

  • Página 29: Cómo Cargar El Papel

    2. Cómo cargar el papel Papel admitido Formato de papel • A4 • 8 " × 11 " (Letter) • 8 " × 14 " (Legal) • B5 • 5 " × 8 " (Half Letter) • 7 " × 10 "...
  • Página 30 2. Cómo cargar el papel • Bandeja bypass 1 hojas (70 g/m , 19 lb)

  • Página 31: Tipos De Papel No Recomendados

    Tipos de papel no recomendados Tipos de papel no recomendados No utilice los siguientes tipos de papel: • Papel para impresiones por inyección de tinta • Papel especial GelJet • Papel doblado, plegado o arrugado • Papel curvado o torcido •...

  • Página 32: Área De Impresión

    2. Cómo cargar el papel Área de impresión En el diagrama siguiente se muestra el área del papel en la que puede imprimir la máquina. Desde el driver de impresora CHZ904 1. Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3.
  • Página 33 Área de impresión Función de copiadora CHZ904 1. Área de impresión 2. Sentido de la alimentación 3. Aprox. 4 mm (0,2 pulgadas) 4. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas) • El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel. Función de fax CHZ904 1.
  • Página 34 2. Cómo cargar el papel 3. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) 4. Aprox. 4,2 mm (0,2 pulgadas) • El área de impresión puede variar, según el tamaño del papel.

  • Página 35: Cargar Papel

    Cargar papel Cargar papel Cargue un paquete de papel para imprimir en la bandeja de entrada. • Al cargar el papel, configure el tamaño y el tipo para la bandeja bypass y la bandeja 1. Al imprimir un documento, especifique el tamaño y el tipo, y seleccione la bandeja en el driver de la impresora, para que los ajustes configurados al cargar el papel puedan usarse para la impresión.
  • Página 36 2. Cómo cargar el papel Sujete la guía de tope de papel y deslícela hacia el interior para seleccionar el tamaño estándar. CTT074 Separe bien las hojas de papel antes de cargarlas en la bandeja. Cargue la nueva pila de papel con la cara de impresión hacia abajo. Asegúrese de no apilar el papel por encima de la marca de límite superior del interior de la bandeja.

  • Página 37: Extensión De La Bandeja 1 Para Cargar Papel

    Cargar papel CTT094 Extensión de la bandeja 1 para cargar papel Tire lentamente de la bandeja 1 y retírela con ambas manos. Desbloquee los seguros del extensor situados a ambos lados de la bandeja, y tire del extensor. CTT077 Alinee la superficie interior del extensor y la escala. Puede ajustar la longitud del extensor en tres pasos.

  • Página 38: Cómo Cargar Papel En La Bandeja Bypass

    2. Cómo cargar el papel Siga los pasos del 2 al 6 en "Carga de papel en la bandeja 1". Coloque la tapa de la bandeja. CTT095 • El papel Legal o papel de tamaño personalizado superior a A4 debe cargarse sin colocar la tapa de la bandeja.
  • Página 39 Cargar papel Despliegue las guías laterales hacia fuera, cargue el papel con el lado para imprimir hacia arriba y empuje hasta que haga tope con la máquina. CTT032 Ajuste las guías laterales al ancho del papel. CTT033 Para que las hojas salgan cara arriba, abra la tapa posterior. CTT094...

  • Página 40: Especificación Del Tamaño Y Del Tipo De Papel Mediante El Panel De Mandos

    2. Cómo cargar el papel Especificación del tamaño y del tipo de papel mediante el panel de mandos Especificación del tipo de papel Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tipo de papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract.

  • Página 41: Especificación De Un Tamaño De Papel Personalizado

    Cargar papel Especificación del tamaño de papel estándar Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract. copiadora] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

  • Página 42: Especificación Del Tamaño Y El Tipo De Papel Mediante Smart Organizing Monitor

    2. Cómo cargar el papel Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Para especificar el tamaño del papel en la bandeja bypass, seleccione [Caract. copiadora] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes ppl.

  • Página 43: Cambio Del Tamaño De Papel Personalizado

    Cargar papel Cambio del tamaño de papel personalizado En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina.

  • Página 44: Colocación De Originales

    2. Cómo cargar el papel Colocación de originales En esta sección se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cómo hacerlo. Acerca de los originales Tamaño recomendado de los originales Cristal de exposición • Hasta 216 mm (8,5") de ancho, hasta 297 mm (11,7") de largo •...

  • Página 45: Área De Imagen No Escaneable

    Colocación de originales • Originales húmedos por el tóner o líquido corrector Área de imagen no escaneable Aunque coloque los originales correctamente, es posible que no se escaneen algunos milímetros de los márgenes en los cuatro lados del original. Márgenes al utilizar el cristal de exposición CHZ916 Copiadora, fax 1.

  • Página 46: Colocación De Originales En El Cristal De Exposición

    2. Cómo cargar el papel Márgenes al utilizar el ADF CHZ919 Copiadora, fax 1. Aprox. 4,1 mm (0,2 pulgadas) 2. Aprox. 3 mm (0,1 pulgadas) 3. Aprox. 4,3 mm (0,2 pulgadas) Escáner (Escanear a e-mail, Escanear a FTP, Escanear a carpeta, Escanear a USB) 1.

  • Página 47: Colocación De Originales En El Alimentador Automático De Documentos

    Colocación de originales Coloque el original cara abajo en el cristal de exposición. El original debe estar alineado con la esquina posterior izquierda. CTT023 Baje la tapa del cristal de exposición. Presione la tapa con las manos si utiliza originales gruesos, plegados o encuadernados y no puede bajarla por completo.
  • Página 48 2. Cómo cargar el papel Ajuste las guías en función del tamaño de los originales. CTT036 Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF. La última página debe estar debajo. CTT037...

  • Página 49: Impresión De Documentos

    3. Impresión de documentos Operaciones básicas Use el driver de la impresora para imprimir un documento desde el ordenador. Después de crear un documento, abra el cuadro de diálogo de [Preferencias de impresión] en la aplicación en la que lo ha creado. Cambie los ajustes de impresión si fuera necesario.

  • Página 50: Impresión En Las Dos Caras De Las Hojas

    3. Impresión de documentos Cuando haya terminado de hacer los ajustes, haga clic en [Aceptar]. Imprima el documento mediante la función de impresión en la aplicación nativa del documento. • Si se produce un atasco de papel, la impresión se detiene a la mitad. Abra la tapa delantera, retire el cartucho de impresión y retire el papel atascado.

  • Página 51: Cancelación De Un Trabajo De Impresión

    Operaciones básicas Horizontal CTT010 Pulse la tecla [Inicio]. • Si la tapa posterior está abierta, el papel saldrá cara arriba por detrás. Vuelva a colocar las hojas impresas en el orden correcto. Cancelación de un trabajo de impresión Puede cancelar trabajos de impresión mediante el panel de mandos de la máquina o su ordenador, según el estado del trabajo.

  • Página 52: Cancelación De Un Trabajo De Impresión Mientras Imprime

    3. Impresión de documentos Cancelación de un trabajo de impresión mientras imprime Pulse la tecla [Borrar/Parar]. CTT130 Pulse la tecla [1]. Para cancelar la impresión, pulse la tecla [1] (1: Sí). Para continuar con la impresión pulse la tecla [2] (2: No).

  • Página 53: Si Se Produce Un Error De Coincidencia De Papel

    Si se produce un error de coincidencia de papel Si se produce un error de coincidencia de papel Si el tamaño o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresión, la máquina informa de un error. Hay dos formas de solucionar este error: Seguir imprimiendo con el papel que provoca el error de coincidencia Usar la función de alimentación forzada para hacer caso omiso del error e imprimir con papel que no coincida.

  • Página 54: Reinicio Del Trabajo De Impresión

    3. Impresión de documentos Reinicio del trabajo de impresión Si se muestra el mensaje de error, pulse la tecla [Borrar/Parar]. CTT130...

  • Página 55: Copia De Originales

    4. Copia de originales Pantalla del modo de copia Pantalla del modo de espera Copiadora Texto/Foto 01 • Primera línea: Muestra la función y el tamaño de papel especificado en la máquina. Estas cinco funciones están disponibles: • Copiadora, Copia trj.ID, Clasificar, Copia 2 caras, 2caras/clas. •...

  • Página 56: Operaciones Básicas

    4. Copia de originales Operaciones básicas • El original en el ADF tiene prioridad sobre el original en el cristal de exposición si coloca los originales en ambos lugares. • Para imprimir en papel procedente de la bandeja 1, retire el papel cargado en la bandeja bypass.

  • Página 57: Cancelación De Una Copia

    Operaciones básicas modo, abra la tapa de fusión para retirarlo. La impresión se reanudará automáticamente después de cerrar la tapa. • Si hay un atasco de papel en el ADF, abra la tapa de este y retire el papel atascado. Especifique de nuevo el ajuste de copia a partir de la página donde se atascó...

  • Página 58: Cómo Hacer Copias Ampliadas O Reducidas

    4. Copia de originales Cómo hacer copias ampliadas o reducidas Hay dos formas de configurar la escala: mediante una escala predefinida o mediante la especificación manual de una escala personalizada. Escala predefinida CES103 (principalmente Europa y Asia) 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5...

  • Página 59: Cómo Especificar La Ampliación O La Reducción

    Cómo hacer copias ampliadas o reducidas Cómo especificar la ampliación o la reducción Pulse la tecla [Copiar]. CTT124 Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Reducir/ Ampliar] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la escala y, a continuación, pulse la tecla [OK].

  • Página 60: Combinación De Varias Páginas

    4. Copia de originales Combinación de varias páginas En esta sección se describe cómo configurar la máquina para combinar varias páginas (2 o 4 páginas) de un original en una única página. • Para utilizar esta función, el tamaño del papel para imprimir copias debe configurarse como A4 o Letter.

  • Página 61: Especificación De Combinar Para La Copia

    Combinación de varias páginas CES036 • Horizontal: I a D CES037 • Horizontal: A a Ab CES038 Especificación de Combinar para la copia Pulse la tecla [Copiar]. CTT124 Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Combinar] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
  • Página 62 4. Copia de originales Pulse la tecla [ ] para volver a la pantalla inicial. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Cuando coloque el original sobre el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación para escanear las demás páginas del original.

  • Página 63: Copia De Las Dos Caras De Una Tarjeta Id En Una Cara Del Papel

    Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel En esta sección se describe cómo copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeño formato en una cara de una hoja de papel.
  • Página 64 4. Copia de originales Pulse la tecla [Copia trj.ID/Marcación sin descolgar]. CTT126 Si desea hacer varias copias, especifique su número mediante las teclas numéricas. Coloque el anverso del original hacia abajo, con la parte superior hacia la parte posterior de la máquina en el cristal de exposición. ES CTT169 La ubicación del original depende del tamaño del papel.
  • Página 65 Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel Half Letter Letter CTT206 Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 En menos de 30 segundos, dé la vuelta al original, con la parte superior hacia la parte posterior de la máquina en el cristal de exposición y pulse la tecla [Inicio].

  • Página 66: Cómo Hacer Copias Por Las Dos Caras

    4. Copia de originales Cómo hacer copias por las dos caras • Para utilizar esta función, el tamaño del papel para imprimir copias debe configurarse como A4 o Letter. • Esta función no está disponible con la bandeja bypass. Puede elegir una encuadernación "arriba a arriba" o "arriba a abajo", con una orientación vertical u horizontal.

  • Página 67: Especificación De La Copia Por Las Dos Caras

    Cómo hacer copias por las dos caras Especificación de la copia por las dos caras Pulse la tecla [Copiar]. CTT124 Pulse la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera para seleccionar [Copia 2 caras] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
  • Página 68 4. Copia de originales Saque todas las hojas impresas de la bandeja de salida y colóquelas en la bandeja 1. Para imprimir en el reverso de las hojas impresas, gírelas para que la cara en blanco quede hacia abajo y colóquelas en la bandeja 1. Vertical CTT009 Horizontal...

  • Página 69: Especificación De Los Ajustes De Escaneo

    Especificación de los ajustes de escaneo Especificación de los ajustes de escaneo En esta sección se describe cómo especificar la calidad del escaneo y la densidad de la imagen para el trabajo en curso. Ajuste de la densidad de imagen Hay cinco niveles de densidad de imagen.
  • Página 70 4. Copia de originales • Fotografías • Páginas que están formadas por completo o principalmente por imágenes o fotografías, como las páginas de una revista. Texto/Foto Seleccione esta opción si el original contiene texto y fotografías o imágenes. Especificación del tipo de original Pulse la tecla [Copiar].

  • Página 71: Escaneo De Originales

    5. Escaneo de originales Pantalla del modo Escáner Pantalla del modo de espera Lista Introducir n.º destino • Primera línea: Muestra el estado actual de la máquina. • Segunda línea: Muestra un mensaje que le solicita que especifique el destino. Ajustes que pueden especificarse para el trabajo actual Si pulsa [ ] o [ ] en la pantalla que aparece después de introducir el destino, puede especificar los siguientes ajustes del trabajo en curso.

  • Página 72: Registro Del Destino De Escaneo

    5. Escaneo de originales Registro del destino de escaneo Registro del destino de escaneo Siga este procedimiento para registrar destinos de escaneo en Smart Organizing Monitor. En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status].
  • Página 73 Registro del destino de escaneo Si se selecciona [Notificación de e-mail], el resultado del escaneo se envía al remitente especificado en [Dirección de e-mail:]. Cuando use la función Escanear a carpeta, especifique [Nombre usuario:], [Contraseña:] y [Directorio:]. • [Nombre usuario:] Especifique el nombre de cuenta de usuario para acceder al servidor SMB o al ordenador compartido.
  • Página 74 5. Escaneo de originales • Si planea usar Escaneo a carpeta, cree la carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y compártala. Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo. Modificación o eliminación de destinos de escaneo En el menú...

  • Página 75: Operaciones Básicas

    Operaciones básicas Operaciones básicas El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escaneo a e-mail), a un servidor FTP (Escaneo a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escaneo a carpeta) o a un disco flash USB (Escaneo a USB). Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de una conexión de red.

  • Página 76: Funcionamiento Básico De Escanear A Usb

    5. Escaneo de originales Pulse la tecla [Inicio]. • Al utilizar el cristal de exposición, coloque el original siguiente sobre el cristal y, a continuación, pulse la tecla [1]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del archivo escaneado.
  • Página 77 Operaciones básicas Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del archivo escaneado. En la pantalla debe aparecer "Enviando...". El archivo escaneado se crea en el directorio raíz de la unidad flash USB. Retire la unidad flash USB de la máquina.

  • Página 78: Especificación De Los Ajustes De Escaneo

    5. Escaneo de originales Especificación de los ajustes de escaneo Especificación del tamaño del escaneo de acuerdo con el tamaño del original Pulse la tecla [Escáner]. CTT128 Si usa la función Escaneo a USB, continúe con el paso 4. Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado.

  • Página 79: Especificación De La Resolución

    Especificación de los ajustes de escaneo Pulse la tecla [Escáner]. CTT128 Si usa la función Escaneo a USB, continúe con el paso 4. Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". Pulse la tecla [OK].
  • Página 80 5. Escaneo de originales Mediante las teclas numéricas, especifique el número de un destino de escaneo registrado. Para obtener más información, consulte Pág.70 "Registro del destino de escaneo". Pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Resolución] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

  • Página 81: Escaneo Desde Un Ordenador

    Escaneo desde un ordenador Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN y WIA) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. CTT174 1. Su ordenador (ya está instalado el controlador TWAIN) Indique a la máquina que inicie el escaneo del original colocado en la máquina.

  • Página 82: Ajustes Que Puede Configurar En El Cuadro De Diálogo Twain

    5. Escaneo de originales Configure los ajustes de escaneo que necesite y haga clic en [Escanear]. Ajustes que puede configurar en el cuadro de diálogo TWAIN ES CTT177 1. Seleccionar modo Pueden guardarse hasta 10 ajustes para escaneos. El valor predeterminado se aplica cuando se selecciona [Predeterminado].

  • Página 83: Operaciones Básicas Para El Escaneo Wia

    Escaneo desde un ordenador • [Foto] (cambio automático a A todo color, 600 dpi × 600 dpi) • [Archivado] (cambio automático a Texto, 200 dpi × 200 dpi) • [OCR] (cambio automático a Texto, 400 dpi × 400 dpi) 7. Método escaneo original Especifique el método para escanear originales.
  • Página 84 5. Escaneo de originales...

  • Página 85: Envío Y Recepción De Un Fax

    6. Envío y recepción de un fax Pantalla del modo Fax Pantalla del modo de espera Estándar • Primera línea Muestra el mes, el día y el estado actual de la máquina. • Segunda línea Muestra la hora y los ajustes de resolución actuales. Ajustes que pueden especificarse para el trabajo actual Al pulsar la tecla [ ] o [ ] en la pantalla del modo de espera, puede especificar los siguientes ajustes para el trabajo actual.

  • Página 86: Configuración De La Fecha Y La Hora

    6. Envío y recepción de un fax Configuración de la fecha y la hora Pulse la tecla [Herramientas usuario]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Config. fecha/hora] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

  • Página 87: Introducción De Caracteres

    Introducción de caracteres Introducción de caracteres Para introducir caracteres, use las teclas de este modo: Para introducir un dígito Pulse una tecla numérica. Para eliminar un carácter Pulse la tecla [ ] durante un segundo. Para introducir un número de fax •...

  • Página 88: Registro De Los Destinos De Fax

    6. Envío y recepción de un fax Registro de los destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la Libreta direc. mediante el panel de mandos. También puede editarse la Libreta direc. mediante Smart Organizing Monitor. Para obtener más información, consulte la ayuda de Smart Organizing Monitor.

  • Página 89: Modificación O Eliminación De Destinos De Fax

    Registro de los destinos de fax Modificación o eliminación de destinos de fax. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Libreta direc.] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Dest.marc.rápida fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
  • Página 90 6. Envío y recepción de un fax Para añadir un destino de fax, especifique [N.º: (00 a 99)], [Destino:], [N.º de fax:] y, a continuación, haga clic en [Aplicar] en el área [Marcación rápida]. Para modificar un destino de fax, seleccione el destino en [Lista destinos marcación rápida:] y, a continuación, modifique [Destino:] o [N.º...

  • Página 91: Envío De Un Fax

    Envío de un fax Envío de un fax • Se recomienda que llame al receptor para preguntar si ha recibido el fax en el que ha enviado documentos importantes. Un número de fax contiene números del 0 al 9, una pausa, " " y " ". Si fuera necesario, introduzca una pausa en el número de fax.

  • Página 92: Procedimientos Básicos Para Enviar Un Fax

    6. Envío y recepción de un fax Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Características fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes TX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].

  • Página 93: Cancelación De Un Fax

    Envío de un fax Escriba el número de fax con las teclas numéricas. Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el número de acceso a la línea exterior especificado en [Número acceso PBX] antes del número de fax.

  • Página 94: Especificación Del Destino Del Fax

    6. Envío y recepción de un fax Si cancela el envío de un fax durante la transmisión, el proceso de transmisión de fax se cancela inmediatamente. En este caso, se muestra un error en la máquina de la otra parte. Si se encuentra en el modo Transmisión inmediata Si cancela el envío de un fax mientras la máquina está...

  • Página 95: Especificación Del Destino Mediante Marcación Rápida

    Envío de un fax Especificación del destino mediante Marcación rápida Pulse la tecla [Fax]. CTT125 Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Pulse la tecla [Marcación rápida]. CTT127 Introduzca el número de marcación rápida con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla [OK].
  • Página 96 6. Envío y recepción de un fax Si tiene más páginas que escanear, pulse la tecla [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente original en el cristal de exposición y pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse la tecla [2] para iniciar el envío del fax.

  • Página 97: Funciones Prácticas Para Los Envíos

    Envío de un fax Pulse la tecla [Fax]. CTT125 Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Siga uno de estós métodos para añadir un destino: Para añadir un destino de marcación rápida 1. Pulse la tecla [Marcación rápida]. CTT127 2.

  • Página 98: Envío De Un Fax Mediante La Marcación Sin Descolgar

    6. Envío y recepción de un fax Envío de un fax mediante la marcación sin descolgar La función de Marcación sin descolgar le permite comprobar el estado del destino mientras oye el tono desde el altavoz interno. Esta función es práctica si desea asegurarse de que se recibirá el fax. •...

  • Página 99: Envío De Un Fax Después De Una Conversación

    Envío de un fax CTT127 2. Seleccione un destino con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Para añadir un destino especificado manualmente 1. Escriba el número de fax de destino mediante las teclas numéricas. Si oye un tono agudo, pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Si el original está...

  • Página 100: Especificación De Los Ajustes De Escaneo

    6. Envío y recepción de un fax Pulse la tecla [Inicio]. CTT131 Si el original está colocado en el cristal de exposición, pulse la tecla [1] (1: TX). Vuelva a colgar el auricular. Especificación de los ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen Hay cinco niveles de densidad de imagen.
  • Página 101 Envío de un fax • Para aplicar el ajuste especificado a todos los trabajos, no solo al actual, especifique [Densidad] en [Características fax]. Cómo especificar la resolución Estándar Seleccione esta opción si el original es un documento impreso o escrito a máquina con caracteres de tamaño normal.

  • Página 102: Uso De La Función De Fax Desde Un Ordenador (Pc Fax)

    6. Envío y recepción de un fax Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) En esta sección se describe cómo usar la función de fax de la máquina desde un ordenador. Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin imprimir el documento.

  • Página 103: Configuración De Los Ajustes De Transmisión

    Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) • Si desea más información, consulte la ayuda del driver PC FAX. • Un número de fax contiene números del 0 al 9, "P" (pausa), "T" (tono), " " y " ". •...

  • Página 104: Configuración De La Libreta De Direcciones De Pc Fax

    6. Envío y recepción de un fax Configuración de la libreta de direcciones de PC FAX En esta sección se describe la libreta de direcciones de PC FAX. Configure la libreta de direcciones de PC FAX en el ordenador. La libreta de direcciones de PC FAX le permite especificar rápida y fácilmente los destinos de PC FAX.

  • Página 105: Edición De Una Portada De Fax

    Uso de la función de fax desde un ordenador (PC FAX) Haga clic en [Nuevo...]. Introduzca el nombre del grupo y, a continuación, haga clic en [OK]. Seleccione el destino que quiera incluir en el grupo, en el área de [Lista de direcciones:] y haga clic en [Agregar al grupo].

  • Página 106: Recepción De Un Fax

    6. Envío y recepción de un fax Recepción de un fax • Al recibir un fax importante, recomendamos que compruebe el contenido del fax recibido con el remitente. • El número máximo de páginas de fax que pueden recibirse y almacenarse en la memoria de la máquina es de 100 (50 trabajos).

  • Página 107: Recepción De Un Fax En El Modo Manual

    Recepción de un fax Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Características fax] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes RX] y, a continuación, pulse la tecla [OK].
  • Página 108 6. Envío y recepción de un fax Pulse la tecla [3]. Para recibir un fax, pulse la tecla [3]. (3: RX) Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Auto. Cuando el modo de recepción esté configurado en Auto, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax.

  • Página 109: Listas O Informes Relacionados Con Los Faxes

    Listas o informes relacionados con los faxes Listas o informes relacionados con los faxes Las listas e informes relacionados con la función de fax son: • Resumen de fax Imprime un resumen de recepción y transmisión de faxes de los 100 últimos trabajos. •...
  • Página 110 6. Envío y recepción de un fax...

  • Página 111: Configuración De La Máquina Mediante El Panel De Mandos

    7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Operaciones básicas • Los modelos del tipo 1 no disponen de [Caract. escáner] ni [Ajustes de red]. • Los modelos de tipo 3 no disponen de [Características fax] ni [Libreta de direcciones]. •...

  • Página 112: Ajustes De Las Características De La Copiadora

    7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de las características de la copiadora Clasificar Configura la máquina para clasificar las páginas de salida en grupos al hacer varias copias de un documento de varias páginas (P1, P2, P1, P2...). Valor predeterminado: [Desactivado] •...
  • Página 113 Ajustes de las características de la copiadora 50%, 71% A4 A5, 82% B5 JIS A5, 93%, 122% A5 B5 JIS, 141% A5 A4, 200%, Zoom: 25-400% (principalmente Norteamérica) 50%, 65% LT HLT, 78% LG LT, 93%, 129% HLT LT, 155% HLT LG, 200%, Zoom: 25-400% Combinar...
  • Página 114 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Valor predeterminado: [Desactivado] • Desactivado • Activado Ajustes ppl. bypass Tamaño del papel Especifica el tamaño del papel. Valor predeterminado: (principalmente Europa y Asia) [A4] (principalmente Norteamérica) [LT (8 × 11)] •...

  • Página 115: Ajustes De Las Características Del Fax

    Ajustes de las características del fax Ajustes de las características del fax Ajustes TX TX inmediata Configura la máquina para enviar un fax inmediatamente cuando se escanea el original. Valor predeterminado: [Desactivado] • Desactivado Seleccione esta opción cuando utilice la Transmisión en memoria. •...
  • Página 116 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Tiempo pausa Especifica la duración de la pausa cuando se inserta una entre los dígitos de un número de fax. Valor predeterminado: 3 segundos • 1 a 15 segundos, en incrementos de 1 segundo Remarcación auto Configura la máquina para volver a llamar automáticamente al destinatario del fax cuando la línea está...
  • Página 117 Ajustes de las características del fax • Desactivado • Activado Número timbres Especifica el número de veces que debe sonar el auricular o teléfono externo antes de que la máquina comience a recibir un fax cuando [Cambiar modo RX] se ha configurado como [Automático].
  • Página 118 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos • Activado Detección tono marcación Configura la máquina para que detecte automáticamente un tono de marcación antes de marcar el número del destinatario. • Detectar • No detectar El valor predeterminado depende del ajuste [Código país]. Velocidad de transmisión Especifica la velocidad de transmisión para el fax módem.
  • Página 119 Ajustes de las características del fax • Teléf. (10 pps) • Teléf. (20 pps) [Teléf. (20 pps)] solo aparece si [Código país] se ha configurado como [Japón] o [Tailandia]. PSTN / PBX Configura la máquina para conectarse a una red pública de telefonía conmutada (PSTN) o a un intercambio de ramificaciones privadas (PBX).
  • Página 120 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Imprimir un informe para cada transmisión de fax. • CadaTX:con imagen Imprime un informe con una imagen del original para cada transmisión de fax. • No imprimir Resumen de fax Configura la máquina para imprimir un resumen de fax automáticamente para cada 100 trabajos de fax (enviados y recibidos).

  • Página 121: Ajustes De Características De Escáner

    Ajustes de características de escáner Ajustes de características de escáner Modo escaneo Seleccione un tipo de escaneo para el original. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. Valor predeterminado: [Color : Texto/Foto] • B/N: Texto • B/N: Texto/Foto •...
  • Página 122 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos • (El más oscuro) Formato archivo Configuración del formato del archivo para B/N y Escala de grises/Color. Este ajuste solo se aplica a Escaneo a USB. • B/N Valor predeterminado: [Multipágina: TIFF] •...
  • Página 123 Ajustes de características de escáner Dividir y enviar e-mail Seleccione si desea que una imagen que exceda el tamaño especificado en [Tamaño máximo email] se divida y envíe en más de un correo electrónico. Valor predeterminado: [Desactivado] • Activado (por tam.) •...

  • Página 124: Ajustes De La Libreta De Direcciones

    7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de la libreta de direcciones Dest. marcación rápida fax Los nombres y los números de fax pueden registrarse en la lista de marcación rápida. Se pueden registrar hasta 100 entradas. Para obtener más información, consulte Pág.86 "Registro de los destinos de fax".

  • Página 125: Configuración Del Sistema

    Configuración del sistema Configuración del sistema Ajustes ppl. band.1 Tamaño del papel Especifica el tamaño del papel. Valor predeterminado: (principalmente Europa y Asia) [A4] (principalmente Norteamérica) [LT (8 × 11)] • A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, LG (8 ×...

  • Página 126: Definir Fecha/Hora

    7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Tono error trb.copia Especifica el volumen del tono que suena cuando se produce un error en el trabajo de copia. Predeterminado: [Medio] Tono fin trab.impr. Especifica el volumen del tono que suena cuando se termina un trabajo de impresión. Valor predeterminado: [Desactivado] Tono error trab.imp.
  • Página 127 Configuración del sistema • Día: 1 a 31 • Formato de la fecha: AAAA/MM/DD, MM/DD/AAAA o DD/MM/AAAA Configurar hora Configura la hora del reloj interno de la máquina. • Formato de la hora: 12 o 24 horas • Indicación de AM/PM: AM, PM (para formato de 12 horas) •...
  • Página 128 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Modo ahorro de energía 2 La máquina entra en Modo ahorro de energía 2 después de que haya transcurrido el periodo especificado para este ajuste. La máquina consume menos energía en el modo Ahorro energía 2 que en el modo Ahorro energía 1, pero la recuperación del modo Ahorro energía 2 tarda más que la del modo Ahorro energía 1.

  • Página 129: Modo Baja Humedad

    Configuración del sistema • (Nuevo) • • • • • (Debe sustituirse) Si [Opción fin tóner] se ha establecido en [Continuar impresión], se muestra "**" en lugar del indicador anterior. Los niveles de tóner siempre se muestran para los modelos del Tipo 3. Modo baja humedad Si se usa la máquina en un ambiente con humedad baja, pueden aparecer líneas negras con una anchura de pocos milímetros.
  • Página 130 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos • • • • • (El más oscuro) Opción fin tóner Se utiliza este ajuste para supervisar el nivel de tóner. Valor predeterminado: [Detener impresión] • Detener impresión Se habilita la supervisión del nivel de tóner. Puede comprobarse el nivel de tóner restante en el panel de mandos y en Smart Organizing Monitor.

  • Página 131: Impresión De Listas O Informes

    Impresión de listas o informes Impresión de listas o informes Impresión de la página de configuración Pulse la tecla [Herramientas usuario]. CTT129 Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar los tipos de informes y pulse la tecla [OK].
  • Página 132 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos List.marc.rápida fax Imprime una lista de entradas de Marcación rápida. Lista dest. escáner Imprime una lista de destinos de escaneo. Resumen de escáner Imprime un resumen de escáner de las 100 últimas transmisiones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta.

  • Página 133: Ajustes De Las Características De La Impresora

    Ajustes de las características de la impresora Ajustes de las características de la impresora Timeout E/S Timeout: USB Especifica cuántos segundos espera la máquina para imprimir datos si estos quedan interrumpidos mientras se están enviando desde el ordenador por USB. Si la máquina no recibe más datos en el tiempo especificado, solo imprimirá...

  • Página 134: Ajustes De La Red

    7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos Ajustes de la red Dirección IPv4 máquina • DHCP activado Configura la máquina para recibir su dirección IPv4, máscara de subred y dirección de gateway predeterminada de un servidor DHCP. Cuando se utiliza DHCP, no puede especificar la dirección IPv4, la máscara de subred o la dirección de gateway predeterminada de forma manual.
  • Página 135 Ajustes de la red Muestra las direcciones IPv6 sin estado obtenidas de Anuncio de enrutador. • Dirección sin estado Muestra la dirección IPv6 dinámica. • Dir.Config. manual Especifica la dirección IPv6 de la máquina cuando no se utiliza DHCP. • Dirección Gateway IPv6 Especifica la dirección IPv6 de la puerta de enlace predeterminada.
  • Página 136 7. Configuración de la máquina mediante el panel de mandos...

  • Página 137: Configuración De La Máquina Mediante Utilidades

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Uso de Web Image Monitor • Algunos elementos pueden configurarse también mediante el panel de mandos. Operaciones disponibles Las siguientes operaciones pueden realizarse remotamente mediante Web Image Monitor en un ordenador: • Visualización del estado de la máquina •...

  • Página 138: Cambio Del Idioma De La Interfaz

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades ES CTT135 1. Área del menú Si usted selecciona un ítem de menú, se mostrará su contenido. 2. Área de encabezado Aparece el cuadro de diálogo para cambiar al modo de usuario y al modo del administrador, y se muestra el menú...

  • Página 139: Modo Invitado

    Uso de Web Image Monitor Modo Invitado En el modo de invitado, se puede ver el estado y la configuración de la máquina, pero no se puede cambiar la configuración de la máquina. 1. Ajustes de interfaz Aparece la configuración para la interfaz. 2.

  • Página 140: Cambio De La Configuración De La Máquina

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades 1. Ajustes de interfaz Puede cambiar la configuración de la interfaz. 2. IPv4 Puede cambiar el IPv4. 3. IPv6 Puede cambiar el IPv6. 4. SNMP Puede cambiar el SNMP. 5. Ajustes administrador Puede cambiar la contraseña del administrador. 6.

  • Página 141: Lista De Ajustes

    Uso de Web Image Monitor En la barra de direcciones, introduzca "http://(dirección IP de la máquina)/". Haga clic en [Inicio sesión]. Introduzca la contraseña de administrador y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión]. Si inicia la sesión por primera vez, especifique "admin133" como contraseña. En el área de menú, seleccione el ajuste que desea especificar.
  • Página 142 8. Configuración de la máquina mediante utilidades Configuración de los ajustes de la interfaz Haga clic en [Ajustes de interfaz] con el fin de mostrar la página para configurar los ajustes de la interfaz. Elemento Descripción Muestra el estado de funcionamiento de Ethernet. Dirección MAC Muestra la dirección MAC (dirección de control de acceso a los medios) de la tarjeta de interfaz de red.
  • Página 143 Uso de Web Image Monitor IPv4 Elemento Descripción IPv4 Indica que se ha habilitado IPv4. Ethernet Elemento Descripción Nombre de host Especifique el nombre de host que desea establecer para la tarjeta de interfaz de red, con un máximo de 63 caracteres. El valor predeterminado es RNP, seguido de la dirección MAC de la tarjeta de interfaz activa.

  • Página 144: Configuración De Los Ajustes De Ipv6

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Detalles Elemento Descripción Dirección gateway Especifique la dirección del gateway. por defecto La dirección predeterminada del gateway es la dirección IP del host o del router que se usa como gateway durante la comunicación (impresión o intercambio de información) con un ordenador en otra red.
  • Página 145 Uso de Web Image Monitor Ethernet Elemento Descripción Nombre de host Especifique el nombre de host que desea establecer para la tarjeta de interfaz de red, con un máximo de 63 caracteres. El valor predeterminado es RNP, seguido de la dirección MAC de la tarjeta de interfaz activa. Si cambia el nombre por otro que no sea el predeterminado, tenga en cuenta que no podrá...

  • Página 146: Configuración De Los Ajustes De Snmp

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Detalles Elemento Descripción Dirección gateway Especifique la dirección del gateway. por defecto La dirección predeterminada del gateway es la dirección IP del host o del router que se usa como gateway durante la comunicación (impresión o intercambio de información) con un ordenador en otra red.
  • Página 147 Uso de Web Image Monitor SNMP Elemento Descripción SNMP Decida si SNMP estará activa o inactiva para las tarjetas de interfaz. Ajuste SNMPv1,v2 Elemento Descripción Comunicación de Seleccione si desea enviar el error SNMPv1. error SNMPv1 Comunicación de Seleccione si desea enviar el error SNMPv2. error SNMPv2 Comunidad Elemento...

  • Página 148: Configuración De La Contraseña De Administrador

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Elemento Descripción Tipo de acceso Seleccione en la lista los derechos de acceso a la comunidad. • No accesible No se permite el acceso. • solo lectura Puede leer la información, pero no editarla. •...

  • Página 149: Restablecimiento De La Configuración De La Máquina

    Uso de Web Image Monitor Elemento Descripción Confirmar Vuelva a escribir la misma contraseña a modo de confirmación. contraseña Restablecimiento de la configuración de la máquina Haga clic en [Restaurar valores predeterminados] para restablecer los ajustes de red y la contraseña del administrador.

  • Página 150: Uso De Smart Organizing Monitor

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Uso de Smart Organizing Monitor • Para usar Smart Organizing Monitor, instale el driver de la impresora. Comprobación de la información del estado ES CTT014 1. Área de imagen Muestra el estado de esta máquina con un icono. 2.

  • Página 151: Configuración De Los Ajustes De La Máquina

    Uso de Smart Organizing Monitor 3. Seleccione el área de dispositivos Muestra el nombre del modelo seleccionado. 4. Área de mensajes Muestra el estado de esta máquina con un mensaje. Para obtener información detallada sobre los mensajes de error, consulte Pág.187 "Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor".

  • Página 152: Impresión De La Página De Configuración

    8. Configuración de la máquina mediante utilidades Pestaña Escáner • Permite editar las propiedades del servidor. • Permite registrar, editar y eliminar los destinos de escaneo. Impresión de la página de configuración • Al imprimir la página de prueba, configure el tamaño del papel como A4 o Letter. Al imprimir otros informes, configure el tamaño del papel como A4, Letter o Legal.
  • Página 153 Uso de Smart Organizing Monitor En el menú [Inicio], haga clic en [Todos los programas]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. Haga clic en [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. Si la máquina que utiliza no se ha seleccionado, haga clic en [Selec. disp...] y, a continuación, seleccione el modelo de la máquina.
  • Página 154 8. Configuración de la máquina mediante utilidades...

  • Página 155: Mantenimiento De La Máquina

    9. Mantenimiento de la máquina Sustitución del cartucho de impresión • Si se muestra "Tóner agotado" / "Cartucho impresión" en el panel de mandos, sustituya el cartucho de impresión mediante el procedimiento que se indica a continuación. Sin embargo, este mensaje no se mostrará...
  • Página 156 9. Mantenimiento de la máquina Introduzca el cartucho de impresión horizontalmente y empújelo lentamente hasta el tope. Finalmente, empuje el cartucho hacia abajo hasta que encaje con un clic. CTT048 Empuje la tapa frontal con cuidado hasta cerrarla.

  • Página 157: Precauciones Durante La Limpieza

    Precauciones durante la limpieza Precauciones durante la limpieza Limpie la máquina periódicamente para mantener una calidad de impresión alta. Limpie el exterior con un paño suave y seco. Si no es suficiente, límpielo con un paño suave y húmedo bien escurrido. Si aún así no puede eliminar las manchas o suciedad, utilice un detergente neutro, aclare la zona con un paño húmedo bien escurrido, pase un paño seco y déjelo secar.

  • Página 158: Limpieza Del Interior De La Máquina

    9. Mantenimiento de la máquina Limpieza del interior de la máquina Abra la tapa delantera y, posteriormente, bájela cuidadosamente. Levante con cuidado el cartucho de impresión en sentido horizontal, sujetándolo por el centro. CTT045 Use un paño para limpiar el interior de la máquina, y frote a y desde su posición. CTT176 Pase el paño con cuidado para no tocar los salientes del interior de la máquina.

  • Página 159: Limpieza Del Cristal De Exposición

    Limpieza del cristal de exposición Limpieza del cristal de exposición Levante la tapa del cristal de exposición. No sostenga la bandeja de entrada al levantar la tapa del cristal de exposición, ya que la bandeja podría resultar dañada. Limpie las partes que se indican con flechas con un paño suave y húmedo, y pase un paño seco por algunas partes para retirar restos de humedad.

  • Página 160: Limpieza Del Alimentador Automático De Documentos

    9. Mantenimiento de la máquina Limpieza del Alimentador automático de documentos Levante el ADF. No sostenga la bandeja de entrada al levantar el ADF, ya que la bandeja podría resultar dañada. Limpie las partes que se indican con flechas con un paño suave y húmedo, y pase un paño seco por algunas partes para retirar restos de humedad.

  • Página 161: 10. Detección De Errores

    10. Detección de errores Problemas habituales En esta sección se describe cómo detectar los problemas habituales que pueden aparecer al utilizar la máquina. Problema Causa posible Solución • Asegúrese de que el enchufe de alimentación se ha introducido firmemente en la toma de pared.

  • Página 162: Problemas Con La Alimentación De Papel

    10. Detección de errores Problemas con la alimentación de papel Si la máquina está funcionando pero no hay alimentación de papel o éste se atasca muchas veces, compruebe el estado de la máquina y el papel. Problema Solución • Use tipos de papel compatibles. Consulte Pág.27 "Papel admitido".
  • Página 163 Problemas con la alimentación de papel Problema Solución • Separe bien las hojas de papel antes de ponerlas en la bandeja. Asimismo, asegúrese de que los bordes sean uniformes: ajuste la pila en una superficie lisa, como por ejemplo una mesa. •...

  • Página 164: Cómo Suprimir Los Atascos De Impresión

    10. Detección de errores Cómo suprimir los atascos de impresión • Puede que el papel atascado esté cubierto de tóner. Tenga cuidado de que no le caiga tóner en las manos o en la ropa. • El tóner en las impresiones realizadas inmediatamente después de eliminar un atasco de papel puede estar insuficientemente fusionado y puede producir manchas.
  • Página 165 Problemas con la alimentación de papel Abra la tapa delantera y, posteriormente, bájela cuidadosamente. CTT054 Levante con cuidado el cartucho de impresión en sentido horizontal, sujetándolo por el centro. CTT045 • No agite el cartucho de impresión que ha retirado. Si lo hace puede que el tóner presente fugas.
  • Página 166 10. Detección de errores Introduzca el cartucho de impresión horizontalmente y empújelo lentamente hasta el tope. Finalmente, empuje el cartucho hacia abajo hasta que encaje con un clic. CTT048 Empuje la tapa frontal con cuidado hasta cerrarla. CTT055 Si sigue apareciendo el mensaje de error, ejecute el procedimiento que se describe en "Cómo abrir la tapa para retirar el atasco de papel".

  • Página 167: Cómo Abrir La Tapa Para Retirar El Atasco De Papel

    Problemas con la alimentación de papel Si el papel se ha atascado en el área de entrada de la bandeja bypass, retire el papel atascado con cuidado. CTT034 Cierre la bandeja bypass. Siga los pasos del 3 al 7 de "Cómo retirar papel atascado de la bandeja 1". Si sigue apareciendo el mensaje de error, ejecute el procedimiento que se describe en "Cómo abrir la tapa para retirar el atasco de papel".
  • Página 168 10. Detección de errores Abra la tapa de fusión. CTT079 Empuje con los pulgares hacia abajo las palancas de los laterales. CTT080 Retire cuidadosamente el papel atascado. CTT066 Empuje con los pulgares hacia arriba las palancas de los laterales. Cierre la tapa de fusión.

  • Página 169: Cómo Eliminar Atascos De Escaneos

    Problemas con la alimentación de papel Cierre la tapa trasera. CTT044 Cómo eliminar atascos de escaneos Abra la tapa del ADF. CTT038 Tire suavemente del original atascado para retirarlo. No tire del original con demasiada fuerza, ya que puede romperse. CTT040...
  • Página 170 10. Detección de errores Cierre la tapa del ADF. CTT039 Levante el ADF y, si quedan en este restos del original atascado, extráigalo suavemente para retirarlo. No sostenga la bandeja de entrada al levantar el ADF, ya que la bandeja podría resultar dañada. CTT027 Cierre el ADF.

  • Página 171: Problemas Con La Calidad De La Impresión

    Problemas con la calidad de la impresión Problemas con la calidad de la impresión Comprobación del estado de la máquina Si existe un problema con la calidad de la impresión, compruebe en primer lugar el estado de la máquina. Causa posible Solución Asegúrese de que la máquina esté...

  • Página 172: Problemas Con La Impresora

    10. Detección de errores Problemas con la impresora Problema Solución Si se produce un error al imprimir, cambie la configuración del ordenador o del driver de la impresora. • Compruebe que el nombre del icono de la impresora tiene como máximo 32 caracteres alfanuméricos. Si no es así, acórtelo.

  • Página 173: Las Posiciones De Impresión No Coinciden Con Las De Visualización

    Problemas con la impresora Problema Solución No se puede realizar la impresión correctamente cuando utiliza alguna aplicación concreta o los datos de la imagen no se imprimen • Cambie los ajustes de calidad de la impresión. correctamente. Algunos caracteres se imprimen tenuemente o no se imprimen.

  • Página 174: Problemas Con La Copiadora

    10. Detección de errores Problemas con la copiadora Problema Solución El original se ha colocado al revés. El papel fotocopiado está en blanco. Consulte Pág.42 "Colocación de originales". Las páginas copiadas son demasiado oscuras o demasiado Ajuste la densidad de imagen. claras.
  • Página 175 Problemas con la copiadora Problema Solución El ajuste de tamaño del papel no Compruebe si el tamaño del papel especificado en la coincide con el papel cargado. máquina coincide con el del papel cargado.

  • Página 176: Problemas Con El Escáner

    10. Detección de errores Problemas con el escáner Problema Solución • La parte de escaneo está sucia. • Antes de colocar los originales en el cristal de La imagen escaneada está sucia. exposición, asegúrese de que el tóner o el líquido corrector esté...

  • Página 177: Problemas Con El Fax

    Problemas con el fax Problemas con el fax Si aparece un código de error en el resumen de fax o el informe del estado de la transmisión La tabla siguiente describe el significado de los códigos de error que aparecen en "Estado" en el resumen de fax o el informe del estado de la transmisión, y qué...
  • Página 178 10. Detección de errores Código de error Solución La tecla [Borrar/Parar] se ha pulsado al transmitir o recibir faxes. Envíe el fax de nuevo. Si el error vuelve a producirse Err:5) aunque la tecla [Borrar/Parar] no se haya pulsado, consulte a su representante del servicio técnico. Resumen del fax Código de Causa...
  • Página 179 Problemas con el fax Problema Solución Compruebe el código de error y siga el procedimiento No es posible enviar faxes. pertinente para solucionar el problema. • Hay un cartucho de impresión vacío. Sustituya el cartucho de impresión. Consulte Pág.153 "Sustitución del cartucho de impresión".

  • Página 180: Las Indicaciones De Error Y De Estado Se Muestran En El Panel De Mandos

    10. Detección de errores Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensajes en la pantalla • Si aparece "Llamada S.técnico: SCXXX", póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico. •...
  • Página 181 Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones Si todavía deben escanearse varios La memoria ha quedado originales, se recomienda que comience Desbordamiento de completamente llena durante la la impresión ahora y que copie el resto de memoria copia de clasificación y la originales por separado.
  • Página 182 10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones • Compruebe que la línea telefónica esté correctamente conectada a la máquina. • Desconecte la línea telefónica de la No se pudo establecer máquina y conecte en su lugar un Fallo de conexión conexión con la línea teléfono estándar.
  • Página 183 Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones • Si esto ocurre en la primera página: La memoria de la máquina • Si esto ocurre en la primera página: ha llegado a su capacidad Vuelva a enviar el fax en partes máxima al guardar un fax como varios faxes de menor tamaño,...
  • Página 184 10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones El tiempo de espera definido en [Timeout E/S] caduca cuando Configure [Timeout E/S] con un valor la impresión se ve interrumpida mayor que el ajuste actual. Para obtener Cancelar impresión con frecuencia por los datos de más información, consulte Pág.131 otros puertos, o bien cuando el Timeout E/S...
  • Página 185 Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones Si el problema afecta al servidor FTP/ SMB, compruebe el ajuste [Editar destino escaneo en red] en Smart Organizing Monitor. Se perdió la conexión con el No se puede Si el problema afecta al servidor SMTP/ servidor DNS, FTP, SMTP,...
  • Página 186 10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones Si el problema afecta al servidor FTP/ SMB, compruebe el ajuste [Editar destino escaneo en red] en Smart Organizing Monitor. Ha fallado una conexión con el Si el problema afecta al servidor SMTP/ Error al conectar servidor FTP, SMTP, POP3, POP3/SNTP, compruebe el ajuste...
  • Página 187 Las indicaciones de error y de estado se muestran en el panel de mandos Mensaje Causas Soluciones Se ha producido un fallo en la función Escanear a USB porque Use un disco flash USB con suficiente DiscoFlash USB lleno no había suficiente memoria en memoria.
  • Página 188 10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones • Cargue el cristal de exposición con No se puede otro papel que no sea de tamaño El papel Legal no es escanear Legal. compatible. Insertar ppl en ADF • Escanee los originales mediante el Extraer Desconecte el dispositivo USB.

  • Página 189: Aparecen Mensajes De Estado Y De Error En Smart Organizing Monitor

    Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor Aparecen mensajes de estado y de error en Smart Organizing Monitor Mensaje Causas Soluciones • Compruebe el cable de alimentación • El cable de alimentación de la impresora. de la máquina no está •...
  • Página 190 10. Detección de errores Mensaje Causas Soluciones Seleccione [600 x 600 dpi] en Los datos son demasiado Desbordamiento de [Resolución:] para reducir el tamaño de grandes o complejos para memoria los datos. Para obtener más información, imprimir. consulte la Ayuda del driver de impresora. Cartucho de Vuelva a instalar el cartucho de impresión.

  • Página 191: Se Muestran Mensajes De Estado Y De Error En La Ventana De Pc Fax

    Se muestran mensajes de estado y de error en la ventana de PC FAX Se muestran mensajes de estado y de error en la ventana de PC FAX Mensaje Causas Soluciones PC FAX ya se ha iniciado. No se El cuadro de diálogo [PC FAX] Salga de PC FAX una vez y vuelva a puede volver a ya está...
  • Página 192 10. Detección de errores...

  • Página 193: 11. Apéndice

    11. Apéndice Notas acerca del tóner • No puede garantizarse un funcionamiento adecuado si se usa un tóner de otro fabricante. • Según las condiciones de impresión, hay casos en los que la impresora no puede imprimir el número de hojas indicadas en las especificaciones. •...

  • Página 194: Desplazamiento Y Transporte De La Máquina

    11. Apéndice Desplazamiento y transporte de la máquina En esta sección se describen las precauciones que deben seguirse al mover la máquina, tanto en distancias cortas como largas. Vuelva a empaquetar la máquina en su material de embalaje original si piensa trasladarla a una gran distancia.

  • Página 195: Dónde Consultar Información

    Desplazamiento y transporte de la máquina Dónde consultar información Póngase en contacto con su distribuidor o representante del servicio técnico para obtener más información sobre los temas incluidos en este manual o para consultar otros temas que no se incluyan en este manual.

  • Página 196: Consumibles

    11. Apéndice Consumibles Cartucho de impresión Cartucho de impresión Promedio de páginas que se pueden imprimir por cartucho Negro 1.500 páginas, 2.600 páginas *El número de páginas que se pueden imprimir se basa en las páginas que cumplen el estándar ISO/IEC 19752 con la densidad de imagen establecida como valor predeterminado de fábrica.

  • Página 197: Especificaciones De La Máquina

    Especificaciones de la máquina Especificaciones de la máquina En esta sección se enumeran las especificaciones de la máquina. Funcionamiento general Especificaciones Configuración Sobremesa Proceso de impresión Transferencia electrostática mediante láser Tamaño máximo del papel para escanear mediante el cristal de exposición 216 mm ×...
  • Página 198 11. Apéndice 150 hojas (70 g/m , 19 lb.) • Bandeja bypass 1 hoja (70 g/m , 19 lb.) Altura máxima de carga 15,5 mm (0,6 pulgadas) Capacidad de salida de papel • Bandeja de salida 50 hojas (70 g/m , 19 lb.) •...

  • Página 199: Especificaciones De Funcionamiento De La Impresora

    Especificaciones de la máquina Especificaciones de funcionamiento de la impresora Velocidad de impresión (principalmente Europa y Asia) 22 páginas por minuto (A4) (principalmente Norteamérica) 23 páginas por minuto (Letter) Resolución 600 × 600 dpi (máximo: 1200 × 600 dpi) Velocidad de primera impresión 10 segundos (desde que finaliza el procesamiento de los datos hasta que finaliza la salida del papel) Interfaz...

  • Página 200: Especificaciones Del Funcionamiento Del Escáner

    11. Apéndice (principalmente Europa y Asia) 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200% (principalmente Norteamérica) 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200% • Escala de zoom: 25% a 400% Cantidad de copias Especificaciones del funcionamiento del escáner Área máxima de escaneo (horizontal x vertical) •...

  • Página 201: Especificaciones De Funcionamiento Del Fax

    Especificaciones de la máquina Especificaciones de funcionamiento del fax Línea de acceso • Redes públicas de telefonía conmutada (PSTN) • Intercambio privado de ramificaciones (PBX) Modo de transmisión ITU-T Grupo 3 (G3) Densidad de línea de escaneo 8 puntos por mm x 3,85 líneas por mm (200 x 100 dpi) 8 puntos por mm x 7,7 líneas por mm (200 x 200 dpi) Tiempo de transmisión 3 segundos (8 puntos por mm ×...

  • Página 202: Marcas Registradas

    11. Apéndice Marcas registradas Apple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, Leopard, Macintosh, Mac OS, Power Mac, Safari y TrueType son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU. y otros países. ® Firefox es una marca registrada de Mozilla Foundation. ® ® ®...
  • Página 203 Marcas registradas ® ® Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 Web Edition ® ® Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes: ® ®...
  • Página 204 11. Apéndice...

  • Página 205: Índice

    ÍNDICE Dúplex..............ADF (Alimentador automático de documentos)..................Envío de un fax..........89, 90 Ajustes de características de escáner....Error de coincidencia de papel......Ajustes de la máquina........Escanear a USB............. Ajustes de red..........23, 132 Escaneo..............Área imagen escaneable Escaneo a carpeta..........
  • Página 206 Listas............107, 129 Tamaño del escaneo..........Tamaño del original..........Marcación rápida..........Tamaño recomendado de los originales.... Marcación sin descolgar........Tecla Pausa/Rellamada........Marcas registradas..........Tipo de original............. Mensajes.............. Tipos de originales no admitidos por el ADF..Mensajes de error..........Tóner..............Mensajes de estado........178, 187 TWAIN..............
  • Página 208 M135-8674 © 2013...

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