Página 1 FAX Option Type C4500 Instrucciones Manual de referencia de fax Transmisión Otras funciones de transmisión Recepción Cambiar/Confirmar información de comunicación Almacenamiento de un documento Fax a través del ordenador Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y se-...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual detenidamente antes de utilizar la máquina y consérvelo a mano para consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina Consulte los manuales que hacen referencia a la utilidad que desea dar a la má- quina. ❖ Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la Información de seguridad de este manual antes de utili- zar la máquina. Este manual ofrece una introducción a las funciones de la máquina.
Página 4 Este manual explica todos los modelos, e incluye descripciones de funciones y configuraciones que podrían no estar disponibles en esta máquina. Las imá- genes, ilustraciones e información sobre los sistemas operativos soportados, podrían diferir también ligeramente de los de esta máquina. ❖...
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las funciones principales ...............1 Lectura de la pantalla ....................2 Lectura de la pantalla y utilización de las teclas ............3 Pantalla simplificada ....................5 Lista de funciones ....................6 1.
Página 6 Ajustes de escaneo .....................47 Tipo de escaneo.......................47 Transmisión JBIG ....................49 Resolución .......................49 Tamaño de escaneo ....................51 Detección automática ....................52 Normal ........................53 Área ........................54 Originales distinto tamaño ..................56 Densidad (Contraste) ....................58 Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas......60 Cambio del puerto de línea .................
Página 7 2. Otras funciones de transmisión Envío a una hora específica (Envío retardado)..........121 Solicitar una notificación de recepción ............123 Configurar un Destino E-mail como un BCC ..........125 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico....126 Introducir el Asunto...................128 Introducir el Texto....................131 Opciones de transmisión ..................133 Estampado de mensaje estándar ................133 Reducción auto ......................135...
Página 8 Opciones de impresión ..................163 Señal de aviso de fin de impresión ................ 163 Marca comprobación....................163 Marca central ......................164 Hora de recepción....................164 Impresión a 2 caras....................165 Impresión con giro de 180 grados ...............166 Recepción de copias múltiples................167 Giro de imagen....................... 167 Separación de páginas y Reducción del largo............168 Reducción de página .....................169 Impresión de TSI (Impresión de la identificación del abonado emisor) ....169...
Página 9 Imprimir resumen....................199 Imprimir el Resumen ....................199 Todo ........................200 Imprimir por núm. de archivo................201 Impresión por usuario..................202 Resumen........................204 Transmitir el Resumen por correo electrónico ............206 Resumen por correo electrónico .................207 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) ..............208 Impresión de documentos recibidos y almacenados ..........209 Eliminación de documentos recibidos y almacenados...........210 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria ........212 Boxes personales ....................214...
Página 10 6. Fax a través del ordenador Enviar documentos de fax desde ordenadores ..........243 Antes de usar ......................244 Utilizar el software....................244 Driver LAN-Fax....................244 Libreta de direcciones ..................245 Editor de portadas de LAN-Fax ................245 Programa de ejecución automática ..............246 Instalación de aplicaciones individuales ..............246 Configurar las Propiedades de Driver LAN-Fax.............247 Configuración de propiedades de impresión ............248...
Página 11 7. Apéndice Comprobación del estado de la memoria............273 Programas ......................274 Registrar y modificar los programas de pulsaciones ..........274 Registro de una función prioritaria utilizando un programa ......... 276 Cambio del nombre de un programa..............277 Eliminación de un programa ..................278 Utilización de un programa ..................279 Equipo opcional ....................280 Ampliación de memoria (28 MB: DIMM) ..............280 Unidad de interface G3 extra .................280...
Página 13: Cómo Leer Este Manual
Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los símbolos siguientes: Indica notas de seguridad importantes. La omisión de dichas notas podría producir lesiones graves o incluso la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información de seguridad”...
Página 14: Lectura De La Pantalla
Lectura de la pantalla Esta sección explica cómo utilizar el panel de mandos y las teclas que aparecen en la pantalla. La pantalla le guía a través de las operaciones y le muestra mensajes, el estado de la máquina y los destinos registrados en la lista de destinos. Si pulsa la tecla {Fax} o {Borrar modos} durante el funcionamiento, aparecerá...
Página 15: Lectura De La Pantalla Y Utilización De Las Teclas
Lectura de la pantalla y utilización de las teclas En esta sección se explican las funciones clave y los mensajes que aparecen en el panel de mandos. ❖ Pantalla inicial ES ALV008S Muestra la fecha, hora y estado de Pulse en esta ficha para cambiar el la máquina.
Página 16 Pulse aquí para visualizar infor- Le permite definir un remitente. mación diversa sobre la comunica- Le permite comprobar el núme- ción. ro de “Archivo(s) en espera transmi- Le permite confirmar los ajustes s i ó n ” , “ A r c h i v o ( s ) b l o q u e o de transmisión.
Página 17: Pantalla Simplificada
Pantalla simplificada En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Al pulsar la tecla {Pantalla simplificada}, la pantalla pasa de la pantalla inicial a la pantalla simplificada. Las letras y las teclas aparecen con un tamaño mayor, lo que facilita el funciona- miento.
Página 18: Lista De Funciones
Lista de funciones En esta sección se explican diferentes elementos que pueden especificarse en el menú Ajustes de fax. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador} para visualizar el menú Ajustes de fax. Para obtener más información sobre estos ajustes, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 19 ❖ Enviar ajustes Nombre de la función Descripción Tamaño máximo de e-mail Especifique si desea limitar el tamaño de los mensajes de correo electrónico transmitidos, en caso de que los receptores tengan limitado el tamaño del correo electrónico, o si por al- guna razón no puede enviar un correo elec- trónico de gran tamaño.
Página 20: Ajustes Iniciales
Nombre de la función Descripción Imprimir hora de recepción Especifique si debe imprimirse la fecha y la hora de recepción, el número de archivo en la parte inferior de los documentos de fax re- cibidos. Cant. impres. arch. RX Especifique el número de copias que deben imprimirse de cada documento de fax recibi- Bandeja de papel Utilice esta función para imprimir los docu-...
Página 21 Nombre de la función Descripción Activar SIP Especifique si se utilizará o no SIP para la transmisión de IP-Fax. Ajustes H.323 Defina la dirección IPv4 o nombre de host y el alias del número de teléfono del gatekee- per. Ajustes SIP Defina la dirección IPv4 del servidor SIP o nombre de host y el nombre de usuario SIP.
Página 23: Transmisión
1. Transmisión Esta sección explica las operaciones de transmisión básicas, tales como la espe- cificación de un modo de transmisión o destino. Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata Importante ❒ Es recomendable que llame al receptor y confirme con él cuándo se realizará el envío de documentos importantes.
Página 24: Selección Del Tipo De Transmisión
Transmisión La máquina normalmente está en modo Transmisión en memoria. Para cambiar al modo Transmisión inmediata, pulse [TX inmed.]. Nota ❒ Puede ajustar la máquina para que entre en modo Transmisión en memoria o Transmisión inmediata nada más encenderse o al pulsar la tecla {Borrar mo- dos}.
Página 25: Transmisión En Memoria
Modos de transmisión ❖ Cuando realice el envío a un destino de Internet Fax Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. Referencia Pág.24 “Funciones IP-Fax” Pág.28 “Funciones Internet fax” Transmisión en memoria El modo Transmisión en memoria tiene fax estándar, Internet Fax e IP-Fax. Importante ❒...
Página 26 Transmisión Coloque el original. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios. Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des- tino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 27 Modos de transmisión Especifique el siguiente destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP- Fax e Internet fax. Puede especificarse simultáneamente un número de fax, una dirección de co- rreo electrónico y un destino de IP-Fax. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 28: Envío De Varios Originales Mediante El Cristal De Exposición
Transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Asegúrese de que [TX inmed.] no esté seleccionado. Coloque la primera página del original boca abajo en el cristal de exposi- ción.
Página 29: Transmisión Paralela En Memoria
Modos de transmisión Transmisión paralela en memoria Esta función realiza el marcado mientras se está escaneando el original. La función Transmisión estándar en memoria almacena el original en memoria y, luego, marca el destino. Sin embargo, Transmisión paralela en memoria le permite confirmar rápidamente el estado de conexión.
Página 30: Remarcado Automático
Transmisión Remarcado automático Si un documento de fax no se ha podido enviar debido a que la línea estaba ocu- pada o a un error durante la transmisión, la línea conmutará a otra en intervalos de cinco minutos y se intentará realizar una rellamada hasta en cinco ocasiones. Si falla la rellamada después de cuatro intentos, la máquina cancelará...
Página 31: Transmisión Múltiple Simultánea
Modos de transmisión Transmisión múltiple simultánea Utilice esta función para enviar el mismo original a varios destinos simultáneamente. Para especificar múltiples destinos, especifique el primero y, a continuación, es- pecifique el siguiente presionando [Añadir]. Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los docu- mentos se enviarán en el orden en el que se hayan marcado.
Página 32: Transmisión Inmediata
Transmisión Transmisión inmediata Se puede utilizar Transmisión inmediata con transmisión de fax estándar y transmisión de IP-Fax. Importante ❒ Internet fax se ejecuta sólo en Transmisión en memoria, que inicia la transmi- sión automáticamente después de guardar los documentos en memoria. Si cambia el tipo de transmisión a Internet fax mientras la máquina está...
Página 33 Modos de transmisión Al utilizar las teclas numéricas o una tecla de Destino, especifique un des- tino. Si comete un error, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego introduzca el número correcto. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 34: Envío De Varios Originales Mediante El Cristal De Exposición
Transmisión Envío de varios originales mediante el cristal de exposición Para enviar varios originales utilizando el cristal de exposición, siga los pasos que se indican a continuación. Pulse [TX inmed.]. Coloque la primera página boca abajo en el cristal de exposición. Especifique un destino.
Página 35: Ver La Confirmación De Transmisión
Modos de transmisión Ver la Confirmación de transmisión En esta pantalla, puede comprobar el destino, el modo de transmisión y otros ajustes de transmisión antes de llevarla a cabo. Pulse [Compr. modos] y, a continuación, compruebe los ajustes de la transmi- sión.
Página 36: Funciones Ip-Fax
Transmisión Funciones IP-Fax La función IP-Fax envía o recibe directamente documentos entre dos faxes a tra- vés de una red TCP/IP. Esta función tiene las siguientes ventajas y es adecuada para la comunicación en la misma LAN: • Reducción de los costes de comunicación •...
Página 37 Funciones IP-Fax ES ALT001S Importante ❒ Para utilizar las funciones IP-Fax, esta máquina debe estar conectada a una LAN y configurada correctamente en los Ajustes iniciales del menú Ajustes del fax. ❒ La función fax de esta máquina no puede utilizarse con IPv6. ❒...
Página 38: Terminología
Transmisión Referencia Pág.145 “Tipos de recepción” Guía general de uso y configuración Terminología A continuación, se explican unos términos que debería conocer para utilizar IP- Fax: ❖ H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos me- diante una comunicación de un extremo a otro a través de una LAN o de In- ternet.
Página 39: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax
Funciones IP-Fax Notas sobre la utilización de IP-Fax A continuación aparecen notas sobre la utilización de IP-Fax: • Es posible que no pueda realizar envíos a una red protegida por firewall. • No se puede utilizar teléfonos sobre una LAN. •...
Página 40: Funciones Internet Fax
Transmisión Funciones Internet fax Esta máquina convierte imágenes de documentos escaneados en formato de co- rreo electrónico y transmite los datos por Internet. El correo electrónico enviado desde esta máquina puede recibirse en otra máqui- na Internet fax. En lugar de marcar el número de teléfono del destino al que quie- re realizar el envío, introduzca la dirección de correo electrónico pertinente.
Página 41 Funciones Internet fax Nota ❒ La función Internet fax soportada por esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.37. ❒ Puede recibir mensajes de correo electrónico con una imagen TIFF-F adjunta enviados desde ordenadores. ❒ Aunque los documentos de Internet fax se envían normalmente a través de un servidor SMTP, también pueden enviarse directamente a los destinos sin pasar por un servidor SMTP.
Página 42: Notas Sobre La Utilización De Internet Fax
Transmisión Notas sobre la utilización de Internet fax A continuación, aparecen notas sobre la utilización de Internet fax: • Al utilizar la función Internet Fax, los originales se envían en tamaño A4. Los originales de un tamaño superior a A4 se reducen a este tamaño. Si el receptor es compatible con T.37 modo completo, los originales se envían con el tamaño especificado en la Libreta de direcciones.
Página 43: Funciones No Disponibles Para La Transmisión De Correo Electrónico
Funciones Internet fax Referencia Pág.32 “T.37 Modo completo” Pág.41 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.73 “Omitir el servidor SMTP” Solución de problemas Funciones no disponibles para la transmisión de correo electrónico Las siguientes funciones son compatibles con la transmisión de fax estándar, pero no con la de Internet fax.
Página 44: Asunto Del Correo Electrónico
Transmisión Asunto del correo electrónico Si envía el correo electrónico sin especificar un asunto, se insertará uno automá- ticamente. Los asuntos varían en función de los ajustes de Marcar nomb remite. ❖ Si Marcar nomb remite. está activado: Desde Nombre del remitente (Mensaje de fax Nº.xxxx) ❖...
Página 45 Funciones Internet fax ❖ Registrar el contenido de la confirmación de la recepción recibida Cuando el remitente recibe el acuse de recibo que incluye la capacidad de re- cepción del receptor, el remitente comprueba si la dirección del receptor final está...
Página 46: Colocación De Originales
Transmisión Colocación de originales Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. Para obtener más información sobre cómo colocar los originales, consulte: • Colocación de los originales en el cristal de exposición Manual de Referencia de copiadora/ Document Server •...
Página 47 Colocación de originales Nota ❒ Para escanear varios originales con el Alimentador automático de documen- tos (ADF), colóquelos en una pila. ❒ Al enviar un fax, la imagen que sale en el otro extremo depende del tamaño y la orientación del papel usado en la máquina del receptor. Si el receptor no utiliza papel del mismo tamaño o en la misma orientación que el original, la imagen de fax puede reducirse, los bordes recortarse o puede dividirse en dos o más hojas.
Página 48: Ajuste De La Orientación Del Original
Transmisión Referencia Pág.16 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición” Pág.22 “Envío de varios originales mediante el cristal de exposición” Pág.32 “T.37 Modo completo” Pág.40 “Tamaños de original aceptados” Pág.41 “Tamaño de papel y área escaneada” Pág.43 “Tamaños de originales difíciles de detectar” Pág.44 “Transmisión con Rotación de imagen”...
Página 49: Escaneo De Originales A 2 Caras
Colocación de originales Pulse [OK]. La orientación seleccionada del original aparece en “Tipo alim. orig.”. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Referencia Pág.223 “Almacenamiento de un documento” Escaneo de originales a 2 caras Utilice esta función para enviar originales por las dos caras. La parte frontal y trasera de los originales escaneados se imprimirá...
Página 50 Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Tipo alim. orig.]. Especifique la orientación del original. Compruebe la orientación del documento colocado y, a continuación, pulse ] o [ Asegúrese de que la orientación del original especificada coincide con la orientación de los originales cargados en el ADF.
Página 51 Colocación de originales Seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo]. Seleccione [1ª hoja] o [2ª hoja]. Para cancelar la transmisión a 2 caras, pulse [Original a 1 cara]. La pantalla vuel- ve al paso Seleccione [2ª hoja] si quiere enviar una carátula de fax como primera página. Pulse [OK].
Página 52: Tamaños De Original Aceptados
Transmisión Tamaños de original aceptados Donde se coloca el Tamaños de original aceptados Número máxi- Gramaje del pa- original mo de hojas Hasta A3 (297 × 420 mm), Cristal de exposición ---- 11" × 17" (279 × 432 mm) ADF, documento a B6 JISL a A3L (hasta 1200 mm 100 hojas 40 -128 g/m...
Página 53: Tamaño De Papel Y Área Escaneada
Colocación de originales Tamaño de papel y área escaneada Importante ❒ Si coloca un original de longitud superior a A3, 11" × 17" en el Cristal de ex- posición, sólo se escaneará el área correspondiente a A3, 11" × 17". ❖...
Página 54 Transmisión Nota ❒ Puede haber una diferencia en el tamaño de la imagen al imprimirse en el destino. ❒ Aun cuando el original se coloque correctamente en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos (ADF), no se enviará un margen de 3 mm (0,1") alrededor del borde del original.
Página 55: Tamaños De Originales Difíciles De Detectar
Colocación de originales Referencia Pág.51 “Tamaño de escaneo” Tamaños de originales difíciles de detectar Esta máquina encuentra dificultades al detectar el tamaño de los siguientes tipos de originales. (Cuando esto ocurre, la máquina receptora puede no seleccionar el papel de impresión del tamaño adecuado.) •...
Página 56: Transmisión Con Rotación De Imagen
Transmisión Nota ❒ Puede seleccionar desde 8 " × 13", 8 " × 13", 8" × 13" con Herramientas de usuario (Ajustes del sistema). Consulte la Guía general de uso y configura- ción. Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión con Rotación de imagen "...
Página 57: Sello
Colocación de originales Sello Al enviar un documento de fax utilizando el alimentador automático de docu- mentos (ADF), la máquina puede introducir una marca de círculo en la parte in- ferior del original. Cuando se envía un documento por las dos caras, se genera una marca en la parte inferior del anverso y en la parte superior del reverso.
Página 58 Transmisión Pulse [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Este marcador indica que el original se ha almacenado correctamente en la memoria para su transmisión posterior, o que se ha enviado satisfactoria- mente, en el caso de transmisión inmediata. ❒...
Página 59: Ajustes De Escaneo
Ajustes de escaneo Ajustes de escaneo Es posible que desee enviar varios tipos de documentos de fax. Algunos de ellos pueden ser difíciles de reproducir en el lado del receptor. Sin embargo, la má- quina dispone de tres configuraciones que puede ajustar para ayudarle a trans- mitir el documento con la mejor calidad de imagen posible.
Página 60 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Asegúrese de que esté seleccionado [Tipo de escaneo]. Seleccione el tipo de escaneo que desea y, a continuación, pulse [OK]. Nota ❒ Si selecciona [Texto/Líneas], [Texto/Foto] o [Foto], la transmisión tardará más tiempo que si está seleccionado [Texto]. ❒...
Página 61: Transmisión Jbig
Ajustes de escaneo Transmisión JBIG Si utiliza compresión JBIG (siglas de Joint Bi-level Image Experts Group), podrá enviar originales escaneados con [Foto] con mayor rapidez que con otros méto- dos de compresión. Importante ❒ Esta función no está disponible con la función Internet fax. ❒...
Página 62 Transmisión Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Resolución]. Seleccione la resolución deseada y, a continuación, pulse [OK].
Página 63: Tamaño De Escaneo
Ajustes de escaneo Nota ❒ Si instala la memoria de expansión opcional, aparecerá “Súper Fino” en la pantalla Resolución. ❒ Si la máquina receptora no admite la resolución a la que se esté transmi- tiendo, esta máquina cambiará automáticamente a una resolución que sí sea admitida.
Página 64: Detección Automática
Transmisión Detección automática Detecta el tamaño de la primera página y escanea todas las páginas según dicho tamaño. Si la máquina no detecta el tamaño del original, aparecerá un mensaje de confir- mación. Coloque de nuevo el original. Coloque los originales. Pulse [Ajustes de escaneo].
Página 65: Normal
Ajustes de escaneo Pulse [OK]. “ ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Detec.auto: Mismo tam. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Normal El original colocado se escanea de acuerdo con el tamaño especificado, indepen- dientemente del tamaño real. Los tamaños que pueden especificarse son A4KL, B4 JISL, A3L, "...
Página 66: Área
Transmisión Pulse en el tamaño de los originales que va a enviar. " × 11" indica LT. 8 " × 14" indica LG. 11"× 17" indica DLT. Pulse [OK]. El tamaño seleccionado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 67 Ajustes de escaneo Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Área 1] o [Área 2]. Pulse [OK]. El tamaño especificado aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar el tamaño de escaneo seleccionado, pulse [Detección auto.].
Página 68: Originales Distinto Tamaño
Transmisión Originales distinto tamaño Seleccione esta opción para escanear individualmente el tamaño de los origina- les cargados en el ADF. Por ejemplo, si envía juntos originales de tamaño A3L y A4K, normalmente se envían todos utilizando el tamaño del primer original. Al seleccionar Originales distinto tamaño, la máquina escanea y envía cada ori- ginal de acuerdo con su tamaño.
Página 69 Ajustes de escaneo Pulse [OK]. “ ” aparece encima de [Ajustes de escaneo]. Detec.auto: Tam. mixtos Especifique un destino, y pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Para cancelar Orig. distinto tamaño, pulse de nuevo [Orig. distinto tamaño] antes de pulsar [OK] en el paso ❒...
Página 70: Densidad (Contraste)
Transmisión Densidad (Contraste) El texto y los diagramas de los originales deben sobresalir claramente del papel en el que están. Si el original tiene un fondo más oscuro de lo normal (por ejem- plo, un recorte de periódico), o si la escritura es débil, ajuste la densidad. ❖...
Página 71 Ajustes de escaneo ❖ Dens. auto y manual combinada Sólo puede ajustar la densidad de fotografías o diagramas si el original tiene un fondo oscuro. Puede seleccionar cualquiera de los siete niveles de densidad. Asegúrese de que esté seleccionado [Dens. auto]. Pulse [W] o [V] para ajustar la densidad.
Página 72: Mezclado De Ajustes De Escaneo Para Un Original De Varias
Transmisión Mezclado de ajustes de escaneo para un original de varias páginas Al enviar un original de varias páginas, puede seleccionar un ajuste de densi- dad, resolución y tipo de escaneo diferente para cada página. Es recomendable que coloque los originales sobre el cristal de exposición cuando mezcle ajustes de escaneo para un original de varias páginas.
Página 73: Cambio Del Puerto De Línea
Cambio del puerto de línea Cambio del puerto de línea Seleccione una línea de puerto o protocolo que desee utilizar para la transmisión de fax estándar o de IP-Fax. Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede conectar a un máxi- mo de tres puertos.
Página 74 Transmisión Pulse [Selec. línea]. Seleccione la línea que desee utilizar. Si selecciona “G3 Auto”, la máquina utilizará cualquier línea disponible. Así se aumenta la eficacia. Si está instalada una unidad de interface extra G3 opcional Si están instaladas dos unidades de interface opcional extra G3 Si H.323/SIP esta ajustado a “Encendido”...
Página 75: Transmisión Múltiple Simultánea Utilizando Varios Puertos De Línea
Cambio del puerto de línea Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Cuando se instala la unidad de interface extra G3, se puede especificar la posición inicial de puerto de línea. Consulte “Registro de una función prio- ritaria utilizando un programa”. ❒...
Página 76: Especificación De Un Destino
Transmisión Especificación de un Destino En esta sección se explica cómo especificar un destino. Pueden especificarse números de fax, direcciones de correo electrónico y desti- nos IP-Fax. Nota ❒ La pantalla muestra el porcentaje de espacio libre en la memoria para guardar originales.
Página 77: Introducción De Una Pausa
Especificación de un Destino Nota ❒ Puede introducir pausas y tonos en un número de fax. ❒ Después de introducir el número de fax, pulse [Prg.Dst.] para guardarlo en la lista de destinos. ❒ Para conocer el número máximo de dígitos que puede introducir para un destino, consulte “Valores máximos”.
Página 78: Introducción De Un Tono
Transmisión Introducción de un tono Esta función permite que una máquina conectada a una línea de marcación por pulsos envíe una señal tonal (por ejemplo si desea utilizar un servicio especial sobre una línea de marcación por tonos). Al presionar [Tono], la máquina marca el número utilizando señales de tonos.
Página 79: Enviar Por Ip-Fax
Especificación de un Destino Enviar por IP-Fax En esta sección se explica cómo especificar un destino utilizando la Transmisión de IP-Fax. Cuando utilice la Transmisión de IP-Fax, indique el destino de IP-Fax (dirección IPv4, nombre de host o alias de número de teléfono) en lugar del número de fax. Importante ❒...
Página 80 Transmisión Para añadir un destino, pulse [Añadir]. Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
Página 81: Pág.69 "Acerca De Destinos De Ip-Fax
Especificación de un Destino Referencia Pág.24 “Funciones IP-Fax” Pág.61 “Cambio del puerto de línea” Pág.69 “Acerca de destinos de IP-Fax” Pág.76 “Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos” Pág.83 “Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones” Pág.284 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración Acerca de destinos de IP-Fax...
Página 82: Enviar A Una Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Nota ❒ Para realizar un envío a un fax G3 a través de un Gateway conectado a una línea telefónica pública, debe especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del receptor es “0312345678”, especifique “5678”.
Página 83 Especificación de un Destino Pulse [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a Internet fax. Especifique el remitente. Para obtener más información sobre cómo especificar remitentes, consulte “Ajustes de emisor”. Pulse [Ent. man.]. Para seleccionar un destino de la Libreta de direcciones, consulte “Utilización de la libreta de direcciones para especificar destinos”.
Página 84 Transmisión Para añadir un destino, pulse [Añadir]. Cuando pulse [Prg.Dst.], puede guardar el destino introducido en la lista de destinos. Especifique el siguiente destino. Para añadir otro destino, repita los pasos Pulse la tecla {Inicio}. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Una vez finalice el escaneo, se ilumina el indicador de En comunicación y comien- za la transmisión.
Página 85: Omitir El Servidor Smtp
Especificación de un Destino ❒ Si está definido “Especificar auto nombre remitente” a “Encendido” en “Ajustes sistema”, el remitente se especifica automáticamente y puede omitir el proceso de especificación del mismo. Si está seleccionado “Encen- dido”, la dirección de correo electrónico especificada se imprime en “De:”. Si no se ha especificado ninguna dirección de correo electrónico para el re- mitente, o si la dirección especificada no está...
Página 86 Transmisión ❒ Si se realiza una transmisión de Internet Fax con esta función, aunque la re- cepción no sea satisfactoria, no se enviará la Notificación de error por correo electrónico desde el servidor. ❒ Cuando se usa esta función, no se pueden enviar documentos de Internet Fax a la dirección de correo electrónico del administrador programada en esta máquina.
Página 87 Especificación de un Destino Pulse [No]. Pulse [OK]. Nota ❒ Si especifica los destinos utilizando directamente las teclas numéricas, puede especificar si desea o no utilizar el servidor SMTP para cada destino. ❒ Cuando seleccione los destinos en la lista de destinos, se activa la configu- ración especificada en la Libreta de direcciones del servidor SMTP.
Página 88: Utilización De La Libreta De Direcciones Para Especificar Destinos
Transmisión Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Si los destinos están programados en una lista de destinos, puede especificarlos seleccionando una Tecla de destino en la lista de destinos. El nombre programado aparecerá en la Tecla de destino. Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax e Internet fax.
Página 89: Cambiar Los Títulos En La Libreta De Direcciones
Especificación de un Destino Nota ❒ Para comprobar el contenido de las Teclas de destino, imprima la lista de destinos. Referencia Guía general de uso y configuración Cambiar los títulos en la Libreta de direcciones Existen tres tipos de títulos para las listas de destinos; “Título 1”, “Título 2” y “Título 3”.
Página 90: Especificar Grupo De Destinos
Transmisión Especificar Grupo de destinos Si programa varios destinos en un Grupo, puede enviar los documentos a todos los destinos del Grupo pulsando unas pocas teclas. Los destinos programados en un grupo se indican mediante Importante ❒ En la lista de destinos, programe un número de fax individual, un destino de IP-Fax, una dirección de correo electrónico y/o grupos de destinos.
Página 91: Seleccionar Destinos En Destinos Recientes
Especificación de un Destino Nota ❒ Puede comprobar los destinos programados en grupos utilizando “Impri- mir lista de marcación en grupo” en “Ajustes sistema”. ❒ Si en el grupo especificado hay un destino en el que no esté programado el número de fax, la dirección de correo electrónico, o el destino de IP-Fax, aparecerá...
Página 92 Transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Reciente]. Seleccione el destino que desea volver a marcar y pulse [OK]. Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ En Destinos recientes, puede seleccionar destinos tanto de Internet fax como de IP-Fax.
Página 93: Programar Destinos En La Libreta De Direcciones
Programar destinos en la Libreta de direcciones Programar destinos en la Libreta de direcciones Con la Gestión de la libreta de direcciones de las Herramientas del administra- dor del menú Ajustes del sistema, puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta. Pulse la tecla {Herram.
Página 94 Transmisión Nota ❒ También puede registrar en un Grupo números de fax, direcciones de co- rreo electrónico, destinos de IP-Fax y destinos de carpeta programados. ❒ Cuando aparece la pantalla inicial del fax, después de cambiar el contenido de la Libreta de direcciones, aparece el mensaje “ Lista de desti- ”.
Página 95: Registrar Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones
Programar destinos en la Libreta de direcciones Registrar destinos introducidos en la Libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar en la Libreta de direcciones un número de fax, dirección de correo electrónico o destino de IP-Fax introducido directamente. Si registra en la Libreta de direcciones un destino introducido directamente o que aparezca en la pantalla Destinos recientes, en el campo de destino aparece [Prg.Dst.].
Página 96: Buscar Un Destino En La Libreta De Direcciones
Transmisión Buscar un destino en la Libreta de direcciones Utilice esta función para buscar un destino registrado en la lista de destinos o en el servidor LDAP. Importante ❒ Para buscar un destino en un servidor LDAP, éste debe estar registrado antes. Para obtener más información sobre los servidores LDAP, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 97: Buscar Por Nombre De Destino
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Buscar por Nombre de destino Siga estos pasos para buscar por el nombre un destino registrado en la Libreta de direcciones. Pulse [Buscar dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.
Página 98 Transmisión Pulse [Nombre]. Introduzca el nombre de destino que quiera buscar y, a continuación, pulse [OK]. Si introduce un nombre de destino incorrecto, pulse [←], [→], [Retrcso.] y [Bo- rrar todo], y luego introduzca de nuevo el nombre de destino. Confirme los caracteres introducidos y pulse [Iniciar búsqueda].
Página 99: Buscar Por Número De Fax/Destino De Ip-Fax
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Referencia Acerca de esta máquina Buscar por Número de fax/Destino de IP-Fax Siga estos pasos para buscar por el número de fax o el destino de IP-Fax regis- trado en la Libreta de direcciones.
Página 100 Transmisión Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. Pulse [Destino de fax]. Introduzca el número desea buscar y, a continuación, pulse [OK]. Para buscar un destino de IP-Fax, escriba el destino de IP-Fax que desea en- contrar.
Página 101 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Confirme los números de fax introducidos y, a continuación, pulse [Iniciar búsqueda]. Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado. Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado.
Página 102: Buscar Por La Dirección De Correo Electrónico
Transmisión Buscar por la dirección de correo electrónico Siga los pasos que aparecen a continuación para utilizar una dirección de correo electrónico para un destino registrado en la lista de destinos. Pulse [Buscar dest.]. Seleccione un destino de búsqueda. Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.]. Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.
Página 103 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Dirección de e-mail]. Introduzca la dirección de correo electrónico que desea buscar y, a conti- nuación, pulse [OK]. Si introduce una dirección de correo electrónico errónea, pulse [←], [→], [Re- trcso.] o [Borrar todo] y, a continuación, escriba de nuevo la dirección de correo electrónico.
Página 104: Buscar Utilizando La Búsqueda Avanzada
Transmisión Seleccione un destino. Si el destino deseado no aparece, utilice [U] o [T] para desplazarse por la lista. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Buscar utilizando la Búsqueda avanzada Siga estos pasos para buscar un destino registrado en la Libreta de direcciones especificando el criterio de búsqueda.
Página 105 Buscar un destino en la Libreta de direcciones Pulse [Fax] o [Internet Fax] para cambiar el tipo de transmisión a fax/IP-Fax o Internet fax. Pulse [Búsqueda avanzada]. Pulse la tecla de cada condición y, a continuación, introduzca una cadena parcial. Para búsquedas en la Libreta de direcciones, pueden especificarse las siguien- tes condiciones: Nombre, Destino de fax, Direcc.
Página 106 Transmisión Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición. Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes: • [Primera palabra]: Busca cadenas que comiencen con el carácter especifica- Por ejemplo: Para buscar “ABC”, escriba “A”. • [Última palabra]: Busca cadenas que acaben con el carácter especificado. Por ejemplo: Para buscar “ABC”, escriba “C”.
Página 107: Buscar Por Número De Registro
Buscar un destino en la Libreta de direcciones Seleccione un destino. Si el destino necesario no aparece, pulse [U] o [T] para visualizarlo. Pulse [Detalles] para ver la información detallada del destino seleccionado. Nota ❒ Puede añadir una condición de búsqueda adicional para servidores LDAP especificando las Opciones de búsqueda en Programar/Cambiar/Elimi- nar servidor LDAP en Ajustes del sistema.
Página 108 Transmisión Introduzca un número de registro utilizando las teclas numéricas y pulse [#]. Si bien normalmente el número de registro se muestra en el formato de 5 dí- gitos, no es necesario introducir los primeros ceros del número de registro. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo.
Página 109: Marcación Con El Teléfono Colgado
Marcación con el teléfono colgado Marcación con el teléfono colgado La función de Marcación sin descolgar le permite oír el tono desde el altavoz in- terno mientras marca. Puede enviar un fax para verificar la conexión. Importante ❒ Esta función no está disponible en la unidad opcional extra G3, Internet Fax e IP-Fax.
Página 110 Transmisión Cuando se establezca la conexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio}. Se inicia la transmisión. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒...
Página 111: Marcación Manual
Marcación manual Marcación manual Levante el auricular del teléfono externo y marque. Cuando se establezca la co- nexión y escuche un tono agudo, pulse la tecla {Inicio} para enviar el documento de fax. Si, en cambio, escucha una voz al otro lado, continúe la conversación como lo haría normalmente.
Página 112 Transmisión Vuelva a colgar el auricular. Si desea cancelar una transmisión, pulse la tecla {Borrar/Parar} y luego retire los originales. Una vez finalizada la transmisión, volverá a aparecer la indicación de espera. Nota ❒ Si apaga el interruptor de funcionamiento, incluso si está encendido el in- terruptor principal, no puede hacer trabajar la máquina utilizando sólo el auricular del teléfono externo.
Página 113: Ajustes Del Emisor
Ajustes del emisor Ajustes del emisor Utilice esta función para ajustar la información del remitente. Si la dirección de correo electrónico del remitente está registrada en la lista de destinos, el remitente puede recibir los resultados de la transmisión por correo electrónico. Asimismo, si activa la opción Marcar nomb remite, el nombre del remitente registra- do (nombre de usuario) aparecerá...
Página 114 Transmisión Confirme el emisor seleccionado y, a continuación, pulse [OK]. Para imprimir el nombre del remitente en la hoja del receptor, pulse [Marcar nomb remite] para seleccionarlo. Si activa esta función, el nombre del remitente (nombre de usuario) aparecerá en la hoja, las listas y el informe del receptor. Para confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico de no- tificación, pulse [Resultados TX e-mail] para seleccionarlos.
Página 115 Ajustes del emisor Nota ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Resultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el Informe del resultado de la comunicación que imprime la máqui- na. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Página 116: Funciones Avanzadas
Transmisión Funciones avanzadas Esta sección describe cómo especificar un destino utilizando las funciones avan- zadas. Configurar Códigos SUB para la Transmisión Siga los pasos que se indican a continuación para enviar un documento con un Código SUB como una transmisión confidencial. Un Código SUB es un ID formado por números, q, p y espacios.
Página 117 Funciones avanzadas Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Transmisión cód. SUB]. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SUB]. Pulse [Transmisión cód.
Página 118 Transmisión Introduzca un Código SUB y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (SID)], intro- duzca la contraseña con las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK]. Pulse [OK].
Página 119: Definición De Una Contraseña
Funciones avanzadas Definición de una contraseña Hay ocasiones en las que se deseará utilizar una “SID” (ID de remitente) al en- viar faxes confidenciales con la función Código SUB. Cuando utilice un Box de transferencia que tenga contraseña, introduzca el código SID como contraseña. Nota ❒...
Página 120 Transmisión Pulse [Configuración de opciones]. Pulse [Recepción cód. SEP]. Pulse dos veces [OK]. Aparece la pantalla de espera. Escriba el número de fax de un destino o un destino de IP-Fax. Pulse [Func. av.]. Asegúrese de que esté seleccionado [Código SEP]. Pulse [Recepción cód.
Página 121 Funciones avanzadas Introduzca un Código SEP y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. En caso de que sea necesaria una contraseña, pulse [Contraseña (PWD)], intro- duzca la contraseña utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse [OK].
Página 122: Introducir Una Contraseña
Transmisión Introducir una contraseña A veces deseará utilizar una contraseña en la recepción de faxes con Recepción cód. SEP. Nota ❒ Para conocer el número máximo de dígitos para el Código PWD, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede introducir números, p, q y espacios. ❒...
Página 123: Informe Resultado Rx Código Sep
Funciones avanzadas Informe resultado RX código SEP Este informe se imprime después de que haya terminado la Recepción cod. SEP para mostrar su resultado. Si Resultados TX e-mail está programado en una Tecla rápida, puede seleccionar si desea enviar un correo electrónico de informe tras la recepción. Nota ❒...
Página 124: Cancelación De Una Transmisión
Transmisión Cancelación de una Transmisión Esta sección explica cómo cancelar una transmisión de fax. Importante ❒ Recuerde que el indicador de En comunicación se apaga casi inmediatamente después de enviar un Internet fax. Antes de escanear el original Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión antes de pulsar la tecla {Inicio}.
Página 125: Mientras Se Transmite El Original
Cancelación de una Transmisión Nota ❒ Puede que se complete el escaneo mientras realiza la operación de cancelación. Mientras se transmite el original Siga los pasos que se indican a continuación para cancelar una transmisión es- tando encendido el indicador de En comunicación. Pulse la tecla {Borrar/Parar}.
Página 126 Transmisión Pulse [OK]. Para cancelar otro archivo, repita los pasos Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Cancelar]. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Si cancela un documento mientras se está enviando, la transmisión se de- tiene en cuanto finalice el procedimiento de cancelación.
Página 127: Antes De Comenzar La Transmisión
Cancelación de una Transmisión Antes de comenzar la transmisión Utilice este procedimiento para cancelar una transmisión una vez escaneado el original. Esta función es útil para cancelar una transmisión en la que se ha detectado un error en el destino o en los originales después de almacenarlos en la memoria. Para cancelar una Transmisión en memoria, busque el archivo entre los que es- tán almacenados y bórrelo.
Página 128 Transmisión Seleccione el archivo que desee cancelar. Si éste no aparece, pulse [U] o [T] para encontrarlo. Existen casos en los que un destino no puede seleccionarse, ya que dicho des- tino aparece como “p”, según la configuración de seguridad. Pulse [Detener transmisión].
Página 129 Cancelación de una Transmisión Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ Para eliminar algunos destinos de una emisión, consulte “Eliminar un des- tino en una transmisión múltiple simultánea”. ❒ Si cancela una transmisión mientras se está enviando un archivo, puede que ya se hayan enviado y recibido en el otro extremo algunas páginas.
Página 130: Confirmar Una Transmisión
Transmisión Confirmar una Transmisión Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo para verificar. Si se han especificado varios destinos, sólo aparecen el nombre del destino es- pecificado en primer lugar y el número de destinos que no han recibido el do- cumento enviado.
Página 131 Confirmar una Transmisión Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Confirme una transmisión, y a continuación pulse [Salir]. Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 132: Comprobación Del Resultado De Almacenamiento (Informe De Almacenamiento En Memoria)
Transmisión Comprobación del resultado de almacenamiento (Informe de almacenamiento en memoria) Este informe se imprime después de almacenar en memoria un original. Esto ayuda a revisar el contenido y destino de los originales almacenados. Importante ❒ Si utiliza la transmisión en memoria paralela, no se imprimirá el informe de memoria de almacenamiento.
Página 133: Otras Funciones De Transmisión
2. Otras funciones de transmisión Esta sección explica las funciones de [Modo TX], que puede utilizar para aplicar funciones de transmisión. Envío a una hora específica (Envío retardado) Utilizando esta función podrá indicar a la máquina que retarde la transmisión de su documento de fax hasta una hora posterior que usted especifique.
Página 134 Otras funciones de transmisión Introduzca la hora (formato de 24 h) usando las teclas numéricas y a conti- nuación pulse [OK]. Al introducir números inferiores a 10, introduzca primero un cero. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 135: Solicitar Una Notificación De Recepción
Solicitar una notificación de recepción Solicitar una notificación de recepción Puede confirmar si los documentos enviados fueron recibidos correctamente con el correo electrónico o con el Resumen. El receptor envía un mensaje de notificación de recepción. Una vez recibido el mensaje de notificación de recepción, en la columna Resultado del Resumen, aparece “OK”, lo que permite que el remitente verifique que se recibió...
Página 136 Otras funciones de transmisión Nota ❒ Si el fax no se recibió correctamente, apararecerá, “Error” en la columna Resultado. ❒ En el Resumen aparecen sólo las 50 últimas comunicaciones. Si no recibe un mensaje de notificación de recepción antes de que terminen las últimas 50 comunicaciones, puede que no se imprima “Aceptar”...
Página 137: Configurar Un Destino E-Mail Como Un Bcc
Configurar un Destino E-mail como un BCC Configurar un Destino E-mail como un BCC El correo electrónico se envía a todos los destinos especificados como bcc. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Transmisión CCO] para seleccionarlo.
Página 138: Confirmar Los Resultados De Transmisión Por Correo Electrónico
Otras funciones de transmisión Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Utilice esta función para confirmar los resultados de la transmisión enviando un correo electrónico de notificación al destino especificado. Importante ❒ Registre por adelantado la dirección de correo electrónico del destino en la lis- ta de destinos para el correo electrónico de notificación.
Página 139 Confirmar los resultados de transmisión por correo electrónico Seleccione el destino de notificación y pulse [OK]. Si comete un error, antes de pulsar [OK], pulse de nuevo [Borrar] o la tecla de destino seleccionada para deseleccionarlo. [Resultados TX e-mail] se resalta y aparece el destino de notificación selecciona- Pulse [OK].
Página 140: Introducir El Asunto
Otras funciones de transmisión Introducir el Asunto Le permite introducir un asunto para el documento de correo electrónico que de- sea enviar. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Pulse [Asunto]. Introduzca el asunto.
Página 141 Introducir el Asunto Para introducir las cadenas de caracteres programadas en la máquina, pulse [Texto usuario], y seleccione las cadenas de caracteres que desee introducir. Pulse [OK]. En el campo Asunto aparece el asunto introducido. Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Página 142 Otras funciones de transmisión Referencia Pág.32 “Asunto del correo electrónico” Pág.154 “Imágenes recibidas” Pág.284 “Valores máximos” Acerca de esta máquina Guía general de uso y configuración...
Página 143: Introducir El Texto
Introducir el Texto Introducir el Texto Le permite introducir el texto del documento de correo electrónico que desea en- viar. Importante ❒ Programe por adelantado cadenas de texto en “Programar/ Cambiar/ Elimi- nar mensaje de e-mail” en “Ajustes sistema”. Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX].
Página 144 Otras funciones de transmisión Pulse [OK]. Aparece la pantalla de espera. Especifique un destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ No se puede enviar sólo el texto, sin un original. ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 145: Opciones De Transmisión
Opciones de transmisión Opciones de transmisión En esta sección se describen diversas funciones que puede activar y desactivar para una determinada transmisión, siguiendo los procedimientos indicados. Estampado de mensaje estándar Utilice esta función para colocar el sello o marca de un mensaje estándar en la parte superior del primer original enviado.
Página 146 Otras funciones de transmisión Pulse [Mensaje est.]. Seleccione el mensaje estándar que aparecerá como marca o sello y pulse [OK]. El mensaje estándar seleccionado se mostrará sobre el [Mensaje est.] resaltado. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. La máquina no puede marcar varios mensajes estándar.
Página 147: Reducción Auto
Opciones de transmisión Reducción auto Cuando se activa esta función, si el papel del receptor es más pequeño que el ori- ginal que está enviando, el documento se reduce automáticamente para adaptar- se al papel del otro extremo. Transmisor (esta máquina) Receptor Reducción Importante...
Página 148: Inserción Etiqueta
Otras funciones de transmisión Asegúrese de que esté seleccionado [Reducción auto]. Para cancelar una Reducción auto, pulse [Reducción auto] para deseleccionarla. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Inserción etiqueta Con esta función puede hacer que se imprima el nombre del receptor en el do- cumento que se recibe en el otro extremo.
Página 149 Opciones de transmisión Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Pulse [Modo TX]. Seleccione [Configuración de opciones]. Pulse [Inserción etiquetas] para seleccionarlo. Para cancelar la Inserción de etiquetas, pulse de nuevo [Inserción etiquetas]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}.
Página 150: Red Cerrada
Otras funciones de transmisión Red cerrada Si activa esta función, la transmisión sólo tendrá lugar si el Código red cerrada del destino coincide con el suyo. Esta función puede detener el funcionamiento y enviar accidentalmente información al lugar equivocado. Importante ❒...
Página 151: Transmisión Código Sub
Opciones de transmisión Referencia Guía general de uso y configuración Transmisión código SUB Active esta función para realizar la Transmisión de Código SUB. Importante ❒ Esta función no está disponible con Internet Fax. ❒ Para llevar a cabo la Transmisión de Código SUB, deberá definir antes el Có- digo SUB en [Func.
Página 152: Recepción Cód. Sep
Otras funciones de transmisión Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción. El uso de las Teclas rápidas le permite omitir el paso y el paso Referencia Pág.104 “Configurar Códigos SUB para la Transmisión”...
Página 153 Opciones de transmisión Pulse [Recepción cód. SEP] para seleccionarlo. Para cancelar la Recepción cód. SEP, pulse de nuevo [Recepción cód. SEP]. Pulse dos veces [OK]. Especifique el destino, y luego pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 154: Impresión Encabezado Fax
Otras funciones de transmisión Impresión encabezado fax Cuando el Encabezado de fax está activado, el nombre almacenado se imprime en el documento del receptor. En algunos casos, puede que desee que el otro terminal reciba una copia sin mar- car del original. Para ello, desactive Encabezado de fax. Puede almacenar dos Encabezados de fax;...
Página 155 Opciones de transmisión Nota ❒ Puede registrar nombres de encabezado de fax utilizando la función Pro- gramar información fax del menú Ajustes de fax. ❒ Puede seleccionar si deben imprimirse las fechas, los nombres de encabe- zado de fax, los números de archivo o los números de página cambiando sus Parámetros de usuario respectivos (switch 18, bit 3, 2, 1, 0) en el menú...
Página 156 Otras funciones de transmisión...
Página 157: Recepción
3. Recepción En esta sección se explica la recepción y las funciones de recepción como la im- presión de documentos recibidos o el enrutamiento de los mismos a otras má- quinas de fax. Tipos de recepción En esta sección se explican diferentes formas de recibir documentos de fax. Recepción inmediata Las páginas de un documento de fax se van imprimiendo inmediatamente se- gún se van recibiendo.
Página 158: Recepción En Memoria
Recepción ❒ Esta máquina admite las resoluciones Estándar, Detalle y Fino (con la memo- ria de expansión opcional), y Súper fino (con la memoria de expansión opcio- nal) para la recepción. Si no dispone de la memoria de expansión opcional, los faxes enviados con resolución Super fino se imprimirán en su máquina con la resolución Detalle.
Página 159: Recepción Sustituta
Tipos de recepción Nota ❒ Normalmente esta máquina recibe documentos mediante la recepción inme- diata. No obstante, la Recepción en memoria se utiliza cuando están activas las opciones “Recepción de copias múltiples” o “Impresión a 2 caras”. ❒ Si ha seleccionado Almacenar para Ajuste archivo RX, el documento recibido se guardará...
Página 160: Todo Tipo De Recepción De Documentos
Recepción Nota ❒ Cuando se recibe un documento de fax tras seleccionar Almacenar para Ajus- te archivo RX del menú Ajustes de Fax, se ilumina el indicador de Recepción archivo. ❒ El indicador de Recepción archivo se puede iluminar incluso cuando se reci- ban documentos mediante la Recepción inmediata.
Página 161 Tipos de recepción Puede especificar las siguientes condiciones en los Parámetros de usuario (swit- ch 04, bit 2) en el menú Ajustes de fax. • Cuando se recibe el Nombre propio o el número de fax propio La máquina cambia a la Recepción sustituta sólo cuando el remitente ha pro- gramado su Nombre Propio o Nº...
Página 162: Modos De Recepción
Recepción Modos de recepción Existen dos formas de configurar la máquina para recibir llamadas entrantes: • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) • Recepción automática Sólo puede cambiar el modo de recepción si está utilizando una línea G3 están- dar.
Página 163: Cambiar El Modo De Recepción
Modos de recepción Cambiar el modo de recepción Puede cambiar el modo de recepción utilizando Modo de recepción en el menú Ajustes del fax. Si programa una tecla rápida con el Conmutador de modo de recepción, podrá cambiar rápidamente el modo de recepción. Pulse [Cambiar modo de RX].
Página 164: Recibir Documentos De Internet Fax
Recepción Recibir documentos de Internet fax Puede recibir documentos de correo electrónico por Internet fax. Existen dos métodos para recibir correos electrónicos, Recepción e-mail auto. y Recepción e-mail manual. Importante ❒ No se pueden recibir correos electrónicos con datos adjuntos que no sean ar- chivos con formato TIFF-F.
Página 165: Recepción E-Mail Manual
Recibir documentos de Internet fax Recepción e-mail manual Siga los pasos que se indican a continuación para recibir un fax accediendo ma- nualmente al servidor de correo electrónico. Importante ❒ Programe previamente la función RX e-mail manual en una Tecla rápida. Pulse [RX e-mail manual].
Página 166: Imágenes Recibidas
Recepción Imágenes recibidas A continuación, se muestra un ejemplo de un documento de Internet fax envia- do desde esta máquina y recibido en un ordenador utilizando la aplicación Out- look Express. La imagen recibida varía en función de la aplicación de correo electrónico. Importante ❒...
Página 167 Recibir documentos de Internet fax Asunto Archivo adjunto Muestra el asunto especificado en “Modo Cualquier documento incluido por el re- TX” en el momento de la transmisión. Si mitente se muestra como un documento no se ha especificado ningún asunto, se adjunto.
Página 168: Funciones De Recepción
Recepción Funciones de recepción Esta sección explica funciones útiles para recibir documentos de fax. Enrutar documentos recibidos Esta sección describe cómo enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Importante ❒ Sin usar esta función no se puede enrutar los dosumentos a las carpetas. Enrutar documentos recibidos con Código SUB Esta máquina puede enrutar documentos recibidos utilizando Códigos SUB.
Página 169: Transfiriendo Documentos Recibidos
Funciones de recepción Referencia Guía general de uso y configuración Transfiriendo documentos recibidos La máquina puede transferir documentos recibidos utilizando Códigos SUB. Se reciben originales enviados con un Código SUB que concuerda con el registrado como Cuadro de transferencia, y luego se retransmiten al receptor registrado. Importante ❒...
Página 170: Reenvío De Documentos Recibidos
Recepción Reenvío de documentos recibidos Esta máquina puede reenviar documentos recibidos a otros destinos programa- dos en la máquina. ES ALT004S Nota ❒ Puede definir un número de fax, el destino de Internet fax, una dirección de IP-Fax o una dirección de carpeta como destino del reenvío. ❒...
Página 171: Recepción Smtp Usando Internet Fax
Funciones de recepción ❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede programar en un gru- po, consulte “Valores máximos”. Referencia Pág.284 “Valores máximos” Guía general de uso y configuración Recepción SMTP usando Internet Fax Puede recibir un documento enviado con Internet fax con la Recepción SMTP. Con la recepción SMTP, el correo electrónico se recibe tan pronto como se envía a la dirección de correo electrónico ajustada por la máquina.
Página 172: Enrutar Correo Electrónico Recibido Mediante Smtp
Recepción Referencia Pág.152 “Recepción e-mail auto.” Guía general de uso y configuración Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP El correo electrónico recibido mediante SMTP se puede enrutar a otras máquinas de fax. ES ALT006S Importante ❒ Antes de enrutar el correo electrónico recibido mediante SMTP, primero debe de ajustar “Aj.
Página 173: Recepción Jbig
Funciones de recepción ❖ Destino de grupo registrado en la lista de destinos fax=qppnúmero de registro de 5 dígitos o menos@nombre de host de esta máquina.nombre de dominio Ejemplo: para transferir al destino programado en el número de Grupo 00004: fax=qpp00004@abc.company.com Nota ❒...
Página 174 Recepción Nota ❒ Se puede configurar si los documentos se imprimen en cuanto se reciben (Re- cepción inmediata) con los Parámetros del usuario (switch 14, bit 0) del menú Ajustes del fax. ❒ También puede hacer que los documentos de fax recibidos en recepción en memoria (recepción sustituta) se impriman después de que la máquina se en- cienda.
Página 175: Opciones De Impresión
Opciones de impresión Opciones de impresión Esta sección explica funciones útiles para imprimir documentos recibidos. Señal de aviso de fin de impresión Cuando se activa esta función, la máquina pita para indicar cuándo se imprime el documento recibido. Nota ❒ Puede modificar el volumen de la señal, o apagarla por completo con “Ajuste del volumen de sonido”...
Página 176: Marca Central
Recepción Marca central Cuando se activa esta función, se imprimen marcas a mitad del lado izquierdo y en el centro de la parte superior de cada página recibida. Esto facilita la colocación correcta de la perforadora, de cara a archivar los docu- mentos recibidos.
Página 177: Impresión A 2 Caras
Opciones de impresión Impresión a 2 caras Puede hacer que el documento recibido se imprima en ambas caras de una hoja. Importante ❒ Para utilizar esta función, todas las páginas recibidas deben ser del mismo ta- maño; informe al remitente por anticipado, si es necesario. También debe ha- ber configurado papel en su máquina del mismo tamaño que el enviado por el remitente.
Página 178: Impresión Con Giro De 180 Grados
Recepción Nota ❒ Puede activar o desactivar esta función con Impresión a 2 caras en el menú Ajustes del fax. ❒ Los mensajes impresos variarán dependiendo de cómo coloque el remitente los originales. ❒ Puede seleccionar que sólo los documentos de determinados remitentes se impriman de esta manera.
Página 179: Recepción De Copias Múltiples
Opciones de impresión Recepción de copias múltiples Si ha activado esta función, se podrán imprimir varias copias de cada documen- to de fax entrante. Asimismo, puede seleccionar que se realicen varias copias de los documentos provenientes de determinados remitentes. Nota ❒...
Página 180: Separación De Páginas Y Reducción Del Largo
Recepción Nota ❒ Si define una bandeja para “Bandeja de papel” en el menú Ajustes de fax, se selecciona el papel cargado en la bandeja especificada. Separación de páginas y Reducción del largo Cuando el tamaño del documento recibido es superior al del papel cargado en la máquina, cada página del documento se puede dividir e imprimir en varias hojas o se puede reducir e imprimir en una sola hoja.
Página 181: Reducción De Página
Opciones de impresión Reducción de página Si recibe un documento de una longitud superior a la del papel de la bandeja, nor- malmente la máquina lo imprime en dos páginas. Si activa esta función, la máquina reduce el ancho y el largo de la imagen recibida para que quepa en una página. Esta máquina Reducción (Tamaño...
Página 182: Si No Hay Papel Del Tamaño Correcto
Recepción Si no hay papel del tamaño correcto Si no hay papel en su máquina que concuerde con el tamaño del documento re- cibido, la máquina elegirá un tamaño de papel entre el papel disponible. Reducción de página Desactivada Reducción en dirección de subescaneado Activada Límite de separación de página 20 mm (0,79")
Página 183: Impresión Al Tamaño Exacto
Opciones de impresión Impresión al tamaño exacto Si activa esta función, los documentos recibidos se imprimirán en la hoja que cuente con mayor prioridad. Esta función se activa con los Parámetros de usuario (switch 05, bit 5) del menú Ajustes de fax. Si la bandeja de papel no cuenta con papel del tamaño adecuado para imprimir un documento recibido, aparecerá...
Página 184: Dónde Se Entregan Los Mensajes Entrantes - Bandeja De Salida
Recepción Nota ❒ Puede cargar un máximo de 100 hojas de papel estándar en la bandeja bypass. ❒ En la bandeja bypass, puede utilizar un tamaño de papel que no se encuentre en las bandejas de papel. ❒ La máquina puede detectar papeles de tamaño A6L, A5L, A4L, A3L "...
Página 185: Cambio De Bandeja
Opciones de impresión Cambio de bandeja Utilice esta función para cambiar la posición de salida de cada documento, de forma que pueda separar fácilmente los documentos recibidos. Importante ❒ Se requiere la unidad opcional Finisher o de bandeja de clasificación. Cuando se selecciona la unidad de finisher opcional para la salida de faxes, se podrá...
Página 186 Recepción...
Página 187: Cambiar/Confirmar Información De Comunicación
4. Cambiar/Confirmar información de comunicación Esta sección explica las funciones de [Cambiar TX/Info], que puede utilizar para confirmar los resultados de comunicación en la pantalla de informes impresos. Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Después de haber pulsado la tecla {Inicio} (después de explorar originales), pue- de comprobar y modificar el destino o los ajustes de la Transmisión en memoria.
Página 188: Eliminar Un Destino En Una Transmisión Múltiple Simultánea
Cambiar/Confirmar información de comunicación Eliminar un Destino en una Transmisión múltiple simultánea Puede eliminar los destinos de transmisión múltiple seleccionados. Importante ❒ Si elimina el único destino para una transmisión, la transmisión se cancela. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo del que desea borrar el destino.
Página 189 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar] del destino que desea borrar. Pulse la tecla {Borrar/Parar} para eliminar el destino y, a continuación, pulse [OK]. APS003S Al pulsar la tecla {Borrar/Parar} se borra dígito a dígito el numero de fax o la dirección de IP-Fax.
Página 190: Añadir Un Destino
Cambiar/Confirmar información de comunicación Añadir un destino Puede añadir un destino para la transmisión múltiple. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione el archivo al que desea añadir el destino.
Página 191 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Añadir dest.]. Puede especificar el destino con las teclas numéricas o las teclas de destino y, a continuación, pulse [OK]. Puede cambiar el tipo de transmisión entre fax/IP-Fax e Internet Fax pulsan- do [Fax] o [Internet Fax].
Página 192: Cambiar La Hora De Transmisión
Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar la Hora de transmisión Puede cambiar el tiempo de transmisión especificado con Envío Retardado. También puede borrar la hora de transmisión. Si se borra la hora de transmisión, el archivo se transmite inmediatamente. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 193 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar hora de TX]. Pulse [Borrar], vuelva a introducir la hora de transmisión con las teclas nu- méricas y, a continuación, pulse [OK]. Si pulsa [Transmitir ahora] el archivo se transmitirá inmediatamente. Sin em- bargo, si hay un archivo en espera, se enviará...
Página 194: Cambiar Los Ajustes Del Servidor Smtp
Cambiar/Confirmar información de comunicación Cambiar los ajustes del servidor SMTP Puede cambiar los ajustes para pasar por alto o no el servidor SMTP. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX]. Seleccione un archivo cuyo ajuste del servidor SMTP desee cambiar.
Página 195 Cambiar los ajustes de archivos en la memoria Pulse [Compr./Cambiar ajustes]. Pulse [Cambiar]. Pulse [SMTP]. Seleccione [Sí] o [No] y, a continuación, pulse [OK].
Página 196 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [OK]. Pulse [Salir]. Repita desde el paso para cambiar los ajustes del servidor SMTP de otros receptores. Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 197: Imprimir Un Archivo Desde La Memoria
Imprimir un archivo desde la memoria Imprimir un archivo desde la memoria Si desea verificar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria y que aún no se ha enviado, utilice este procedimiento para imprimirlo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Compr./Detener arch TX].
Página 198 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Impr.]. Si desea imprimir por las dos caras pulse [Imprimir en 2 caras]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Repita el paso si desea imprimir otro archivo.
Página 199: Imprimir Una Lista De Archivos En Memoria (Imprimir Lista De Archivos De Tx)
Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprimir una lista de archivos en memoria (Imprimir lista de archivos de TX) Imprima esta lista cuando desee saber qué archivos están almacenados en la me- moria y qué número tienen. Conocer el número de archivo puede ser útil (por ejemplo al borrar archivos).
Página 200 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión tras pulsar la tecla {Inicio} pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ También se puede imprimir el contenido de un original almacenado en memoria.
Página 201: Reenvío De Un Archivo
Reenvío de un archivo Reenvío de un archivo La memoria de la máquina almacena los documentos que no se pudieron trans- mitir correctamente utilizando la transmisión en memoria. Use este procedi- miento para reenviar estos documentos. Importante ❒ Ajuste “Almacenar en memoria los documentos que no se puedan transmitir” a “En- cendido”...
Página 202 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Fallo TX archivo]. Para agregar un destino, pulse [Añadir dest.] y especifíquelo. Pulse [OK]. Repita la operación desde el paso para imprimir otro archivo. Para cancelar transmisiones, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 203: Comprobación Del Resultado De La Transmisión (Estado Archivo Tx)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Puede confirmar la transmisión en la pantalla, en un informe o por correo elec- trónico. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar los resultados de transmisión.
Página 204: Confirmación Mediante Informe
Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de transmisión de las últimas comunica- ciones. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede ver los documentos de fax enviados y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red.
Página 205: Confirmación Por Correo Electrónico
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.194 “Informe de resultados de comunicación (Transmisión en memoria)” Pág.195 “Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata)” Pág.196 “Informe de fallo en la comunicación” Guía general de uso y configuración Confirmación por correo electrónico Utilice la función Resultados TX e-mail para enviar informes por correo electró- nico a un ordenador y, a continuación, confírmelos en el ordenador.
Página 206: Confirmación Por Informe Y Por Correo Electrónico
Cambiar/Confirmar información de comunicación Confirmación por Informe y por Correo electrónico Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando tanto la función Re- sultados TX e-mail, que envía los resultados por correo electrónico, como el In- forme del resultado de la comunicación que imprime la máquina. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Página 207: Informe De Resultados De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)
Comprobación del resultado de la transmisión (Estado archivo TX) Referencia Pág.196 “Informe de fallo en la comunicación” Guía general de uso y configuración Informe de resultados de TX inmediata (Transmisión inmediata) Si activa este informe, se imprime un informe después de cada Transmisión in- mediata de manera que disponga de un registro indicativo de si la transmisión tuvo éxito o no.
Página 208: Informe De Fallo En La Comunicación
Cambiar/Confirmar información de comunicación Informe de fallo en la comunicación Este informe se imprime cuando un documento no se pudo transmitir con éxito con la Transmisión en Memoria. Si la máquina está ajustada para imprimir un Informe del resultado de la comu- nicación, este informe no se imprimirá.
Página 209: Comprobación Del Resultado De La Recepción (Estado Archivo Rx)
Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Comprobación del Resultado de la recepción (Estado archivo RX) Confirme el resultado de la recepción en la pantalla o en un informe. Confirmación en Pantalla Siga los pasos que se indican a continuación para mostrar el resultado de la re- cepción.
Página 210: Confirmación Mediante Informe
Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ Sólo se muestran los resultados de recepción de las últimas comunicacio- nes. Para conocer el número máximo de resultados de comunicación que puede comprobar en esta máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Puede ver los documentos de fax recibidos y sus listas usando Web Image Monitor en un ordenador de red.
Página 211: Imprimir Resumen
Imprimir resumen Imprimir resumen Puede imprimir manualmente el Resumen. Importante ❒ El contenido de un resumen se imprime automáticamente y se borra después de imprimirlo. Conserve el resumen si necesita un registro de transmisiones y recepciones. Imprimir el Resumen Para imprimir manualmente el Resumen, seleccione el método de impresión: “Todo”, “Imprimir por nº...
Página 212: Todo
Cambiar/Confirmar información de comunicación Todo Imprime el resultado de las comunicaciones por el orden en que se han realizado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Todo]. Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir].
Página 213: Imprimir Por Núm. De Archivo
Imprimir resumen Imprimir por núm. de archivo Sólo imprime los resultados de las comunicaciones especificadas por número de archivo. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Imprimir por nº de archivo]. Introduzca un número de archivo de cuatro cifras. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} y vuelva a intentarlo. Pulse la tecla {Inicio}.
Página 214: Impresión Por Usuario
Cambiar/Confirmar información de comunicación Impresión por usuario Imprime el resultado de las comunicaciones para cada emisor por separado. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Impr. resumen]. Seleccione [Impresión por usuario]. Seleccione un usuario. Pulse [Cancelar] si el usuario no está registrado. La pantalla vuelve al paso Pulse [OK] después de comprobar el nombre de usuario que se muestra en la pantalla.
Página 215 Imprimir resumen Pulse la tecla {Inicio}. Para cancelar la impresión de un archivo, pulse [Detener impresión]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 216: Resumen
Cambiar/Confirmar información de comunicación Resumen Esta sección explica los elementos impresos en el Resumen. Fecha de impresión Otro extremo Muestra la fecha y la hora en que se im- • Para destinos de fax primió el informe. Muestra el nombre (para su visualiza- ción) registrado en el otro extremo.
Página 217 Imprimir resumen • Para destinos de Internet Fax • Para transmisiones y recepciones de En el momento de la transmisión, IP-Fax muestra la dirección de correo electró- Después de ,"T” para los faxes sa- nico o el nombre programado en la lis- lientes o “R”...
Página 218: Transmitir El Resumen Por Correo Electrónico
Cambiar/Confirmar información de comunicación Transmitir el Resumen por correo electrónico Utilice esta función para enviar el Resumen a la dirección e-mail del administra- dor. El Resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al co- rreo electrónico un Resumen de formato CSV. Importante ❒...
Página 219: Resumen Por Correo Electrónico
Imprimir resumen Resumen por correo electrónico Si se hace el ajuste para que se transmita el Resumen como un correo electrónico, se transmitirá a la dirección de correo electrónico de un administrador. Nota ❒ Para transmitir el Resumen, es necesario hacer los ajustes en los Parámetros de usuario (switch 21, bit 4) en el menú...
Página 220: Imprimir/Eliminar Documentos Recibidos Y Almacenados (Imprimir/Eliminar Arch. Rx Alm.)
Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Puede imprimir los documentos recibidos y almacenados en el disco duro. Tam- bién puede borrar los documentos no deseados. ES GFJYUS5E Importante ❒ Antes de utilizar esta función, realice los ajustes para los documentos recibi- dos y almacenados en “Ajuste archivo RX”...
Página 221: Impresión De Documentos Recibidos Y Almacenados
Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Impresión de documentos recibidos y almacenados Utilice el siguiente procedimiento para imprimir documentos guardados en el disco duro. Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir/Eliminar arch. RX alm.]. Seleccione el archivo que se va a imprimir, y pulse [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar].
Página 222: Eliminación De Documentos Recibidos Y Almacenados
Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ Esta función permite imprimir únicamente los documentos recibidos y al- macenados. ❒ No puede imprimir y borrar los documentos recibidos con la función Do- cument Server. ❒ Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta fun- ción.
Página 223 Imprimir/eliminar documentos recibidos y almacenados (Imprimir/Eliminar arch. RX alm.) Pulse [Sí]. Para cancelar su supresión, pulse [No]. La pantalla vuelve al paso Pulse dos veces [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Nota ❒ No puede borrar un documento mientras otra persona lo esté viendo o im- primiendo utilizando Web Image Monitor o DeskTopBinder.
Página 224: Imprimir Un Archivo Recibido Con Bloqueo De Memoria
Cambiar/Confirmar información de comunicación Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Se trata de una función de seguridad diseñada para impedir que los usuarios no autorizados lean sus documentos. Si está activada la función Recepción de blo- queo de memoria, todos los documentos recibidos se almacenan en memoria y no se imprimen automáticamente.
Página 225 Imprimir un archivo recibido con Bloqueo de memoria Pulse [Imprimir bloq. mem.]. Si no se recibe ningún documento mientras esté activada la Recepción de bloqueo de memoria, aparece el mensaje “ ”. Pulse [Salir]. No hay archivo de recepción. Introduzca un ID de bloqueo de memoria de cuatro dígitos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla {Inicio}.
Página 226: Boxes Personales
Cambiar/Confirmar información de comunicación Boxes personales Puede recibir documentos confidenciales para las Boxes personales. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro personal. Boxes personales Guardar los documentos en un Box personal evita que personas no autorizadas puedan leerlos.
Página 227: Impresión De Documentos Del Box Personal
Boxes personales Impresión de documentos del box personal. Siga estos pasos para imprimir un documento recibido en un Cuadro personal. Asegúrese de que el indicador de archivo confidencial está iluminado. ES APS005S Pulse [Cambiar TX/Info]. Pulse [Imprimir archivo del box personal]. Seleccione el cuadro con el documento que desea imprimir.
Página 228: Informe De Archivo Confidencial
Cambiar/Confirmar información de comunicación Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}.
Página 229: Boxes De Información
Boxes de información Boxes de información Esta sección describe cómo utilizar los Boxes de información. Importante ❒ Antes de utilizar esta función, configure previamente el Cuadro de informa- ción. Boxes de información Utilice la función Box de información para configurar la máquina como servidor de documentos.
Página 230: Almacenamiento De Documentos En Boxes De Información
Cambiar/Confirmar información de comunicación Nota ❒ Para obtener más información sobre cómo almacenar documentos en los Boxes de información, consulte “Almacenamiento de documentos en boxes de información”. ❒ Puede configurar por adelantado una contraseña para los boxes de informa- ción. Puede definir una contraseña en “Ajustes box” en el menú Ajustes de fax. Referencia Pág.218 “Almacenamiento de documentos en boxes de información”...
Página 231 Boxes de información Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite.
Página 232: Imprimir Documentos Del Box De Información
Cambiar/Confirmar información de comunicación ❒ El archivo almacenado no se borra automáticamente. Si desea eliminar un archivo guardado, consulte “Borrar documentos del box de información”. Referencia Pág.221 “Borrar documentos del box de información.” Imprimir documentos del box de información. Siga estos pasos para imprimir un documento almacenado en un Box de infor- mación.
Página 233: Borrar Documentos Del Box De Información
Boxes de información Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo. Para introducir una contraseña, pulse [Cancelar]. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Inicio}.
Página 234 Cambiar/Confirmar información de comunicación Pulse [Eliminar]. Seleccione un cuadro que contenga el archivo almacenado que desee bo- rrar. Si ha definido una contraseña para el box, introdúzcala y, a continuación, pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK], y vuelva a intentarlo.
Página 235: Almacenamiento De Un Documento
5. Almacenamiento de un documento En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos en el Docu- ment Server. Envío de un archivo almacenado En esta sección se explica cómo almacenar y gestionar documentos de fax en el Document Server. El Document Server puede almacenar documentos de diversas aplicaciones.
Página 236: Almacenamiento De Un Documento
Almacenamiento de un documento Nota ❒ Los documentos almacenados no se borran aunque haya un fallo eléctrico o se apague el interruptor principal de alimentación. ❒ Puede especificar si la máquina borra automáticamente los documentos del Document Server después de un determinado número de días. Puede cam- biar los ajustes con “Elim.
Página 237 Envío de un archivo almacenado Coloque el original y seleccione los ajustes de escaneo que necesite. Defina “Orientación original” correctamente. Si no lo hace, la orientación de arriba a abajo del original no se verá correctamente en la previsualización. Pulse [Almacenar archivo]. Seleccione [Enviar y almacenar] o [Sólo almacenar].
Página 238: Registrar Un Nombre De Usuario
Almacenamiento de un documento Pulse [OK]. El nombre del archivo aparece a la izquierda de [Almacenar archivo]. Si ha seleccionado [Enviar y almacenar], especifique el destinatario. Si ha seleccionado [Sólo almacenar], continúe en el paso Pulse la tecla {Inicio}. Nota ❒...
Página 239: Definición De Un Nombre De Archivo
Envío de un archivo almacenado Nota ❒ En función de los ajustes de seguridad, puede mostrarse [Priv. acc.] en lugar de [Nombre de usuario]. Para obtener más información sobre los ajustes de [Priv. acc.], consulte al administrador. Referencia Acerca de esta máquina Definición de un nombre de archivo Pulse [Nombre de archivo].
Página 240: Definición De Una Contraseña
Almacenamiento de un documento Definición de una contraseña Pulse [Contraseña]. Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. Si comete un error, pulse la tecla [Borrar] o {Borrar/Parar} antes de pulsar [OK] y vuelva a introducir la contraseña. Puede introducir hasta ocho dígitos.
Página 241 Envío de un archivo almacenado ❒ No podrá utilizar los métodos de transmisión siguientes: • Transmisión inmediata • Transmisión paralela en memoria • Marcación con el teléfono colgado • Marcación manual Pulse [Selec arch almac]. Seleccione los documentos que vaya a enviar. Cuando se hayan seleccionado varios documentos, se enviarán en el orden en que se seleccionaron.
Página 242 Almacenamiento de un documento Si selecciona un documento protegido por contraseña, introdúzcala y luego pulse [OK]. Si no está protegido por contraseña, avance hasta el paso Cuando desee agregar originales a los documentos almacenados y enviar- los todos de una vez, pulse [Orig. + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Orig.]. Cuando envíe únicamente documentos almacenados, vaya al paso Cuando se pulsa la tecla [Orig.
Página 243: Especificar Documentos De [Lista De Archivos]
Envío de un archivo almacenado Nota ❒ Sólo se pueden enviar documentos guardados con la función de fax en el Document Server. No se puede enviar documentos guardados en el Docu- ment Server con las funciones de copiadora, impresora o escáner. ❒...
Página 244: Especificar Documentos Por [Nombre De Archivo]
Almacenamiento de un documento Seleccione el nombre de usuario del documento programado y, a continua- ción, pulse [OK]. Para realizar la búsqueda introduciendo directamente el nombre de usuario, pulse la tecla [Ent. man.] y luego introdúzcalo. Para buscar un nombre de usua- rio se utilizan las coincidencias iniciales.
Página 245: Ver Una Vista Previa
Envío de un archivo almacenado Ver una vista previa Seleccione el documento que desea enviar. Pulse la tecla Miniaturas para cambiar la pantalla a la de miniaturas. Pulse [Vista previa]. Compruebe la vista previa. • Pulse [Alejar Zoom] o [Acercar Zoom] para reducir o ampliar la imagen de la vista previa.
Página 246: Impresión De Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Impresión de documentos almacenados Utilice esta función para imprimir los documentos almacenados en el Document Server. Importante ❒ Cuando se seleccione [Imprimir 1ª página], se imprimirán los originales de ta- maño superior a A4 después de haberlos reducido a este tamaño. Pulse [Selec arch almac].
Página 247 Envío de un archivo almacenado Pulse [Imprimir archivo] o [Imprimir 1ª página]. Cuando se pulse la tecla [Imprimir archivo], la máquina imprimirá todas las pá- ginas. Cuando se pulse la tecla [Imprimir 1ª página], la máquina imprimirá sólo la primera página. Para imprimir ambos lados, pulse [Imprimir 2 caras].
Página 248: Cambiar Información De Documentos Almacenados
Almacenamiento de un documento Cambiar información de documentos almacenados Puede cambiar el nombre de archivo, el nombre de usuario y la contraseña de los documentos almacenados. Para cambiar un documento almacenado, elimine el documento que ya no nece- site y reprograme el documento nuevo. Seleccione [Selec arch almac].
Página 249: Cambiar Un Nombre De Usuario
Envío de un archivo almacenado Cambiar la información deseada del documento almacenado. Pulse las teclas de los elementos que desee cambiar. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera. Cambiar un nombre de usuario Pulse [Camb. nom usuario]. Pulse [Borrar]. Se elimina el nombre de usuario.
Página 250: Cambio Del Nombre Del Archivo
Almacenamiento de un documento Introduzca el nuevo nombre de usuario y pulse [OK]. Pulse las teclas de título para pasar de un título a otro. Para introducir un nombre de usuario no registrado, pulse [Ent. man.] y luego introduzca el nombre de usuario. Los nombres de usuario introducidos pulsando la tecla [Ent.
Página 251: Cambio De La Contraseña
Envío de un archivo almacenado Cambio de la contraseña Pulse [Cambiar contraseña]. Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y luego pulse [OK]. Introduzca de nuevo la contraseña y después pulse [OK].
Página 252: Borrar Un Documento Almacenado
Almacenamiento de un documento Borrar un documento almacenado Utilice esta función para eliminar los documentos almacenados. Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el documento que desee borrar. También puede borrar varios documentos a la vez.
Página 253 Envío de un archivo almacenado Introduzca la contraseña usando el teclado numérico y pulse [OK]. Pulse [Elim. archivo]. Pulse [Sí]. Si no desea eliminar el documento, pulse [No]. Pulse [Salir]. Aparece la pantalla de espera.
Página 254 Almacenamiento de un documento...
Página 255: Fax A Través Del Ordenador
6. Fax a través del ordenador En esta sección se explica cómo utilizar la función de fax de esta máquina desde un ordenador a través de una red. Enviar documentos de fax desde ordenadores Puede enviar a otro aparato de fax un documento creado con una aplicación de Windows desde un ordenador conectado a la máquina.
Página 256: Antes De Usar
Fax a través del ordenador Importante ❒ Los errores producidos cuando se utiliza la máquina como LAN-Fax no apa- recerán en el ordenador. Compruebe que no haya errores con Web Image Mo- nitor. Consulte la Ayuda de Web Image Monitor. ❒...
Página 257: Libreta De Direcciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores ❖ Ubicación del archivo Las siguientes carpetas se encuentran en el CD-ROM: • Driver LAN-Fax para Windows 98/Me \DRIVERS\LAN-FAX\WIN9X_ME • Driver LAN-Fax para Windows NT 4.0 \DRIVERS\LAN-FAX\NT4 • Driver LAN-Fax para Windows 2000/XP y Windows Server 2003 \DRIVERS\LAN-FAX\WIN2K_XP ❖...
Página 258: Programa De Ejecución Automática
Fax a través del ordenador Programa de ejecución automática Los programas de instalación de diversos drivers y utilidades se inician automática- mente como programas de ejecución automática cuando se inserta el CD-ROM. El Driver LAN-Fax, la Libreta de direcciones y el Editor de portadas de LAN-Fax pueden instalarse con la ejecución automática.
Página 259: Configurar Las Propiedades De Driver Lan-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Salga de todas las aplicaciones que se estén ejecutando. Inserte el CD-ROM incluido con esta máquina en el lector de CD-ROM de su ordenador. El instalador se ejecuta automáticamente y aparece la ventana de selección de idioma.
Página 260: Configuración De Propiedades De Impresión
Fax a través del ordenador Configuración de propiedades de impresión En esta sección se explica cómo realizar ajustes tales como tamaño de papel o re- solución. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impreso- ras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...
Página 261: Ajustes Para La Configuración De Opciones
Enviar documentos de fax desde ordenadores Ajustes para la configuración de opciones Realice los ajustes para las unidades opcionales instaladas en esta máquina. En el menú [Inicio], seleccione [Configuración] y luego haga clic en [Impresoras]. Con Windows XP Professional o Windows Server 2003, seleccione [Impresoras y faxes] en el menú...
Página 262: Transmisión Básica
Fax a través del ordenador Nota ❒ Si las opciones en esta máquina no están configuradas como se indica, la función LAN-Fax podría fallar. ❒ Si la máquina se conecta a una red y el puerto está definido a través del puerto “SmartDeviceMonitor for Client”, la configuración de opciones se ejecuta automáticamente.
Página 263: Pág.251 "Especificación De Un Destino Utilizando La Lista De Destinos
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ La máquina puede retener documentos enviados desde un Driver LAN- Fax como archivos para enviar. Para conocer el número máximo de docu- mentos que puede retener la máquina, consulte “Valores máximos”. ❒ Para conocer el número máximo de destinos que puede especificar por ar- chivo, consulte “Valores máximos”.
Página 264: Especificación De Un Destino Utilizando La Libreta De Direcciones
Fax a través del ordenador Especificación de un destino utilizando la libreta de direcciones Importante ❒ Para utilizar este método, tendrá que registrar los destinos en la lista de direc- ciones utilizando la Libreta de direcciones. Haga clic en la ficha [Lib. direcc.]. Aparece la ficha [Lib.
Página 265: Especificar Un Destino Introduciendo Directamente Un Número De Fax, Un Destino De Internet Fax O Un Destino De Ip-Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Especificar un destino introduciendo directamente un número de fax, un destino de Internet Fax o un destino de IP-Fax Haga clic en la ficha [Especificar destino]. Aparece la ficha [Especificar destino]. Seleccione el tipo de fax en el menú desplegable [Tipo:]. Para realizar el envío por el fax estándar o por el IP-Fax, seleccione [Fax].
Página 266: Especificación De Opciones
Fax a través del ordenador Especificación de opciones Cuando envíe un fax, puede especificar las siguientes opciones de transmisión. Para obtener más información sobre las opciones de transmisión, consulte la Ayuda del driver LAN-Fax. • Envío a una hora específica •...
Página 267: Para Especificar La Impresión A 2 Caras
Enviar documentos de fax desde ordenadores Para especificar la impresión a 2 caras Haga clic en [Enviar opciones]. Aparece la ficha [Enviar opciones]. Seleccione la casilla de verificación [Impresión a 2 caras]. Para mostrar la vista previa Si selecciona la casilla de verificación [Vista previa], podrá comprobar cómo se re- cibirá...
Página 268: Para Almacenar El Documento De Fax En El Document Server
Fax a través del ordenador Haga clic en [Guardar] o [Guardar y enviar]. Si ha seleccionado [Crea automáticamente un nuevo archivo], se asignará un nom- bre al archivo de imagen y se guardará en la carpeta especificada. El nombre archivo será RicHHMMSS.tif (HH: horas, MM: minutos, SS: se- gundos).
Página 269: Confirmar Los Resultados De Transmisión Por Correo Electrónico
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Cuando los datos se transmiten desde el Driver LAN-Fax a través del puerto “SmartDeviceMonitor for Client”, se muestra el mensaje “ Transmisión de ” en la pantalla del ordenador para que pueda verificar fá- datos completa.
Página 270: Informe De Resultados De Lan-Fax
Fax a través del ordenador Nota ❒ Puede confirmar el resultado de la transmisión utilizando la función Re- sultados TX e-mail y el Informe del resultado de la comunicación. Puede indicar si desea utilizar estos dos Parámetros de usuario juntos (switch 10, bit 6) en el menú...
Página 271: Imprimir Y Guardar
Enviar documentos de fax desde ordenadores Imprimir y guardar Puede imprimir documentos creados utilizando aplicaciones de Windows. Abra el documento de aplicación que desee imprimir, o bien cree un documento nuevo y, luego, ejecute el procedimiento siguiente. Para obtener más información sobre cómo imprimir la imagen de fax, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax.
Página 272: Editar Libreta De Direcciones
Fax a través del ordenador Editar Libreta de Direcciones Puede almacenar y editar los destinos de la lista de direcciones utilizando la Li- breta de direcciones. Para obtener más información sobre la Libreta de direcciones, consulte la Ayuda de Driver LAN-Fax. Nota ❒...
Página 273: Editar Destinos Programados
Enviar documentos de fax desde ordenadores Nota ❒ Para programar el contenido de la lista de destinos de esta máquina en la Libreta de direcciones, seleccione la casilla de verificación [Utilizar dirección de dispositivo] y, después, escriba el número de registro de la tecla de desti- no en el campo [Dirección de dispositivo].
Página 274: Eliminar Destinos Programados
Fax a través del ordenador Eliminar destinos programados En el menú [Inicio], apunte a [Programas], [Utilidades LAN-Fax], y luego haga clic en [Lib. direcc.]. Aparece el cuadro de diálogo [Lib. direcc.]. Si ya se ha iniciado Driver LAN-Fax, haga clic en [Editar la libreta de direccio- nes...].
Página 275: Edición De Portadas De Fax
Enviar documentos de fax desde ordenadores Edición de portadas de fax El Editor de portadas de LAN-Fax le permite editar el formato de las portadas. Importante ❒ Es necesario crear un archivo de portadas antes de adjuntar una portada a los documentos de fax utilizando el Driver LAN-Fax.
Página 276: Adjuntar Una Portada Creada
Fax a través del ordenador Adjuntar una portada creada Utilice el siguiente procedimiento para adjuntar una portada creada a un docu- mento de fax. En el menú [Archivo], haga clic en [Imprimir...]. Seleccione [LAN-Fax M8] en la lista [Nombre:] y, luego, haga clic en [Aceptar]. Aparece el cuadro de diálogo [LAN-Fax].
Página 277: Gestión De Los Ajustes De Fax Utilizando Smartdevicemonitor For Admin
Enviar documentos de fax desde ordenadores Gestión de los ajustes de fax utilizando SmartDeviceMonitor for Admin Puede comprobar la información relativa a las funciones de fax de esta máquina utilizando un ordenador y guardando los archivos en un equipo que utilice SmartDeviceMonitor for Admin.
Página 278: Consulta De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Fax a través del ordenador Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Puede consultar los documentos de fax recibidos y sus listas o imprimir esos do- cumentos utilizando Web Image Monitor en un ordenador de red. Nota ❒...
Página 279: Impresión De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Haga clic en el del documento de fax que desee. Cuando vea una lista de los documentos de fax, puede seleccionar la visuali- zación en miniatura, la visualización de iconos o la visualización detallada. Haga clic en Visualice el contenido del documento de fax.
Página 280: Eliminación De La Información De Fax Utilizando Un Navegador Web
Fax a través del ordenador Haga clic en [Impr.]. Para cancelar la impresión, pulse [Cancelar] antes de hacer clic en [Impr.]. Puede cambiar el orden de impresión de los diversos documentos selecciona- dos. También puede imprimir documentos en ambas caras del papel. Para más información, consulte la Ayuda en Web Image Monitor.
Página 281: Programar La Información De Destinos Desde Un Explorador Web
Consulta de la información de fax utilizando un navegador Web Programar la información de destinos desde un explorador Web Si la máquina receptora es compatible con Internet Fax de todos los modos T.37, puede programar las propiedades del receptor desde Web Image Monitor. Po- drá...
Página 282: Para Agregar Un Nuevo Receptor
Fax a través del ordenador Haga clic en [OK] en la parte superior izquierda de la pantalla. Para cancelar el ajuste, haga clic en [Cancelar] en la parte superior izquierda de la pantalla. Aparece la Libreta de direcciones. Cierre el explorador Web. Para agregar un nuevo receptor Siga los pasos que se indican a continuación para utilizar Web Image Monitor para añadir un nuevo destino a la Libreta de direcciones.
Página 283: Entrega De Archivos Recibidos Por Fax
Entrega de archivos recibidos por fax Entrega de archivos recibidos por fax Los documentos que recibe la máquina se pueden consultar o descargar a un ordenador con el software de entrega del servidor de entrega de red ScanRouter. Ésta es una función útil que le permite consultar y almacenar documentos en el ordenador sin imprimirlos.
Página 284 Fax a través del ordenador...
Página 285: Apéndice
7. Apéndice Esta sección explica las funciones y características de la función fax. Comprobación del estado de la memoria. Utilice esta función para mostrar un resumen del uso actual de la memoria. En la pantalla de espera puede comprobar el porcentaje de memoria libre. Ade- más, en [Estado sistema] puede comprobar el número de “Archivo(s) en espera transmisión”, “Archivo(s) bloqueo memoria”...
Página 286: Programas
Apéndice Programas Si envía habitualmente documentos a un destino concreto o los transmite utili- zando las mismas funciones, puede ahorrarse las operaciones repetitivas del te- clado numérico registrando esta información en un programa de pulsaciones. Los Programas pueden activarse pulsando una sola tecla programada. Registrar y modificar los programas de pulsaciones El procedimiento siguiente se puede utilizar para programar un nuevo Progra- ma de pulsaciones o sustituir uno antiguo.
Página 287 Programas Pulse [Programar]. Si no hay programas registrados, vaya al paso Seleccione un número de programa en el que se aparezca “No programa- do”. Si comete un error, pulse [Cancelar] y vuelva a seleccionar un número de pro- grama. Cuando se cambia un Programa activado con una tecla, pulse [Sí] después de pulsar el número de programa que desea cambiar.
Página 288: Registro De Una Función Prioritaria Utilizando Un Programa
Apéndice Nota ❒ Utilice el mismo procedimiento para registrar y cambiar registros. En el paso , seleccione el número de programa que desea cambiar. ❒ Para conocer el número máximo de Programas de pulsaciones que puede registrar, consulte “Valores máximos”. ❒...
Página 289: Cambio Del Nombre De Un Programa
Programas Cambio del nombre de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar un nombre de programa. Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 290: Eliminación De Un Programa
Apéndice Eliminación de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para eliminar un programa innece- sario: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}. Pulse la tecla {Programar}.
Página 291: Utilización De Un Programa
Programas Utilización de un programa Siga los pasos que se indican a continuación para recuperar y utilizar un progra- ma registrado: Asegúrese de que la máquina se encuentre en modo de fax y que se muestre la pantalla de espera. Si la indicación de espera no aparece en el display, pulse la tecla {Fax}.
Página 292: Equipo Opcional
Apéndice Equipo opcional Esta sección explica las funciones de las opciones. Ampliación de memoria (28 MB: DIMM) Esto le permite enviar documentos de fax con alta resolución (Super fino). Esto le permite recibir documentos de fax con alta resolución (Fino o Super fino). Si necesita esta opción, consulte con su representante técnico.
Página 293: Características Técnicas
Características técnicas Características técnicas ❖ Transmisión y recepción de fax Estándar Resolución 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (carácter estándar), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (carácter detallado), 8 × 15,4/mm (carácter fino: opcional), 16 × 15,4/mm, 400 × 400 dpi (carácter súper fino: opcional) Tiempo de transmisión G3: 3 segundos a 28800 bps, Resolución estándar (Transmisión JBIG: 2 segundos)
Página 294 Apéndice Protocolo de transmisión Recomendación: Anexo T.38, TCP; comunicación UDP/IP, SIP (compatible con RFC 3261), H.323 v2 Máquinas compatibles Máquinas de IP-Fax compatibles Función de transmisión de IP- Especifique una dirección IPv4 y envíe faxes a un fax compa- tible con IP-Fax a través de una red. También puede enviar faxes a un fax G3 conectado a la línea telefónica mediante una gateway VoIP.
Página 295: Características Técnicas Necesarias Para Las Máquinas De Destino De Internet Fax
Características técnicas Características técnicas necesarias para las máquinas de destino de Internet fax Esta máquina puede comunicarse con máquinas de Internet fax que cumplan los siguientes requisitos de características técnicas. Si se comunica con máquinas compatibles con modo completo, puede aprove- charse de las características técnicas superiores para la codificación, el tamaño del original y la resolución.
Página 296: Valores Máximos
Apéndice Valores máximos La siguiente lista incluye los valores máximos de cada elemento. Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Memoria 4 MB 28 MB Número de documentos que puede almacenar en memoria para la Transmisión en memoria Número de páginas que puede almacenar en me- Aprox.
Página 297 Valores máximos Punto Estándar Memoria de expan- sión (opcional) Número de documentos enviados desde un Dri- ver LAN-Fax que puede retener la máquina como archivos para enviar Número de destinos que se pueden registrar en un programa de pulsaciones Número de programas de pulsaciones que se pueden registrar Número de caracteres que se pueden introducir para un nombre de archivo...
Página 298: Índice
ÍNDICE 1ª hoja 2ª hoja Bandeja de Papel Borrado de documentos recibidos y almacenados Acerca de destinos de IP-Fax Borrar documentos del box de Activar H.323 información. Activar SIP Borrar un documento almacenado Adjuntar una Portada Box de transferencia Adjuntar una portada creada Box personal Admin./Elim.
Página 299 Camb. tít. Configuración de cuadro Cancelación de una transmisión Configuración de opciones Cancelación de una transmisión antes de Configuración de parámetros escanear el original Configuración de propiedades de Cancelación de una transmisión antes de impresión que dé comienzo Configurar las Propiedades de Driver Cancelación de una transmisión de un LAN-Fax Internet fax...
Página 300 Especificación de un destino utilizando la Document Server Dónde se entregan los mensajes libreta de direcciones Especificación de un destino utilizando la entran tes - bandeja de salida lista de destinos Driver LAN-Fax Especificar documentos de la Lista de Dual Access archivos Especificar documentos por el Nombre de Usuario...
Página 301 Gestión de las funciones de fax utilizando Imprimir resumen SmartDeviceMonitor for Admin Indicador de Archivo confidencial Giro de imagen Indicador de En comunicación Indicador de Recepción archivo Informe H.323 Informe de almacenamiento de Hacer que los documentos entrantes se memoria impriman en papel de la bandeja Informe de archivo confidencial bypass...
Página 302 Más bajo Programar Programar/Cambiar/Borrar tamaño exploración Memoria Programar / Cambiar / Eliminar Mensaje de notificación de RX Gateway Mensajes de funcionamiento de Programar/Cambiar/Eliminar mensaje LAN-Fax estándar Mezclado de ajustes de escaneo para un Programar cód. red cerrada original de varias páginas Programar como predeterminados Modificar los Programas de pulsaciones...
Página 303 Registrar destinos introducidos en la Tamaños de originales difíciles de Libreta de direcciones detectar Registrar ID de bloqueo de memoria Tecla Borrar modos Registrar los Programas de Tecla Borrar/Parar pulsaciones Tecla de destino Registrar un nombre de usuario Tecla de título Registrar remitente especial Tecla Fax Registro de una función prioritaria...
Página 304 Utilización de Document Server Utilización de la Libreta de direcciones para especificar destinos Utilización de un programa Utilizar el software Valores máximos Ver la confirmación de transmisión Ver una vista previa Vista previa Visualización de la información de fax utilizando un navegador Web Vol..
Página 305 En caso de que surgieran problemas, póngase en contacto en primer término con su repre- sentante de servicio técnico. La Declaración de conformidad de la CE está disponible en la URL: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ seleccionando el producto correspondiente. Copyright © 2006...
Página 306 B771-8604...

Ricoh C4500 Manual De Referencia

Cómo Leer Este Manual

Lectura de la Pantalla

Lista de Funciones

1 Transmisión

Modos de Transmisión

Funciones IP-Fax

Funciones Internet Fax

Colocación de Originales

Ajustes de Escaneo

Cambio del Puerto de Línea

Especificación de un Destino

Programar Destinos en la Libreta de Direcciones

Buscar un Destino en la Libreta de Direcciones

Marcación con el Teléfono Colgado

Marcación Manual

Ajustes del Emisor

Funciones Avanzadas

Cancelación de una Transmisión

Confirmar una Transmisión

Comprobación del Resultado de Almacenamiento (Informe de Almacenamiento en Memoria)

2 Otras Funciones de Transmisión

Envío a una Hora Específica (Envío Retardado)

Solicitar una Notificación de Recepción

Configurar un Destino E-Mail como un BCC

Confirmar Los Resultados de Transmisión por Correo Electrónico

Introducir el Asunto

Introducir el Texto

Opciones de Transmisión

3 Recepción

Tipos de Recepción

Modos de Recepción

Recibir Documentos de Internet Fax

Funciones de Recepción

Opciones de Impresión

4 Cambiar/Confirmar Información de Comunicación

Cambiar Los Ajustes de Archivos en la Memoria

Imprimir un Archivo desde la Memoria

Imprimir una Lista de Archivos en Memoria (Imprimir Lista de Archivos de TX)

Reenvío de un Archivo

Comprobación del Resultado de la Transmisión (Estado Archivo TX)

Comprobación del Resultado de la Recepción (Estado Archivo RX)

Imprimir Resumen

Imprimir/Eliminar Documentos Recibidos y Almacenados (Imprimir/Eliminar Arch. RX Alm.)

Imprimir un Archivo Recibido con Bloqueo de Memoria

Boxes Personales

Boxes de Información

5 Almacenamiento de un Documento

Envío de un Archivo Almacenado

6 Fax a Través del Ordenador

Enviar Documentos de Fax desde Ordenadores

Consulta de la Información de Fax Utilizando un Navegador Web

Entrega de Archivos Recibidos por Fax

7 Apéndice

Comprobación del Estado de la Memoria

Programas

Equipo Opcional

Características Técnicas

Valores Máximos

Índice

Enlaces rápidos

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