la entrada de las personas si la agenda está disponible en
línea,
Pública
para que la entrada esté visible para las
personas o
Ninguna
para que la entrada no se copie en su
computadora.
Para enviar la entrada a un dispositivo compatible,
seleccione
Opciones
> Enviar.
Para realizar una solicitud de reunión en una entrada de
reunión, seleccione
Opciones
participantes.
Crear solicitudes de reunión
Seleccione
Menú
> Agenda.
Antes de crear solicitudes de reunión, debe tener un buzón
compatible configurado en el dispositivo.
Para crear una entrada de reunión:
1. Para crear una entrada de reunión, seleccione un día y
Opciones
Nueva entrada
>
reunión.
2. Ingrese los nombres de los participantes requeridos.
Para agregar nombres de la lista de contactos, ingrese
los primeros caracteres y seleccione entre las
coincidencias propuestas. Para agregar participantes
opcionales, seleccione
opcionales.
3. Ingrese el asunto.
4. Ingrese las horas y fechas de comienzo y finalización o
seleccione
Evento todo el
5. Ingrese la ubicación.
6. Fije una alarma para la entrada, si fuese necesario.
Agregar
>
Solicitud de
>
Opciones
Agregar part.
>
día.
7. Para que se repita una reunión, fije la hora de
repetición e ingrese la fecha de finalización.
8. Ingrese una descripción.
Para definir la prioridad para la solicitud de reunión,
seleccione
Opciones
> Prioridad.
Para enviar la solicitud de reunión, seleccione
Enviar.
Vistas de la Agenda
Seleccione
Menú
> Agenda.
Puede alternar entre las siguientes vistas:
• La vista mensual muestra el mes actual y en una lista
las entradas de agenda del día seleccionado.
• La vista semanal muestra los eventos para la semana
seleccionada en siete casillas diarias.
• La vista diaria muestra los eventos para el día
seleccionado agrupado en intervalos de tiempo de
acuerdo a sus horas de inicio.
• La vista de tareas exhibe todos los elementos de tareas.
• La vista de agenda muestra los eventos para el día
seleccionado en una lista.
Para cambiar la vista, seleccione
vista
y la vista deseada.
Sugerencia: Para abrir la vista de semana,
seleccione el número de la semana.
Para moverse al día siguiente o anterior en las vistas
mensual, semanal, diaria y de calendario, seleccione el día
que desea.
Opciones
>
Opciones
Cambiar
>
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