La función de archivo de documentos es útil en
cualquiera de estas situaciones
En esta situación...
Los formularios para los informes diarios o
semanales se mantienen en la oficina, pero
se usan con mucha frecuencia y tiene que
imprimir más utilizando el archivo original.
La función de clasificación de
documentos es conveniente
Si almacena los formularios para los
informes diarios o semanales juntos en
una carpeta, los usuarios pueden
obtener un formulario utilizando la página
web o el panel de mando de la máquina.
Características que aumentan aún más la utilidad de la función de archivo
Si está activada la autenticación de usuarios, es posible configurar "Mi carpeta" en la información de los usuarios.
Cuando un usuario recupera un archivo almacenado, "Mi Carpeta aparece primero, ahorrando al usuario la
molestia de tener que seleccionar la carpeta.
Si desea información sobre cómo configurar "Mi carpeta", consulte la "Lista del Usuario" in "7.
CONFIGURATIONES DEL SISTEMA" en la Guía de funcionamiento.
Modo Color
Modos Especiales
Todo Color
Copia 2-Caras
Normal
A4
Salida
Exposición
A4
1.
2.
A4R
Auto.
Archivo
B4
3.
A3
4.
Archivo Rápido
Archivo Rápido
Ratio de Copia
Original
Paper Select
100%
Auto.
Auto.
A4
A4
Previsualización
Normal
En esta situación...
Ud. preparó copias de un documento de
muchas páginas para una reunión, pero el
número de participantes aumenta de
repente y necesita preparar rápidamente
más copias del documento.
La función de clasificación de
documentos es conveniente
Lleva tiempo escanear todas las páginas del
documento. Y los ajustes de copia se han de
seleccionar nuevamente. En esta situación, no se
alarme. Imprima simplemente el archivo que guardó
utilizando la función de clasificación de documentos.
No hay necesidad de escanear los originales o
seleccionar de nuevo los ajustes de copia.
Recup. archivo
Información
Del Archivo
Previsualización
Escáner a HDD
Estado del HDD
Acc. datos ext
Auto.
A4
Auto.
Original
Escanear:
Tienda:
Auto.
Exposición
Resolución
200X200dpi
Ratio Comp.
Comp. media
Auto.
Modo Color
Mono 2
Modos Espec.
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