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5. Conexión del contestador automático
Preparaciones
Si ha conectado un contestador automático a su aparato de telefax según lo
descrito en Conexiones en el Capítulo 1, podrá recibir tanto mensajes
telefónicos como transmisiones de documentos por la misma línea mientras
se encuentra ausente. Para utilizar la conexión, cambie en primer lugar el
mensaje saliente de su contestador automático y ajuste después el modo de
recepción de su aparato de telefax en C.A. cuando vaya a salir.
Cambio del mensaje saliente
Debe cambiar el mensaje saliente (OGM) de su contestador automático para
informar a las personas que llamen que pulsen su tecla Inicio si desean enviar
un fax. Por ejemplo, su mensaje podría ser como sigue:
"Hola. Ha llamado a la compañía ABC. En este momento no podemos atender
su llamada. Por favor, deje un mensaje después de la señal acústica o pulse
la tecla Inicio de su aparato de telefax si desea enviar algún documento.
Muchas gracias por su llamada".
Comentarios:
♦
Le aconsejamos que el mensaje no dure más de 10 segundos. Si es
demasiado largo, podrían surgir problemas al recibir documentos enviados
mediante marcación automática.
♦
Si su mensaje saliente debe tener una duración mayor de 10 segundos, deje
una pausa de unos cuatro segundos al comienzo del mensaje. Esto permite
a su aparato de telefax detecte los tonos de fax enviados cuando se hace
uso de una marcación automática.
♦
Los interlocutores pueden dejar incluso un mensaje de voz y enviar un
documento con la misma llamada. Cambie su mensaje saliente para
indicarles que pueden dejar primero un mensaje de voz y pulsar después
su tecla Inicio para enviar un documento.
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